Vai pazudīs lielas piezīmes? Jauni darbinieki gaida iepazīstināšanu? Komandas sagrauj savus mērķus, bet nesaņem atzinību? Izskatās pēc an visu roku sapulce ir darba kārtībā!
Iespējams, ka uzņēmums sadarbojas ar rokām, tas ir labākais veids, kā apvienot visu komandu ikdienišķā, bet intensīvi produktīvā sanāksmē.
Lūk, kā to izdarīt pareizi, izmantojot darba kārtības piemēru un bezmaksas interaktīvu veidni!
Kas ir visu roku sapulce?
An visu roku sapulce ir vienkārši tikšanās, kas ietver viss uzņēmuma personāls. Tā ir regulāra sanāksme, kas notiek varbūt reizi mēnesī, un to parasti vada uzņēmuma vadītāji.
Visu roku sapulce mēģina paveikt dažas galvenās lietas...
- lai atjauninātu darbiniekus ar jebkuru jauni paziņojumi nav piemērots e-pastam.
- noteikt uzņēmuma mērķi un sekot līdzi esošajiem virzieniem.
- lai apbalvotu izcili sasniegumi no indivīdiem un komandām.
- uz atzīt darbiniekus kas ir pievienojušies, kā arī tie, kas ir aizgājuši.
- Atbildēt darbinieku jautājumi no katra biznesa stūra.
Saskaņā ar 2013 pētījumsVisas iesaistītās puses var iedvesmot atklātas sarunas. Vadītājiem ir iespēja tieši uzklausīt cilvēkus dažādos organizācijas līmeņos.
Ar visu to, galīgā visu roku sapulces mērķis ir injicēt vienotības sajūta uzņēmumā. Nav pārsteidzoši, ka mūsdienās tas ir kaut kas, kas kļūst arvien pieprasītāks, un visaptverošas tikšanās bauda pieaugošu popularitāti to uzņēmumu vidū, kuri vēlas saglabāt spēcīgus sakarus savās rindās.
Smieklīgs fakts ⚓ Vārda “visu roku sapulce” nozīme nāk no vecā jūras spēku aicinājuma “visas rokas uz klāja”, ko izmantoja, lai visus kuģa apkalpes locekļus nogādātu uz augšējo klāju, lai palīdzētu pārvarēt vētru.
Kāpēc vadīt visu roku sapulci?
Es saprotu; mēs visi cenšamies izvairīties no sindroma "ne vēl viena sanāksme". Vēl vienas sanāksmes pievienošana iknedēļas, ikmēneša un ikgadējo sanāksmju sarakstam var šķist labs veids, kā noskaņot darbiniekus pret jums, bet patiesībā tas varētu... samazināt jūsu rīkoto sanāksmju skaitu.
Kā? Jo visu roku sapulce ir visaptveroša. Tas aizņem svarīgākās daļas no daudzām citām sapulcēm, kas būs jūsu darba mēnesī, un saīsina to līdz saspringtam 1 stundai.
Saskaņā ar 2013 pētījumsVisas iesaistītās puses var iedvesmot atklātas sarunas. Vadītājiem ir iespēja tieši uzklausīt cilvēkus dažādos organizācijas līmeņos.
Galu galā tas patiešām var atbrīvot kādu laiku jūsu grafikā. Šeit ir daži citi ieguvumi, ko sniedz visu roku sapulce...
- Esiet iekļaujoši — Ir grūti izteikt, cik daudz tas var nozīmēt jūsu komandai, ka esat gatavs sēdēt ar viņiem katru nedēļu vai mēnesi. Dodot viņiem iespēju uzdot savus aktuālos jautājumus, izmantojot jautājumu un atbilžu starpniecību, un būt pēc iespējas atvērtākam un godīgākam ar viņiem, tiek veidota brīnišķīga uzņēmuma kultūra.
- Esiet komanda - Tāpat kā ir lieliski dzirdēt no priekšnieka, ir lieliski redzēt arī kolēģu sejas. Attālināts darbs un segmentēti biroji bieži vien var izolēt cilvēkus, kuriem ir paredzēts visvairāk satraukties. Pilnīga tikšanās sniedz viņiem neformālu iespēju atkal satikties un tērzēt vienam ar otru.
