Dauguma pristatymo problemų matomos jau stovint priešais kambarį. Nesujungiantys perėjimai. Per ilga dalis, kuri verčia jus pabaigoje nutraukti kažką svarbaus. Akimirka, kai pametate temą ir turite nuspręsti, ar grįžti atgal, ar judėti pirmyn ir tikėtis, kad niekas nepastebės.
Visa tai ištaisoma dar prieš atsirandant vienai skaidrei. Tai ištaisoma struktūroje.
Planas nėra biurokratinis žingsnis tarp idėjos sugalvojimo ir skaidrių kūrimo. Jame priimate sprendimus, kurie lemia, ar jūsų pristatymas yra vientisas: ką įtraukti, ką iškirpti, kaip išdėstyti argumentų seką ir kur auditorijai reikia laiko ką nors suvokti, prieš jums tęsiant. Penkiolika minučių, skirtų čia, sutaupo valandų valandas skaidrių perdirbinėjimo vėliau ir padeda išvengti daugumos problemų, dėl kurių pristatymai žlunga.
Kodėl planai mažina pristatymo stresą
Nerimas, kurį dauguma pranešėjų jaučia prieš pradėdami kalbėti, kyla iš netikrumo. Ar apžvelgiu tinkamus dalykus? Ar pritrūks laiko? Ar šios idėjos susijusios? Į visus tris klausimus atsako planas dar prieš atidarant skaidrių rinkinį.
Kai prieš pradėdami kurti nusprendžiate, koks turinys yra svarbus, šių sprendimų nepriimate spaudžiami, kol laikas bėga. Kai paskirstote laiką skyriams, žinote, ar jūsų medžiaga tinka. Parašę savo... perėjimai aiškiai, užuot palikę juos atsitiktinumo valiai, turite giją, kuria galite sekti, kai dėl nervų kitas žingsnis atrodo mažiau akivaizdus, nei buvo jūsų galvoje.
Būtent planas ir yra vieta, kur pasiruošimas tampa pasitikėjimu savimi. Ne pasitikėjimu savimi to, kas viską įsiminė, bet pasitikėjimu savimi to, kas žino, kur eina, ir jau išsiaiškino, kaip ten patekti.
Septyni esminiai pristatymo plano elementai
Planas nebūtinai turi būti išsamus. Jame turi būti aptarti sprendimai, kurie kitu atveju būtų priimti netyčia kuriant skaidrių dizainą arba, dar blogiau, pristatymo metu. Šiuos elementus verta įtraukti į kiekvieną planą, nepriklausomai nuo pristatymo ilgio ar tipo.
1. Jūsų pagrindinė žinutė
Pirmiausia parašykite vieną sakinį, kuris perteiktų tai, ką norite, kad jūsų auditorija prisimintų, kai ji jau bus pamiršusi viską kita. Ne jūsų temą. Jūsų žinutę. „Nuotolinis darbas didina individualų produktyvumą, bet mažina bendradarbiavimo rezultatus“ yra žinutė. „Nuotolinis darbas“ yra tema. Visa kita jūsų plane skirta tam, kad parengtų, paremtų ar pagrįstų tą vieną sakinį.
2. Jūsų įžanga
Atkreipkite dėmesį, kaip per pirmąsias trisdešimt sekundžių pelnysite kambario dėmesį. Konkretus scenarijus, nelogiškas pastebėjimas, klausimas, kurį verta aptarti. Užsirašykite tai, užuot palikę „pradėkite stipriai“. Pradžia yra vienintelė dalis, kurioje neapibrėžtumas plane lemia neapibrėžtumą ir pateikime.
3. Jūsų pagrindiniai teiginiai
Daugumai pristatymų tinkamas intervalas yra nuo trijų iki penkių. Kiekvienas pagrindinis teiginys turėtų būti pakankamai aiškus, kad galėtų būti laikomas atskiru teiginiu, ir pakankamai susijęs, kad galėtų remtis pagrindine mintimi. Jei turite daugiau nei penkis punktus, jūs aptariate temą, o ne plėtojate argumentą. Trumpinkite temą tol, kol lieka tai, kas iš tikrųjų svarbu.
Po kiekvienu pagrindiniu teiginiu nurodykite jį pagrindžiančius įrodymus, pavyzdžius ar paaiškinimus. Tai jūsų apsauga nuo akimirkos pristatymo viduryje, kai jūsų mintys ištuštėja ir jums reikia pasakyti ką nors konkretaus.
4. Jūsų perėjimai
Aiškiai juos užrašykite. „Dabar, kai aptarėme X, pažiūrėkime, kaip Y tai pakeičia“ yra perėjimas. „Judėjimas toliau“ – ne. Perėjimai yra vieta, kur pristatymai praranda savo giją, ir tai yra vieta, kur pranešėjai dažniausiai improvizuoja, kai turėtų būti pasiruošę. Vienos eilutės perėjimas jūsų plane yra viskas, ko reikia, kad išvengtumėte abiejų.
