Nuo seniausių laikų žmonių civilizacijos susiskirstė į hierarchines galios ir valdžios sistemas, kurių valdžia priklauso karaliams, viešpačiams ir kunigams. Tai sukūrė šiuolaikinės hierarchinės organizacinės struktūros pagrindą.
Greitai pereiname į šiandieną, o hierarchijos išlieka įsitvirtinusios mūsų darbo ir organizavimo procese – nuo vyriausybių iki mokyklų iki šiuolaikinių korporacijų. Kelios valdymo linijos sudaro prestižo ir statuso piramidę, kurios įtaka sutelkta valdymo centre. Kyla klausimas, ar šiuo metu ir ateinančius dešimtmečius hierarchinė organizacinė struktūra vis dar yra optimalus modelis? O gal turėtume judėti į priekį laikydamiesi posthierarchinės paradigmos?
Šiame straipsnyje bus nagrinėjamos viršūnės ir slėniai hierarchinė organizacijos struktūra dizainas – gilinimasis į kilmę ir požymius, privalumus ir trūkumus, pavyzdžius ir strategijas, kaip subalansuoti centrinę priežiūrą su vietos įgalinimu. Nors hierarchijos gali būti giliai įterptos į žmogaus socialinius instinktus, veiksmingiausia pertvarka yra sutelktos lyderystės ir lanksčios autonomijos derinys hierarchiniame organizacijos valdyme.
Turinys
- Kas yra hierarchinė organizacinė struktūra?
- Hierarchinės organizacijos struktūros privalumai ir trūkumai
- Hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdžiai
- Hierarchijos alternatyvos – Heterarchinis ir Holakratinis požiūris
- Hierarchinės organizacijos struktūros ir kultūros optimizavimas
- Baigiamosios mintys
- Dažnai užduodami klausimai
Kas yra hierarchinė organizacinė struktūra?
Šioje dalyje pateikiamos hierarchinės valdymo sistemos veržlės ir varžtai. Iš esmės hierarchinė organizacinė struktūra susideda iš pakopų valdymo ir valdžios lygių. Savybės yra išsamiai aprašytos žemiau:
- Stratifikuoti lygiai su nurodytomis galiomisPavyzdžiui, tipinėje korporacijoje apačioje gali būti pradinio lygio darbuotojai, tada – vadovai / komandos vadovai, po jų – skyrių vadovai, direktoriai, viceprezidentai ir generalinis direktorius. Kiekvieno lygio vadovai turi didesnę galią nustatyti politiką, priimti sprendimus ir vadovauti pavaldinių darbui.
- Tikslios ataskaitų teikimo linijos: Žemesnio lygio darbuotojai yra atsakingi už ataskaitų teikimą aukštesniam lygmeniui už juos piramidės forma. Komandų grandinė ir valdymo diapazonas yra aiškiai apibrėžti. Tai įgalina tiesioginę atskaitomybę ir priežiūrą.
- Iš viršaus į apačią nukreiptų direktyvų srautas: strategijos ir nurodymai kyla iš vykdomosios vadovybės, esančios hierarchijos viršūnėje, ir teka žemyn per nuoseklius žemiau esančius lygius. Tai palengvina bendrų tikslų derinimą.
- Vertikalios komunikacijos kanalai: Informacija paprastai juda aukštyn ir žemyn skirtingose hierarchijos pakopose, o perėjimas tarp atskirų skyrių yra ribotas. Organizacinė piramidė gali sukelti kliūtis horizontaliam bendravimui.
Privalumai ir trūkumai Hierarchinė organizacinė struktūra
Tinkama organizacinė struktūra užtikrina organizacinių „organizmų“ sveikatą ir našumą jiems augant ir prisitaikant prie kintančių sąlygų. Todėl svarbu suprasti hierarchinės struktūros stipriąsias ir silpnąsias puses.
| Privalumai | Trūkumai |
Hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdžiai
Hierarchinės organizacinės struktūros pavyzdžiai yra įprasti šiais laikais, ypač milžiniškoms korporacijoms ar tarptautiniams įmonių tinklams, kai reikia valdyti milijonus darbuotojų, produktų linijas ir rinkas.
