Trūksta didelių atmintinių? Nauji darbuotojai laukia pristatymo? Komandos sumušė savo tikslus, bet nesulaukia pripažinimo? Atrodo kaip an visų rankų susitikimas yra darbotvarkėje!
Įmonės visų rankų darbas – galbūt geriausias būdas suburti visą komandą į atsitiktinį, bet intensyvų produktyvų susitikimą.
Štai kaip tai padaryti teisingai, naudojant darbotvarkės pavyzdį ir nemokamą interaktyvų šabloną!
Kas yra visų rankų susitikimas?
An visų rankų susitikimas yra tiesiog susitikimas, kuriame dalyvauja visų įmonės darbuotojų. Tai eilinis susirinkimas – vykstantis gal kartą per mėnesį – ir jam dažniausiai vadovauja įmonės vadovai.
Visų rankų susitikimas bando atlikti keletą pagrindinių dalykų...
- atnaujinti darbuotojus bet kokiu nauji pranešimai netinka el.
- nustatyti įmonės tikslai ir stebėti pažangą link esamų.
- apdovanoti išskirtiniai pasiekimai iš asmenų ir komandų.
- į pripažinti darbuotojus kurie įstojo, taip pat tie, kurie išėjo.
- Atsakyti darbuotojų klausimai iš kiekvieno verslo kampelio.
Pagal 2013 tyrimasVisų šalių susirinkimai gali įkvėpti atvirus pokalbius. Vadovai turi galimybę tiesiogiai išgirsti įvairių organizacijos lygių žmones.
Su visu tuo, galutinis visų rankų susitikimo tikslas yra suleisti vienybės jausmas į įmonę. Nenuostabu, kad šiais laikais tai vis labiau paklausa, o bendrų susitikimų populiarumas tarp įmonių, norinčių išlaikyti tvirtus ryšius savo gretose, populiarėja.
Linksmas faktas ⚓ Sąvokos „visų rankų susitikimas“ reikšmė kilusi iš senojo jūrų laivyno skambučio „visos rankos ant denio“, kuris buvo naudojamas siekiant visus laivo įgulos narius perkelti į viršutinį denį, kad padėtų įveikti audrą.
Kodėl verta organizuoti visų rankų susitikimą?
Suprantu; visi stengiamės išvengti „nei vieno susitikimo“ sindromo. Dar vieno susitikimo įtraukimas į savaitinių, mėnesinių ir metinių susitikimų sąrašą gali atrodyti kaip geras būdas nukreipti darbuotojus prieš jus, bet iš tikrųjų tai gali... sumažinti rengiamų susitikimų skaičių.
Kaip? Nes visų rankų susitikimas yra visa apimantis. Tai apima svarbias daugelio kitų susitikimų, kuriuos turėsite savo darbo mėnesį, dalis ir sutrumpina jį iki trumpos 1 valandos laiko tarpo.
Pagal 2013 tyrimasVisų šalių susirinkimai gali įkvėpti atvirus pokalbius. Vadovai turi galimybę tiesiogiai išgirsti įvairių organizacijos lygių žmones.
Galiausiai tai tikrai gali atlaisvinti šiek tiek laiko jūsų tvarkaraštyje. Štai keletas kitų visų rankų susitikimo privalumų...
- Būkite įtraukūs – Sunku apsakyti, kiek daug gali reikšti jūsų komandai, kad esate pasirengęs su jais sėdėti kiekvieną savaitę ar mėnesį. Suteikdami jiems galimybę užduoti jiems rūpimus klausimus per klausimų ir atsakymų klausimus ir būdami kiek įmanoma atviresni ir sąžiningesni su jais, sukursite nuostabią įmonės kultūrą.
- Būkite komanda – Kaip smagu girdėti viršininko nuomonę, taip pat smagu matyti kolegų darbuotojų veidus. Nuotolinis darbas ir suskirstyti biurai dažnai gali izoliuoti žmones, kurie turi būti labiausiai linkę. Visų rankų susitikimas suteikia jiems neformalią galimybę vėl susitikti ir pabendrauti.
- Nieko nepraleisk – Visų rankų susitikimo idėja yra ta, kad tai yra visos rankos ant denio. Nors galbūt nebūnate keletą kartų, galite siųsti savo pranešimus žinodami, kad visi, įskaitant nuotolinius darbuotojus, girdi tai, ką jiems reikia išgirsti.
Rankos aukštyn už Visos rankos!
Jei visi ten bus, surengti pasirodymą. Griebkite šį nemokamą interaktyvų pristatymo šabloną kitam visų rankų susitikimui!
