Pristatymo scenarijus yra rašytinė jūsų kalbos versija: žodžiai, kuriuos planuojate pasakyti, skaidrė, kuriai priklauso kiekvienas žodis, ir momentai, kai stabtelite, užduodate klausimą arba perduodate žodį auditorijai. Šiame vadove parodyta, kaip parašyti scenarijų per septynis veiksmus, pateikiamas praktinis pavyzdys, kurį galite nukopijuoti, ir aptariamas klausimas, kurį užduoda dauguma kalbėtojų: ar turėtumėte jį perskaityti garsiai?
Kodėl verta rašyti pristatymo scenarijų?
Nebūtina pažodžiui perteikti scenarijaus, kad gautumėte naudos iš jo rašymo. Jį rašant priverčiama priimti sprendimus, kurių lengva išvengti, pavyzdžiui, kokia yra viena žinutė ir kuri skaidrė užsitarnauja savo vietą. Scenarijus taip pat padeda keturiais praktiniais būdais:
- Struktūra. Visą kalbą matote viename puslapyje, todėl spragas ir pasikartojimus lengva pastebėti.
- Laikas. Galite garsiai skaityti pagal laikmatį ir nukirpti prieš dieną, o ne jos metu.
- Pasitikėjimas. Jei apima nervai ar tuštuma, žinote, kur esate. Mūsų vadovas nugalėti viešo kalbėjimo baimę giliau apima nervų pusę.
- Pakartojamumas. Kai tą pačią kalbą sakote kelis kartus arba ją turi perskaityti kažkas kitas, scenarijus išlaiko žinutės nuoseklumą.
Kaip parašyti pristatymo scenarijų per 7 žingsnius
1. Pažinkite savo auditoriją ir savo vienintelę žinutę
Prieš rašydami eilutę, atsakykite į du klausimus: kas yra kambaryje ir ką jie turėtų galvoti ar daryti po to? Užbaikite šį sakinį paprastais žodžiais: „Po šio pranešimo mano auditorija ___“. Jei negalėsite jo užbaigti, scenarijus nuklys nuo temos.
2. Apibūdinkite struktūrą
Naudokite paprastą struktūrą: įžanga, du–keturi pagrindiniai punktai ir pabaiga. Kiekvieną iš jų pirmiausia parašykite kaip vieną trumpą eilutę, o tada sukurkite scenarijų pagal tą struktūrą:
- Atidarymas: pasveikinkite žmones, pasakykite, kas esate ir kodėl jiems svarbi ši tema.
- Pagrindiniai taškai: po vieną idėją kiekviename taške, kiekvieną su priežastimi, pavyzdžiu arba įrodymu.
- Perėjimai: sakinys, jungiantis vieną tašką su kitu.
- Uždaryti: Pakartokite vieną žinutę ir pasakykite, ko norite, kad žmonės darytų.
3. Parašykite stiprų įžanginį tekstą
Pirmosios trisdešimt sekundžių nustato toną. Geros įžangos paprastai atlieka vieną iš trijų dalykų: užduoda klausimą, į kurį auditorija nori atsakyti, pateikia stebinantį faktą, kurį galite rasti šaltinyje, arba papasakoja trumpą istoriją, kuri veda prie temos. Tada paaiškina, kodėl tai svarbu. tai Padėka ir jūsų vardas gali sekti kabliuką, o ne jį pakeisti.
Įžanga dar geresnė, kai į ją atsako publika. gyvas žodžių debesis arba apklausa pirmoje skaidrėje pasyvi pradžia paverčiama pokalbiu, o atsakymai suteikia jums kažką tikro, į ką galite remtis kitame sakinyje.
4. Išplėtokite kiekvieną pagrindinį punktą
Kiekvienam pagrindiniam teiginiui parašykite teiginį, o tada – jo pagrindimą: faktą, pavyzdį arba trumpą atvejį. Teiginius išdėstykite nuoseklia tvarka, pavyzdžiui, problema, priežastis, sprendimas arba praeitis, dabartis, ateitis. Jei cituojate paveikslėlį, nurodykite jo šaltinį ir patikrinkite jį su originaliu šaltiniu, o ne su santrauka iš antrų lūpų.
