Laiko bokso technika – 2024 m. naudojimo vadovas

Laiko bokso technika, kodėl gi ne?

Šiuolaikiniame gyvenime žmonėms trūksta laiko. Būti produktyviam efektyviai valdant laiką yra sėkmės taisyklė. Štai kodėl žmonės renkasi programėles, patogias parduotuves, „lifehack“... kad gyvenimas ir darbas taptų lengvesni. Tarp neseniai balsuotų 100 geriausių produktyvumo įsilaužimų apklausa, Timeboxing, kuris apima darbų sąrašų perkėlimą į kalendorius, buvo įvertintas kaip praktiškiausias įsilaužimas. Be to, „timebox“ taip pat yra vienas mėgstamiausių Elono Musko laiko valdymo metodų.

Pasiruošę pradėti tyrinėti laiko bokso techniką ir kaip tai padaryti? Pasinerkime.

• Apžvalga
• Kas yra laiko bokso technika?
• Kaip panaudoti laiko bokso techniką?
• Kokie yra laiko dėžės privalumai?
• Kaip atlikti laiko bokso techniką?
• Laiko bokso technika – apdovanojimai
• Esmė

Daugiau sužadėtuvių patarimų su AhaSlides

• viršus Įsidarbinimo įgūdžiai
• Komandinio darbo svarba
• Tarpasmeninių įgūdžių pavyzdžiai

Apžvalga

Kas yra „Timeboxing“ technika?

Norėdami apibrėžti terminą laiko boksas, grįžkime prie darbų sąrašo. Užduočių sąrašas dešimtmečius buvo vienas geriausių būdų produktyviai paskirstyti savo darbą. Žmonės į darbų sąrašą įtraukė bet kokią užduotį – nuo ​​paprastos iki sudėtingos. Norint konstruktyviai užbaigti darbų sąrašą, reikia disciplinos. Todėl žmonėms reikia naujo priemonių rinkinio, kuris padėtų žmonėms įsitraukti ir įsipareigoti nustatyti prioritetus arba skubias užduotis ir išvengti vilkinimo.

Todėl žmonės palaipsniui verčia ir suplanuoja darbų sąrašus į vaizdines kalendoriaus sistemas su priskirtu laiku ir vieta. Atsirado terminas „timeboxing“, kurį pirmą kartą įvedė James Martin kaip judrų projektų valdymą. Timeboxing yra naudinga laiko valdymo technika, kuri gali padėti laikytis plano, laikytis terminų ir įvertinti rezultatus.

Kaip naudoti laiko bokso techniką?

Laiko bokso naudojimas yra efektyvaus užduočių valdymo strategija, kurią galite panaudoti visais gyvenimo, studijų ir darbo aspektais. Paprastai „timeboxing“ naudojamas judriam valdymui, studijoms ir įpročio išlikimui.

#1. Timeboxing judriam valdymui

„Timeboxing“ yra paprasta ir galinga technika, pritaikyta judriam valdymui, vienai iš pagrindinių DSDM praktikų, siekiant sėkmingai valdyti ir valdyti projektus bei laikytis griežtos kiekvieno įvykio laiko ribos. Projekto vadovai kiekvienai atliktai užduočiai skiria laiko langelį, pažodžiui, fiksuotą laikotarpį.

Kasdieninio skrydžio laiko juosta skirsis nuo retrospektyvų laiko langelio ar sprinto laiko langelio, pradžios laiko juostos ir tt... Pavyzdžiui, kasdienis scrum laiko langelis paprastai nustatomas per 15 minučių per dieną, kad būtų galima greitai. komandos atnaujinimai. Be to, sprinto retrospektyvos nustato trijų valandų terminą vieno mėnesio sprinto komandai projekto pažangos ir tobulinimo patikrinimui.

#2. Timeboxing studijoms

Kasdienio mokymosi ir tyrimo užduočių laiko juosta yra svarbi, kad studentai ar mokslininkai pasiektų geriausius pasiekimus. Galite užblokuoti tam tikrą laiką kalendoriuje, kad patikrintumėte savo pažangą. Pavyzdžiui, nustatykite 5 minučių pertrauką po kas 45 minučių mokymosi. Arba nustatykite 1 valandos laiko tarpą naujos kalbos mokymuisi pradedant skaityti, rašyti, kalbėti ar klausytis.

