Kas yra derybos dėl sutarties? Nesvarbu, ar ką tik pradedate verslą, ar pradedate daug sandorių, susitikimai, kuriuose aptariate sąlygas ir deramasi dėl privalumų, gali priversti bet kurį žmogų prakaituoti.
Bet tai neturi būti tokia įtempta! Kai abi pusės atlieka savo namų darbus ir supranta, kas iš tikrųjų svarbu, abipusiai naudingas sprendimas tampa įmanomas.
👉 Šiame straipsnyje išardysime veržles ir varžtus derybos dėl sutarties, ir pasidalykite naudingais patarimais, kaip suvynioti daiktus patenkintai iš abiejų pusių.
Turinys
- Kas yra derybos dėl sutarties?
- Sutarčių derybų pavyzdžiai
- Sutarčių derybų strategijos
- Sutarčių derybų patarimai
- Pagrindiniai taksieji
- Dažnai užduodami klausimai
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Ieškote daugiau pramogų susibūrimų metu?
Surinkite savo komandos narius atlikdami linksmą viktoriną AhaSlides. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš AhaSlides šablonų biblioteka!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Kas yra derybos dėl sutarties?
Derybos dėl sutarties yra procesas, kai dvi ar daugiau šalių aptaria, susitaria ir užbaigia tarpusavio susitarimo sąlygas.
Tikslas – derybų metu sudaryti abiems pusėms priimtiną sutartį.
Kai kurie pagrindiniai derybų dėl sutarties aspektai:
• Poreikių/prioritetų supratimas: Kiekviena pusė nustato, kurios nuostatos yra svarbiausios ir dėl ko gali leistis į kompromisus dėl tokių klausimų kaip kainos, pristatymo grafikai, mokėjimo sąlygos, atsakomybė ir pan.• Tyrimas ir paruošimas: Veiksmingi derybininkai nuodugniai ištiria pramonės standartus, kitus kolegas ir alternatyvias galimybes ir iš anksto parengia derybines pozicijas.• Bendravimas ir kompromisas: Pagarbių diskusijų metu keičiamasi nuomonėmis, siekiant išsiaiškinti interesus ir rasti abi puses tenkinančius susitarimus ar alternatyvius sprendimus, dėl kurių gali prireikti kompromiso.• Rengimo sąlygos: Pasiekus sutarimą dėl verslo sandorio punktų, parengiama tiksli teisinė kalba ir susitariama dėl sutartų sutarties sąlygų.• Užbaigimas ir pasirašymas: Kai visos sąlygos bus baigtos ir patvirtintos, kiekvienos šalies įgalioti atstovai pasirašys sutartį, kad ji būtų teisiškai įpareigojanti tarp partnerių.Sutarčių derybų pavyzdžiai
Kada tiksliai reikia derėtis dėl sutarties? Žiūrėkite šiuos pavyzdžius žemiau 👇
• Būsimas darbuotojas derasi dėl pasiūlymo laiško su augančiu startuoliu. Ji nori, kad įmonės kapitalas būtų dalis kompensacijos, tačiau startuolis nenori suteikti didelių akcijų paketų.
• Paleidimas derasi su dideliu tiekėju, kad gautų geresnes jų naujo produkto gamybos kainas ir mokėjimo sąlygas. Jie turi išnaudoti savo augimo potencialą, kad gautų nuolaidų.• Laisvai samdomas kūrėjas derasi dėl sutarties su nauju klientu dėl individualios svetainės kūrimo. Ji nori didelio valandinio atlygio, bet taip pat supranta kliento biudžeto apribojimus. Kompromisas gali apimti atidėto mokėjimo parinktis.• Per derybas dėl sąjungos mokytojai siekia gauti didesnį atlyginimą už padidėjusias pragyvenimo išlaidas, o mokyklos rajonas nori lankstesnio vertinimo ir klasių dydžio.• Vykdomasis asmuo derasi dėl padidinto išeitinio paketo, prieš sutikdamas atsistatydinti iš įsigyjamos vidutinės įmonės. Jis nori apsaugos, jei jo naujos pareigos bus panaikintos per metus nuo įsigijimo.Sutarčių derybų strategijos
Išsamios strategijos suplanavimas padės jums įgyti pranašumą sutartyje. Peržvelkime detales čia:
???? Taip pat žiūrėkite: 6 sėkmingos laiko patikrintos derybų strategijos
#1. Žinokite savo esmę
Tyrinėkite savo partnerius. Prieš pradėdami derybas sužinokite apie jų verslą, ankstesnius sandorius, prioritetus, sprendimus priimančius asmenis ir derybų stilių.
Supraskite, kas taria paskutinį žodį, ir pritaikykite savo požiūrį į jų prioritetus, o ne manykite, kad vienas dydis tinka visiems.
Kruopščiai supraskite pramonės standartus, kitos šalies poziciją ir savo BATNA (Geriausia alternatyva deryboms).
Peržiūrėdami priešingos šalies poziciją, apgalvokite visus galimus jos reikalavimus ar prašymus. Žinios yra galia.
#2. Sudarykite sutarties projektą
Sukurkite savo idealią sutarties versiją, kad galėtumėte ją naudoti kaip atskaitos tašką.
Visur vartokite aiškią, nedviprasmišką kalbą. Venkite neapibrėžtų terminų, neaiškių frazių ir subjektyvių kriterijų, kurie gali sukelti klaidingą interpretaciją. Jūs ir pasitelkite eksperto pagalbą, kad parengtumėte konkrečią sutartį.