5. Auditorijos sąveikos akimirkos
Jei pristatote tiesiogiai, pažymėkite vietas, kur darysite pertraukas klausimams, apklausoms ar diskusijoms. Šios akimirkos turi būti numatytos sąmoningai, o ne įterpiamos reaktyviai, kai pajuntate, kad dėmesys mažėja. Tinkamai suplanuota sąveika sustiprina turinį, o ne jį pertraukia.
6. Jūsų išvada ir raginimas veikti
Atkreipkite dėmesį, kaip užbaigiate kalbą ir ko prašote auditorijos. Tai ne visko, ką aptarėte, santrauka. Aiškus pagrindinės minties pakartojimas ir konkretus kitas žingsnis. Užrašykite baigiamąją eilutę visą, o ne palikite ją kaip „apvalinimą“. Pranešėjai, kurie improvizuoja savo pabaigoje, paprastai nutyla. Tie, kurie ją parašė, gauna rezultatą.
7. Vizualiniai ir multimedijos ženklai
Pažymėkite, kur plane rodomi skaidrės, vaizdai ar vaizdo įrašai. Tai padės išvengti skaidrių, kurios nesusijusios su jūsų argumentu, ir padės anksti pamatyti, ar jūsų vizualinis planas atitinka jūsų pasakojimą, ar tik užpildo erdvę.
Kaip iš tikrųjų atrodo pristatymo planas
Pateikiame išsamų 20 minučių trukmės pardavimo pristatymo planą. Jam parašyti prireikė apie penkiolikos minučių. Atkreipkite dėmesį į tai, kas jame yra, o ko ne: pakankamai struktūros, kad būtų galima vadovautis pristatymu, bet ne tiek, kad tai taptų scenarijumi.
Kaip įmonės programinė įranga sumažina veiklos sąnaudas
Pagrindinė žinutė: Šiuolaikinė programinė įranga atsiperka per padidėjusį efektyvumą per pirmuosius metus.
Atidarymas (2 minučių)Pradėkite nuo rankinių procesų kainos: vidutinė įmonė per dieną praranda daug laiko kiekvienam darbuotojui atlikdama užduotis, kurias programinė įranga tvarko automatiškai. Kol kas neaiškinkite sprendimo. Tiesiog padarykite taip, kad problema atrodytų reali.
1 pagrindinis punktas: Problemos sprendimas praktikoje (4 minutės)Kiek iš tikrųjų kainuoja rankiniai procesai – laiko ir pinigų. Vienas konkretus užduoties, kuri užtrunka daug ilgiau nei turėtų, pavyzdys. Perėjimas: „Problema aiški. Štai kaip iš tikrųjų atrodo jos sprendimas.“
2 pagrindinis punktas: Kaip veikia programinė įranga (6 minutės)Du konkretūs pavyzdžiai: sąskaitų faktūrų apdorojimas prieš ir po automatizavimo, ir kas nutinka, kai įrankiai bendrauja tarpusavyje, o ne veikia atskirai. Tiesioginės demonstracijos akimirka čia. Apklausa: „Kiek valandų per savaitę jūsų komanda praranda dėl rankinių procesų?“ Perėjimas: „Atkreipkite dėmesį, kiek greičiau tai buvo. Štai ką šis greitis reiškia jūsų pelnui.“
3 pagrindinis punktas: Investicijos ir grąža (4 minutės)Tipinis atsipirkimo laikotarpis. Išlaidų paskirstymas pagal programinę įrangą, mokymus ir diegimą. Kaip atrodo antrieji metai, kai efektyvumas padidėja. Perėjimas: „Grįžkime prie to, nuo ko pradėjome.“
Išvada ir raginimas veikti (2 minutės)Pakartokite pagrindinę žinutę kita kalba. Vienas klausimas: suplanuokite 15 minučių trukmės pažintinį pokalbį. Laukiame klausimų.
Plane aptariama viskas, kas svarbu, ir nieko, kas nėra svarbu. Perėjimai yra aiškiai išdėstyti, o ne palikti atsitiktinumui. Interaktyvus momentas yra integruotas, o ne įterptas reaktyviai. Raginimas veikti yra konkretus, o ne miglotas.
Kaip sukurti savo kontūrą
Pradėkite nuo pagrindinės minties ir prieš imdamiesi bet kokių kitų veiksmų, parašykite ją kaip vieną sakinį. Jei negalite jos parašyti vienu sakiniu, vadinasi, dar neturite pakankamai aiškaus supratimo, ką teigiate. Tai naudinga žinoti dar nesukūrus trisdešimties skaidrių.
Tada nustatykite tris–penkis pagrindinius punktus. Šiame etape neredaguokite. Užsirašykite viską, kas jums atrodo svarbu, ir ištrinkite vėliau. Lengviau pašalinti punktą, nei kūrimo metu suprasti, kad jo trūksta.
Po kiekvienu pagrindiniu teiginiu pateikite įrodymų ar pavyzdžių, kurie jį pagrindžia. Teiginys be pagrindimo yra tik teiginys. Čia taip pat rasite pagrindinius teiginius, kurie nėra pakankamai pagrįsti, kad pateisintų jiems skirtą laiką.