- Nepalaidiet garām nevienu - Visa ideja par visu roku sapulci ir tāda, ka tā ir visas rokas uz klāja. Lai gan jums var būt dažas prombūtnes, varat nosūtīt ziņojumus, zinot, ka visi, tostarp attālinātie darbinieki, dzird to, kas viņiem jādzird.
Rokas augšā par All-Hands!
Ja visi būs tur, uzrādīt izrādi. Saņemiet šo bezmaksas interaktīvo prezentācijas veidni savai nākamajai sapulcei!
Visu roku sapulces darba kārtība
Nepieciešams visu roku sapulces darba kārtības piemērs, lai patiesi aplauztu galvu par ko faktiski notiek pilnīgi rokās?
Šeit ir 6 tipiski jautājumi, kurus jūs varētu redzēt darba kārtībā, kā arī ieteicamie laika ierobežojumi, lai viss būtu kārtībā 1 stunda.
1. Ledlauzes
⏰ 5 minūtes
Tā kā tikšanās notiek visā uzņēmumā ar potenciāli jaunām sejām, pastāv liela iespēja, ka dažiem kolēģiem kādu laiku nav bijusi iespēja vienam ar otru pasēdēt un tērzēt. Uzglabāšanai izmantojiet 1 vai 2 ledlaužus komandas gars nostipriniet un iesildiet šīs skaistās smadzenes, pirms sākas tikšanās.
Tie ir būtiski visu dalībnieku sanāksmju sākumā, jo tie nojauc formālo atmosfēru, kas var ietekmēt darbinieku iesaisti, vienlaikus palīdzot kolēģiem atklāt negaidītas saiknes starp nodaļām.
Izmēģiniet dažas no šīm idejām:
- Kurš GIF apraksta tavu noskaņojumu? - Iedodiet visiem dažus GIF attēlus un palūdziet viņiem balsot par to, kas vislabāk atspoguļo viņu pašsajūtu.
- Dalieties apkaunojošā stāstā — Lūk, viens piemērs, kas pierādījis savu spēju ģenerēt labas idejas. Palūdziet visiem uzrakstīt īsu, mulsinošu stāstu un iesniegt to anonīmi. To nolasīšana var būt jautrs sākums jūsu visu dalībnieku sapulces darba kārtībai.
- Pop viktorīna! - Nav tādas situācijas, ko nevarētu pasliktināt ar sīkumiem. Ātra 5 minūšu viktorīna par aktuālajiem notikumiem vai uzņēmuma praksi var iedvesmot radošumu un sākt visu ar tīru jautrību.
💡 Pārbaudiet 10 ledus lauzēji jebkurai sanāksmei - tiešsaistē vai citādi!
2. Komandas atjauninājumi
⏰ 5 minūtes
Pastāv iespēja, ka šajā tikšanās reizē jūs redzēsit dažas jaunas sejas, kā arī palaidīsit garām pāris nesenas izbraukšanas. Vislabāk ir risināt šo jautājumu agri darba kārtībā, lai neviens neveikli nesēž un gaida, kad viņus iepazīstinās.
Liela pateicība tikko aizgājušajam personālam ir ne tikai laba vadība, bet arī humanizē jūs savu cilvēku priekšā. Tāpat jaunu seju agrīna iepazīstināšana ar uzņēmumu ir lielisks veids, kā palīdzēt viņiem justies iekļautiem un nomierināt visus atlikušajā tikšanās laikā.
Šim nolūkam noderēs tikai ātrs paldies un sveiciens, taču varat veikt papildu darbības, izveidojot īsu prezentāciju.
Ir svarīgi to iekļaut darba kārtības sākumā (pirmajās 10 minūtēs), lai izrādītu cieņu bijušajiem kolēģiem, vienlaikus nodrošinot noslēgumu atlikušajiem komandas locekļiem.
Tas arī palīdz jaunajiem darbiniekiem justies patiesi gaidītiem, nevis kā pēc tam paustam noskaņojumam, galu galā radot pozitīvu toni, kas mazina visu klātesošo satraukumu.
3. Uzņēmuma ziņas
⏰ 5 minūtes
Vēl viens ātrs, bet svarīgs punkts jūsu visu dalībnieku sanāksmes darba kārtībā ir komandas informēšana par uzņēmuma aktivitātēm. Kāpēc tas ir svarīgi? Tas ir svarīgi, lai visi būtu informēti par plašākām uzņēmuma norisēm, pasākumiem un loģistikas piezīmēm, kas ietekmē ikvienu.
