Hostingas gyvai Klausimų ir atsakymų sesijos sėkmingai yra galimybė prisijungti! Štai kaip paskatinti net tyliausius auditorijos narius dalyvauti ir sukurti gyvą diskusiją.
Mes jus apėmėme šiais 10 patarimai kad jūsų tiesioginių klausimų ir atsakymų sesija (Klausimų ir atsakymų sesija) taptų didžiule sėkme!
Pakelkite tiesioginių klausimų ir atsakymų lygį! Dešinė auditorijos dalyvavimo programa gali paskatinti įsitraukimą ir suteikti energijos jūsų pristatymui. Štai keli žingsniai, kaip sėkmingai surengti nemokamą tiesioginę klausimų ir atsakymų sesiją, kurioje galėsite vadovauti pokalbiui ir paskatinti įžvalgius klausimus. Patikrinkite kaip užduoti klausimus tinkamai jūsų susibūrimų metu!
Turinys
Daugiau linksmybių jūsų ledlaužio seanse.
Vietoj nuobodžios orientacijos, pradėkime linksmą viktoriną, skirtą bendradarbiauti su savo draugais. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš „AhaSlides“ šablonų bibliotekos!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Apžvalga
| Ką reiškia Q&A? | Klausimai ir atsakymai |
| Kas pradėjo pirmuosius klausimus ir atsakymus istorijoje? | Peteris McEvoy'us |
| Kiek turėtų trukti klausimų ir atsakymų sesija? | Mažiau nei 30 minutes |
| Kada turėčiau pradėti klausimų ir atsakymų sesiją? | Po pristatymo |
Kas yra klausimų ir atsakymų sesija?
Klausimų ir atsakymų sesija (arba klausimų ir atsakymų sesijos) yra į pristatymą įtrauktas segmentas „Klauskite manęs bet ko“ arba visų rankų susitikimas, suteikiantis dalyviams galimybę išsakyti savo nuomonę ir išsiaiškinti bet kokią painiavą dėl temos. Pranešėjai dažniausiai tai stumia pokalbio pabaigoje, tačiau, mūsų nuomone, klausimų ir atsakymų sesijos taip pat gali būti pradėtos pradžioje, kaip fantastiška. ledlaužių veikla!
Personalo valdymas – kaip surengti puikią klausimų ir atsakymų sesiją
Kodėl turėtumėte surengti klausimų ir atsakymų sesiją?
Klausimų ir atsakymų sesija leidžia jums, pranešėjui, nustatyti autentiškas ir dinamiškas ryšys su savo dalyviais, todėl jie grįžta daugiau. Jei jie nueina jausdami, kad buvo išgirsti ir jų rūpesčiai buvo išspręsti, tikėtina, kad taip yra todėl, kad įveikėte klausimų ir atsakymų segmentą.
10 patarimai įdomiai klausimų ir atsakymų sesijai
Padarykite savo interaktyvios prezentacijos įsimintinesnis, vertingesnis ir patrauklesnis su nuostabia klausimų ir atsakymų sesija. Štai kaip…
1 – daugiau laiko skirkite klausimams ir atsakymams
Negalvokite apie klausimus ir atsakymus kaip paskutines kelias pristatymo minutes. Klausimų ir atsakymų sesijos vertė slypi gebėjime sujungti pranešėją ir auditoriją, todėl išnaudokite šį laiką maksimaliai, pirmiausia skirdami jam daugiau.
Idealus laiko tarpas būtų 1/4 arba 1/5 jūsų pristatymo, o kartais kuo ilgiau, tuo geriau. Pavyzdžiui, neseniai nuėjau į L'oreal pokalbį, kur pranešėjui prireikė daugiau nei 30 minučių, kad atsakytų į daugumą (ne visus) auditorijos klausimų!
2 – pradėkite nuo apšilimo klausimų ir atsakymų
Pralaužę ledus klausydami ir atsakymų, žmonės sužino daugiau apie jus asmeniškai prieš prasidedant tikrosios pristatymo mėsai. Jie gali išdėstyti savo lūkesčius ir rūpesčius klausimuose ir atsakymuose, kad žinotumėte, ar turėtumėte sutelkti dėmesį į vieną konkretų segmentą daugiau nei į kitus.