#3. Timeboxing kasdieniniam gyvenimui

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra tai, ką dauguma žmonių stengiasi pasiekti, o išlaikyti gerus įpročius, pvz., daryti pratimus ar skaityti knygą, atrodo sunkiau, nes žmonėms kyla įvairių problemų. Tačiau griežtai treniruojant „timebox“ galimas geras įprotis. Pavyzdžiui, jei laikysitės timeboxing technikos, kiekvieną dieną 30:21 skirdami 30 minučių meditacijai namuose prieš miegą, padėsite sumažinti spaudimą ir išvalyti mintis.

Kokie yra laiko bokso technikos pranašumai?

Yra penki „Time Boxing“ technikos pranašumai, kuriuos akivaizdžiai matote.

#1. Padeda išlikti susikaupusiam

Taip, didžiulis „timeboxing“ pranašumas yra tas, kad galite sutelkti dėmesį į rezultatą ir vengti blaškymosi. Naudodami laiko dėžės valdymą, turite ribotą laiką atlikti savo užduotį, todėl esate motyvuoti atlikti savo pareigą laiku. Norėdami efektyviai valdyti šią techniką, taip pat galite naudoti Pomodoro techniką. Tai taip pat yra laiko valdymo taktika, kuri reiškia, kad reikia dirbti skirstant pagal laiką, po kurio daroma trumpa pertrauka. 25 minutės atrodo nieko didelio, bet jei neleisite, kad pertraukimas atitrauktų akis nuo kamuolio, nustebsite, kiek daug galite pasiekti per šį laikotarpį.

#2. Kontroliuoti savo laiką

Yra 24 valandos per parą ir tik jūs nuspręsite, kaip protingai ja pasinaudoti. Naudodami timeboxing metodus, jums suteikiama galimybė aktyviai paskirstyti laiką, skirtą kiekvienai užduočiai atlikti. Pajusite, kad aiškiai kontroliuojate savo laiką, kai pradėsite ir baigsite užduotį ir laiku pereisite prie kitos.

#3. Produktyvumo didinimas

Žinoma, „timebox“ padeda pagerinti darbo kokybę. Produktyvumo paslaptis ta, kad žmonės gali pasiekti tikslą efektyviau per trumpiausią laiką ir turėdami ribotus išteklius. Taikydami drausmingą laiko dėžutę, galime išlaisvinti mus nuo Parkinsono dėsnio, nustatydami pagrįstą, ribotą užduoties terminą ir jo laikydamiesi. Sunku tiksliai įvertinti bet kokių efektyvumo ar užduočių valdymo metodų pranašumus, tačiau jie neabejotinai svarbūs.

#4. Motyvacijos kėlimas

Kai tik laikysitės savo kontrolės ir išmatuojamos sėkmės, tai bus labai malonu ir netgi sukelia priklausomybę. Peržiūrėję visą procesą, jūs geriau suprantate, kaip reikia skirti laiko kiekvienai atliekamai užduočiai, tai paskatins jus kitą kartą atlikti geresnius rezultatus ir padės sukurti tinkamesnį požiūrį į būsimą projektą. Tol, kol išsiaiškinsite, kodėl jums nepavyko atlikti užduoties, kurią turėjote atlikti, jūs žinote, ką turite patobulinti.

Kaip atlikti laiko bokso techniką?

Išmokę „Time Boxing“ techniką, išmokime susikurti laiko langelį būsimam projektui ar kasdienei veiklai atlikdami penkis šiuos veiksmus:

# 1.  Pasirinkite sistemą arba programą, kuri padės jums nustatyti laiką

Pačiame pirmajame žingsnyje svarbu pasirinkti tinkamą įrankį timeboxing technikos pritaikymui. Laiko bokso įrankiai gali būti laiko bokso programos, kurios suteikia išsamių nurodymų, kaip sudaryti planą, sukurti laiko valdymo sistemą, blokuoti užduotis... arba tiesiog nešiojamojo kompiuterio kalendorius.

#2. Apibrėžkite savo darbų sąrašą

Nepamirškite pradėti savo laiko dėžės nuo visų užduočių, kurias turite atlikti, sąrašu nuo nereikšmingų iki labai svarbių. Atsižvelgdami į savo prioritetus, padalinkite užduotis skirtingomis etiketėmis arba suskirstykite panašias užduotis kartu, kad galėtumėte lengvai sekti. Taigi greičiausiai išvengsite daug laiko, sutelkdami dėmesį į naują, visiškai kitos kategorijos užduotį.

