10 ātras 5 minūšu komandas saliedēšanas aktivitātes jebkurai sanāksmei

Lielākā daļa komandas saliedēšanas pasākumu neizdodas tāpēc, ka aktivitāte bija nepareiza, bet gan tāpēc, ka tā notika tikai vienu reizi. Pilna diena ārpus uzņēmuma, profesionāls vadītājs, pusdienas ar ēdināšanu un tad atgriešanās pie ierastās kārtības pirmdien. Pētījumi par darbinieku iesaisti konsekventi liecina, ka nelielas, atkārtotas sociālās mijiedarbības, kas izkliedētas laika gaitā, vairāk veicina komandas saliedētību nekā viens ikgadējs pasākums [1].

Desmit tālāk norādītās aktivitātes katra ilgst piecas minūtes vai mazāk. Dažas ilgst līdz desmit minūtēm, ja saruna sākas, kas liecina, ka aktivitāte darbojas. Katrā no tām ir iekļautas precīzas darbības, kas jāiestata AhaSlides, tāpēc pirms sanāksmes sākuma nav nepieciešama sagatavošanās.

Ledlaužu aktivitātes

1. Viktorīnas konkurss

Darbojas ar: tālvadības pulti, hibrīdsistēmu

Ātra komandas viktorīna ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā rosināt cilvēku sarunu sanāksmes sākumā. Komandas sacenšas, nevis individuāli, kas nozīmē, ka dalībnieki nekavējoties cenšas viens otram (vai Slack pavedienā) palīdzēt panākt vienprātību par atbildi. Viktorīnas var veikt par jebko: uzņēmuma sīkumiem, vispārīgām zināšanām vai popkultūras tēmu, kas atbilst komandas personībai.

Neliela balva uzvarētāju komandai vairo enerģiju, neprasot daudz. Patiesā vērtība ir kopā pavadītais brīdis, nevis pati balva.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Atveriet AhaSlides un izmantojiet AI viktorīnas ģeneratoru vai izvēlieties gatavu veidni no bibliotēkas.
2. Iestatiet vērtēšanas noteikumus un taimeri katram jautājumam.
3. Noklikšķiniet uz Prezentēt, parādiet QR kodu un uzaiciniet komandu pievienoties savos tālruņos.
4. Palaidiet viktorīnu un pēc katra jautājuma parādiet līderu tabulu.

2. Gada grāmatu balvas

Darbojas ar: tālvadības pulti, hibrīdsistēmu

Vidusskolas gadagrāmatās katrs skolēns saņēma pārākuma pakāpi: visticamāk, gūs panākumus, visticamāk, nodibinās grupu, kas patiešām veiksmīgi darbosies. Tas pats formāts labi piemērojams komandas kontekstam, ar kategorijām, kas pielāgotas darba vietai.

Viens no koordinatoriem tehnoloģiju uzņēmumā ar 40 cilvēkiem vada šo aptauju katras ceturkšņa vispārējās aptaujas sākumā. Kategorijas, piemēram, "visticamāk, pirmie izlasīs dokumentāciju" vai "visticamāk, novērsīs kļūdu plkst. 23:00", izvirza kolēģi, nevis vadība, kas saglabā toni, kas balstīts uz sadarbību, nevis uz sniegumu. Rezultāti tiek parādīti kā tiešraides aptauja, tāpēc visi balso vienlaicīgi, un neviens nejūtas nolikts uz vietas.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Izveidojiet jaunu prezentāciju un noklikšķiniet uz “+ Pievienot slaidu” un pēc tam izvēlieties “Aptauja”.
2. Katru apbalvojumu uzrakstiet kā aptaujas jautājumu, atbilžu variantos norādot komandas dalībnieku vārdus.
3. Noklikšķiniet uz Prezentēt un kopīgot QR kodu.
4. Rādīt rezultātus tiešraidē, tiklīdz tiek saņemtas balsis.

