Ar kada nors baigėte projektą jausdami, kad kažkas galėjo būti geriau? O gal išmušėte jį iš parko, bet negalite prikišti piršto kodėl? Štai kur projektų retrospektyvos Užsukite. Jie yra tarsi jūsų komandos apžvalga, galimybė švęsti pergales, pasimokyti iš žagsėjimo ir sudaryti sąlygas dar didesnei sėkmei ateityje.
Kas yra projekto retrospektyva?
Projekto retrospektyva, kartais vadinama retrospektyviniu susitikimu, retrospektyviniu užsiėmimu ar tiesiog retro, yra skirtas laikas jūsų komandai apmąstyti projektą jam pasibaigus (arba svarbiausiuose etapuose). Tai struktūrizuotas žvilgsnis atgal į visą projekto gyvavimo ciklą – gerus, blogus ir „gali būti geresni“.
Pagalvokite apie tai taip: įsivaizduokite, kad jūsų projektas yra kelionė. Retrospektyva – tai galimybė po to susiburti žemėlapį, atsekti maršrutą, paryškinti vaizdingus vaizdus (tos nuostabios pergalės!), nustatyti nelygius kelius (tuos varginančius iššūkius) ir planuoti sklandesnius maršrutus būsimoms kelionėms.
Kaip efektyviai vykdyti retrospektyvą
Gerai, nukirpkime pūką ir šokime tiesiai kaip surengti retrospektyvinį susitikimą kuris iš tikrųjų duoda rezultatų. Štai paprastas pagrindas:
1 veiksmas: nustatykite etapą ir surinkite atsiliepimus
Dienotvarkė. Kiekvienas susitikimas, retrospektyvus ar ne, reikalauja darbotvarkės. Be jo būtume elnias priekiniame žibinte, nežinodamas, nuo ko pradėti. Aiškiai apibrėžkite retrospektyvaus susitikimo prasmę ir tikslus. Sukurkite saugią ir atvirą aplinką, kurioje kiekvienas jaučiasi patogiai dalydamasis savo mintimis. Yra keletas populiarių retrospektyvinių formatų, kurių galite laikytis, pavyzdžiui:
Pradėti – Sustabdyti – Tęsti:
📈 pradžia – Ką turėtume pradėti daryti?
- Naujos idėjos, kurias verta išbandyti
- Trūksta procesų, kurių mums reikia
- Galimybės tobulėti
- Apsvarstyti naujus metodus
🛑 Stop – Ką turėtume nustoti daryti?
- Neefektyvi praktika
- Laiką gaišinanti veikla
- Kontraproduktyvūs įpročiai
- Dalykai, kurie mus stabdo
✅ Tęsti „Kas veikia gerai, ką turėtume daryti toliau?
- Sėkmingos praktikos
- Efektyvios darbo eigos
- Teigiamas komandos elgesys
- Dalykai, kurie duoda rezultatų
Pavyko – tobulėti – Veiksmo elementai:
✨ Gerai sekėsi – Kuo mes didžiavomės?
- Pagrindiniai pasiekimai
- Sėkmingi požiūriai
- Komanda laimi
- Teigiami rezultatai
- Efektyvus bendradarbiavimas
🎯 Patobulinti "Kur mes galime padaryti geriau?"
- Skausmo taškai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį
- Praleistos galimybės
- Proceso kliūtys
- Bendravimo spragos
- Iššūkiai ištekliams
⚡ Veiksmo elementai „Kokių konkrečių veiksmų imsimės?
- Aiškios, įgyvendinamos užduotys
- Paskirtos pareigos
- Įsipareigojimai laiko juostoje
- Išmatuojami tikslai
- Tolesni planai
Leisk visiems pasikalbėti AhaSlidesanoniminės apklausos, žodžių debesys, tiesioginiai klausimai ir atsakymai ir balsavimas realiuoju laiku
▶️ Štai trumpas pradžios vadovas: prisiregistruokite AhaSlides, pasirinkite retro šabloną, pritaikykite jį savo poreikiams ir bendrinkite su savo komanda. Lengvai-smagu!
