Ar kada susimąstėte, kaip būtų dirbti įmonėje, kurioje viršininko kabinetas – ne įspūdingas bokštas, o jaukus kampelis? Tokia yra a esmė plokščia organizacinė struktūra — darbo vietos revoliucija, kuri pakeitė įmonių veiklą. 

Šiuo blog paštu, paaiškinsime, ką reiškia plokščia organizacinė struktūra ir kodėl ji populiarėja tarp įmonių. Taip pat pasinersime į jo teikiamus pranašumus ir iššūkius, parodysime realiai veikiančias įmones, kurios pasisakė už šį modelį, ir pateiksime praktinių patarimų organizacijoms, siekiančioms pereiti prie šios demokratiškesnės darbo vietos struktūros.

Turinys 

• Kas yra plokščia organizacinė struktūra?
• Kodėl įmonės renkasi plokščią organizacinę struktūrą?
• Kokie yra plokščios organizacinės struktūros trūkumai?
• Kokios pramonės šakos gerai tinka plokščiai organizacinei struktūrai?
• Plokščios organizacijos struktūros pavyzdžiai 
• Kaip įmonės gali sukurti plokščią organizacinę struktūrą?
• Pagrindiniai taksieji
• DUK 

Kas yra plokščia organizacinė struktūra?

Plokščia organizacinė struktūra, dažnai vadinama horizontalia arba decentralizuota struktūra, yra būdas organizuoti įmonę taip, kad viduriniosios grandies vadovų lygių yra nedaug arba jų visai nėra. Paprasčiau tariant, tai tarsi įmonė, kurioje tarp darbuotojų ir aukščiausių sprendimų priėmėjų yra labai mažai arba visai nėra viršininkų.

Tradicinėje hierarchinėje struktūroje paprastai turite kelis valdymo lygius, kurių kiekvienas prižiūri tam tikrą darbuotojų pogrupį. Šie lygiai sukuria komandų grandinę iš viršaus, kur sprendimai ir nurodymai patenka į žemesnius lygius. Priešingai, plokščia struktūra pašalina arba sumažina šiuos sluoksnius, sukurdama tiesioginę komunikacijos ir sprendimų priėmimo liniją.

Kodėl įmonės renkasi plokščią organizacinę struktūrą?

Įmonės renkasi vienodą organizacinę struktūrą dėl įvairių priežasčių, nes ji suteikia keletą galimų pranašumų, kurie gali atitikti jų tikslus ir vertybes. 

Štai keletas plokščios organizacinės struktūros pranašumų:

1/ Patobulintas ryšys: 

Lygioje organizacinėje struktūroje yra mažiau valdymo sluoksnių, o tai reiškia, kad komunikacijos kanalai yra trumpesni ir tiesiogiškesni. Tai gali paskatinti geresnį ir greitesnį bendravimą visoje organizacijoje, palengvinant keitimąsi idėjomis, informacija ir grįžtamuoju ryšiu.

2/ Greitas sprendimų priėmimas: 

Turint mažiau hierarchijos lygių, sprendimus galima priimti greičiau. Aukščiausi vadovai ar lyderiai turi aiškesnį organizacijos veiklos vaizdą ir gali priimti pagrįstus sprendimus, jiems nereikia naršyti per kelis valdymo sluoksnius.

3/ Padidėjęs darbuotojų įgalinimas: 

Plokščios konstrukcijos dažnai įgalinti darbuotojus suteikiant jiems daugiau savarankiškumo ir sprendimų priėmimo galių. Tai gali sukelti didesnį pasitenkinimą darbu, motyvaciją ir nuosavybės jausmą savo darbui.

4/ Lankstumas ir pritaikomumas: 

Dinamiškose arba greitai besikeičiančiose pramonės šakose veikiančios įmonės gali teikti pirmenybę plokščioms konstrukcijoms, nes jos yra labiau pritaikomos. Jie gali greitai reaguoti į rinkos pokyčius, klientų poreikius ar atsirandančias galimybes, neapsunkindami biurokratijos.

5/ Ekonominis efektyvumas: 

Valdymo lygių pašalinimas gali sumažinti darbo sąnaudas, susijusias su vidutinės grandies vadovų pareigomis. Tai gali padėti sutaupyti išlaidų, kurias galima reinvestuoti į kitas verslo sritis.

6/ Dėmesys naujovėms: 

Plokščia organizacinė struktūra dažnai skatina inovacijų ir kūrybiškumo kultūrą. Visų lygių darbuotojai skatinami prisidėti idėjomis ir sprendimais, siekiant sukurti novatoriškesnę ir judresnę organizaciją.