3. Sasniedzamo vēlmju saraksta sakritība

Darbojas: attālināti, klātienē

Katrs komandas dalībnieks anonīmi iesniedz vienu vienumu no sava vēlmju saraksta. Pēc tam grupa mēģina savienot katru vienumu ar personu, kas to uzrakstīja. Pareiza minēšana prasa zināmas zināšanas par jūsu kolēģiem, un kļūdīšanās atklāj, cik maz jūs patiesībā zinājāt, kas uzsāk sarunu.

Tas īpaši labi darbojas ar jaunām komandām vai gadījumos, kad nodaļa ir strauji augusi un cilvēkiem nav bijis laika iepazīt vienam otru ārpus darba uzdevumiem.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Pirms sanāksmes apkopojiet komandas biedru vēlmju saraksta punktus, izmantojot īsu ziņojumu vai veidlapu.
2. Atveriet AhaSlides, noklikšķiniet uz "Jauns slaids" un izvēlieties "Saskaņot pāri".
3. Vienā pusē ievadiet vārdus, bet otrā pusē — vēlmju saraksta vienumus, jauktā secībā.
4. Izpildi aktivitāti un beigās atklāj pareizos pārus.

4. Pietuvināti favorīti

Darbojas ar: attālinātu

Pirms sesijas palūdziet katram komandas dalībniekam atsūtīt tuvplāna fotoattēlu ar personīgo priekšmetu, ko viņi glabā uz sava rakstāmgalda vai darba vietas. Aktivitātes laikā parādiet katru pietuvināto attēlu un palūdziet grupai identificēt gan priekšmetu, gan tā īpašnieku.

Saruna pēc atklāsmes ir vieta, kur šī aktivitāte iegūst savu vietu. Cilvēki paskaidro, kāpēc šis priekšmets viņiem ir svarīgs, kas rada īsu, bet patiesu personisku atklāsmi, tieši tādu brīdi, kas laika gaitā veido pazīstamību.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Pirms sapulces apkopojiet komandas locekļu pietuvinātus fotoattēlus.
2. Atveriet AhaSlides un izmantojiet slaidu veidu "Īsā atbilde".
3. Pievienojiet attēlu slaidam un pajautājiet: "Kas tas ir un kam tas pieder?"
4. Atklājiet pilnu attēlu un ļaujiet īpašniekam izskaidrot stāstu.

Uzticības veidošanas aktivitātes

5. Es nekad neesmu

Darbojas: attālināti, klātienē

Spēlētāji pēc kārtas dalās ar kaut ko tādu, ko nekad nav darījuši, sākot ar "Nekad neesmu darījis...". Ikviens, kurš to ir darījis, paceļ roku (klātienē) vai reaģē ar emocijzīmi (ar tālvadības pulti). Tas izklausās pēc koledžas ballīšu spēles, un tonis ir viegls, bet būtība ir patiesa atklāsme.

Iemesls, kāpēc tas veido uzticību, ir tāds pats, kāpēc atklāsme veido uzticību jebkur: kad kāds atzīst, ka nekad nav bijis lidmašīnā vai ka reiz raudājis, skatoties suņu barības reklāmu, viņš kļūst cilvēcīgāks pret saviem kolēģiem. Tas paliek atmiņā.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Atveriet AhaSlides un izmantojiet funkciju "Spinner Wheel".
2. Ievadiet 10 līdz 15 apgalvojumus ar nosaukumu “Nekad neesmu” par ceļojumiem, hobijiem un darba situācijām.
3. Pagrieziet ratu, lai izvēlētos apgalvojumu, un pēc tam ļaujiet komandai atbildēt.
4. Ikviens, kurš to ir paveicis, īsi dalās stāstā.

