Įmonės ir startuoliai turi reguliariai naudoti nuolatinio tobulėjimo strategiją užtikrinti, kad jų veikla būtų efektyvi ir efektyvi. Todėl, jei esate vadovas ar verslo operatorius ir norite sužinoti, kaip nuolatinis tobulėjimo procesas gali padėti jūsų organizacijai, atsakymus rasite šiame straipsnyje. Taigi, kas yra nuolatinio tobulėjimo pavyzdžiai?
Apžvalga
| Kas išrado nuolatinio tobulinimo pavyzdžių koncepciją? | Masaaki-Imai |
| Kada buvo sukurta nuolatinio tobulinimo pavyzdžių koncepcija? | 1989 |
| Iš kur atsirado nuolatinis tobulėjimas? | Japonija |
Daugiau apie lyderystę naudojant „AhaSlides“.
Ieškote įrankio įtraukti savo komandą?
Surinkite savo komandos narius atlikdami linksmą viktoriną „AhaSlides“, kad sukurtumėte nuolatinio tobulinimo idėjas darbo vietoje. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš „AhaSlides“ šablonų bibliotekos!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Kokie yra nuolatinio tobulėjimo pavyzdžiai versle?
Kas yra nuolatinis tobulėjimas? Nuolatinis tobulinimas, nuolatinis tobulinimo procesas – tai pastovus ir nenutrūkstamas sąmoningų įmonės verslo praktikos pakeitimų procesas, siekiant pagerinti procesų valdymą, projektų valdymą ir bendrą įmonės veiklą.
Paprastai nuolatinio tobulinimo veikla susideda iš daugybės nedidelių pakeitimų, kurie yra stabilūs kiekvieną dieną. Dauguma nuolatinio tobulinimo veiklos yra nukreiptos į laipsnišką, pasikartojantį viso verslo proceso tobulinimą. Ilgainiui visi šie nedideli pokyčiai gali sukelti reikšmingą transformaciją.
Tačiau kartais nuolatinis tobulinimas gali imtis drąsesnių žingsnių, siekiant pagerinti esamą verslo būklę, o tai ypač pasakytina apie didelius įvykius, pvz., naujų produktų pristatymą.
4 Nuolatinio tobulinimo principai
Norint įgyvendinti nuolatinio tobulinimo procesą, reikia komandinis darbas per 4 principus planuoti – daryti – patikrinti – veikti arba žinomas kaip PDCA ciklas arba Demingo ciklas:
Ppirmiausia juos paleiskite
Tai pirmasis ir svarbiausias PDCA ciklo etapas. Tikslus ir išsamus planavimas padės vadovautis toliau nurodytomis veiklomis. Planavimas apima tikslų, įrankių, išteklių ir priemonių apibrėžimą prieš pradedant konkrečią gamybą. Sudarius sąlygas efektyvesniam ilgalaikiam išteklių naudojimui, bus sumažintos kokybės valdymo išlaidos ir didinamas konkurencingumas.
DO
Įgyvendinti programą pagal ankstesniame etape sukurtą ir peržiūrėtą planą.
Kai nustatysite galimą sprendimą, saugiai išbandykite jį naudodami nedidelio masto bandomąjį projektą. Ji parodys, ar siūlomais pakeitimais bus pasiekti norimi rezultatai – su minimalia nepageidaujamo rezultato rizika.
TIKRINTI
Kai bus gauti duomenys, surinkti iš 2 etapo, įmonės turi reguliariai vertinti ir tikrinti bendrą tobulinimo pažangą. Šis etapas būtinas, nes leidžia įmonei įvertinti savo sprendimą ir keisti planą.
Įvertinkite našumą atlikdami šiuos veiksmus:
- Stebėkite, matuokite, analizuokite ir vertinkite klientų pasitenkinimą bei surinktus duomenis
- Organizuoti vidaus auditą
- Lyderiai iš naujo įvertina
ACT
Standartizavus aukščiau nurodytus etapus, paskutinis žingsnis yra imtis veiksmų ir pakoreguoti, ką reikia tobulinti, o ką atimti. Tada tęskite nuolatinio tobulėjimo ciklą.
Kas yra keturi Nuolatinio tobulinimo metodai?
4 Nuolatinio tobulinimo metodai, įskaitant (1) Kaizen, (2) Agile valdymo metodiką, (3) Six Sigma ir (4) nuolatinį tobulinimą ir naujoves.