7/ Organizacinės politikos mažinimas: 

Mažiau hierarchijos lygių gali sumažinti vidaus politiką ir kovą dėl valdžios, kurios gali kilti tradicinėse, hierarchinėse organizacijose.

8/ Talentų pritraukimas: 

Galimybė dirbti vienodoje organizacijoje su tiesioginio poveikio ir augimo galimybėmis gali būti patraukli potencialiems darbuotojams, padedanti įgyti ir išlaikyti talentus.

Kokie yra plokščios organizacinės struktūros trūkumai?

Plokščia organizacinė struktūra, nors ir suteikia daug privalumų, taip pat turi keletą trūkumų, kurie gali turėti įtakos organizacijos funkcionavimui ir efektyvumui. Štai keletas pagrindinių trūkumų:

1/ Ribotos vertikalaus augimo galimybės:

Lygioje organizacinėje struktūroje valdymo lygių skaičius yra minimalus arba jo visai nėra. Dėl to darbuotojai gali turėti ribotas paaukštinimo ir karjeros augimo galimybes organizacijoje.

2/ Pervargimo ir perdegimo galimybė:

Lygios struktūros darbuotojai dažnai prisiima platesnes pareigas ir platesnę kontrolės sritį. Šis padidėjęs darbo krūvis gali sukelti pervargimą, stresą ir perdegimą, jei nebus veiksmingai valdomas.

3/ Specializacijos trūkumas:

Plokščia struktūra gali apriboti specializuotų vaidmenų ir kompetencijos ugdymą, nes tikimasi, kad darbuotojai nešios kelias skrybėles. Tai gali turėti įtakos tam tikrų sričių žinių gilumui.

4/ Mikrovaldymo rizika:

Siekdama išlaikyti kontrolę ir užtikrinti, kad užduotys būtų atliekamos taip, kaip numatyta, aukščiausioji vadovybė gali imtis mikrovadybos, o tai sumenkina autonomijos ir įgalinimo naudą.

5/ Lyderystės iššūkiai:

Efektyvus vadovavimas yra labai svarbus plokščioje struktūroje, siekiant užtikrinti suderinimą, koordinavimą ir veiksmingą sprendimų priėmimą be kelių valdymo lygių buferio. Be stipraus vadovavimas, organizacijai gali būti sunku išlaikyti tvarką ir kryptį.

6/ Priklausomybė nuo kompetentingų darbuotojų:

Sėkmė vienodoje struktūroje labai priklauso nuo kompetentingų, motyvuotų ir iniciatyvių darbuotojų, kurie gali veiksmingai valdyti savo pareigas be nuolatinės priežiūros. Struktūra gali šlubuoti, jei nėra tinkamo talento.

Kokios pramonės šakos gerai tinka plokščiai organizacinei struktūrai?

Su savo privalumais ir trūkumais čia yra pramonės šakos, kuriose plokščia organizacinė struktūra dažnai yra veiksminga:

• Technologijų startuoliai: Technologijų startuoliai naudoja plokščias struktūras, siekdami paskatinti naujoves, greitą vystymąsi ir greitą sprendimų priėmimą, suderindami su jų verslumo ir kūrybine esme.
• Kūrybinės ir dizaino agentūros: Šios agentūros klesti dėl bendradarbiavimo ir vertingo kiekvieno komandos nario indėlio. Plokščia struktūra skatina kultūrą, kurioje kūrybinės idėjos laisvai sklinda tarp komandų.
• Skaitmeninė rinkodara ir reklama: Dinamiškas skaitmeninės rinkodaros ir reklamos sektorius reikalauja judrumo. Plokščia struktūra leidžia greitai priimti sprendimus, prisitaikyti prie rinkos tendencijų ir besikeičiančių klientų poreikių.
• Elektroninė prekyba ir internetinė mažmeninė prekyba: Elektroninės prekybos įmonės veikia sparčiai besivystančiose, konkurencingose ​​rinkose. Plokščia struktūra leidžia greitai prisitaikyti prie vartotojų pageidavimų ir rinkos tendencijų.
• Mažos įmonės ir šeimos įmonės: Mažos įmonės, ypač šeimoms priklausančios, efektyviai dirba plokščioje struktūroje dėl glaudžių komandų ir veržlių operacijų poreikio.

Plokščios organizacijos struktūros pavyzdžiai 

Plokščios organizacijos struktūros pavyzdžiai? Mes tau duosime du.

1 pavyzdys: Valve Corporation

vožtuvas, vaizdo žaidimų kūrimo ir skaitmeninio platinimo įmonė, veikia su butu organizacinė struktūra. Darbuotojai turi laisvę pasirinkti projektus, su kuriais dirbti, ir yra skatinami bendradarbiauti bei prisidėti įvairiose komandose.