6. Divas patiesības, vieni meli

Darbojas: attālināti, klātienē

Viens dalībnieks dalās ar trim apgalvojumiem par sevi: diviem patiesiem un vienu nepatiesu. Pārējā komanda balso par to, kuru, viņuprāt, ir meli, un pēc tam pirms atklāsmes uzdod papildu jautājumus. Šāds formāts mudina cilvēkus izdomāt interesantas patiesības, kas bieži vien pārsteidz viņu kolēģus vairāk nekā paši meli.

Tas ir labi piemērots ievada nedēļām. Kad jaunpienācējs spēlē, esošā komanda nekavējoties uzzina par viņu kaut ko jaunu, un jaunpienācējs saprot, ka komanda ir gatava iesaistīties.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Atveriet AhaSlides un izveidojiet slaidu “Aptauja”.
2. Norādiet trīs apgalvojumus kā aptaujas iespējas un pajautājiet: "Kurš no tiem ir meli?"
3. Pirms balsošanas dodiet komandai 60 līdz 90 sekundes jautājumu uzdošanai.
4. Atklājiet atbildi un ļaujiet personai dalīties patiesajā stāstā, kas slēpjas aiz katra apgalvojuma.

7. Anonīmi apkaunojoši stāsti

Darbojas: attālināti, klātienē

Visi anonīmi rakstiski iesniedz kādu apkaunojošu stāstu. Koordinators katru nolasa skaļi, kamēr grupa balso par to, kura stāsts tas ir. Pēc balsošanas tiek atklāts īstais autors.

Anonimitātei šeit ir nozīme. Cilvēki dalās brīvāk, ja netiek minēts viņu vārds, un stāsti, kas rodas, bieži vien ir daudz izklaidējošāki nekā jebkas, ko viņi brīvprātīgi stāstītu publiski. Tas arī vienlīdzina spēles noteikumus: neviens iepriekš nezina, kas ko sarakstījis, tāpēc neviens neuzstājas auditorijas priekšā.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Izveidojiet AhaSlides slaidu ar atvērtu galu un parādiet QR kodu.
2. Dodiet komandai divas minūtes, lai anonīmi iesniegtu stāstu.
3. Izlasiet katru iesniegumu skaļi un veiciet ātru aptauju, lai uzminētu autoru.
4. Virziet kursoru virs katra stāsta, lai atklātu īsto vārdu.

8. Bērnu bildes

Darbojas ar: tālvadības pulti, hibrīdsistēmu

Pirms tikšanās no katra komandas dalībnieka savāciet vienu mazuļa vai bērnības fotogrāfiju. Izlieciet tās pa vienai un palūdziet grupai noteikt, kas ir redzams katrā fotoattēlā. Kad īstā identitāte ir atklāta, persona dalās ar īsu atmiņu no tā laika.

Efekts ir neizbēgami silts. Cilvēki patiesi interesējas par to, kā viņu kolēģi izskatījās bērnībā, un fotogrāfijas parasti turpina sarunu vēl ilgi pēc sanāksmes beigām.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Pirms sesijas savāciet vienu bērnības fotogrāfiju no katra komandas dalībnieka.
2. Atveriet AhaSlides, izveidojiet slaidu “Match Pair” un ievadiet nosaukumus vienā pusē.
3. Pievienojiet fotoattēlus pretējā pusē sajauktā secībā.
4. Lieciet visiem savienot vārdus ar fotoattēliem un pēc tam kopīgi atklāt atbildes.

Problēmu risināšanas aktivitātes

9. Tuksneša salas katastrofa

Darbojas: attālināti, klātienē

Jūsu komanda ir avārijas kārtā nolaidusies uz neapdzīvotas salas. Katrs dalībnieks no vraka var izglābt trīs priekšmetus. Āķis: pirms savu atbilžu atklāšanas jums jāuzmin, ko izvēlēsies jūsu kolēģi.

