Kasdien pateikiama maždaug 30 milijonų „PowerPoint“ pristatymų. „PowerPoint“ tapo tokia svarbia pristatymo dalimi, kad be jo sunku įsivaizduoti pristatymą.
Vis dėlto profesiniame gyvenime visi esame tapę „PowerPoint“ mirties aukomis. Ryškiai prisimename, kaip žiūrėjome daugybę baisių ir nuobodžių „PowerPoint“ pristatymų, slapta ilgėdamiesi to laiko, kurį praleidome. Tai tapo gerai įvertintos stand-up komedijos tema. Kraštutiniu atveju „PowerPoint“ mirtis tiesiogine prasme.
Dauguma žmonių naudoja „PowerPoint“ kaip girtuoklis žibintą – labiau kaip atramą, o ne apšvietimą.
Davidas Ogilvy, šiuolaikinės reklamos tėvas
Bet kaip sukurti pristatymą, kuris apšviestų jūsų auditoriją ir išvengtų „PowerPoint“ praturtėjimo? Jei norite, kad jūs – ir jūsų žinutė – išsiskirtų, meskite sau iššūkį išbandyti kai kurias iš šių idėjų.
Supaprastinkite „PowerPoint“
David JP Phillips, žinomas pristatymo meistras Mokymų treneris, tarptautinis pranešėjas ir autorius skaito TED pranešimą apie tai, kaip išvengti mirties naudojant „PowerPoint“. Savo kalboje jis pateikia 5 pagrindines idėjas, kaip supaprastinti „PowerPoint“ pristatymą ir padaryti jį patrauklų auditorijai. Jos yra šios:
- Tik viena žinutė skaidrėje
Jei yra kelios žinutės, auditorija turėtų nukreipti savo dėmesį į kiekvieną žinutę ir sumažinti savo susikaupimą. - Norėdami nukreipti dėmesį, naudokite kontrastą ir dydį
Dideli ir kontrastingi objektai yra geriau matomi auditorijai, todėl naudokite juos, kad nukreiptumėte auditorijos dėmesį. - Venkite rodyti tekstą ir kalbėti tuo pačiu metu
Dėl perteklinio turinio auditorija pamirštų ir tai, ką sakote, ir tai, kas rodoma „PowerPoint“ programoje. - Naudoti tamsus fonas
Naudojant tamsų foną „PowerPoint“ pateikčiai, dėmesys būtų nukreiptas į jus, pranešėją. Skaidrės turėtų būti tik vaizdinė priemonė, o ne pagrindinis akcentas. - Tik 6 objektai skaidrėje
Tai magiškas skaičius. Bet koks skaičius, didesnis nei 6, pareikalautų iš auditorijos didelių kognityvinių pastangų, kad jį suvoktų.
Naudokite interaktyvią pristatymo programinę įrangą
Žmonės evoliucionavo apdoroti vaizdinę, o ne tekstinę informaciją. Tiesą sakant, Žmogaus smegenys gali apdoroti vaizdus 60,000 XNUMX kartų greičiau nei tekstąir 90 procentų informacijos, perduodamos į smegenis, yra vaizdinė. Todėl, norėdami pasiekti maksimalų efektą, užpildykite pristatymus vaizdiniais duomenimis.
Galbūt esate įpratę ruošti pristatymą naudodami „PowerPoint“, tačiau tai nesukels norimo akį traukiančio efekto. Vietoj to, tai verta išbandyti naujos kartos pristatymų programinę įrangą, kuri maksimaliai padidina vizualinę patirtį.
„AhaSlides“ yra debesijos pagrindu sukurta interaktyvi pristatymų programinė įranga, atsisakanti statiško, linijinio pristatymo požiūrio. Ji ne tik siūlo vizualiai dinamiškesnį idėjų srautą, bet ir interaktyvius elementus, kurie padeda išlaikyti auditorijos susidomėjimą. Jūsų auditorija gali pasiekti jūsų pristatymą per savo mobiliuosius įrenginius ir žaisti viktorinas, balsuoti apklausose realiuoju laiku arba siųsti klausimus į jūsų klausimų ir atsakymų sesiją.
Peržiūrėkite kelis būdus, kaip kurti „AhaSlides“ vaizdinius mechanizmus fantastinis ledlaužiai jūsų nuotoliniams internetiniams susitikimams!
Patarimas: Galite naudoti „AhaSlides“ integraciją „PowerPoint“, kad nereikėtų perjungti svetainių.