Visų rankų susitikimo darbotvarkė
Reikia visų rankų susitikimo darbotvarkės pavyzdžio, kad iš tikrųjų apsisuktumėte apie ką tikrai atsitinka visapusiškai?
Čia yra 6 tipiški klausimai, kuriuos galite pamatyti darbotvarkėje, taip pat rekomenduojami laiko apribojimai, kad viskas būtų subalansuota 1 valandą.
1. Ledlaužiai
⏰ 5 minučių
Kadangi tai yra visos įmonės susitikimas su potencialiai naujais veidais, yra didelė tikimybė, kad kai kurie kolegos jau kurį laiką neturėjo progos sėdėti ir kalbėtis vieni su kitais. Laikymui naudokite 1 arba 2 ledlaužius komandos dvasia stiprus ir sušildyti tas gražias smegenis prieš prasidedant įtemptam susitikimui.
Jie būtini visų dalyvių susirinkimų pradžioje, nes suskaido oficialią atmosferą, kuri gali turėti įtakos darbuotojų įsitraukimui, ir padeda kolegoms atrasti netikėtų sąsajų tarp skyrių.
Išbandykite kai kurias iš šių idėjų:
- Kuris GIF failas apibūdina jūsų nuotaiką? - Parodykite visiems keletą GIF'ų ir paprašykite balsuoti už tą, kuris geriausiai atspindi jų jausmus.
- Pasidalykite gėdinga istorija – Štai vienas pavyzdys, kuris, kaip įrodyta, generuoja geras idėjas. Paprašykite visų parašyti trumpą, gėdingą istoriją ir pateikti ją anonimiškai. Šių istorijų skaitymas gali būti smagi jūsų visų dalyvių susirinkimo darbotvarkės pradžia.
- Pop viktorina! – Nėra situacijos, kurios nebūtų galima sustiprinti smulkmenomis. Greita 5 minučių viktorina apie dabartinius įvykius ar įmonės praktiką gali įkvėpti kūrybiškumą ir pradėti nuoširdžiai linksmai.
💡 Patikrinkite 10 ledlaužių bet kokiam susitikimui – internetu ar kitaip!
2. Komandos atnaujinimai
⏰ 5 minučių
Yra tikimybė, kad šiame susitikime pamatysite keletą naujų veidų, taip pat praleisite keletą pastarųjų išvykimų. Geriausia, kad spręsti tai anksti į darbotvarkę, kad niekas nepatogiai nesėdėtų ir lauktų, kol bus pristatytas.
Didelė padėka ką tik išėjusiems darbuotojams yra ne tik geras vadovavimas, bet ir humanizuoja jus prieš savo žmones. Taip pat ankstyvas naujų veidų pristatymas įmonei yra puikus būdas padėti jiems jaustis įtrauktiems ir nuraminti visus likusią susitikimo dalį.
Už tai pasitarnaus tik greitas padėkos ir pasisveikinimo suteikimas, tačiau galite nuveikti dar daugiau, pateikę trumpą pristatymą.
Svarbu tai įtraukti į darbotvarkę anksti (per pirmąsias 10 minučių), kad būtų parodyta pagarba buvusiems kolegoms ir kartu užtikrintas likusių komandos narių susikaupimas.
Tai taip pat padeda naujiems darbuotojams jaustis nuoširdžiai laukiamiems, o ne tik pamirštamiems, ir sukuria teigiamą toną, kuris sumažina visų dalyvaujančiųjų nerimą.
3. Įmonės naujienos
⏰ 5 minučių
Dar vienas trumpas, bet esminis jūsų visų narių susitikimo darbotvarkės punktas – informuoti savo komandą apie įmonės veiklą. Kodėl tai svarbu? Svarbu, kad visi būtų informuoti apie platesnius įmonės pokyčius, renginius ir logistinius klausimus, kurie turi įtakos visiems.
Turėkite omenyje, kad čia ne apie projektus ir tikslus (apie tai papasakosiu tuoj), o apie pranešimus, kurie turi įtakos visai įmonei. Tai gali būti apie naujus sudarytus sandorius, naujus komandos formavimo planus ir visus kitus būtinus nuobodžius dalykus, pavyzdžiui, kurią dieną santechnikas ateis pasiimti kavos puodelio, kurį paliko praeitą kartą.
Šios veiklos tikslas – užtikrinti skaidrumą ir nuoseklumą visoje įmonėje vykstančių procesų srityje, kartu išlaikant lengvą ir informatyvų toną.