2 pavyzdys: vidutinė

vidutinis, internetinėje leidybos platformoje, naudojama plokščia struktūra, skatinanti darbuotojų atvirumą, skaidrumą ir dalijimąsi idėjomis. Tai skatina komandos narius išsakyti savo nuomonę ir bendradarbiauti be tradicinės hierarchijos suvaržymų.

Kaip įmonės gali sukurti plokščią organizacinę struktūrą?

Štai septyni pagrindiniai žingsniai, kaip sukurti vienodą organizacinę struktūrą:

1 – aiškiai apibrėžkite vaidmenis ir atsakomybę:

Aiškiai apibrėžkite kiekvieno darbuotojo vaidmenis, pareigas ir lūkesčius vienodoje struktūroje. Pateikite išsamią apžvalgą, kaip kiekvienas vaidmuo prisideda prie organizacijos tikslų ir uždavinių.

#2 – Sukurkite skaidrią komunikacijos strategiją:

Puoselėkite atviro ir skaidraus bendravimo aplinką. Sukurkite aiškius komunikacijos kanalus ir platformas, kad visoje organizacijoje būtų lengviau dalytis informacija, atnaujinimais ir atsiliepimais.

Nr. 3 – Sukurkite bendradarbiavimo kultūrą:

Skatinkite darbuotojų bendradarbiavimą ir komandinį darbą. Skatinkite kultūrą, kurioje darbuotojai jaustųsi patogiai dalindamiesi idėjomis, teikdami indėlį ir dirbdami kartu siekdami bendrų tikslų.

#4 – Suteikite tinkamą mokymą ir tobulėjimą:

Užtikrinkite, kad darbuotojai turėtų reikiamų įrankių ir žinių, kad galėtų puikiai atlikti savo pareigas plokščioje struktūroje.

5 – Suteikite darbuotojams įgaliojimus priimti sprendimus:

Suteikti sprendimų priėmimo įgaliojimus įvairių lygių darbuotojams. Skatinkite juos prisiimti atsakomybę už savo darbą ir priimti pagrįstus sprendimus, atitinkančius organizacijos tikslus.

#6 – Įdiekite protingą sprendimų priėmimo procesą:

Sukurkite supaprastintą sprendimų priėmimo procesą, kad išlaikytumėte efektyvumą ir judrumą. Apibrėžkite sprendimų slenksčius ir paaiškinkite, kada sprendimus galima priimti savarankiškai, komandomis arba kai reikalingas aukštesnio lygio patvirtinimas.

7 – Skatinkite tvirtą lyderystę ir patarimus:

Sukurkite kompetentingus lyderius, kurie galėtų vadovauti ir patarti darbuotojams vienodoje struktūroje. Pabrėžkite tokias lyderio savybes kaip prisitaikymas, efektyvus bendravimas, empatija ir gebėjimas įkvėpti ir motyvuoti komandas.

Pagrindiniai taksieji

Plokščia organizacinė struktūra mūsų įmonei pakeitė žaidimą. Taikydami šį metodą propagavome kultūrą, kurioje svarbus kiekvieno komandos nario balsas. 

Be to, AhaSlides suvaidino labai svarbų vaidmenį šioje transformacijoje, palengvindamas patrauklius ir interaktyvius pristatymus, sklandžius susitikimus ir efektyvias mokymo sesijas. AhaSlides šablonai ir funkcijos suteikė mums galimybę sklandžiai bendradarbiauti, todėl plokščia konstrukcija buvo nepaprastai sėkminga.

DUK 

Koks yra plokščios organizacinės struktūros pavyzdys?

Vaizdo žaidimų kūrimo įmonė „Valve Corporation“ yra puikus vienodos organizacinės struktūros pavyzdys. 

Kokie yra plokščios konstrukcijos privalumai ir trūkumai?

Pagrindiniai plokščios konstrukcijos pranašumai: Greitas sprendimų priėmimas, geresnis bendravimas ir bendradarbiavimas, darbuotojų įgalinimas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.

Trūkumai: Ribotos vertikalaus augimo galimybės, Pervargimo ir perdegimo galimybė.

Specializacijos trūkumas, mikrovadybos rizika.

Kas yra plokščia ir funkcionali organizacinė struktūra?

Plokščia organizacinė struktūra reiškia sistemą su keliais valdymo sluoksniais arba jų visai nėra, skatinančią platų kontrolės diapazoną. Kita vertus, funkcinė organizacinė struktūra sugrupuoja darbuotojus pagal jų specializuotas funkcijas ar vaidmenis.

Nuoroda: iš tikrųjų | Ping lenta