Įsitraukite į visus pojūčius
Kai kurie yra besimokantieji garso, o kiti - besimokantieji vaizdo. Todėl jūs turėtumėte bendraukite su savo auditorija visais pojūčiais su nuotraukomis, garsu, muzika, vaizdo įrašais ir kitomis medijos iliustracijomis.
Be to, įtraukdami socialinę mediją į savo pristatymus taip pat yra gera strategija. Paskelbta, kad pristatymas pristatymo metu padeda auditorijai užmegzti ryšį su vedėju ir išlaikyti turinį.
Pristatymo pradžioje galite pridėti skaidrę su savo kontaktine informacija „Twitter“, „Facebook“ ar „LinkedIn“.
Patarimas: Naudodami „AhaSlides“ galite įterpti nuorodas, kurias jūsų auditorija gali spustelėti savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Tai labai palengvina ryšį su savo auditorija.
Įtraukite savo auditoriją į aktyvią poziciją
Priverskite žmones susimąstyti ir kalbėti net prieš jums sakydami pirmąjį žodį.
Išsiųskite lengvą skaitinį arba suvaidinkite linksmą ledlaužį, kad paskatintumėte auditorijos įsitraukimą. Jei jūsų pristatyme yra abstrakčių sąvokų ar sudėtingų idėjų, galite jas apibrėžti iš anksto, kad jūsų auditorija būtų tame pačiame lygyje kaip ir jūs, kai pristatysite.
Sukurkite savo pristatymui grotažymę, kad auditorija galėtų siųsti visus rūpimus klausimus, arba naudokite „AhaSlides“. Klausimų ir atsakymų funkcija Jūsų patogumui.
Palaikykite dėmesį
„Microsoft“ tyrimas rodo, kad mūsų dėmesio koncentracija trunka tik 8 sekundes. Taigi, auditorijos užvirinimas tipišku 45 minučių pranešimu, po kurio seka smegenis apsunkinanti klausimų ir atsakymų sesija, jums nepadės. Jei norite, kad žmonės įsitrauktų, turite diversifikuoti auditorijos įsitraukimas.
Kurkite grupinius pratimus, skatinkite žmones kalbėtis ir nuolat atnaujinkite savo auditorijos mintis. Kartais geriausia duoti auditorijai laiko apmąstyti. Tyla – auksas. Leiskite auditorijos nariams apmąstyti jūsų turinį arba skirkite šiek tiek laiko gerai suformuluotiems klausimams.
Duokite (trumpai) dalomoji medžiaga
Dalomoji medžiaga sulaukė neigiamos kritikos iš dalies dėl to, kokie nuobodūs ir siaubingai ilgi jie paprastai būna. Tačiau jei ja naudosite protingai, ji gali tapti geriausiais jūsų draugais pristatyme.
Dalomoji medžiaga turėtų būti kuo trumpesnė. Pašalinkite iš jos visą nereikšmingą informaciją ir pasilikite tik svarbiausias mintis. Palikite šiek tiek vietos auditorijai užrašams. Įtraukite visus svarbius grafikus, diagramas ir paveikslėlius, kurie pagrįstų jūsų idėjas.
Atlikite tai tinkamai ir galite atkreipti vien tik savo auditorijos dėmesį, nes jiems nereikia klausytis ir tuo pačiu metu užsirašinėti jūsų idėjų.
Naudokite rekvizitus
Pristatymo vizualizavimas su rekvizituKaip minėta pirmiau, kai kurie žmonės mokosi vizualiai, todėl rekvizitas pagerintų jų patirtį skaitant jūsų pristatymą.
Žymus veiksmingo rekvizito panaudojimo pavyzdys yra šis Tedo pranešimas, pateiktas žemiau. Jill Bolte Taylor, Harvardo smegenų mokslininkė, patyrusi gyvenimą pakeičiantį insultą, užsimovė latekso pirštines ir panaudojo tikras žmogaus smegenis, kad pademonstruotų, kas jai nutiko.
Rekvizitų naudojimas gali būti aktualus ne visais atvejais, tačiau šis pavyzdys rodo, kad kartais fizinio objekto naudojimas gali būti efektyvesnis nei bet kurios kompiuterio skaidrės.
Baigiamosios žodžiai
„PowerPoint“ lengva tapti mirties auka. Tikimės, kad pasitelkę šias idėjas išvengsite dažniausiai pasitaikančių klaidų kurdami „PowerPoint“ pristatymą. „AhaSlides“ siekiame suteikti jums intuityvią platformą, kurioje galėtumėte dinamiškai ir interaktyviai organizuoti savo idėjas ir sužavėti savo auditoriją..