1 / Amazon
„Amazon“ daugiausia vadovaujasi hierarchine organizacine struktūra. Visiškai akivaizdu, kad nėra geresnio būdo įmonei valdyti savo įvairų darbuotojų skaičių ir sparčiai besiplečiančią rinką, nei toks organizacijos dizainas. Plokščia organizacinė struktūra nebebuvo produktyvi, kad atitiktų įmonės veiklos sudėtingumą ir mastą. „Amazon“ turi daugiau nei milijoną darbuotojų ir veikia įvairiose verslo srityse daugelyje regionų, o hierarchinės struktūros taikymas gali palengvinti visapusišką pasaulinės el. prekybos operacijų kontrolę iš viršaus į apačią.
2 Nike
Kitas pavyzdys yra „Nike“ – hierarchinės organizacinės struktūros ir padalinių struktūros derinys. Ją sudaro trys elementai: pasaulinė būstinė, regioninė būstinė ir dukterinės įmonės, kurių tikslas – išlaikyti globalizuotą požiūrį į verslo valdymą, kartu užtikrinant regioninę kontrolę. Nors darbuotojai susiduria su keliomis atskaitomybės linijomis ir atsakomybe, jie puikiai žino, ko iš jų tikisi jų vadovai. Viršuje svarbiausi sprendimai dėl įmonės verslo operacijų priimami būstinėje, pradedant rinkos tyrimais ir baigiant produktų kūrimu, ir perduodami regioninei būstinei bei dukterinėms įmonėms, kad šios prižiūrėtų rinką.
3. Viešbučių pramonė
Viešbučių pramonė yra įprastas hierarchinės organizacinės struktūros pavyzdys, nepriklausomai nuo jos dydžio. Kliento poreikius atitinkančioje struktūroje kiekvienam skyriui aiškiai nustatytas paprastas pareigų ir vaidmenų sąrašas, siekiant užtikrinti sklandų visų funkcijų vykdymą, o kelios valdymo linijos visada yra pasirengusios padėti įgyvendinti užduotis ir prireikus spręsti problemas. Taip yra todėl, kad daugiau vadovų ir vadovų skyriuje yra naudinga, kai skyrius gali lanksčiau valdyti ir sumažinti priklausomybę nuo vieno vadovo.
Hierarchijos alternatyvos – Heterarchinis ir Holakratinis požiūris
Nusivylimas hierarchiniais trūkumais paskatino kai kurias organizacijas ieškoti alternatyvių struktūrų. Štai keletas geriausių būdų, į kuriuos reikėtų atsižvelgti:
- Flatarchija – minimalūs viduriniosios grandies vadovų lygiai arba jų visai nėra, kad būtų užtikrintas lankstumas ir įgalinti darbuotojai. Vis dėlto gali kilti painiavos dėl neapibrėžtų vaidmenų.
- Decentralizuotas – sprendimų priėmimo autonomija suteikiama vietos ar regioninėms grupėms, o ne aukščiausiems lyderiams. Skatina reagavimą, bet reikalauja pasitikėjimo.
- Heterarchija – valdžia paskirstyta lanksčioms, persidengiančioms grupėms. Adaptyvūs šoniniai ryšiai virš standžių vertikalių.
- Holakratija – savivaldos komandos, kurios gali lanksčiai reaguoti, palyginti su laukiančiomis direktyvomis iš viršaus į apačią. Tačiau atsakomybė gali būti išsklaidyta.
Hierarchinės organizacijos struktūros ir kultūros optimizavimas
Ne visos įmonės yra tinkamos tokio tipo konstrukcijoms. Nors sunku visiškai pašalinti hierarchiją, organizacijos gali imtis veiksmų modeliui optimizuoti:
- Atlaisvinkite biurokratiją – sumažinkite perteklinius patvirtinimo veiksmus ir perteklinę formalią politiką. Įgalinkite žmones lanksčiai interpretuoti taisykles.