Atsakydami į šiuos klausimus įsitikinkite, kad esate draugiški ir prieinami. Jei žiūrovų įtampa nuslops, jie ir bus gyvesnis ir daug labiau įsitraukęs savo kalboje.
#3 – Visada paruoškite atsarginį planą
Nepradėkite tiesiai į klausimų ir atsakymų sesiją, jei neparengėte nė vieno dalyko! Nepatogi tyla ir vėlesnis sumišimas dėl jūsų nepasirengimo gali jus nužudyti.
Bent jau susimąstykite 5-8 klausimų kad klausytojai galėtų paklausti, tada paruoškite jiems atsakymus. Jei niekas tų klausimų neužduoda, galite patys juos pristatyti sakydami „Kai kurie žmonės manęs dažnai klausia...“. Tai natūralus būdas paleisti kamuolį.
4 – naudokite technologiją, kad įgalintumėte savo auditoriją
Prašyti auditorijos viešai paskelbti savo rūpesčius / klausimus yra pasenęs metodas, ypač tuo metu internetiniai pristatymai kur viskas atrodo toli ir nepatogu kalbėti su statiniu ekranu.
Investavimas į nemokamus technologijų įrankius gali panaikinti didelę kliūtį klausimų ir atsakymų sesijose. Daugiausia todėl, kad…
- Dalyviai gali pateikti klausimus anonimiškai, todėl nesijaučia sąmoningi
- Visi klausimai yra išvardyti, nė vienas klausimas nepasimeta.
- Galite suskirstyti klausimus pagal populiariausius, naujausius ir tuos, į kuriuos jau atsakėte.
- Pateikti gali visi, ne tik tie, kurie pakelia ranką.
turiu Pagauk juos visus
Griebkite didelį tinklą – jums jo prireiks visiems tiems deginantiems klausimams. Leiskite publikai lengvai paklausti bet kur ir bet kada su šiuo tiesioginiu klausimų ir atsakymų įrankiu!
5 – perfrazuokite savo klausimus
Tai nėra testas, todėl rekomenduojama vengti naudoti taip/ne klausimus, pvz.Ar turite man klausimų?“, arba „ Ar jus tenkina mūsų pateikta informacija? “. Labiausiai tikėtina, kad gausite tylų gydymą.
Vietoj to pabandykite perfrazuoti tuos klausimus į ką nors, kas bus sukelti emocinę reakciją, toks kaip "Kaip tai privertė jus jaustis?"Arba"Kiek šiuo pristatymu pavyko išspręsti jūsų problemas?“. Tikėtina, kad privers žmones susimąstyti giliau, kai klausimas bus ne toks bendras, ir tikrai sulauksite įdomesnių klausimų.
6 – iš anksto paskelbkite klausimų ir atsakymų sesiją
Kai atidarote duris klausimams, dalyviai vis dar yra klausymosi režimu ir apdoroja visą ką tik išgirstą informaciją. Todėl, kai jie yra pastatyti vietoje, jie gali tylėti, o ne klausti a gal kvailas ar ne klausimas, kurio jie neturėjo laiko tinkamai apgalvoti.
Norėdami to išvengti, galite paskelbti savo klausimų ir atsakymų ketinimus pačioje pradžioje of jūsų pristatymas. Tai leidžia jūsų auditorijai pasiruošti mąstyti klausimus, kol jūs kalbate.
Protipas 💡 Daug Klausimų ir atsakymų įrankiai leiskite auditorijai pateikti klausimus bet kuriuo pristatymo metu, kol klausimas yra šviežias. Jūs juos surenkate ir pabaigoje galite į juos visus kreiptis.
7 – po renginio laikykite asmeninius klausimus ir atsakymus
Kaip ką tik minėjau, kartais geriausi klausimai nekyla jūsų dalyviams, kol visi neišeina iš kambario.
Norėdami sužinoti šiuos vėlyvus klausimus, galite išsiųsti svečiams el. laišką ir paskatinti juos užduoti daugiau klausimų. Kai yra galimybė gauti atsakymus į savo klausimus asmeniniu formatu „vienas prieš vieną“, jūsų svečiai turėtų visapusiškai pasinaudoti.