4. Tikslo pažanga
⏰ 20 minučių
Dabar esame tikri jūsų rankose. Čia parodysite tikslus ir išdidžiai (arba viešai verksite) savo komandos pažanga jų link.
Šis segmentas paprastai pateikiamas po bendrų pranešimų ir jam dažnai vadovauja skyrių vadovai arba komandų vadovai, o vedėjas arba moderatorius kontroliuoja eigą.
Tai turbūt pati svarbiausia jūsų susitikimo dalis, todėl peržiūrėkite šiuos trumpus patarimus...
- Naudokite vaizdinius duomenis - Galbūt tai nenuostabu, bet grafikai ir diagramos daro a daug geriau patikslinti duomenis nei tekstą. Parodykite kiekvieno skyriaus pažangą kaip tašką diagramoje, kad jie aiškiau parodytų, iš kur jie ateina ir kur (tikiuosi) eina.
- Pasveikink ir pastumk – Jūsų komandai tai gali būti labiausiai nervus einanti dalis visoje visų rankų susitikimo dienotvarkėje. Numalšinkite baimes sveikindami komandas su jų geru darbu ir švelniai stumdydami komandas, kurios nepasiekia rezultatų, klausdami, ko joms reikėtų, kad būtų didesnės galimybės pasiekti savo tikslus.
- Padarykite tai interaktyvų - Kadangi tai yra ilgiausia visų rankų susitikimo dalis, o daugelis aspektų nėra tiesiogiai taikomi visiems, galbūt norėsite išlaikyti dėmesį patalpoje naudodami tam tikrą interaktyvumą. Išbandykite apklausą, įvertinimą pagal skalę, žodžių debesį ar net viktoriną, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti kelyje jūsų komanda mano, kad jie yra.
Kai pasakysite šią pokalbio dalį, būtų gera idėja suskirstyti komandas į atskirų grupių patalpas, kad jos galėtų sugalvoti trijų dalių atsakymą...
- Kas jiems patiko pažangos atnaujinime.
- Kas jiems nepatiko dėl pažangos atnaujinimo.
- Blokatorius, kuris trukdo geresnei pažangai.
Šia veikla siekiama skatinti skaidrumą ir atskaitomybę, motyvuojant komandas pripažinimu arba konstruktyviu skatinimu.
5. Darbuotojų pripažinimas
⏰ 10 minučių
Pripažinimas yra galingas motyvatorius, o jūsų visų narių susirinkimas yra puiki proga pabrėžti negirdėtus jūsų organizacijos didvyrius.
Nereikia dainuoti visos dainos ir šokti (daugelis jūsų darbuotojų vis tiek dėl to gali jaustis nepatogiai), tačiau tam tikras pripažinimas ir galbūt nedidelis prizas gali padaryti daug ne tik asmeniui, bet ir jūsų susitikimui. visas.
Apskritai, yra du būdai tai padaryti:
- Prieš susitikimą, visi komandos vadovai pateikia savo komandoje dirbančio asmens, kuris savo pareigose viršijo savo pareigas, vardą. Naudokite susitikimą, kad pripažintumėte labiausiai pateiktą kiekvienos komandos vardą.
- Susitikimo metu - Surengkite gyvą žodžių debesį kiekvieno „tyliojo herojaus“ garbei. Daugiausiai jūsų auditorijos pateikto vardo centre atsiras didelis vaizdas, suteikiantis jums galimybę viešai pagerbti, kas tai yra.
Darbuotojų pripažinimo ritualas gali pakelti moralę, ugdyti komandos narių pagarbą ir suteikti teigiamą emocinį pakilimą visų dalyvių susirinkimui.
Patarimas 💡 Sukimo ratas – puiki prizų dalijimo priemonė. Nėra nieko geriau už jį norint įtraukti auditoriją!
6. Atidarykite klausimų ir atsakymų skyrių
⏰ 15 minučių
Užbaikite tai, ką daugelis laiko svarbiausiu visų dalyvių susitikimo prioritetu: tiesiogine klausimų ir atsakymų dalimi.
Tai yra galimybė kiekvienam iš bet kurio skyriaus užduoti klausimus aukščiausiu žalvariu. Tikėkitės visko ir visko iš šio segmento ir taip pat sveikinkite, nes jūsų komanda gali manyti, kad tai vienintelis kartas, kai jie gali gauti tiesioginį atsakymą į pagrįstą susirūpinimą.
Jei turite didelę komandą, vienas iš būdų, kaip efektyviai spręsti klausimus ir atsakymus, yra užduoti klausimus likus kelioms dienoms iki visiško susitikimo, tada juos perfiltruokite, kad rastumėte tuos, į kuriuos verta atsakyti minios akivaizdoje.
