Galutinė hierarchinė organizacinė struktūra | 3 ir daugiau praktinių pavyzdžių, privalumai ir trūkumai

Nuo seniausių laikų žmonių civilizacijos susiskirstė į hierarchines galios ir valdžios sistemas, kurių valdžia priklauso karaliams, viešpačiams ir kunigams. Tai sukūrė šiuolaikinės hierarchinės organizacinės struktūros pagrindą.

Greitai pereiname į šiandieną, o hierarchijos išlieka įsitvirtinusios mūsų darbo ir organizavimo procese – nuo ​​vyriausybių iki mokyklų iki šiuolaikinių korporacijų. Kelios valdymo linijos sudaro prestižo ir statuso piramidę, kurios įtaka sutelkta valdymo centre. Kyla klausimas, ar šiuo metu ir ateinančius dešimtmečius hierarchinė organizacinė struktūra vis dar yra optimalus modelis? O gal turėtume judėti į priekį laikydamiesi posthierarchinės paradigmos?

Šiame straipsnyje bus nagrinėjamos viršūnės ir slėniai hierarchinė organizacijos struktūra dizainas – gilinimasis į kilmę ir požymius, privalumus ir trūkumus, pavyzdžius ir strategijas, kaip subalansuoti centrinę priežiūrą su vietos įgalinimu. Nors hierarchijos gali būti giliai įterptos į žmogaus socialinius instinktus, veiksmingiausia pertvarka yra sutelktos lyderystės ir lanksčios autonomijos derinys hierarchiniame organizacijos valdyme.

Turinys:

• Kas yra hierarchinė organizacinė struktūra?
• Hierarchinės organizacijos struktūros privalumai ir trūkumai
• Hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdžiai
  • Amazonė
  • "Nike"
  • Viešbučių pramonė
• Hierarchijos alternatyvos – Heterarchinis ir Holakratinis požiūris
• Hierarchinės organizacijos struktūros ir kultūros optimizavimas
• Baigiamosios mintys
• Dažnai užduodami klausimai

Kas yra hierarchinė organizacinė struktūra?

Šioje dalyje pateikiamos hierarchinės valdymo sistemos veržlės ir varžtai. Iš esmės hierarchinė organizacinė struktūra susideda iš pakopų valdymo ir valdžios lygių. Savybės yra išsamiai aprašytos žemiau:

• Stratifikuoti lygiai su nurodytomis galiomis: Pavyzdžiui, įprastoje korporacijoje apačioje gali būti pradedančiųjų darbuotojų, tada vadovai / komandos vadovai, o po jų - skyrių vadovai, direktoriai, viceprezidentai ir generalinis direktorius. Kiekvienas vadovų lygis turi didesnę galią nustatyti politiką, priimti sprendimus ir vadovauti pavaldinių darbui.
• Tikslios ataskaitų teikimo linijos: Žemesnio lygio darbuotojai yra atsakingi už ataskaitų teikimą aukštesniam lygmeniui už juos piramidės forma. Komandų grandinė ir valdymo diapazonas yra aiškiai apibrėžti. Tai įgalina tiesioginę atskaitomybę ir priežiūrą.
• Iš viršaus į apačią nukreiptų direktyvų srautas: strategijos ir nurodymai kyla iš vykdomosios vadovybės, esančios hierarchijos viršūnėje, ir teka žemyn per nuoseklius žemiau esančius lygius. Tai palengvina bendrų tikslų derinimą.
• Vertikalios komunikacijos kanalai: Informacija paprastai juda aukštyn ir žemyn skirtingose ​​hierarchijos pakopose, o perėjimas tarp atskirų skyrių yra ribotas. Organizacinė piramidė gali sukelti kliūtis horizontaliam bendravimui.

Geriausi „AhaSlides“ patarimai

• Turizmo ir svetingumo vadyba | Išsamus vadovas, kaip atrasti įdomius karjeros kelius 2023 m
• Savarankiškai valdoma komanda | 2023 m. efektyvaus įgyvendinimo vadovas pradedančiajam
• Geriausi strateginio planavimo šablonai 2023 m. | Atsisiųsti nemokamai

Privalumai ir trūkumai Hierarchinė organizacinė struktūra

Dešinė organizacinė struktūra užtikrina organizacinių „organizmų“ sveikatą ir našumą jiems augant ir prisitaikant prie besikeičiančių sąlygų. Todėl svarbu suprasti hierarchinės struktūros stipriąsias ir silpnąsias puses.

Hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdžiai

Hierarchinės organizacinės struktūros pavyzdžiai yra įprasti šiais laikais, ypač milžiniškoms korporacijoms ar tarptautiniams įmonių tinklams, kai reikia valdyti milijonus darbuotojų, produktų linijas ir rinkas.

1 / Amazon

„Amazon“ daugiausia vadovaujasi hierarchine organizacine struktūra. Visiškai akivaizdu, kad nėra geresnio būdo įmonei valdyti savo įvairų darbuotojų skaičių ir sparčiai besiplečiančią rinką, nei toks organizacijos dizainas. Plokščia organizacinė struktūra nebebuvo produktyvi, kad atitiktų įmonės veiklos sudėtingumą ir mastą. „Amazon“ turi daugiau nei milijoną darbuotojų ir veikia įvairiose verslo srityse daugelyje regionų, o hierarchinės struktūros taikymas gali palengvinti visapusišką pasaulinės el. prekybos operacijų kontrolę iš viršaus į apačią.

2 Nike

Kitas pavyzdys yra Nike, tai hierarchinės organizacinės struktūros ir padalinių struktūros derinys. Ji sudaryta iš trijų elementų, įskaitant pasaulinę būstinę, regioninę būstinę ir dukterines įmones, kurių tikslas yra išlaikyti globalų požiūrį į verslo valdymą ir užtikrinti regioninę kontrolę. Nors darbuotojai susiduria su daugybe atskaitomybės linijų ir pareigų, jie puikiai žino, ko iš jų tikisi vadovai. Viršuje pagrindiniai sprendimai dėl įmonės verslo operacijų priimami iš būstinės, nuo rinkos tyrimų iki produktų kūrimo, ir perduodami regioninei būstinei ir dukterinėms įmonėms, kad prižiūrėtų rinką.

3. Viešbučių pramonė

Viešbučių pramonė yra įprastas hierarchinės organizacinės struktūros pavyzdys, nepaisant jų dydžio. Į klientus orientuotas kiekvienas skyrius yra aiškiai nustatytas su aiškiu pareigų ir vaidmenų sąrašu, kad viskas veiktų sklandžiai, o įvairios valdymo linijos visada gali padėti atlikti ir prireikus išspręsti bet kokias problemas. Taip yra todėl, kad daugiau vadovų ir vadovų skyriuje yra naudinga, kai skyrius turi daugiau lankstumo valdyti ir sumažinti priklausomybę nuo vieno vadovo. 

Hierarchijos alternatyvos – Heterarchinis ir Holakratinis požiūris

Nusivylimas hierarchiniais trūkumais paskatino kai kurias organizacijas ieškoti alternatyvių struktūrų. Štai keletas geriausių būdų, kuriuos reikia apsvarstyti:

• Flatarchija – minimalūs viduriniosios grandies vadovų lygiai arba jų visai nėra, kad būtų užtikrintas lankstumas ir įgalinti darbuotojai. Vis dėlto gali kilti painiavos dėl neapibrėžtų vaidmenų.
• Decentralizuotas – sprendimų priėmimo autonomija suteikiama vietos ar regioninėms grupėms, o ne aukščiausiems lyderiams. Skatina reagavimą, bet reikalauja pasitikėjimo.
• Heterarchija – valdžia, paskirstyta lanksčiose, persidengiančiose grupėse. Pritaikomos šoninės jungtys virš standžių vertikalių.
• Holakratija – savivaldos komandos, kurios gali lanksčiai reaguoti, palyginti su laukiančiomis direktyvomis iš viršaus į apačią. Tačiau atsakomybė gali būti išsklaidyta.

Hierarchinės organizacijos struktūros ir kultūros optimizavimas

Ne visos įmonės yra tinkamos tokio tipo konstrukcijoms. Nors sunku visiškai pašalinti hierarchiją, organizacijos gali imtis veiksmų modeliui optimizuoti:

• Atlaisvinkite biurokratiją – sumažinkite perteklinius patvirtinimo veiksmus ir perteklinę formalią politiką. Įgalinkite žmones lanksčiai interpretuoti taisykles.
• Išplėskite valdymo sritį – sumažinkite daugiasluoksnį valdymą ir išplėskite priekinę priežiūrą, kad būtų subalansuota autonomija ir priežiūra.
• Decentralizuokite kai kuriuos sprendimus – suteikite laisvę vietos ar komandos lygmeniu priimti sprendimus, kad būtų užtikrintas judrumas ir iniciatyvumas.
• Atviras vertikalus bendravimas – skatinkite įvestis tekėti aukštyn hierarchijoje ir įsitikinkite, kad lyderio žinutė aiškiai nukrenta žemyn.
• Kurkite šoninius ryšius – palengvinkite bendradarbiavimą, žinių perdavimą ir tinklų kūrimą tarp silosų.
• Jei įmanoma, išlyginkite – pašalinkite nereikalingą hierarchiją, kuri trukdo, o ne padeda produktyvumui ir naujovėms. 

Baigiamosios mintys

Hierarchinės organizacinės struktūros yra kažkaip veiksmingos, tačiau atkreipkite dėmesį, kad taip pat svarbu išlaikyti pusiausvyrą tarp kontrolės ir lankstumo. Be apgalvoto įgyvendinimo, hierarchijos gali nesugebėti išlaikyti aiškumo, specializacijos ir koordinavimo tarp visų skyrių ir vaidmenų, kartu padidindamos nelankstumą, susiskaldžiusius silosus ir autoritarines tendencijas.

💡 Skatinti atvirą bendravimą su darbuotojais, dažnai 360 laipsnių darbuotojų apklausos ir komandos formavimo veikla turėtų būti atliktas. „AhaSlides“ siūlo geriausią pasiūlymą, padedantį sujungti žemesnius darbuotojus su visų sričių vadovais ir užtikrinti aukštą įsitraukimo bei pasitenkinimo lygį naudojant interaktyvius pristatymo įrankius. Patikrinkite „AhaSlides“ iš karto, kad pasisemtumėte daugiau įkvėpimo kitiems įmonės renginiams.

Dažnai užduodami klausimai

Daugiau klausimų apie organizacijos struktūrą? Gavome geriausius atsakymus.

Koks yra hierarchinės organizacijos struktūros pavyzdys?

Hierarchinę organizacinę struktūrą iliustruoja tradicinė įmonės organizacinė schema su keliais valdymo lygiais. Pavyzdžiui, įmonės piramidės struktūra prasideda nuo generalinio direktoriaus viršuje, po kurio eina kiti C-suite vadovai, padalinių vadovai, skyrių vadovai ir galiausiai pagrindiniai darbuotojai.

Kokie yra 4 pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai?

4 pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai yra šie:

1. Hierarchinė struktūra: valdžia teka vertikaliai/iš viršaus į apačią su aiškiomis komandų grandinėmis.

2. Plokščia struktūra: mažai arba visai nėra valdymo lygių tarp vadovų ir pirmaujančių darbuotojų.

3. Matricos struktūra: dvigubos ataskaitų teikimo linijos su bendrais įgaliojimais ir daugiafunkcinėmis komandomis.

4. Tinklo struktūra: laisva lygiaverčių komandų grupė, o ne vadovų hierarchija.

Kokie yra 4 aukštų organizacinių struktūrų hierarchiniai lygiai?

4 aukštų hierarchinių organizacinių struktūrų lygiai yra šie:

1. Vykdomasis lygis

2. Valdymo lygis

3. Veiklos lygis

4. Priekinės linijos lygis

Kodėl įmonėms svarbi hierarchinė organizacinė struktūra?

A. Hierarchinė struktūra užtikrina centralizuotą priežiūrą, standartizavimą, efektyvumą per darbo pasidalijimą ir aiškiai apibrėžtus vaidmenis bei atsakomybę. Komandų grandinė įgalina koordinavimą ir atskaitomybę.

Kokie yra pagrindiniai hierarchinės organizacijos struktūros privalumai ir trūkumai?

Privalumai apima efektyvumą, specializaciją, kontrolę ir nuspėjamumą. Trūkumai yra nelankstumas, ribotas judrumas, prastas susisiekimas tarp silosų ir darbuotojų netekimas.

Kaip geriausiai apibrėžti hierarchinę organizaciją?

Hierarchinę organizaciją geriausia apibrėžti kaip tokią, kuri turi piramidės tipo valdžios struktūrą, o aukščiausiuose vadovybės lygiuose sutelkiama vis daugiau galios ir atsakomybės. Valdymas ir priežiūra srautas iš viršaus į apačią.

Nuoroda: Funkciškai | "Forbes" | iš tikrųjų