ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ | ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນປີ 2024

ຮຽນຮູ້ຈາກສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້ ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະການປະຕິບັດໂຄງການຂອງທ່ານ!

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການມາພ້ອມກັບການວາງແຜນແລະການກໍານົດເວລາ; ໃນຂະນະທີ່ການວາງແຜນແມ່ນສຸມໃສ່ການສ້າງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ, ການກໍານົດເວລາແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອກໍານົດໄລຍະເວລາແລະລໍາດັບຂອງກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ.

ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າໂຄງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າໂດຍບໍ່ມີການກໍານົດໄລຍະການກໍານົດເວລາ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄວາມສໍາຄັນຂອງຕາຕະລາງໂຄງການ, ຕົວຢ່າງຂອງມັນ, ແລະວິທີການຈັດຕາຕະລາງຈາກຂະຫນາດນ້ອຍໄປຫາໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ — *ການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຫຍັງ | ຮູບພາບ: Freepik*

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນທີ່ດີກວ່າ

ຕົວ ໜັງ ສືທາງເລືອກ

ຊອກຫາວິທີການໂຕ້ຕອບເພື່ອຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານທີ່ດີກວ່າບໍ?

ຮັບແບບຟຣີ ແລະແບບສອບຖາມເພື່ອຫຼິ້ນສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ. ລົງທະບຽນຟຣີແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກ AhaSlides!

🚀 ຄວ້າບັນຊີຟຣີ

ຮວບຮວມຄວາມຄິດເຫັນຂອງຊຸມຊົນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາ 'ຄໍາຄິດເຫັນທີ່ບໍ່ລະບຸຊື່' ຈາກ AhaSlides

ຕາຕະລາງໂຄງການຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?

ຕາຕະລາງໂຄງການແມ່ນຕາຕະລາງລາຍລະອຽດທີ່ກໍານົດວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນລໍາດັບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໂຄງການສາມາດສໍາເລັດຕາມເວລາ.

ຕາຕະລາງໂຄງການໂດຍປົກກະຕິປະກອບມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະວຽກງານ, ໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກ, ແລະຄວາມເພິ່ງພາອາໄສຫຼືຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຕາຕະລາງ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ການກໍານົດເວລາການຄຸ້ມຄອງ | ຄູ່ມືສຸດທ້າຍສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ

ເປັນຫຍັງຕາຕະລາງໂຄງການຈຶ່ງສໍາຄັນ?

ການຈັດຕາຕະລາງໂຄງການແມ່ນສ່ວນປະກອບສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຍ້ອນວ່າມັນສະຫນອງກອບສໍາລັບການປະຕິບັດໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ແຜນການລະອຽດນີ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າໂຄງການສຳເລັດຕາມກຳນົດເວລາ ແລະ ງົບປະມານ. ຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງຂອງຕາຕະລາງໂຄງການແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້

ການກໍານົດຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະຄວາມສ່ຽງລ່ວງຫນ້າ

ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ສໍາຄັນທີ່ກໍານົດເວລາໂຄງການແມ່ນສໍາຄັນແມ່ນວ່າມັນສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ບໍລິຫານໃນການຄິດໄລ່ຂໍ້ບົກຜ່ອງແລະຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດເກີດຂື້ນລ່ວງຫນ້າ. ໂດຍການແບ່ງໂຄງການອອກເປັນວຽກນ້ອຍໆ ແລະ ກຳນົດເວລາສະເພາະໃຫ້ແຕ່ລະໜ້າວຽກ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດລະບຸຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ ຫຼື ຂໍ້ຈຳກັດທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ໄລຍະເວລາລວມຂອງໂຄງການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຕັ້ງຫນ້າແລະດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງຖືກລະບຸວ່າເປັນກິດຈະກໍາເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນແລະການຊັກຊ້າຂອງມັນສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການທັງຫມົດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຈັດສັນຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມຫຼືປັບຕາຕະລາງເພື່ອຮັບປະກັນການສໍາເລັດຕາມເວລາ.

ນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການວາງແຜນໂຄງການມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ. ໂດຍມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການແລະໄລຍະເວລາທີ່ຄາດຄະເນຂອງພວກເຂົາ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຖືກໃຊ້ຢ່າງດີທີ່ສຸດ.

