Laiko valdymo apibrėžimas | Galutinis vadovas pradedantiesiems su +5 patarimais

Mes visi turime 24 valandas per parą, nepriklausomai nuo lyties, odos spalvos ar etninės priklausomybės. Tačiau realiai su tomis 24 valandomis vieniems pavyksta, kitiems nepavyksta, o kai kurie sukuria daug vertės sau ir visuomenei, bet kai kurie nieko nedaro.

Vienas iš jų skirtumų yra tas, kad yra tokių, kurie yra apibrėžiantis laiko valdymą gerai ir žino, kokių įgūdžių reikia. Ir tie, kurie to nedaro.

Todėl, jei jaučiatės pervargę ir neturite laiko sau, arba kartą paklausėte: „Jei tik diena galėtų būti ilgiau“? Ir jūs visada susiduriate su dalyku, vadinamu „terminu“ ir nežinote, kas yra laiko valdymas. Galbūt šis straipsnis padės jums rasti naudingą laiko valdymo vadovą.

Turinys

• Apžvalga
• Kas yra laiko valdymas?
• Kodėl svarbu apibrėžti laiko valdymą?
• 5 veiksmingo laiko valdymo patarimai ir metodai
• Pagrindiniai taksieji
• DUK

Daugiau „AhaSlides“ patarimų

Ne tik suteikia jums efektyvių laiko valdymo įgūdžių, bet „AhaSlides“ taip pat turi:

• Emocinis intelektas
• 5 Mokymo darbo vietoje pavyzdžiai
• Įsidarbinimo įgūdžiai
• Savęs sampratos pavyzdžiai
• Įgūdžiai, kuriuos galima panaudoti CV
• Aktyvaus klausymo darbe įgūdžiai 
• Laiko bokso technika 
• Efektyvus treniruočių planavimas
• Tarpasmeninių įgūdžių apibrėžimas, pavyzdžiai ir svarba
• Kaip būti socialesniam?

Apžvalga

Kas yra laiko valdymas?

Laiko valdymas – tai laiko planavimas ir organizavimas kiekvienai konkrečiai veiklai, detaliai žingsnis po žingsnio, kol visi tikslai bus pasiekti. Kadangi kiekvienas žmogus turi tik tam tikrą laiką, kuo geresni jūsų laiko valdymo įgūdžiai, tuo efektyvesnis bus jūsų laikas. 

Taigi, labai svarbu apibrėžti laiko valdymą! Laiko valdymo efektyvumas vertinamas pagal optimaliausiu laikotarpiu atlikto darbo rezultatus. Atminkite, kad tai, ar esate užsiėmęs, ar nedirbate, neturi nieko bendra su tuo, ar viską darote efektyviai.

Laiko valdymo apibrėžimas susideda iš 4 pagrindinių etapų:

• Atsižvelgdami į savo tikslus ir kryptį, išvardykite užduotis ir nustatykite prioritetus pagal dieną, savaitę ir mėnesį.
• Išmatuokite ir įvertinkite laiką, kurio reikia norint atlikti nustatytas užduotis.
• Sudarykite detalų planą ir nustatykite darbo prioritetų eiliškumą kiekvieną dieną.
• Įgyvendinkite ir laikykitės nustatyto plano.

Kiekvienas iš aukščiau paminėtų laiko valdymo žingsnių turi įrankius, metodus ir pagalbinius įgūdžius, kad atitiktų kiekvieno žmogaus darbo ir gyvenimo tikslus.

Kodėl svarbu apibrėžti laiko valdymą?

Daugelis žmonių stebisi, kodėl taip svarbu apibrėžti valdymą. Štai jums naudingi laiko valdymo pranašumai.

Padidinti darbo našumą – Laiko valdymo apibrėžimas

Žinodami, kaip valdyti savo laiką, galite organizuoti savo dienos planus ir užduotis pagal svarbą ir prioritetus. Su šiuo „užduočių“ sąrašu sutelksite dėmesį į esmines užduotis, kurias reikėtų atlikti pirmiausia, taip padidindami darbo efektyvumą.

Gerai valdydami savo laiką neleisite švaistyti laiko ir energijos, o reikalams atlikti reikės mažiau pastangų. Tai taip pat padeda pagerinti jūsų kūrybiškumą, nes sutaupote laisvo laiko. 

Atleiskite spaudimą ir padėkite priimti geresnius sprendimus

Laiko planavimo įgūdžių trūkumas dažnai verčia dirbti su dideliu spaudimu, netiesiogiai priimant neteisingus sprendimus, kai nėra pakankamai laiko svarstyti. 

Priešingai, jei gerai kontroliuojate savo laiką, išvengiate „termino“ spaudimo ir priimate labiau pagrįstus sprendimus darbe, nes turite daugiau laiko apgalvoti ir įvertinti problemą.

Sukurkite daugiau motyvacijos

Blogi įpročiai, tokie kaip darbo vilkinimas ir darbo neplanavimas, padarys nepamatuojamą žalą asmenims ir komandai. Laiko valdymas padės atsikratyti šių įpročių ir motyvuos imtis didelių projektų dėl gerai apibrėžto plano su aiškiais tikslais ir tiksliu grafiku.