Šios dalies tikslas – ne tik pateikti atsakymus, bet ir suteikti jūsų komandai balsą, parodyti, kad vadovybė klausosi, ir užbaigti susitikimą teigiama atmosfera. atvirumas ir pagarba.
Tačiau, jei norite skaidresnio viso proceso, tiesiog leiskite savo komandai užduoti klausimus tiesioginėje klausimų ir atsakymų platformoje. Tokiu būdu galėsite viską žinoti. organizuotas, moderuotas ir 100% draugiškas nuotoliniams darbuotojams.
Kaip vesti visų rankų susitikimą naudojant „AhaSlides“
1. Paruoškite savo pristatymą
- Sukurkite naują pristatymą „AhaSlides“.
- Struktūrizuokite skaidres pagal pagrindines temas, kurias norite aptarti: įmonės naujienas, komandos pasiekimus, pranešimus, klausimus ir atsakymus ir kt.
- Naudokite mišinį informatyvios skaidrės (tekstas, vaizdai, diagramos) ir interaktyvios skaidrės (apklausos, viktorinos, žodžių debesys, klausimai ir atsakymai).
2. Pridėkite interaktyvių elementų
- Apklausos: Surinkite nuomones arba greitus atsiliepimus apie naujas iniciatyvas.
- Klausimų ir atsakymų skaidrės: Leiskite darbuotojams tiesiogiai pateikti klausimus, į kuriuos galite atsakyti pristatymo metu arba po jo.
- Žodžių debesys: Užfiksuokite komandos nuotaikas arba pabrėžkite pagrindines temas.
- Viktorinos: Įtraukite komandą smagiais žinių patikrinimais arba įmonės viktorinomis.
3. Bendrinti prieigą
- Prieš susitikimą pasidalykite unikali prisijungimo nuoroda arba kodas su visais dalyviais, kad jie galėtų dalyvauti naudodami savo išmaniuosius telefonus ar kitus įrenginius.
- Paraginkite visus prisijungti keliomis minutėmis anksčiau, kad išvengtumėte vėlavimų.
4. Susitikimo metu
- Pateikite skaidres, kaitaliodami informatyvų turinį ir interaktyvias veiklas.
- Diskusijoms skatinti naudokite tiesioginius apklausų rezultatus ir klausimų bei atsakymų funkciją.
- Išlaikykite sesijos dinamiškumą įtraukdami visus, o ne tik vienpusį bendravimą.
5. Įtraukite ir atlikite tolesnius veiksmus
- Pasinaudokite apklausų ir klausimų bei atsakymų įžvalgomis, kad išspręstumėte problemas ir švęstumėte pasiekimus.
- Išsaugokite atsakymus ir rezultatus ateičiai arba bendrinkite su platesne komanda.
- Pasirinktinai, po susitikimo galite pasidalyti visa prezentacija arba santrauka.
Papildoma pagalba visų rankų susitikimui
Jei norite sutelkti visas jėgas į kažką ilgiau nei 1 valandą, išbandykite šią papildomą veiklą...
1. Klientų istorijos
Laikai, kai jūsų įmonė paliečia klientą, gali būti labai galinga motyvacija jūsų komandai.
Prieš susitikimą arba jo metu paprašykite savo komandos atsiųsti jums gerų klientų atsiliepimų. Perskaitykite juos visai komandai arba net atlikite viktoriną, kad kiekvienas galėtų atspėti, kuris klientas pateikė kokią apžvalgą.
2. Komandos pokalbis
Būkime sąžiningi, komandos nariai dažnai yra daug artimesni savo komandos vadovams nei jų generalinis direktorius.
Leiskite visiems išgirsti pažįstamą balsą, pakviesdami kiekvienos komandos lyderius ateiti į sceną ir pristatyti savo versiją tikslo progresas žingsnis. Labiau tikėtina, kad tai bus palyginama ir tiksli, be to, tai leis kitiems pailsėti nuo jūsų balso!
3. Viktorinos laikas!
Paįvairinkite savo rankas konkurencinga viktorina. Galite suskirstyti kiekvieną komandą į... komandas, tada pateikti joms iššūkius pirmaujančiųjų sąraše atsakydami į klausimus, susijusius su darbu.
Kokia mūsų numatoma šių metų turinio produkcija? Koks buvo mūsų didžiausios funkcijos priėmimo rodiklis praėjusiais metais? Tokie klausimai ne tik išmokys svarbių įmonės rodiklių, bet ir padės jums suburti norimas komandas.