Jei turite klausimų, į kuriuos manote, kad atsakymas būtų naudingas visiems kitiems jūsų svečiams, paprašykite leidimo persiųsti klausimą ir atsakyti visiems kitiems.
8 – įtraukite moderatorių
Jei pristatote didelio masto renginį, greičiausiai jums reikės palydovo, kuris padėtų atlikti visą procesą.
Moderatorius gali padėti viskuo per klausimų ir atsakymų sesiją, įskaitant klausimų filtravimą, klausimų skirstymą į kategorijas ir netgi anoniminių klausimų pateikimą, kad padėtų kamuoliui.
Audringomis akimirkomis, jei jie garsiai perskaitys klausimus, taip pat turėsite daugiau laiko aiškiai apgalvoti atsakymus.
#9 – leiskite žmonėms klausti anonimiškai
Kartais baimė atrodyti kvailai nusveria mūsų norą būti smalsiems. Tai ypač aktualu didesniuose renginiuose, kad didžioji dalis dalyvių nedrįsta pakelti rankos tarp žiūrovų jūros.
Taip į pagalbą ateina klausimų ir atsakymų sesija su galimybe anonimiškai užduoti klausimus. Net a paprastas įrankis gali padėti droviausioms asmenybėms išlipti iš kiautų ir atsakyti į įdomius klausimus, naudodamiesi tik savo telefonais, be sprendimo!
💡 Reikia sąrašo nemokamus įrankius padėti su tuo? Peržiūrėkite mūsų sąrašą 5 populiariausios klausimų ir atsakymų programos!
10 – klausimai, kuriuos reikia užduoti per klausimų ir atsakymų sesiją
Reikia idėjų apie gerus klausimus, kuriuos po pristatymo užduoti pranešėjui? Štai keletas gerų klausimų, kuriuos reikia užduoti pranešėjui po pristatymo:
- Ar galite trumpai papasakoti apie [konkretų dalyką ar temą], kurį paminėjote savo pristatymo metu?
- Kaip informacija, kurią šiandien pateikėte, yra susijusi su [atitinkama pramonės šaka, sritimi ar dabartiniais įvykiais]?
- Ar yra kokių nors pastarojo meto įvykių ar tendencijų šioje srityje, kurios jums atrodo ypač vertos dėmesio?
- Ar galėtumėte pateikti pavyzdžių ar atvejų tyrimų, iliustruojančių praktinį jūsų aptartų sąvokų taikymą?
- Kokius galimus iššūkius ar kliūtis numatote įgyvendinant pateiktas idėjas ar sprendimus?
- Ar yra kokių nors papildomų šaltinių, nuorodų ar kitos skaitymo medžiagos, kurią rekomenduotumėte tiems, kurie domisi šia tema?
- Kokios buvo sėkmingos [susijusios temos ar tikslo] strategijos arba geriausios praktikos pavyzdžiai, kuriais galėtumėte pasidalinti su mumis?
- Kaip manote, kaip ši sritis ar pramonė vystosi ir kokias pasekmes tai gali turėti?
- Ar yra kokių nors vykdomų tyrimų ar projektų, kuriuose dalyvaujate jūs arba jūsų organizacija, kurie atitinka jūsų pristatymo temą?
- Ar galėtumėte iš savo pristatymo išryškinti bet kokius pagrindinius dalykus ar naudingas įžvalgas, kurias norite, kad auditorija prisimintų?
Šie klausimai gali padėti pradėti prasmingą diskusiją, siekti papildomų paaiškinimų ar įžvalgų ir paskatinti pranešėją pateikti išsamesnės informacijos ar asmeninių perspektyvų. Nepamirškite pritaikyti klausimų prie konkretaus pristatymo turinio ir konteksto.
Kokius klausimus reikėtų užduoti pranešėjui po pristatymo?
Geri klausimai, kuriuos reikia užduoti pranešėjui po pristatymo, atsižvelgiant į konkrečią temą ir jūsų pomėgius, todėl patikrinkime keletą variantų bendrosiose kategorijose, nes gali būti veiksmingi klausimai, kuriuos užduoti pranešėjui po pristatymo
Paaiškinimo klausimai
- Ar galite paaiškinti [konkretų punktą]?