ນີ້ປະກອບມີການມອບຫມາຍຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ມີທັກສະແລະປະສົບການທີ່ຈໍາເປັນໃຫ້ກັບແຕ່ລະວຽກງານແລະຫຼີກເວັ້ນການຂັດແຍ້ງດ້ານຊັບພະຍາກອນຫຼືການໂຫຼດເກີນ. ຕາຕະລາງໂຄງການທີ່ວາງແຜນໄວ້ດີເຮັດໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດກໍານົດຊ່ອງຫວ່າງຫຼືການຂາດແຄນຊັບພະຍາກອນລ່ວງຫນ້າແລະດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ, ເຊັ່ນວ່າຈ້າງຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມຫຼືການຈັດສັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ເສີມຂະຫຍາຍການສື່ສານແລະການປະສານງານ

ນອກຈາກນັ້ນ, ການວາງແຜນໂຄງການຊ່ວຍປັບປຸງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ໂດຍການມີຄວາມເຂົ້າໃຈຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງໂຄງການ, ສະມາຊິກທີມງານສາມາດຈັດວາງຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປ. ນີ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືທີ່ດີຂຶ້ນ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດຫຼືຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດໂດຍລວມ.

ການຕິດຕາມແລະການລາຍງານທີ່ດີກວ່າ

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຕາຕະລາງໂຄງການທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ດີຍັງສະຫນອງພື້ນຖານສໍາລັບການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າປົກກະຕິແລະການລາຍງານ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດປຽບທຽບຄວາມຄືບຫນ້າຕົວຈິງກັບຕາຕະລາງທີ່ວາງແຜນໄວ້, ກໍານົດການ deviations ຫຼືຄວາມລ່າຊ້າ, ແລະດໍາເນີນການແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາໂຄງການ.

ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການໂດຍອີງໃສ່ສາມເຕັກນິກການກໍານົດເວລາໂຄງການແລະການຄວບຄຸມ: ຕາຕະລາງ Gantt, ແຜນວາດເຄືອຂ່າຍ (PERT ແລະ CPM), ແລະຕາຕະລາງການແບ່ງວຽກ (WBS).

ຕາຕະລາງ Gantt

ຕາຕະລາງ Gantt ເປັນເຄື່ອງມືຈັດຕາຕະລາງໂຄງການຍອດນິຍົມທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ. ມັນສະແດງໜ້າວຽກເປັນແຖບແນວນອນຕາມເສັ້ນເວລາ, ໂດຍມີວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະວັນທີສິ້ນສຸດ. ຄວາມເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງວຽກງານສາມາດຖືກຊີ້ບອກໂດຍໃຊ້ລູກສອນ, ແລະຈຸດສໍາຄັນສາມາດຖືກຫມາຍເພື່ອຫມາຍເຖິງຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ.

ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງກິດຈະກໍາການບໍລິການສໍາລັບ Delta Jet ໃນລະຫວ່າງການຢຸດພັກ 40 ນາທີ.

PERT ແລະ CPM

ແຜນວາດເຄືອຂ່າຍ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ PERT (ເຕັກນິກການປະເມີນຜົນໂຄງການ ແລະ ທົບທວນຄືນ) ຕາຕະລາງ, ສະແດງເຖິງລຳດັບ ແລະ ຄວາມຂຶ້ນກັບຂອງໜ້າວຽກໃນໂຄງການ. ມັນໃຊ້ nodes ເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານ ແລະລູກສອນເພື່ອພັນລະນາຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງໜ້າວຽກ. ປະເພດຂອງຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນແລະການກໍານົດວຽກງານທີ່ມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຖືກກໍານົດໂດຍການກໍານົດລໍາດັບຍາວທີ່ສຸດຂອງວຽກງານທີ່ຂຶ້ນກັບທີ່ມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ໄລຍະເວລາລວມຂອງໂຄງການ. ວຽກງານຕາມເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນບໍ່ມີການເລື່ອນຫຼືເລື່ອນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຄວາມຊັກຊ້າໃນວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ໄລຍະເວລາລວມຂອງໂຄງການໂດຍກົງ. ໂດຍການສຸມໃສ່ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະກໍານົດໂອກາດສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນການສໍາເລັດໂຄງການໃຫ້ທັນເວລາ.

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງ Critical Path ແລະ Slack Times ເພື່ອຕິດຕັ້ງອຸປະກອນຄວບຄຸມມົນລະພິດໃຫມ່ຂອງບໍລິສັດທີ່ມອບໃຫ້.

ຕາຕະລາງການແບ່ງວຽກ (WBS)

ຕາຕະລາງໂຄງການສາມາດຖືກພັດທະນາໂດຍໃຊ້ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກເປັນພື້ນຖານ. ມັນຫມາຍເຖິງການເສື່ອມໂຊມຕາມລໍາດັບຂອງໂຄງການທີ່ສົ່ງເຂົ້າໄປໃນຊຸດວຽກທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້. ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຈັດການສາມາດກໍານົດຄວາມເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງວຽກງານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ວຽກງານບາງຢ່າງອາດຈະຂຶ້ນກັບການສໍາເລັດຂອງຄົນອື່ນ, ໃນຂະນະທີ່ບາງວຽກສາມາດດໍາເນີນການພ້ອມກັນ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ເຕັກນິກການມວຍເວລາ - ຄູ່ມືການນໍາໃຊ້ໃນປີ 2024

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການ?

ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການກໍານົດເວລາ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງສົງໄສວ່າວິທີການເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບມັນ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາຖາມທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້:

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ? ກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງວຽກງານ, ກິດຈະກໍາ, ແລະການຈັດສົ່ງທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສໍາເລັດໂຄງການ. ແບ່ງໂຄງການອອກເປັນອົງປະກອບທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້, ຮັບປະກັນວ່າວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແມ່ນຖືກກໍານົດ.
ມັນຄວນຈະເຮັດເມື່ອໃດ? ກໍານົດໄລຍະເວລາແລະໄລຍະເວລາສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານຫຼືກິດຈະກໍາ. ຄາດຄະເນເວລາທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສຳເລັດແຕ່ລະໜ້າວຽກ ແລະ ພິຈາລະນາເຖິງຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ ຫຼື ຂໍ້ຈຳກັດທີ່ອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ກຳນົດເວລາ. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Gantt, PERT, ແລະເຕັກນິກ CPM ເພື່ອຊ່ວຍຈັດຕາຕະລາງໂຄງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ໃຜສາມາດເຮັດມັນໄດ້? ກໍານົດບຸກຄົນຫຼືພາລະບົດບາດທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານຫຼືກິດຈະກໍາ, ມັນອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂ້າມພະແນກ. ມອບຊັບພະຍາກອນ ແລະ ຈັດສັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກໃນທີມມີທັກສະທີ່ຈໍາເປັນແລະຄວາມພ້ອມເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ.
ມັນຈະເຮັດຢູ່ໃສ? ກໍານົດສະຖານທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼື virtual ທີ່ແຕ່ລະວຽກງານຈະຖືກປະຕິບັດ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີພື້ນທີ່ເຮັດວຽກສະເພາະ, ອຸປະກອນ, ຫຼືຄວາມຕ້ອງການດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ.
ໜ້າທີ່ຂຶ້ນກັບວຽກແມ່ນຫຍັງ? ກໍານົດຄວາມສໍາພັນແລະຄວາມເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງວຽກງານ. ກໍານົດວ່າວຽກງານໃດຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຄົນອື່ນຈະສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້, ແລະພິຈາລະນາວຽກງານທີ່ສາມາດເຮັດວຽກພ້ອມກັນໄດ້.
ເສັ້ນທາງສຳຄັນແມ່ນຫຍັງ? ການກໍານົດເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການພັດທະນາຕາຕະລາງໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບ. ເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະທີມງານເຂົ້າໃຈວ່າວຽກງານໃດມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ສຸດໃນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການແລະວັນທີສໍາເລັດ.

ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?

ໂຄງການສ່ວນໃຫຍ່ໃນປັດຈຸບັນຕ້ອງການການສະຫນັບສະຫນູນຂອງຊອບແວຕາຕະລາງໂຄງການ. ມັນໄດ້ຖືກພິສູດແລ້ວວ່ານໍາເອົາຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງໃຫ້ກັບບຸກຄົນແລະທຸລະກິດເຊັ່ນ: ປະສິດທິພາບທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ການປັບປຸງການຮ່ວມມື, ການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແລະການເບິ່ງເຫັນທີ່ດີກວ່າ.

Microsoft Project ເປັນຫນຶ່ງໃນຊອບແວຈັດຕາຕະລາງໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການ Microsoft ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການໄດ້ຮັບການປັບປຸງສະຖານະພາບກັບຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງແລະຈັດການ Gantt charts, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດການຂຶ້ນກັບວຽກງານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະການຄຸ້ມຄອງການຈັດລໍາດັບຂອງຫນ້າວຽກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບຕາຕະລາງໂຄງການໄດ້.

ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ ຊອບແວກຳນົດເວລາ Primavera P6. ມັນເປັນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ສົມບູນແບບອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະສະລັບສັບຊ້ອນແລະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບເປັນຫນຶ່ງໃນຊອບແວການກໍານົດເວລາການກໍ່ສ້າງທີ່ດີທີ່ສຸດ. ມັນສະຫນັບສະຫນູນທັງເຕັກນິກ PERT ແລະ CPM, ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດສໍາລັບການສ້າງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍ, ກໍານົດເວລາວຽກງານ, ການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນ, ແລະການວິເຄາະເສັ້ນທາງທີ່ສໍາຄັນ.

ສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາພະຍາຍາມຊອບແວຟຣີເຊັ່ນ "Asana" ຫຼື "Trello.” ໃນຂະນະທີ່ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ມີລັກສະນະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານທັງຫມົດຂອງຊອບແວທີ່ຈ່າຍ, ພວກເຂົາສະເຫນີຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດໂຄງການພື້ນຖານແລະເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້. ສະບັບຟຣີແມ່ນສາມາດເຮັດສໍາເລັດວຽກງານໂຄງການທີ່ສັບສົນຫນ້ອຍແລະຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງວຽກງານ, ກໍານົດວັນທີກໍານົດ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ.

*ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການກໍ່ສ້າງ Microsoft | ຮູບ: b4uBuild*

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: 10 ເຄັດລັບການນໍາໃຊ້ການບໍລິຫານໂຄງການ Asana ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນໃນປີ 2024

ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ການວາງແຜນໂຄງການມີຕົວຢ່າງແນວໃດ?

ຕາຕະລາງໂຄງການອະທິບາຍລໍາດັບຂອງວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະໄລຍະເວລາຄາດຄະເນສໍາລັບການສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ. ເອົາໂຄງການກໍ່ສ້າງເປັນຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ. ການກໍານົດເວລາໃນການກໍ່ສ້າງອາດຈະປະກອບມີວຽກງານເຊັ່ນ: ການກະກຽມສະຖານທີ່, ວຽກງານພື້ນຖານ, ກອບ, ການຕິດຕັ້ງໄຟຟ້າແລະທໍ່, ສໍາເລັດຮູບ, ແລະການກວດກາ.

ເຈົ້າຂຽນຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການແນວໃດ?

ເມື່ອຂຽນຕົວຢ່າງຕາຕະລາງໂຄງການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: (1) ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກໍານົດຫນ້າວຽກທີ່ສໍາຄັນແລະກິດຈະກໍາທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດສໍາລັບໂຄງການ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການແບ່ງໂຄງການອອກເປັນວຽກງານຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ສາມາດຈັດການໄດ້ແລະກໍານົດລໍາດັບທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດ. (2) ຕໍ່ໄປ, ຄາດຄະເນໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະວຽກງານແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃນການສ້າງໄລຍະເວລາທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບໂຄງການ. (3) ປະຕິບັດຕາມໂດຍການສ້າງຕັ້ງຂື້ນລະຫວ່າງວຽກງານ, ເນື່ອງຈາກວ່າບາງວຽກງານອາດຈະຂຶ້ນກັບການສໍາເລັດຂອງຄົນອື່ນ. (4) ສຸດທ້າຍ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະທົບທວນຄືນແລະປັບປຸງຕາຕະລາງໂຄງການເປັນປະຈໍາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຍັງຄົງຖືກຕ້ອງແລະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງຫຼືການປັບຕົວຂອງໂຄງການ.

ການກຳນົດເວລາ 7 ປະເພດແຕກຕ່າງກັນແມ່ນຫຍັງ?

ເຈັດປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນປະກອບມີການກໍານົດເວລາຊ່ອງ, ການກໍານົດເວລານັດເປີດ, ການກໍານົດເວລາຂອງຄື້ນ, ການກໍານົດເວລາ 40/20, ການກໍານົດເວລາຄູ່, ການກໍານົດເວລາຂອງກຸ່ມ, ການກໍານົດເວລາການນັດພົບ Wave ແລະ walk-in ແລະຕາຕະລາງຕາຕະລາງ Matrix.

ສາຍທາງລຸ່ມ

ຕາຕະລາງໂຄງການທີ່ມີການພັດທະນາດີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ເພື່ອໃຫ້ດີເລີດໃນການວາງແຜນໂຄງການສໍາລັບປີ 2024 ແລະຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ຂຸດຄົ້ນແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ທັນສະໄຫມ, ຮູ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງອຸດສາຫະກໍາ, ແລະສືບຕໍ່ເສີມຂະຫຍາຍທັກສະການວາງແຜນໂຄງການໂດຍຜ່ານການຝຶກອົບຮົມແລະການພັດທະນາວິຊາຊີບ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມໃນການຈັດການຝຶກອົບຮົມທັກສະການວາງແຜນໂຄງການ, AhaSlides ສາມາດເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ດີທີ່ສະຫນອງລັກສະນະຕ່າງໆເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນກອງປະຊຸມການຝຶກອົບຮົມແບບໂຕ້ຕອບແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. ດ້ວຍ AhaSlides, ທ່ານສາມາດສ້າງການນໍາສະເຫນີແບບເຄື່ອນໄຫວ, ແບບສອບຖາມແບບໂຕ້ຕອບ, ແລະກິດຈະກໍາຮ່ວມມືເພື່ອເພີ່ມປະສົບການການຮຽນຮູ້.