2 veiksmas: analizuokite, apmąstykite ir kurkite veiksmingą įžvalgą
Surinkus atsiliepimus, laikas nustatyti pagrindines atsiliepimų temas ir modelius. Kokie buvo didžiausi laimėjimai? Kokie buvo pagrindiniai iššūkiai? Kur viskas pasisuko iš vėžių? Grupuokite tas pačias temas, kad stebėjimus paverstumėte konkrečiais veiksmais. Užbaikite veiksmu:
- Balsuokite dėl prioritetinių klausimų
- Paskirstykite pareigas
- Nustatykite laiko juostas
- Planuokite tolesnius veiksmus
Kada turėtumėte surengti projekto retrospektyvą?
Laikas yra svarbiausia! Nors projekto retro dažnai rengiamas jau pasibaigus projektui, neribokite savęs. Apsvarstykite šiuos scenarijus:
- Projekto etapo pabaiga: Vesti retrospektyvus projektų valdymas sesijos pagrindinių etapų pabaigoje, kad kursas būtų ištaisytas anksti.
- Reguliarūs intervalai: Ilgalaikiams projektams planuokite reguliariai retro seansai, pvz., kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį ar kas ketvirtį, kad išlaikytumėte pagreitį ir greitai spręstumėte problemas. Tai ypač tinka ne produktų komandoms, pvz., Rinkodaros ir CS skyriams.
- Po kritinio įvykio: Jei projektas susiduria su dideliu iššūkiu ar nesėkme, a retrospektyvinis susitikimas gali padėti suprasti pagrindinę priežastį ir išvengti pasikartojimo.
Kokie yra pagrindiniai retrospektyvos rengimo tikslai?
Projektų valdymo retrospektyva yra gyvybiškai svarbi nuolatiniam tobulėjimui. Jie siūlo saugią erdvę sąžiningiems atsiliepimams ir padeda komandoms:
- Nustatykite, kas veikė gerai, o kas ne. Tai yra bet kurio dalyko esmė retrospektyvinis projektas. Analizuodamos sėkmes ir nesėkmes, komandos įgyja vertingų įžvalgų būsimiems projektams.
- Atskleiskite paslėptas kliūtis. Kartais problemos slypi po paviršiumi. Komandos retro atskleisti juos, kad būtų galima aktyviai spręsti problemas.
- Padidinkite komandos nuotaiką ir bendradarbiavimą. Švenčiant pergales ir pripažinus kiekvieno indėlį, sukuriama pozityvi komandos atmosfera.
- Skatinkite nuolatinį mokymąsi ir tobulėjimą. Retro skatina augimo mąstymą, kai mokymasis iš klaidų laikomas tobulėjimo keliu.
- Pagerinkite ateities planavimą ir vykdymą. Analizuodamos ankstesnius rezultatus, komandos gali patobulinti savo procesus ir nustatyti realius ateities projektų lūkesčius.
Nepamirškite, kad tikslas yra ne apsigyventi ties klaidomis, o mokytis iš jų. Produktyvi retrospektyvinė projektų valdymo sesija, kurioje visi jaučiasi išgirsti, vertinami ir motyvuoti, prisidės prie nuolatinio mokymosi ir augimo kultūros.
Idėjos puikaus projekto retrospektyvai
Tradicinis retro kartais gali atrodyti pasenęs ir neproduktyvus. Bet su AhaSlides, Galite:
1. Leisk visiems atsiverti
- Anoniminė apklausa už sąžiningus atsiliepimus
- Žodžių debesys kolektyviniam smegenų šturmui
- Tiesioginiai klausimai ir atsakymai, suteikiantys kiekvienam balsą
- Balsavimas realiuoju laiku, kad būtų galima nustatyti prioritetus
2. Padarykite tai smagu
- Greitos viktorinos, skirtos projekto etapams peržiūrėti: „Prisiminkime savo pagrindinius etapus!
- „Icebreaker“ apklausa, kad pažadintų kiekvieną mintį: „Kaip manote apie projektą?
- Bendradarbiaujančios minčių šturmo lentos komandoms kurti
- Tiesioginės reakcijos, kad gautumėte tiesioginį grįžtamąjį ryšį
3. Lengvai stebėkite pažangą
- Vizualinis duomenų rinkimas
- Eksportuojami rezultatai
- Lengvai bendrinamos santraukos