- Išplėskite valdymo sritį – sumažinkite daugiasluoksnį valdymą ir išplėskite priekinę priežiūrą, kad būtų subalansuota autonomija ir priežiūra.
- Decentralizuokite kai kuriuos sprendimus – suteikite laisvę vietos ar komandos lygmeniu priimti sprendimus, kad būtų užtikrintas judrumas ir iniciatyvumas.
- Atviras vertikalus bendravimas – skatinkite įvestis tekėti aukštyn hierarchijoje ir įsitikinkite, kad lyderio žinutė aiškiai nukrenta žemyn.
- Kurkite šoninius ryšius – palengvinkite bendradarbiavimą, žinių perdavimą ir tinklų kūrimą tarp silosų.
- Jei įmanoma, išlyginkite – pašalinkite nereikalingą hierarchiją, kuri trukdo, o ne padeda produktyvumui ir naujovėms.
Baigiamosios mintys
Hierarchinės organizacinės struktūros tam tikra prasme yra efektyvios, tačiau atkreipkite dėmesį, kad svarbi ir jėgų pusiausvyra tarp kontrolės ir lankstumo. Be apgalvoto įgyvendinimo hierarchijos gali nesugebėti išlaikyti aiškumo, specializacijos ir koordinavimo tarp visų skyrių ir vaidmenų, o tai padidins nelankstumą, susiskaldžiusias struktūras ir autoritarines tendencijas.
Dažnai užduodami klausimai
Daugiau klausimų apie organizacijos struktūrą? Gavome geriausius atsakymus.
Koks yra hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdys?
Hierarchinę organizacinę struktūrą iliustruoja tradicinė įmonės organizacinė schema su keliais valdymo lygiais. Pavyzdžiui, įmonės piramidės struktūra prasideda nuo generalinio direktoriaus viršuje, po kurio eina kiti C-suite vadovai, padalinių vadovai, skyrių vadovai ir galiausiai pagrindiniai darbuotojai.
Kokie yra 4 pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai?
4 pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai yra šie:
1. Hierarchinė struktūra: valdžia teka vertikaliai/iš viršaus į apačią su aiškiomis komandų grandinėmis.
2. Plokščia struktūra: mažai arba visai nėra valdymo lygių tarp vadovų ir pirmaujančių darbuotojų.
3. Matricos struktūra: dvigubos ataskaitų teikimo linijos su bendrais įgaliojimais ir daugiafunkcinėmis komandomis.
4. Tinklo struktūra: laisva lygiaverčių komandų grupė, o ne vadovų hierarchija.
Kokie yra 4 aukštų organizacinių struktūrų hierarchiniai lygiai?
4 aukštų hierarchinių organizacinių struktūrų lygiai yra šie:
1. Vykdomasis lygis
2. Valdymo lygis
3. Veiklos lygis
4. Priekinės linijos lygis
Kodėl įmonėms svarbi hierarchinė organizacinė struktūra?
A. Hierarchinė struktūra užtikrina centralizuotą priežiūrą, standartizavimą, efektyvumą per darbo pasidalijimą ir aiškiai apibrėžtus vaidmenis bei atsakomybę. Komandų grandinė įgalina koordinavimą ir atskaitomybę.
Kokie yra pagrindiniai hierarchinės organizacijos struktūros privalumai ir trūkumai?
Privalumai apima efektyvumą, specializaciją, kontrolę ir nuspėjamumą. Trūkumai yra nelankstumas, ribotas judrumas, prastas susisiekimas tarp silosų ir darbuotojų netekimas.
Kaip geriausiai apibrėžti hierarchinę organizaciją?
Hierarchinę organizaciją geriausia apibrėžti kaip tokią, kuri turi piramidės tipo valdžios struktūrą, o aukščiausiuose vadovybės lygiuose sutelkiama vis daugiau galios ir atsakomybės. Valdymas ir priežiūra srautas iš viršaus į apačią.
Nuoroda: Funkciškai | "Forbes" | iš tikrųjų