5. Pridėkite vaizdų ir pažymėkite juos scenarijuje
Šalia kiekvienos ištraukos užrašykite skaidrės numerį arba trumpą pastabą, pvz., „[4 skaidrė: savaitinių registracijų lentelė]“. Vizualinėje medžiagoje turėtų būti pavaizduota tai, ką būtų sunku išreikšti žodžiais, pavyzdžiui, tendencija, palyginimas ar procesas. Scenarijuje niekada neturėtų būti kartojama tai, kas jau atspausdinta skaidrėje.
6. Parašykite perėjimus ir kelio ženklus
Perėjimai padeda klausytojams orientuotis. Trumpi yra geriausi: „Tai apima problemą. Dabar pažiūrėkime, ką galime padaryti.“ Klausimas taip pat veikia kaip tiltas: „Taigi, kaip tai išspręsti?“ Pažymėkite bet kurią vietą, kurioje sustosite apklausai, klausimui ar viktorinai, kad sąveika būtų scenarijaus dalis, o ne antraeilė mintis.
7. Uždarykite ir išbandykite garsiai
Užbaikite pakartodami vieną savo žinutę, o tada nurodykite vieną kitą veiksmą. Mūsų vadovas apie kaip baigti pristatymą turi baigiamąsias eilutes, kurias galite pritaikyti. Tada garsiai perskaitykite visą tekstą naudodami laikmatį, pažymėkite sakinius, už kurių netyčia užkliūvate, ir juos sutrumpinkite arba supaprastinkite. Rašytiniai sakiniai dažnai būna ilgesni nei sakytiniai. Paprašykite kolegos vieną kartą pasiklausyti ir pasakyti, kurią dalį jis prisimintų.
Pristatymo scenarijaus pavyzdys
Pateikiame trumpą penkių minučių trukmės pranešimo apie bendravimą darbo vietoje scenarijų. Naudokite jį kaip modelį: kairiajame stulpelyje yra tai, ką sakote jūs, dešiniajame stulpelyje – tai, ką mato auditorija.
| Skyrius | Ką tu sakai | Ekrane |
|---|---|---|
| atidarymas | Labas rytas visiems. Prieš pradėdamas, vienas trumpas klausimas: kokiu žodžiu apibūdintumėte, kaip informacija pasiekia jus darbe? Įveskite jį dabar. | Žodžių debesies skaidrė pildosi atsakymais |
| Atidarymas (nuoroda į temą) | Ačiū. Jau suprantu, kad „vėlu“ ir „neaišku“ – skambūs žodžiai. Todėl noriu skirti penkias minutes trims įpročiams, kurie padeda žinutėms pasiekti tikslą. | Tas pats žodžių debesis |
| punktas 1 | Pirmas įprotis: vadovaukitės priimdami sprendimą. Pirmame sakinyje pasakykite žmonėms, ko iš jų tikitės, o tada paaiškinkite, kodėl. | Pavadinimas: Vadovavimas sprendimui |
| Perėjimas | Tai pataiso žinutės pradžią. Dabar dalis, kurią žmonės praleidžia: pabaiga. | Srauto skaidrė, 2 veiksmas paryškintas |
| punktas 2 | Antras įprotis: užbaikite nurodydami kitą žingsnį ir savininką. Jei žinutė baigiasi be jo, niekas nežino, kieno tai užduotis. | Pavadinimas: Įvardinkite kitą žingsnį |
| punktas 3 | Trečias įprotis: patikrinkite, ar jis nusileido. Užduokite vieną klausimą, pavyzdžiui, „koks jūsų kitas žingsnis?“, ir įsiklausykite į atsakymą. | Pavadinimas: Patikrinkite, ar nusileido |
| arti | Taigi: pradėkite nuo sprendimo, užbaikite kitu žingsniu ir patikrinkite, ar jis pavyko. Pasirinkite vieną iš trijų ir pabandykite šią savaitę. Klausimų skaidres paliksiu atviras, o jūs galite atsiųsti savuosius dabar. | Klausimų skaidrė |
Šis pavyzdys yra šablonas, o ne tikro pokalbio įrašas. Temą ir skaičius pakeiskite savais ir išlaikykite sąveikos taškus, nes būtent jie išlaiko žmones su jumis.
Ar turėtumėte perskaityti savo pristatymo scenarijų?
