Padidėjusi konkurencija ir neapibrėžti ekonominiai veiksniai yra pagrindinės verslo pabaigos priežastys. Taigi, norint sėkmingai lenktyniauti su konkurentais, kiekviena organizacija turi turėti apgalvotus planus, veiksmų planus ir strategijas. Visų pirma, strateginis planavimas yra vienas svarbiausių bet kurio verslo procesų.
Tuo pačiu metu strateginio planavimo šablonai yra naudingi įrankiai organizacijoms kurti ir įgyvendinti savo strateginius planus. Peržiūrėkite, kas įtraukta į šabloną ir kaip jį sukurti, taip pat nemokamus šablonus, kurie padės įmonėms klestėti.
Turinys
- Kas yra strateginio planavimo šablonas?
- Kas yra geras strateginio planavimo šablonas?
- Strateginio planavimo šablonų pavyzdžiai
- Bottom Line
Kas yra strateginio planavimo šablonas?
Norint tiksliai apibrėžti trumpalaikės ir ilgalaikės verslo ateities plano kūrimo veiksmus, reikalingas strateginio planavimo šablonas.
Įprastas strateginio planavimo šablonas gali apimti skyrius apie:
- Santrauka: trumpa bendros organizacijos įvado, misijos, vizijos ir strateginių tikslų santrauka.
- Situacijos analizė: Vidinių ir išorinių veiksnių, turinčių įtakos organizacijos gebėjimui pasiekti savo tikslus, analizė, įskaitant stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes.
- Vizija ir misija: aiški ir įtikinama vizija bei misijos formuluotė, apibrėžianti organizacijos tikslą, vertybes ir ilgalaikius tikslus.
- Tikslai ir siekiai: konkretūs, išmatuojami tikslai ir tikslai, kuriuos siekia pasiekti organizacija, siekdama įgyvendinti savo viziją ir misiją.
- Strategijos: eilė veiksmingų veiksmų, kurių organizacija imsis siekdama savo tikslų ir uždavinių.
- Veiksmų planas: detalus planas, nurodantis konkrečias užduotis, pareigas ir terminus, reikalingus organizacijos strategijoms įgyvendinti.
- Stebėsena ir vertinimas: pažangos stebėjimo ir organizacijos strategijų bei veiksmų efektyvumo vertinimo sistema.
Strateginio planavimo sistema yra svarbi bet kuriai įmonei, norinčiai parengti išsamų strateginį planą savo ilgalaikiams tikslams ir uždaviniams pasiekti. Jame pateikiamas gairių, principų ir įrankių rinkinys, skirtas planavimo procesui vadovauti ir užtikrinti, kad būtų įtraukti visi svarbiausi elementai.
Kurdami strateginio planavimo šabloną, būtinai apimkite svarbias strateginio planavimo sistemos dalis, kad įmonė galėtų įveikti netikėtas situacijas.
Štai keletas priežasčių, paaiškinančių, kodėl kiekviena įmonė turėtų turėti strateginio planavimo šabloną.
- nuoseklumas: Tai suteikia struktūrizuotą strateginio plano rengimo ir dokumentavimo pagrindą. Taip užtikrinama, kad visi pagrindiniai plano elementai būtų sprendžiami nuosekliai ir organizuotai.
- Laiką taupantis: Strateginio plano kūrimas nuo nulio gali užtrukti daug laiko. Naudodamos šabloną organizacijos gali sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į plano pritaikymą, kad jis atitiktų konkrečius poreikius, o ne pradėti nuo nulio.
- Geriausios praktikos pavyzdžiai: Šablonai dažnai apima geriausią praktiką ir pramonės standartus, kurie gali padėti organizacijoms kurti efektyvesnius strateginius planus.
- Bendradarbiavimas: Strateginio planavimo šablono naudojimas gali palengvinti planavimo procese dalyvaujančių komandos narių bendradarbiavimą ir bendravimą. Tai suteikia bendrą kalbą ir struktūrą, kad komandos nariai dirbtų kartu siekiant bendro tikslo.
- Lankstumas: Nors strateginio planavimo šablonai suteikia struktūrizuotą sistemą, jie taip pat yra lankstūs ir gali būti pritaikyti, kad atitiktų unikalius organizacijos poreikius ir tikslus. Šablonus galima keisti ir pritaikyti, kad būtų įtrauktos konkrečios strategijos, metrikas ir prioritetai
Kas yra geras strateginio planavimo šablonas?
Geras strateginio planavimo šablonas turėtų būti sukurtas taip, kad padėtų organizacijoms parengti išsamų ir veiksmingą strateginį planą, kuris padėtų joms siekti ilgalaikių tikslų ir uždavinių. Štai keletas pagrindinių gero strateginio planavimo šablono savybių:
- Aiškus ir glaustas: Šablonas turi būti lengvai suprantamas, su aiškiomis ir glaustomis instrukcijomis, klausimais ir raginimais, kuriais vadovaujamasi planuojant.
