✍️ Priimti sprendimą palikti darbą nėra lengva.
Informuoti savo viršininką apie šias naujienas gali būti nervingas momentas, todėl norėtumėte, kad jūsų žodžiai būtų kuo profesionalesni ir mandagesni, kad viskas baigtųsi geromis sąlygomis.
Norėdami nukelti nuo peties sunkų svorį, paaiškinsime, kaip parašyti a darbuotojo atsistatydinimo raštas plius pavyzdžiai, kuriuos galite paimti ir pritaikyti pagal savo poreikius.
| Kas turėtų būti įtraukta į atsistatydinimo laišką? | Data, gavėjo vardas ir jūsų sprendimas atsistatydinti. |
| Ar būtina laiške nurodyti atsistatydinimo priežastį? | Tai neprivaloma, bet jei norite, galite pateikti trumpą paaiškinimą. |
Turinys
Auditorijos įtraukimo patarimai
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Gaukite nemokamą paskyrą
Kaip parašyti darbuotojo atsistatydinimo laišką?
Kokybiškas darbo atsistatydinimo raštas išlaikys jūsų ir buvusios įmonės santykius aukštus. Pažiūrėkite, ką įtraukti į savo atsistatydinimo laišką:
#1. Įžanga
Nereikia ilgo ir sudėtingo atidarymo, pradėkite kreipdamiesi į savo tiesioginį vadovą arba vadovą.
Nurodykite paprastą ir tikslią el. laiško temą: „Pranešimas apie atsistatydinimą“. Tada pradėkite sveikinimu, pvz., „Brangus [vardas]“.
Įtraukite dabartinę datą viršuje.
#2. Kūnas ir išvada
Štai keletas gerų dalykų, kuriuos reikia įtraukti į atsistatydinimo laišką:
Pirma pastraipa:
Nurodykite, kad rašote norėdami atsistatydinti iš pareigų įmonėje.
Nurodykite datą, kada baigsis jūsų darbo santykiai (jei įmanoma, įspėkite ne vėliau kaip prieš 2 savaites).
Pavyzdžiui: „Rašau norėdamas atsistatydinti iš ACME Corporation sąskaitų vadovo pareigų. Paskutinė mano darbo diena bus 30 m. spalio 2023 d., tai leidžia įspėti 4 savaites“.
Antra pastraipa:
Dėkojame savo tiesioginiam vadovui / vadovui už galimybę ir patirtį.
Išreikškite, kas jums patiko atliekant savo vaidmenį ir laiką įmonėje.
Trumpai aptarkite, kodėl išvykstate – ieškote kitų karjeros galimybių, grįžtate į mokyklą, persikeliate į kitą vietą ir pan. Būkite pozityvūs.
Pavyzdžiui: „Noriu padėkoti už galimybę būti ACME komandos dalimi per pastaruosius dvejus metus. Man labai patiko dirbti su tokia talentinga žmonių grupe ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Tačiau nusprendžiau imtis naujo vaidmens, kuris geriau atitiktų mano ilgalaikius karjeros tikslus.
Trečia pastraipa:
Pakartokite savo paskutinę dieną ir norą pasiruošti perdavimui ir padėti pereinamojo laikotarpio darbui.
Dėkojame kitiems kolegoms ir dar kartą dėkojame.
Pavyzdžiui: „Mano paskutinė diena bus balandžio 30 d. Džiaugiuosi galėdamas padėti perduoti žinias ir perkelti savo pareigas per ateinančias savaites. Dar kartą ačiū už viską. Vertinu ACME įgytas galimybes ir patirtį.
Uždarykite savo parašu, noru bendradarbiauti ateityje ir kontaktinę informaciją. Bendras laiškas turi būti ne didesnis kaip 1 puslapis.
#3. Klaidos, kurių reikia vengti įspėjimo laiške darbdaviui
Atsistatydinimo raštas nėra tinkamas:
- Neaiškūs teiginiai – sakydami tokius dalykus kaip „kitų galimybių siekimas“ be konteksto trūksta esmės.