Toliau parašykite perėjimus. Eikite nuo vieno taško prie kito ir parašykite vieną sakinį, kuris juos jungia. Jei negalite parašyti to sakinio, taškai tikriausiai nesusiję ir jūsų planas pasako jums kažką svarbaus anksčiau, nei auditorijai to reikia.
Jei pristatote tiesiogiai, pažymėkite savo sąveikos momentus. Kur klausimas, apklausa ar diskusija sustiprina, o ne pertraukia turinį? Įtraukite juos dabar, o ne improvizuokite, kai pajusite, kad dėmesys mažėja.
Įžangą ir pabaigą parašykite paskiausiai, bet laikykite jas svarbiausiomis dalimis. Jūsų įžanga turi patraukti dėmesį per pirmąsias trisdešimt sekundžių. Pabaiga turi palikti auditorijai vieną aiškų dalyką. Abu žodžiai turėtų būti užrašyti pilnai, o ne nubrėžti kaip ketinimai.
Visa tai atlikite prieš atidarydami skaidrių rinkinį. Kontūrą sukurti greičiau ir lengviau keisti nei skaidres. Kai jis taps vientisas, skaidrės beveik pačios susiformuos.
Prisitaikymas prie skirtingų pateikimo tipų
Aukščiau išvardyti elementai taikomi kiekvienam pristatymui. Skirtinguose tipuose skiriasi akcentai ir seka.
Linijinis pristatymas, kuriame žingsnis po žingsnio aprašomas procesas arba seka, atitinka įvykių arba žingsnių eilės tvarką. Perėjimai jungia etapus, o ne argumentus. Išvada parodo, kur veda seka.
Problemos ir sprendimo pristatymas iškelia problemą į priekį. Įžangoje ir pirmajame pagrindiniame teiginyje problema išplėtojama prieš pateikiant sprendimą. Auditorija turi pajusti problemos svarbą, kol bus pasiruošusi išgirsti atsakymą.
Naratyviniame pristatyme planas kuriamas remiantis istorijos, o ne argumentų struktūra. Pagrindiniai punktai išdėstomi tam tikra seka linija: pradžia, komplikacija, sprendimas. Pagrindinė mintis kyla iš istorijos, o ne yra pasakyta pradžioje.
Duomenų pristatymas atsako į vieną klausimą. Santrauka prasideda klausimu, aptariami jį atsakantys duomenys ir baigiasi tuo, ką daryti su įžvalga. Kiekvienas pagrindinis teiginys arba remiasi atsakymu, arba paaiškina jo reikšmę.
Kiekvienu atveju planas atlieka tą patį darbą: jis priima struktūrinius sprendimus prieš pristatymą, kad jų nepriimtumėte spaudžiami prieš auditoriją.
Žengiant toliau su „AhaSlides“
Planas nurodo, kur turėtų būti jūsų auditorijos sąveikos akimirkos. Ką į jas įtraukti, yra atskiras sprendimas.
Interaktyvūs elementai veikia geriausiai, kai jie į struktūrą įtraukiami nuo pat pradžių, o ne pridedami kaip mintys, kai skaidrės jau baigtos. Apklausa, pateikta tuo metu, kai jūsų auditorijai reikia susieti problemą su savo patirtimi, gauna kitokį rezultatą nei ta pati apklausa, įmesta į temą, kai energija mažėjo. Žodžių debesis, kuris atskleidžia, ką jūsų auditorija jau galvoja apie temą prieš jums pateikiant savo požiūrį, suteikia jums realios informacijos, su kuria galite dirbti. Anoniminė klausimų ir atsakymų sesija, integruota į natūralų perėjimo tašką, padeda išvengti painiavos, kol ji dar nesusidarė, o ne renka ją pabaigoje, kai nėra laiko jos spręsti.
„AhaSlides“ leidžia lengvai išdėstyti šiuos momentus. Apklausos, viktorinos, žodžių debesys ir klausimų bei atsakymų sesijos yra jūsų pristatymo sraute, o ne šalia jo, todėl pažymėdami sąveikos momentą savo plane, pažymite tai, ką iš tikrųjų galite sukurti, o ne tai, ką improvizuosite. Planas yra tai, kur jūs nusprendžiate, kur priklauso sąveika. „AhaSlides“ yra tai, kaip jūs tai padarote.
Baigiamasis žodis
Planas yra mažiausiai matoma ir viena svarbiausių pristatymo dalis. Jūsų auditorija jo niekada nemato. Jie patiria rezultatus: nuoseklų pristatymą, jungiančius perėjimus, galutinę, o ne nutrūkstančią išvadą.
Dauguma pranešėjų tai praleidžia arba traktuoja kaip formalumą. Tie, kurie į tai žiūri rimtai, dažniausiai pristato su pasitikėjimu savimi, kuris atrodo kaip natūralus gebėjimas, bet iš tikrųjų yra pasiruošimas.
Prieš skaidrėms skirkite laiko savo planui. Investicija bus mažesnė, o grąža didesnė nei beveik bet kokio kito darbo pasiruošimo etape.
.webp)
