Grupinis pristatymas leidžia komandai sujungti savo stipriąsias puses, pasidalyti darbu ir suteikti auditorijai daugiau nei vieną balsą. Jis taip pat gali greitai pakrypti netinkama linkme: netolygus kalbėjimo laikas, nerangus užduočių perdavimas ir skaidrės, kurių niekas neturi. Šiame vadove aprašoma, kas daro grupinį pristatymą gerą, o tada pateikiami penki realūs komandiniai pristatymai iš universitetų ir verslo konkursų, kuriuos galite stebėti ir iš kurių galite pasimokyti.
Kas lemia gerą grupės pristatymą?
Nesvarbu, ar pristatote pristatymą klasei, klientui, ar konkurso komisijai, tie patys septyni įpročiai skiria stiprius komandos pristatymus nuo silpnų:
- Aiški struktūra. Naudokite logišką eigą su įžanga, pagrindine dalimi ir išvada. Trumpas planas pradžioje nurodo auditorijai, kur judate.
- Vizualinės priemonės, kurios padeda. Skaidrės, diagramos ir trumpi vaizdo įrašai papildo pranešimą, kai kiekvienas iš jų pateikia po vieną idėją. Venkite tankaus teksto ir, jei auditorijai reikia jūsų išteklių, pasidalykite QR kodu arba nuoroda.
- Aiškus kalbėjimas. Kalbėkite tolygiu tempu, užmegzkite akių kontaktą ir venkite skaityti skaidrių garsiai.
- Subalansuotas dalyvavimas. Kiekvienas narys kalba, o perdavimai skamba labiau kaip pokalbis, o ne estafetė.
- Aktualus turinys. Ištirkite temą ir pristatykite ją kambaryje esančių žmonių lygmeniu.
- Laiko planavimas. Suplanuokite laiką, jį parepetuokite ir paskirkite vieną asmenį laiko stebėtoju.
- Stipri pabaiga. Apibendrinkite pagrindinius punktus ir užbaikite žinute, kurią norite, kad prisimintumėte.
Daugiau apie tempą ir pateikimą rasite mūsų vadovuose laiko valdymas pristatymuose bei kūno kalba pristatymo metu.
Kaip paruošti grupinį pristatymą 6 žingsniais
- Apibrėžkite tikslą. Vienu sakiniu susitarkite, ką auditorija turėtų žinoti arba daryti vėliau.
- Paskirkite vaidmenis. Nuspręskite, kas atlieka tyrimą, kas kuria skaidres, kas pristato kiekvieną skyrių, kas stebi laiką ir kas atsako į klausimus.
- Apibūdinkite kartu. Suplanuokite įvadą, tris–penkis pagrindinius punktus ir išvadą, pateikdami kiekvieno punkto įrodymus.
- Skaidres suprojektuokite kaip vieną rinkinį. Naudokite vieną šabloną ir apribokite tekstą, kad kortų rinkinys atrodytų kaip vienos komandos darbas.
- Repetuokite kaip grupė. Praveskite visą pokalbį, įskaitant perdavimus, ir pateikite vienas kitam atsiliepimus.
- Pasiruoškite klausimams. Atspėk tris sunkiausius klausimus ir susitark, kas į kurį atsakys.
5 grupinių pristatymų pavyzdžiai, į kuriuos verta atkreipti dėmesį
Penki toliau pateikti vaizdo įrašai yra vieši universitetų ir verslo konkursų įrašai. Juos pasirinkome todėl, kad juose dokumentuojama proga, komanda ir rezultatas. Užrašus sutrumpinome: žiūrėdami naudokite po kiekvienu vaizdo įrašu pateiktas instrukcijas kaip kontrolinį sąrašą, o tada palyginkite tai, ką matote, su septyniais aukščiau aprašytais įpročiais.
1. Sėkmingo komandos pristatymo pristatymas (Stanfordo verslo magistrantūros mokykla)
tai Stanfordo verslo mokyklos vaizdo įrašas skirtas komandoms, besiruošiančioms pristatyti kartu, todėl tai yra geras atspirties taškas prieš peržiūrint konkurso darbus.
Stebėkite: kaip patarimai dėl vaidmenų, pasiruošimo ir repeticijų galėtų būti pritaikyti jūsų komandai.
2. „AthleteTrax“ 2012 m. GW verslo plano konkurse
„AthleteTrax“ – programinės įrangos idėja treneriams ir studentams sportininkams – 2012 m. George'o Washingtono universiteto verslo plano konkurse laimėjo tris prizus, įskaitant antrąją vietą bendroje įskaitoje. GW šiandien, komandos pristatymas yra leidžiamas universiteto.
Stebėkite: eilės tvarka, kuria komanda pereina nuo problemos prie sprendimo, verslo modelis ir tolesni žingsniai, ir kaip jie atsako į klausimus.