- Skundai – nenurodykite problemų, susijusių su vadovybe, atlyginimu, darbo krūviu ir tt. Laikykite tai teigiamai.
- Degimo tiltai – nekaltinkite ir nekritikuokite kitų, kurie lieka įmonėje.
- Tęsiančios abejonės – tokios frazės kaip „aš nesu tikras dėl savo ateities“ verčia jus atrodyti neįsipareigojęs savo pasirinkimui.
- Ultimatumai – nereikškite, kad atsistatydinote dėl to, kad neįvyko kokių nors pokyčių (paaukštinimas, paaukštinimas ir panašiai).
- Darbo niekinimas – jokiu būdu nevaizduokite įmonės ar vaidmens neigiamai (nepalikite to, kai susitiksite su savo vadovu arba personalo vadovu).
- TMI – išsaugokite informaciją, kurią reikia žinoti. Jokių ilgų asmeninių anekdotų ar išsamių instrukcijų apie jūsų perdavimo procesą.
- Grėsmės – neminėkite klientų, paskyrų ar IP paėmimo su savimi kaip „grėsmės“.
- Reikalavimai – nereikalaukite, kad galutinis darbo užmokestis ar referenciniai čekiai priklausytų nuo bet kokių reikalavimų.
Išlikti pozityviam, sąžiningam, tačiau diplomatiškam dėl išvykimo priežasčių, padeda išsiskirti geromis sąlygomis, net ir judant į priekį.
Kada turėtumėte išsiųsti atsistatydinimo laišką?
Baigę įspėjimą išeiti iš darbo, turėtumėte pagalvoti apie kitą svarbią dalį – kada išsiųsti atsistatydinimo laišką. Štai bendrosios gairės:
- Pateikite bent 2 savaitės' atkreipkite dėmesį, jei įmanoma. Tai yra įprastas mandagumas, suteikiantis darbdaviui laiko pakeisti jūsų darbą.
- Atliekant ne vadovaujančius vaidmenis, daugeliu atvejų pakanka 2 savaičių. Už aukštesnes pareigas galite duoti mėnesio įspėjimas.
- Neteikite atsistatydinimo laiško prieš užsitikrindamas naują darbą, nebent turite pakankamai santaupų. Turėkite planą po atsistatydinimo.
- Nepateikite įtemptu darbo laikotarpiu, pvz., ketvirčio pabaigoje ar atostogų sezonu kai jūsų buvimas yra labai svarbus nebent absoliučiai būtina.
- Pirmadienio rytai būna a geras laikas pateikti nes tai leidžia visą savaitę diskusijoms apie pereinamojo laikotarpio planavimą.
- Nusiųskite savo atsistatydinimo laišką savo viršininkui po reikšmingų darbo etapų/projektų baigti, kad būtų išvengta trikdžių.
- Ne penktadienį kad jūsų vadovas neturėtų visą savaitgalį dėl to stresuoti.
- Ne prieš ar po atostogų / GTV laikotarpius, nes tęstinumas yra svarbus perėjimų metu.
- Kai turėsite tvirtą darbo pradžios datą naujoje įmonėje, pateikite a aiški paskutinė darbo data.
- Jei planuojate naudoti esamus kolegas kaip nuorodas, pateikite daugiau nei minimalus įspėjimas neatsižvelgdami į jų tvarkaraščius.
Kai kurios temos, kurios jums gali patikti:
Kokie yra atsistatydinimo iš darbo pavyzdžiai?
Paprastas darbuotojo atsistatydinimo laiškas
Gerbiami [Vardas]
Rašau norėdamas pranešti apie atsistatydinimą iš XX įmonės sąskaitų vadovo pareigų.