Aiškiai įtraukite privalomus ir diskrecinius terminus. Kad būtų išvengta painiavos, įpareigojimus pažymėti kaip „privalo“ arba „turi“, o ne „gali“.
Proaktyviai spręskite numatomas problemas. Pridėkite apsaugines nuostatas dėl nenumatytų atvejų, pvz., vėlavimų, kokybės problemų ir nutraukimo, kad išvengtumėte būsimų ginčų.
Kruopštus projekto rengimas padeda užfiksuoti tiksliai tai, dėl ko buvo susitarta, kad būtų patenkintos visos šalys.
#3. Derėtis
Derantis su priešinga šalimi aktyviai klausykite. Užduodami klausimus visiškai supraskite kitos pusės poreikius, suvaržymus ir prioritetus.
Remdamiesi tuo, ką išklausėte, užmegzkite ryšį ir raskite bendrą kalbą bei interesus per pagarbų dialogą, kad santykiai būtų teigiami.
Išmintingai eikite į kompromisus. Ieškokite sprendimų „išplėsti pyragą“ naudodami kūrybines parinktis, palyginti su pozicionavimu „laimėjus ir pralaimėjus“.
Pakartokite svarbius supratimus ir visus sutartus pakeitimus, kad vėliau išvengtumėte dviprasmybių.
Padarykite nedideles nuolaidas, kad sukurtumėte prestižą svarbesniems didesniais klausimais.
Naudokite objektyvius standartus. Cituokite rinkos normas, ankstesnius sandorius ir ekspertų nuomones, kad „noras“ paverstų „turėtų“, o po to siūlykite alternatyvas, skatinančias kūrybines diskusijas.
Išlikite ramūs ir sutelkite dėmesį į sprendimus diskutuodami, kad išlaikytumėte produktyvią atmosferą. Ypač venkite asmeninių išpuolių.
#4. Aiškiai apvyniokite
Kai abi šalys susitars, būtinai pakartokite susitarimus žodžiu, kad vėliau išvengtumėte rašytinių sutarties neatitikimų.
Išsamiai užsirašykite susitarimus, kad išvengtumėte nesusipratimų.
Nustatykite sprendimų priėmimo terminus, kad derybos būtų sutelktos ir vyktų.
Kruopščiai planuojant ir vadovaujantis bendradarbiavimo strategija, dėl daugelio sutarčių galima derėtis abipusiai naudingai. Win-win yra tikslas.
Sutarčių derybų patarimai
Derybose dėl sutarties reikia ne tik techninių sąlygų ir žinių, bet ir žmonių įgūdžių. Jei norite, kad derybų dėl sutarties procesas vyktų sklandžiai, atsiminkite šias auksines taisykles:
- Atlikite savo tyrimus – supraskite pramonės standartus, kitas šalis ir tai, kas tikrai svarbu / dėl ko galima derėtis.
- Žinokite savo BATNA (geriausia derybų susitarimo alternatyva) – turėkite galimybę pasinaudoti nuolaidomis.
- Atskirkite žmones nuo problemos – derybos būkite objektyvios ir nuoširdžios be asmeninių puolimų.
- Aiškiai bendraukite – aktyviai klausykite ir įtikinamai, be dviprasmybių, perteikite pozicijas/pomėgius.
- Padarykite kompromisą, kur pagrįsta – strategiškai nusileiskite, kad gautumėte nuolaidų mainais.
- Ieškokite „laimi laimi“ – raskite abipusiai naudingus sandorius, palyginti su konkurencijos nugalėtoju.
- Patvirtinkite žodžiu – aiškiai pakartokite susitarimus, kad vėliau išvengtumėte klaidingo aiškinimo.
- Gaukite tai raštu – nedelsdami sumažinkite žodines diskusijas/susipratimus iki rašytinių juodraščių.
- Valdykite emocijas – išlikite ramūs, susikaupę ir valdykite diskusiją.
- Žinokite savo ribas – iš anksto nustatykite pagrindines linijas ir neleiskite emocijoms jų peržengti.
- Kurkite santykius – ugdykite pasitikėjimą ir supratimą, kad ateityje derybos būtų sklandesnės.
Pagrindiniai taksieji
Derybos dėl sutarčių ne visada bus jums palankios, tačiau tinkamai ir kruopščiai pasiruošę įtemptus susitikimus ir susiraukusius veidus galite paversti partneryste, kuri trunka ilgai.
Dažnai užduodami klausimai
Kokios yra pagrindinės derybų dėl sutarties sritys?
Kai kurios pagrindinės sritys, dėl kurių paprastai deramasi sutartyje, yra kaina / mokėjimo sąlygos, darbų apimtis, pristatymo / užbaigimo grafikas, kokybės standartai, garantijos, atsakomybė ir nutraukimas.
Kokie yra 3 C derybų?
Trys pagrindiniai derybų „C“, kurie dažnai minimi, yra bendradarbiavimas, kompromisas ir bendravimas.
Kokie yra 7 derybų pagrindai?
7 derybų pagrindai: žinokite savo BATNA (geriausia derybų alternatyva) - Supraskite interesus, o ne tik pozicijas - Atskirkite žmones nuo problemos - Susitelkite į interesus, o ne pozicijas - Kurkite vertę plečiant galimybes - Reikalaukite objektyvių kriterijų - Palikite pasididžiavimą Prie durų.