Kaizen metodika
Kaizen, arba sparčiai tobulėjantys procesai, dažnai laikomas visų liesos gamybos metodų „pamatu“. Kaizen procesas orientuotas į atliekų pašalinimą, produktyvumo gerinimą ir nuolatinį organizacijos tikslinių operacijų ir procesų tobulinimą.
Lean gamyba gimė remiantis kaizen idėja. Komanda naudoja analitinius metodus, tokius kaip vertės srauto žemėlapis ir „5 priežastys, kodėl“, kad įgyvendintų pasirinktus patobulinimus (dažniausiai per 72 valandas nuo kaizen projekto pradžios), ir dažnai sutelkia dėmesį į sprendimus, kurie nereikalauja didelių kapitalo išlaidų.
Agile valdymo metodika
Agile metodika – tai būdas valdyti projektą, suskirstant jį į kelias fazes. Tai yra projekto valdymo procesas, apimantis bendradarbiavimą ir nuolatinį tobulėjimą kiekviename etape.
Vietoj tradicinio projektų valdymo požiūrio, nuolatinis judrus tobulinimas prasideda nuo metmenų, kažko pateikimo per trumpą laiką ir reikalavimų formavimo projektui judant.
Agile yra vienas populiariausių projektų valdymo metodų dėl savo lankstumo, prisitaikymo prie pokyčių ir aukšto klientų indėlio lygio.
Six Sigma,
Six Sigma (6 Sigma arba 6σ) yra verslo procesų tobulinimo ir kokybės valdymo metodų sistema, kuri remiasi statistika, ieškant defektų (defektų), nustatant priežastis ir šalinant klaidas, siekiant padidinti proceso tikslumą.
„Six Sigma“ naudoja statistinius metodus, kad suskaičiuotų proceso metu atsirandančių klaidų skaičių, tada išsiaiškintų, kaip jas ištaisyti, kiek įmanoma priartinant prie „nulinės klaidos“ lygio.
Nuolatinis tobulėjimas ir naujovės
Nuolatinis tobulėjimas ir naujovės or CI&I yra procesas, kuris buvo naudojamas verslo tobulėjimui ir inovacijoms skatinti. Jame yra aštuoni žingsniai, padedantys verslo vadovams ir darbuotojams sutelkti dėmesį į nuolatinį tobulėjimą ir naujovių diegimą, kurie turės didžiausią įtaką verslo tikslams.
6 patarimai ir nuolatinis tobulėjimas Pavyzdžiai
Komandinio darbo įgūdžių ugdymas
Nuolatinis tobulėjimas reikalauja tobulo ir harmoningo narių derinio įmonėje. Todėl ugdyti komandinio darbo įgūdžius per komandos formavimo veikla ir komandiniai ryšiai yra nepakeičiamas. Jei nariai gerai bendrauja ir kartu sprendžia problemas, nuolatinis tobulėjimo procesas vyks sklandžiai.
Pavyzdžiui, kai komandai paskiriama svarbi užduotis, ji žinos, kaip aktyviai skirti užduotis, pvz., kas yra tyrėjas, rangovas ir pranešėjas.
Protų šturmo tobulinimas – Procesų tobulinimo pavyzdžiai
Naudingas nuolatinio tobulinimo procesas visada suteikia galimybę surengti minčių šturmo sesijas, kurios gali padėti jūsų komandai nustatyti problemas prieš joms atsirandant.
Štai pavyzdys: Pardavimų direktorius paprašys pardavimų vadybininkų rengti kas mėnesį minčių lietus. Tada vadovai su savo komanda rengia atskiras protų šturmo sesijas. Šis procesas padės pardavimo skyriui nustatyti tobulinimo sritis ir įgyvendinti efektyvius planus.
Atsiliepimų gavimas – Procesų tobulinimo pavyzdžiai
Atsiliepimų gavimas ir skundai yra neišvengiama nuolatinio tobulėjimo darbo vietoje dalis. Leiskite klientams, darbuotojams, vadovams ir net kitoms komandoms peržiūrėti jūsų komandos darbą. Šie atsiliepimai padės jūsų komandai išsiaiškinti, kokios yra jūsų stipriosios ir silpnosios pusės ir ką reikia patobulinti arba praleisti. Galite naudoti tokius įrankius kaip Apklausos ir Apklausos greitai, bet kada ir bet kur gauti atsiliepimų.