Man tikrai patiko čia praleistas laikas ir vertinu viską, ką išmokau per savo kadenciją. Tai puiki įmonė su talentinga komanda, ir aš jaučiuosi laimingas, kad per pastaruosius dvejus metus prisidėjau prie jos sėkmės. [Vadovo vardas] Jūsų mentorystė ir vadovavimas man buvo neįkainojami, kai prisiėmiau vis didesnę atsakomybę. Taip pat esu dėkingas už [kitų kolegų] paramą.
Noriu pakartoti savo įsipareigojimą per kitas dvi savaites užtikrinti sklandų perėjimą. Praneškite man, kaip galėčiau geriausiai padėti perduoti savo žinias ir aktyvius projektus, kad būtų užtikrintas tęstinumas. Džiaugiuosi galėdamas būti pasiekiamas po paskutinės dienos, jei kiltų kokių nors klausimų.
Dar kartą dėkoju už suteiktas galimybes ir palaikymą dirbant. Linkiu [įmonei] ir toliau augti ir klestėti ateityje.
Pagarbiai,
[Tavo vardas].
Darbuotojo atsistatydinimo laiškas dėl asmeninės priežasties
• Tolimesnio išsilavinimo siekimas:
Rašau norėdamas pranešti apie savo atsistatydinimą nuo rugpjūčio 1 d., nes buvau priimtas į MBA programą, kuri prasidės šį rudenį. Dėkoju, kad palaikėte mano mokymosi tikslus, kol esu čia.
• Persikėlimas dėl šeimyninių priežasčių:
Deja, turiu atsistatydinti iš programinės įrangos inžinieriaus pareigų, nes mano žmona persikėlė į Sietlą. Paskutinė mano darbo diena bus kovo 31 d., kad liktų laiko žinioms perduoti.
• Keičiantis karjeros keliams:
Po ilgų svarstymų nusprendžiau siekti kitokio karjeros kelio rinkodaros srityje. Dėkojame už ketverius puikius produkto kūrimo metus. Mano įgūdžiai labai pagerėjo dirbant „Acme Inc.
• Išėjimas į pensiją:
Man buvo malonu tarnauti šiai organizacijai 35 metus. Paskutinė mano diena pensijoje bus liepos 31 d. Ačiū už nuostabią karjerą.
• Medicininės priežastys:
Deja, turiu nedelsiant atsistatydinti dėl sveikatos priežasčių, kad galėčiau sutelkti dėmesį į gydymą. Dėkojame už supratingumą šiuo sunkiu metu.
• Rūpinimasis šeimos nariais:
Deja, turiu atsistatydinti, nes po to, kai jai diagnozuota demencija, visą laiką prižiūrėsiu savo motiną. Dėkojame už jūsų lankstumą visos jos ligos metu. Paskutinė mano diena yra rugpjūčio 15 d.
Bottom Line
Nors galite baigti darbą įmonėje, tai nereiškia, kad galite nutraukti visus ryšius su žmonėmis, su kuriais dirbote. Entuziastingo, bet ramaus ir į sprendimus orientuoto darbo atsistatydinimo raštas rodo pasididžiavimą darbu, kurį atlikote kartu pagarbiai išsiskirdami.
Įkvėpimas: "Forbes"
Dažnai užduodami klausimai
Kaip mandagiai atsistatydinate?
Pagrindiniai mandagaus atsistatydinimo aspektai yra įspėjimas, dėkingumo ir dėkingumo išreiškimas, susitelkimas į sprendimus, pereinamosios pagalbos teikimas, procedūrų laikymasis ir profesionalumo išlaikymas viso proceso metu.
Kaip parašyti trumpą atsistatydinimo laišką?
Trumpame atsistatydinimo laiške trumpiau nei 150 žodžių mandagiai, profesionaliai pateikiamos pagrindinės esminės detalės. Jei reikia, galite pridėti daugiau konteksto, tačiau trumpai ir glaustai atsižvelgiama į jų laiką.