Pareizi minējumi ir atkarīgi no tā, cik labi jūs zināt kāda cilvēka prioritātes un vērtības. Īsa pārruna bieži vien atklāj reālas atšķirības cilvēku domāšanā par risku, praktiskumu un to, kas viņiem patiesībā rūp, kas ir noderīgs konteksts jebkurā sadarbības darba vidē.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Atveriet AhaSlides un izveidojiet slaidu ar atvērtu galu.
2. Palūdziet visiem vienlaicīgi ierakstīt savus trīs uzdevumus, nedaloties ar tiem, kamēr nav beidzies laiks.
3. Izvēlieties vienu spēlētāju kā tēmu un parādiet, ko visi viņam paredzēja.
4. Piešķiriet punktus par pareizām minēšanām un atklājiet īstās atbildes.

10. Piecu minūšu prāta vētra

Darbojas: attālināti, klātienē

Strukturēta prāta vētra, kas koncentrējas uz reālu, zemu likmju problēmu, ļauj komandām praktizēt ideju ģenerēšanu bez spiediena, ko rada projekts ar augstām likmēm. Pētījumi liecina, ka strukturēta grupu prāta vētra, īpaši, ja idejas tiek iesniegtas vienlaicīgi rakstiski, nevis skaļi pa vienai, rada plašāku ideju klāstu, samazinot sociālo kavēkli un tieksmi pieturēties pie pirmā ieteikuma [2].

Izvēlieties problēmu, kas ir reāla, bet ne steidzama: kā uzlabot pirmdienas stendapu, ko darīt nākamajā komandas svinībās vai kādu procesu varētu vienkāršot. Dodiet visiem divas minūtes ideju iesniegšanai un pēc tam balsojiet par labākajām.

Rezultāts ir mazāk svarīgs nekā ieradums. Komandas, kas praktizē kopīgu ideju ģenerēšanu vidē ar zemām likmēm, šos modeļus vieglāk pielieto, kad likmes pieaug.

Iestatīšana AhaSlides (mazāk nekā 5 minūtes)

1. Atveriet AhaSlides un izveidojiet slaidu “Prāta vētra”.
2. Ierakstiet problēmu kā jautājumu un parādiet QR kodu.
3. Iestatiet divu minūšu taimeri un ļaujiet visiem vienlaikus iesniegt idejas.
4. Parādiet visus iesniegtos darbus un palūdziet grupai novērtēt savus favorītus.

Īsu aktivitāšu saglabāšana

Jebkura piecu minūšu aktivitātes vērtība ir kumulatīva, nevis tūlītēja. Vienas šādas aktivitātes veikšana vienreiz radīs dažus smieklus un labu gribu. Vienas aktivitātes rīkošana katras iknedēļas sanāksmes sākumā, rotējot dažādos formātos, mēnešu laikā veido pazīstamības sajūtu tādā veidā, ko nevar atkārtot vienas komandas dienas laikā.

Gallup pētījums par iesaistīšanos darba vietā atklāj, ka ļoti iesaistītas komandas uzrāda par 21 % augstāku rentabilitāti un par 17 % augstāku produktivitāti nekā komandas, kas ir ļoti iesaistītas [1]. Sociālā saikne ir viens no spēcīgākajiem šīs iesaistīšanās virzītājspēkiem, tāpēc piecas minūtes sanāksmes sākumā laika gaitā pārvēršas par kaut ko reālu. Mehānisms nav noslēpumains: cilvēki strādā cītīgāk kolēģu labā, kurus viņi pazīst un kuriem uzticas.

Iepriekš minētajām aktivitātēm nav nepieciešams budžets, ārējs piegādātājs vai īpašas zināšanas. Tām nepieciešamas tikai piecas minūtes un lēmums sākt.

Avoti

[1] Gallup. Amerikāņu darba vietas stāvoklis. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxDati par iesaisti un komandas snieguma rezultātiem.

[2] ResearchGate. Pētījums par komandas prāta vētras efektivitātes ietekmējošajiem faktoriem (2009./2010. g.). Pētījums par komandas sastāvu, sociālās informācijas apstrādi un interaktīvajiem režīmiem prāta vētras efektivitātē.