3. „Team Bumble“, 2017 m. Nacionalinis verslo plano konkursas
Beikersfildo vidurinės mokyklos „Bumble“ komanda užėmė pirmąją vietą nacionaliniame verslo plano konkurse, kurį Niujorke organizavo „Virtual Enterprise International“. Pranešė „Bakersfield Now“.. Galite žiūrėti laimėtas pristatymas prisijunges.
Stebėkite: kaip sklandžiai kalbėtojai perteikia mintį, ar kiekvieną teiginį pagrindžia figūra ir kaip komandos kūno kalba keičiasi jiems kalbant.
4. Jonsei universitetas, 2019 m. HSBC/HKU Azijos ir Ramiojo vandenyno regiono verslo atvejų konkurso finalinis etapas
tai paskutinio turo pristatymas buvo paskelbtas ACRC HKU kanalo. Bylų konkursai baigiasi teisėjų klausimais, todėl gyvai parodoma, kaip komanda susidoroja su spaudimu.
Stebėkite: kaip komanda atsigauna po bet kokio nedidelio suklydimo ir kaip atsako į teisėjų klausimus.
5. Pirmoji vieta Macy's bylų konkurse, Kelley verslo mokykloje
tai pirmosios vietos pristatymas gaunamas iš Indianos universiteto Kelley verslo mokyklos, kaip teigiama jos vaizdo kanale. Konkursų komandos turi sudėtingą užduotį paversti trumpa, įtikinama rekomendacija.
Stebėkite: kaip pranešėjai naudojasi scena ir ar kiekviena rekomendacija pagrįsta duomenimis.
Padarykite savo grupės pristatymą interaktyvų
Geriausi grupiniai pristatymai atrodo kaip pokalbis. Tiesioginis žodžių debesis, apklausa ar klausimų ir atsakymų skaidrė suteikia auditorijai vaidmenį ir leidžia jūsų komandai pailsėti nuo kalbų. AhaSlides Šablonų bibliotekoje, komandinio darbo ir bendradarbiavimo grupiniuose projektuose šablonas prasideda būtent tuo: žodžių debesiu, kuriame klausiama, kokias savybes auditorija vertina gerame komandos naryje. Atsakymai rodomi ekrane, kai žmonės juos siunčia iš savo telefonų.
Nemokamas komandinio darbo šablonas
Jei jūsų grupė atlieka atvejo analizę, šablonas „Grupės diskusijos ir atvejų analizės su idėjų lenta“ leidžia visiems įtraukti idėjas į bendrą lentą, pvz., stipriųjų pusių, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių lentelę, prieš pateikiant savo analizę.
Savo kalbos pabaigoje užbaikite Klausimų skaidrė kad žmonės galėtų siųsti klausimus anonimiškai, o jūsų komanda galėtų nuspręsti, kas atsakys. Daugiau idėjų rasite mūsų vadovuose interaktyvios pateikimo technikos bei interaktyvaus pristatymo kūrimas, Tu gali užsiregistruokite AhaSlides nemokamai ir išbandykite bet kurį iš šių šablonų.
Svarbiausi paėmimai
- Prieš kas nors kurdami skaidrę, susitarkite dėl vaidmenų, struktūros ir laiko.
- Repetuokite perdavimus, ne tik savo sekciją.
- Skaidrės turi būti lengvos ir nuoseklios, kad jos atrodytų kaip vienos komandos darbas.
- Įtraukite auditoriją tiesioginės apklausos, žodžių debesies arba klausimų ir atsakymų sesijos metu.
- Stebėkite tikrus komandos pristatymus su kontroliniu sąrašu ir nukopijuokite įpročius, kurie veikia.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra grupės pristatymas?
Grupinį pristatymą auditorijai skaito du ar daugiau žmonių. Grupiniai pristatymai įprasti mokyklose, universitetuose, įmonėse ir konkursuose.
Kaip rengiate grupės pristatymą?
Apibrėžkite tikslą, paskirstykite tyrimo, skaidrių ir pristatymo vaidmenis, suformuluokite įvadą, tris–penkis pagrindinius punktus ir išvadą, pateikite įrodymų ir lengvų vaizdinių priemonių, kartu repetuokite ir užbaikite stipria santrauka.
Kaip teisingai paskirstyti grupės pristatymą?
Kiekvienam nariui skirkite panašaus ilgio dalį ir aiškų vaidmenį, tada repetuokite su laikmačiu, kad kalbėjimo laikas būtų subalansuotas, o pareigų perdavimas vyktų sklandžiai.
Kokio ilgio turėtų būti grupinis pristatymas?
Laikykitės duoto laiko ir padalykite jį iš kalbėtojų skaičiaus. Pabaigoje palikite kelias minutes klausimams.