#3. Laiko langelio nustatymas

Taikant laiko dėžutę, laiko sąvoka yra būtinas žingsnis, kad darbas būtų atliktas laiku. Įrašams, tai taip pat vadinama laiko blokavimu, o tai yra tiesiog laiko atidėjimas konkrečioms užduotims kiekviename jūsų dienos bloke. Kaip pavyzdį paimkite „Backlog“ patikslinimo susitikimą, tai nėra būtina nustatyti oficialų laiką, tačiau tai nereiškia, kad komandos vadovas į tai nežiūri rimtai. „Timebox“ atsilikimo tobulinimo susitikimai gali užtikrinti, kad visi komandos nariai bendradarbiautų ir įsitrauktų visą laiką.

Pavyzdžiui,

• Inicijuojama 10 minučių trukmės pradžia ir įžanga
• Blokuojamas 15 minučių ar ilgesnis laiko tarpas vienam išnagrinėtinam produkto neatlikimo elementui
• Galutinė 5 minučių trukmės santrauka

#4. Laikmačio nustatymas

Nors pridėjus blokus prie kalendoriaus galite susidaryti geresnį bendrą vaizdą, tai automatiškai nepadės nuveikti daugiau per mažiau valandų. Laikmačio nustatymas nešiojamajame kompiuteryje, kai kiekvienai užduočiai priskyrėte laiką. Kita vertus, nustatyti laikmatį ir paskirti terminą kiekvienai dėžutei bus nepaprastai naudinga. Taip būsite nuolat informuoti apie tvarkaraštį, kuriuo pradėsite dirbti, ir kada turėsite tęsti kitą užduotį. Skirdami laiko kiekvienai užduočiai padės užtikrinti, kad neliktų nebaigtų kitų projektų.

#5. Laikykitės savo kalendoriaus

Kartais galite susidurti su sunkumais pradėdami naują užduotį. Tačiau neleiskite sau pasiduoti ir pabandykite prisirišti prie pradinio planavimo. Kol laikmatis išsijungs, tada galėsite peržiūrėti ir analizuoti rezultatus bei atlikti pakeitimus kitą kartą. Šios technikos raktas yra tikėti savo pradiniu planavimu ir kiek įmanoma vengti jo keisti apdorojimo metu. Jei ketinate atlikti kokius nors pakeitimus, padarykite tai tiesiai kalendoriuje, kad dienos pabaigoje galėtumėte įvertinti savo pažangą.

7 patarimai, kaip įvaldyti Timeboxing, kad pasiektumėte geriausių rezultatų.

#1. Tinkamai paskirstykite laiko bloką

#2. Neleiskite jokių trukdžių

#3. Pridėkite šiek tiek buferio

#4. Atnaujinkite, kas iš tikrųjų atsitiko

#5. Nepersistenkite

#6. Suteikite sau pertrauką

#7. Dažnai vertinkite pažangą

Laiko bokso technika – apdovanojimai

Dabar, kai turite galimybę laiku atlikti savo užduotį ir kasdien uždirbti laimėjimų, laikas pasveikinti tai, ką taip ilgai nuosekliai stengėtės. Padovanoti sau nedidelę dovanėlę, pavyzdžiui, pertrauką, atostogas ne iš vėžių, nusipirkti naujų drabužių ar pasimėgauti namuose praleistu laiku – tai geras būdas paskatinti jus labiau dirbti ir toliau laikytis savo principų bei disciplinų, ir, žinoma, naujas timeboxing kalendorius.

Patarimai: jei jums reikia greitai nuspręsti dėl atlygio kiekvieną kartą, kai pasieksite savo tikslą, pasukite Verpimo ratas prizų už linksmą laiką.

Timeboxing apdovanojimas už pasiekimus AhaSlides suktuko ratas.

Bottom Line

Suprantama, kad Harvard Business Review pripažino Laiko bokso technika kaip vienas iš galingiausių būdų padidinti produktyvumą. Galbūt jau tūkstantį kartų girdėjote: dirbkite protingiau, o ne sunkiau. Pasaulis taip greitai keičiasi, keičiasi ir tu. Tobulinsi save arba liksi nuošalyje. Norint, kad gyvenimas būtų geresnis, būtina išmokti tapti labai produktyviu žmogumi.

Be laiko bokso technikos, galite išmokti ir daug „lifehacks“; Pavyzdžiui: naudokite pristatymų programinę įrangą, kad atliktumėte savo darbą įspūdingiau ir žengtumėte žingsnį į priekį savo karjera. AhaSlides yra geriausias tiesioginio pristatymo įrankis, skirtas pedagogams, profesionalams, besimokantiems ir verslininkams... kuri neabejotinai išsprendžia jūsų problemas greičiau, efektyviau ir efektyviau.