Geresnis darbo ir asmeninio gyvenimo balansas

Visi turime 24 valandas per parą, skirtą sau, šeimai ir darbui. Konkretus laiko susitarimas padės išlaikyti pagrįstą gyvenimo pusiausvyrą. Tai reiškia, kad galite sutelkti dėmesį į tai, kad viskas būtų gerai atlikta, ir turėti pakankamai laiko atsipalaiduoti bei pasirūpinti savo artimaisiais ir savimi.

5 veiksmingo laiko valdymo patarimai ir metodai

Užduočių suskirstymas į grupes - Laiko valdymo apibrėžimas

Norint tinkamai valdyti laiką, dažnai reikia suskirstyti užduotis į grupes, atsižvelgiant į tų užduočių svarbą ir skubumą. Jį sudaro keturios pagrindinės grupės:

• Svarbios ir skubios užduotys. Ši užduočių grupė turi būti atlikta nedelsiant ir dažnai sukelia didžiausią krizę, nes gali atsitikti staiga. Pavyzdžiui, „pamiršote“ darbo ataskaitų pateikimo grafiką, kad išspręstumėte kilusius konfliktus su klientais.
• Svarbi, bet neskubi užduotis. Dažnai tai susiję su sveikata, šeima, karjera ir draugais. Ši grupė nereikalauja skubių veiksmų, bet yra būtina jums. Turite įpratinti būti kantriems, įveikti motyvacijos stokos akimirkas ir skirti tam laiko. Pavyzdžiui, sportuokite, kad išlaikytumėte sveikatą.
• Ne būtinas, bet skubus. Šiai grupei būdinga tai, kad nors jas reikia įgyvendinti nedelsiant, jos nedaro didelės įtakos numatytam tikslui – pavyzdžiui, nenaudingi susitikimai, nereikalingos ataskaitos ir pan.
• Nesvarbu ir neskubu. Tai nesuteikia jokios reikšmingos naudos, tokios kaip paskalų veikla. Kad negaištumėte laiko, ne tik išmokite šiems dalykams pasakyti „ne“, bet ir išsiugdykite įprotį juos pašalinti darbo valandomis.

Nustatykite SMART tikslus – Laiko valdymo apibrėžimas

Aiškiai apibrėžti tikslai suteiks motyvacijos. Ir šie tikslai turi būti tikslūs ir pasiekiami. Galite sužinoti, kaip nustatyti SMART tikslai keičiamas taip:

1. Konkretus: nuo pat pradžių apibrėžkite aiškius, konkrečius tikslus.
2. Išmatuojamas: tikslai turi būti išmatuojami ir gali būti lengvai išmatuojami.
3. Pasiekiamas: pažiūrėkite, ar tikslas pasiekiamas, atsakydami sau į šiuos klausimus: Ar tai realu, įmanoma, ar ne? Ar tikslas per aukštas?
4. Aktualu: tikslai turi būti susiję su jūsų gyvenimu ir darbu, kad jus motyvuotų.
5. Laiko apribojimas: suskaidykite didelius tikslus į mažus tikslus, kad juos pasiektumėte geriausiai.

Venkite būti daugiafunkciniu darbu

Daugiafunkcinis darbas reiškia atlikti daugiau nei vieną dalyką vienu metu. Jei neturite pakankamai patirties, kelių užduočių atlikimas jums netinka. Dar geriau, jei užduotį turėtumėte suskaidyti, kad ją atliktumėte žingsnis po žingsnio. Be to, sutelkus dėmesį į atskiras užduotis, padidės efektyvumas.

Tvarkykite savo darbo vietą

Užgriozdinta darbo vieta su naujais – senais, svarbiais – nereikšmingais dokumentais ne tik verčia jaustis chaotiškai, bet ir gaištamas laikas, kai reikia ką nors rasti. Taigi, laikykite savo darbo vietą tvarkingą ir protingą, tada turėsite daugiau laiko ir nereikės gaišti laiko nenaudingoms užduotims.

Rūpinkitės psichikos sveikata

Jaustis patogiai yra vienas iš būdų efektyviai valdyti laiką. Dėl šios priežasties, jei jūsų protas atsipalaidavęs, be streso, priimsite tikslesnius ir racionalesnius sprendimus. Štai būdai, kaip greitai pakoreguoti nuotaiką.

• Juokis: Šis veiksmas padeda sumažinti streso hormonų kiekį ir padidinti laimę.
• Medituokite: bent 10 minučių meditacija padeda sumažinti stresą.
• Klausykitės muzikos: mėgaukitės mėgstama daina, kuri leis jums atsipalaiduoti ir patogiai.
• Šokiai: ši veikla ir pakylėja, ir sveika.

Pagrindiniai taksieji

Apibrėždami laiko valdymą pajusite, kad jūsų laiko „dėžė“ yra daug didesnė ir duoda daug naudos. Taigi dabar įdėmiai pažiūrėkite į save, kad pamatytumėte, kaip efektyviai ar ne valdėte savo laiką arba dėl kokių priežasčių švaistote laiką. Tada žinosite, ką turite padaryti, kad neprarastumėte nė minutės savęs.

Be to, mes taip pat turime daug paruošti šablonai kad galėtumėte tyrinėti!

Dažnai užduodami klausimai