Pavyzdžiui, jūs naudojate vieną aktorių, kad sukurtumėte santuokos produktų reklamą, todėl klientas jaučiasi neprotingai ir prašo pakeisti.
Kokybės peržiūros gerinimas – Nuolatinio tobulinimo įgyvendinimas
Rinkdama grįžtamąjį ryšį, komanda visada turi būti pasirengusi peržiūrėti savo kokybę, pvz., laiko valdymo kokybę, darbuotojų kokybę, produktų kokybę ir net vadovavimo kokybę, kad būtų galima nuolat tobulinti esamas problemas. Tai taip pat yra rezultatyvias komandas kurie daro reguliariai. Štai pavyzdys:
Įmonė kenčia nuo sumažėjusio našumo dėl per ilgo gamybos laiko. Taigi jie nusprendė atlikti savo procesų ir operacijų auditą, kad suprastų, kur įmonė praranda laiką. Po šio įvertinimo vadovai geriau suprato, kodėl produktyvumas buvo žemas. Dėl to jie gali įgyvendinti naujas strategijas ar veiklą, kad optimizuotų laiką kaip išteklius.
Mėnesinis mokymas – Nuolatinis tobulinimo procesas
Kartu su komandinio darbo įgūdžių ugdymu, įmonės ir organizacijos turėtų investuoti į savo žmones. Norint atnaujinti žinias, reikia kas mėnesį lavinti naujus profesinius įgūdžius arba lankyti trumpus kursus.
Pavyzdžiui, turinio rašytojas kas šešis mėnesius įgyja naujų įgūdžių, pavyzdžiui, išmoksta rašyti daugiau filmų scenarijų, mokosi kurti trumpą turinį naujausiose platformose, tokiose kaip Tik Tok ar Instagram.
Valdykite galimą projekto riziką – Nuolatinio tobulinimo valdymas
Nuolatinio tobulinimo projekto valdymas reiškia, kad projekto vadovas turi atlikti rizikos valdymo vertinimą per visą projekto gyvavimo laikotarpį. Kuo anksčiau galėsite susigaudyti ir susitvarkyti su projekto rizika, tuo geriau. Atlikite peržiūrą kas savaitę arba kas dvi savaites, atsižvelgdami į komandos pristatymo eigą. Jei dirbate su dideliu projektu, kuris trunka šešis mėnesius, galite tai padaryti kas dvi savaites. 4 savaičių trumpą projektą reikia tikrinti dažniau.
Pavyzdžiui, reguliariai peržiūrėkite partnerio sutartį ir mokėjimo eigą.
Bottom Line
Metodai, kuriuos naudojate savo versle, sukuria jūsų darbo kultūrą. Daugeliui įmonių sunku rasti teisingą kryptį, samdydamos geresnius žmones, pirkdamos medžiagas ir mašinas už mažesnę kainą ar net perkeldamos savo verslą į kitas šalis. Tačiau galiausiai tik nuolatinio tobulėjimo metodas ir nuolatinio augimo kultūra gali padėti įmonėms įgyti konkurencinį pranašumą.
Ir niekada nepamirškite, kad kuriant verslą nuolat tobulėjant, svarbiausia yra sutelkti dėmesį į komandos vystymą. Būkite puikus lyderis kurdami kultūrą, kurioje kiekvienas darbuotojas jaustųsi galintis atpažinti neefektyvumą ir pasiūlyti sprendimus. Sukurkite atlygį arba sukurkite prieinamą sistemą, kad darbuotojai galėtų nuolat dalytis atsiliepimais.
Pabandykite a gyvas pristatymas kad iš karto motyvuotumėte savo darbuotojus!
Dažnai užduodami klausimai
Kokie yra 6 verslo etapai?
6 verslo etapai: (1) pradžia; (2) planavimas; (3) paleidimas; (4) Pelningumas ir plėtra; (5) Scaling and Culture; ir (6) verslo nutraukimas.
Kuris verslo procesų valdymo žingsnis leidžia vadovams sukurti nuolat tobulėjantį procesą?
5 etapas: mastelio keitimas ir kultūra.
Kas yra nuolatinis tobulėjimas?
Nuolatinis tobulinimas – tai nuolatinis dabartinės struktūros nustatymo, analizės ir tobulinimo procesas, siekiant geresnių asmenų, komandų ir organizacijų veiklos rezultatų.