- Ar galėtumėte išsamiau paaiškinti [sąvoką]?
- Ar galite pateikti pavyzdį, kaip tai taikoma [realiai situacijai]?
Gilesnio tyrinėjimo klausimai
- Kokie iššūkiai yra susiję su [tema]?
- Kaip ši sąvoka susijusi su [platesne tema]?
- Kokios galimos [idėjos] pasekmės ateityje?
Į veiksmą orientuoti klausimai
- Kokie tolesni žingsniai įgyvendinant šią [idėją]?
- Kokius išteklius rekomenduotumėte sužinoti daugiau šia tema?
- Kaip mes galime įsitraukti į šį projektą/judėjimą?
Įtraukiantys klausimai
- Kas jus labiausiai nustebino atliekant tyrimą šia tema?
- Kas tau labiausiai patinka šioje srityje?
- Kokį patarimą galėtumėte duoti tiems, kurie nori sužinoti daugiau apie [temą]
Padidinkite dalyvavimą ir aiškumą naudodami klausimų ir atsakymų platformą
Pristatymas profesionalas? Puiku, bet visi žinome, kad net geriausi planai turi skylių. „AhaSlides“ interaktyvi klausimų ir atsakymų platforma užtaiso visas spragas realiuoju laiku.
Nebereikia tuščiai spoksoti, kai vienas vienišas balsas dūzgia. Dabar bet kas ir bet kur gali prisijungti prie pokalbio. Pakelkite virtualią ranką nuo telefono ir paklauskite – anonimiškumas reiškia, kad nebijokite nuosprendžio, jei jo negausite.
Pasiruošę pradėti prasmingą dialogą? Gaukite „AhaSlides“ paskyrą nemokamai💪
Nuoroda: Tiesioginis centras
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Q&A?
Klausimai ir atsakymai, trumpinys „Klausimas ir atsakymas“, yra formatas, paprastai naudojamas bendravimui ir informacijos mainams palengvinti. Klausimų ir atsakymų sesijoje vienas ar keli asmenys, paprastai ekspertas arba ekspertų grupė, atsako į auditorijos ar dalyvių užduodamus klausimus. Klausimų ir atsakymų sesijos tikslas – suteikti žmonėms galimybę pasiteirauti konkrečiomis temomis ar problemomis ir gauti tiesioginius atsakymus iš išmanančių asmenų. Klausimų ir atsakymų sesijos dažniausiai naudojamos įvairiose aplinkose, įskaitant konferencijas, interviu, viešus forumus, pristatymus ir internetines platformas.
Kaip surengti klausimų ir atsakymų sesiją?
Dalyviai gali užduoti klausimus apie temą arba prašyti paaiškinimų konkrečiais klausimais. Po to sesiją vedantys asmenys pateikia savo įžvalgas, patirtį ar nuomones atsakydami į klausimus. Internetiniame kontekste klausimų ir atsakymų sesijos gali vykti per platformas, kurios leidžia vartotojams pateikti klausimus, į kuriuos realiuoju laiku arba vėliau atsako paskirtas ekspertas arba pranešėjas. Šis formatas suteikia galimybę platesnei auditorijai dalyvauti ir pasinaudoti dalijimosi žiniomis procese.
Kas yra virtualūs klausimai ir atsakymai?
Virtualūs klausimai atkartoja tiesioginę asmeninio klausimų ir atsakymų diskusiją, bet per vaizdo konferenciją ar internetą, o ne akis į akį.
Kokia nauda, kurią teikia klausimų ir atsakymų (Q&A) sesija pristatymo metu?
Laiko apribojimai: klausimų ir atsakymų sesijos gali užimti daug laiko, ypač jei kyla daug klausimų arba jei diskusija tampa plati. Tai gali paveikti bendrą pristatymo tvarkaraštį arba apriboti laiką, skirtą kitam svarbiam turiniui. Jei laikas ribotas, gali būti sudėtinga nuodugniai atsakyti į visus klausimus arba įsitraukti į nuodugnią diskusiją.