Kiekvieno žodžio perskaitymas retai kada yra geriausias pasirinkimas, nes sumažėja akių kontaktas ir natūralus tempas. Tačiau yra kalbų, kur skaityti saugiau: oficialus kreipimasis, teisinis ar techninis instruktažas, kur svarbu tikslumas, arba renginys su griežtai ribotu laiko intervalu. Įprastas kompromisinis kelias – parašyti visą scenarijų, jį repetuoti, kol jį žinosite, o tada pristatyti pagal vieno puslapio planą arba užuominų korteles. Visą scenarijų laikykite po ranka kaip saugos tinklą.
Patarimai, kaip sukurti natūraliai skambantį scenarijų
- Rašyk ausiai. Naudokite trumpus sakinius, kasdienius žodžius ir trumpinius. Jei to nesakytumėte kolegai, pakeiskite tai.
- Pažymėkite savo pauzes. Po pagrindinio punkto ar klausimo įterpkite pasvirąjį brūkšnelį arba žodį „pauzė“.
- Suplanuokite auditorijos pasirodymą. Pridėti apklausą, testą arba Klausimų skaidrė fiksuotuose taškuose ir parašykite, ką sakysite, kai pasirodys rezultatai.
- Pasiruoškite klausimams. Užsirašykite tris sunkiausius klausimus ir savo atsakymus ir laikykite juos kartu su scenarijumi.
- Pataisykite po kiekvieno pristatymo. Atkreipkite dėmesį, kur žmonės atrodė pasimetę, ir perrašykite tą ištrauką.
Užbaikite pokalbį auditorijos balsu
Stiprus scenarijus baigiasi tuo, ką auditorija įneša, o ne tik jūsų santrauka. Apibendrinimo lenta, kurioje žmonės prideda, ką sužinojo arba kas vis dar neaišku, suteikia jums paskutinę skaidrę, iš kurios galite skaityti, ir nurodo, ką kitą kartą patobulinti. AhaSlides Sesijos apibendrinimo ir refleksijos šablonas atlieka būtent tai.
Jūs galite užsiregistruokite AhaSlides nemokamai ir per kelias minutes pridėkite interaktyvią skaidrę prie kitos pateikties arba naršykite šablonų biblioteka paruoštai konstrukcijai.
Svarbiausi paėmimai
- Pirmiausia parašykite vieną žinutę, tada nubrėžkite įžangą, du–keturis punktus ir pabaigą.
- Rašykite klausai ir garsiai skaitykite prieš laikmatį prieš dieną.
- Scenarijuje pažymėkite skaidrių pakeitimus, pauzes ir auditorijos sąveikos taškus.
- Parepetuokite scenarijų ir, kai galite, pristatykite jį pagal planą.
- Užbaikite ne tik santrauka, bet ir auditorijos įžvalgomis.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip rašote pristatymo scenarijų?
Nuspręskite vieną žinutę, nubrėžkite įžangą, du–keturis pagrindinius punktus ir pabaigą, tada kiekvieną dalį užrašykite šnekamąja kalba. Pridėkite skaidrių užuominas ir perėjimus, garsiai perskaitykite su laikmačiu ir peržiūrėkite.
Kaip pradėti rašyti pristatymo scenarijų?
Pradėkite kabliuku, pavyzdžiui, klausimu, šaltiniu ar trumpu pasakojimu, tada paaiškinkite, kodėl tema svarbi šiai auditorijai. Pavyzdžiui: „Labas rytas. Prieš pradėdamas norėčiau užduoti jums vieną klausimą...“
Ar tinka skaityti pristatymo scenarijų?
Kartais skaitymas tinka oficialioms arba labai techninėms kalboms, kur svarbu tikslumas. Daugeliu kitų atvejų pabandykite repetuoti tekstą ir kalbėti pagal planą arba užuominų korteles, kad liktų vietos akių kontaktui ir natūraliam tempui.
Kokio ilgio turėtų būti pristatymo scenarijus?
Rašykite pagal savo laiko tarpsnį: garsiai perskaitykite juodraštį naudodami laikmatį ir sutrumpinkite, kol tilps, palikdami kelias minutes klausimams.
Daugiau apie struktūrą rasite mūsų vadovuose penkių minučių pristatymas bei interaktyvaus pristatymo kūrimas.