- Išsamus: Turėtų būti įtraukti visi pagrindiniai strateginio planavimo elementai, įskaitant situacijos analizę, viziją ir misiją, tikslus ir uždavinius, strategijas, išteklių paskirstymą, įgyvendinimą, stebėjimą ir vertinimą.
- Pritaikoma: Kad atitiktų unikalius organizacijos poreikius, šablonai turėtų pasiūlyti tinkinimo ir lankstumo prireikus pridėti arba pašalinti skyrius.
- Draugiškas vartotojui: šabloną turi būti lengva naudoti, jo formatas turi būti patogus, kad būtų lengviau bendradarbiauti ir bendrauti tarp suinteresuotųjų šalių.
- Veiksmingas: labai svarbu, kad šablonas pateiktų konkrečius, išmatuojamus ir įgyvendinamus tikslus ir strategijas, kurias galima veiksmingai įgyvendinti.
- Orientuotas į rezultatus: Šablonas turėtų padėti organizacijai nustatyti pagrindinius veiklos rodiklius ir sukurti pažangos stebėjimo ir strateginio plano efektyvumo vertinimo sistemą.
- Nuolat atnaujinama: reikia periodiškai peržiūrėti ir atnaujinti, kad būtų užtikrinta, jog jis išliktų aktualus ir veiksmingas atsižvelgiant į besikeičiančius vidinius ir išorinius veiksnius.
Strateginio planavimo šablonų pavyzdžiai
Yra keli strateginio planavimo lygiai; kiekvienas tipas turės unikalią sistemą ir šabloną. Kad geriau suprastumėte, kaip veikia šių tipų šablonai, paruošėme keletą šablonų pavyzdžių, kuriais galite remtis.
Funkcinis strateginis planavimas
Funkcinis strateginis planavimas – tai specifinių strategijų ir taktikos kūrimo procesas atskiroms įmonės funkcinėms sritims.
Šis metodas leidžia kiekvienam skyriui ar funkcijai suderinti savo tikslus ir uždavinius su bendra įmonės strategija.
Įmonės strateginis planavimas
Įmonės strateginis planavimas – tai organizacijos misijos, vizijos, tikslų ir strategijų jiems pasiekti apibrėžimo procesas.
Tai apima įmonės stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių analizę bei plano, suderinančio įmonės išteklius, galimybes ir veiklą su strateginiais tikslais, parengimą.
Verslo strateginis planavimas
Pagrindinis verslo strateginio planavimo tikslas yra sutelkti dėmesį į konkurencinius organizacijos aspektus.
Paskirstydama organizacijos išteklius ir pajėgumus, vadovaudamasi jos bendra misija, vizija ir vertybėmis, įmonė gali išlikti priekyje greitai kintančioje ir konkurencingoje verslo aplinkoje.
Taktinis planavimas
Jame pagrindinis dėmesys skiriamas konkrečių veiksmų planų rengimui, siekiant trumpalaikių tikslų ir uždavinių. Jis taip pat gali būti derinamas su verslo strateginiu planavimu.
Taktinio strateginio planavimo šablone, be tikslų, uždavinių ir veiksmų plano, reikia atsižvelgti į keletą pagrindinių elementų:
- Chronologija: Nustatyti veiksmų plano įgyvendinimo terminą, įskaitant pagrindinius etapus ir terminus.
- Rizikos valdymas: Įvertinkite galimas rizikas ir sukurkite nenumatytų atvejų planus joms sumažinti.
- MetrikaNustatyti rodiklius, skirtus pažangai siekiant tikslų ir uždavinių įvertinti.
- Bendravimo planas: apibūdinkite komunikacijos strategiją ir taktiką, kad suinteresuotosios šalys būtų informuotos apie pažangą ir bet kokius plano pakeitimus.
Operatyvinio lygio strateginis planavimas
Šio tipo strateginis planavimas siekia sukurti kasdienės veiklos, įskaitant gamybą, logistiką ir klientų aptarnavimą, strategijas. Tiek funkcinis strateginis planavimas, tiek verslo strateginis planavimas gali įtraukti šio tipo strategiją kaip svarbią savo planavimo dalį.
Rengiant operacinio lygio strateginį planavimą, jūsų įmonė turėtų atsižvelgti į papildomus veiksnius, tokius kaip:
- SSGG analizė: organizacijos stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių analizė (SSGG).
- Kritiniai sėkmės veiksniai (CSF): veiksniai, kurie yra svarbiausi organizacijos veiklos sėkmei.
- Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI): metrika, kuri bus naudojama strategijų sėkmei įvertinti.
Nuoroda: TemplateLab