Paturiet prātā, ka šeit nav runa par projektiem un mērķiem (tas notiks tūlīt), bet gan par paziņojumiem, kas ietekmē visu uzņēmumu. Tas var būt par jauniem noslēgtiem līgumiem, jauniem komandas saliedēšanas plāniem un arī visām tām nepieciešamajām un garlaicīgajām lietām, piemēram, kurā dienā santehniķis ieradīsies paņemt kafijas krūzi, ko viņš atstāja iepriekšējā reizē.
Šīs aktivitātes mērķis ir nodrošināt pārredzamību un saskaņotību attiecībā uz to, kas notiek visā uzņēmumā, vienlaikus saglabājot vieglu un informatīvu toni.
4. Mērķa virzība
⏰ 20 minūtes
Tagad mēs esam īstā jūsu rokās. Šeit jūs parādīsit mērķus un lepni (vai publiski raudīsiet) par jūsu komandas progresu to sasniegšanai.
Šis segments parasti notiek pēc vispārīgiem paziņojumiem, un to bieži vada nodaļu vadītāji vai komandu vadītāji, un vadītājs vai moderators vada plūsmu.
Šī, iespējams, ir vissvarīgākā jūsu sapulces sadaļa, tāpēc pārbaudiet šos ātros padomus...
- Izmantojiet vizuālos datus - Tas var nebūt pārsteigums, taču grafiki un diagrammas to dara daudz labāks datu precizēšanas darbs nekā teksts. Parādiet katras nodaļas progresu kā punktu grafikā, lai sniegtu skaidrāku norādi par to, no kurienes viņi nāk un kurp (cerams) dodas.
- Apsveicu un pagrūdi - Jūsu komandai šī varētu būt nervus kutinošākā daļa no visas roku sapulces dienaskārtības. Atbrīvojieties no bailēm, apsveicot komandas ar labo darbu, un maigi pamudinot komandas, kurām ir vājš sniegums, jautājot, kas viņiem būtu nepieciešams, lai būtu lielākas iespējas sasniegt savus mērķus.
- Padariet to interaktīvu - Tā kā jūsu plašās tikšanās ir visilgākā daļa, un daudzi aspekti neattiecas tieši uz visiem, iespējams, vēlēsities koncentrēties telpā ar nelielu interaktivitāti. Izmēģiniet aptauju, skalas vērtējumu, vārdu mākoni vai pat viktorīnu, lai uzzinātu, kā to izdarīt uz ceļa jūsu komanda domā, ka viņi tā ir.
Kad esat nolasījis šo runas daļu, ieteicams komandas ievietot sadalījuma telpās, lai tās varētu izdomāt trīs veidu atbildes...
- Kas viņiem patika progresa atjauninājumā.
- Kas viņiem nepatika progresa atjauninājumā.
- Bloķētājs, kas traucē labākam progresam.
Šīs aktivitātes mērķis ir veicināt pārredzamību un atbildību, vienlaikus motivējot komandas ar atzinību vai konstruktīvu iedrošinājumu.
5. Personāla atzinība
⏰ 10 minūtes
Atzinība ir spēcīgs motivators, un jūsu visu pušu sapulce ir ideāls brīdis, lai izceltu neatzītos varoņus visā jūsu organizācijā.
Jums nav jāspēlē vesela dziesma un jādejo (daudzi jūsu darbinieki tik un tā var justies neērti), taču zināma atzinība un, iespējams, neliela balva var darīt daudz ne tikai indivīdam, bet arī jūsu tikšanās reizē. veselums.
Vispārīgi runājot, ir divi veidi, kā to izdarīt:
- Pirms tikšanās, visi komandas vadītāji iesniedz tādas personas vārdu, kura savā komandā ir augstāka par savu lomu. Izmantojiet sapulci, lai apstiprinātu visvairāk iesniegto vārdu no katras komandas.
- Tikšanās laikā - Sarīkojiet dzīvu vārdu mākoni ikviena "klusajam varonim". Visvairāk iesniegtā auditorijas vārda centrā parādīsies liels vārds, dodot jums iespēju publiski atzīmēt to, kas tas ir.
Darbinieku atzinības rituāls var uzlabot komandas morāli, veidot cieņu visā komandā un piešķirt pozitīvu emocionālu pacēlumu visu dalībnieku sapulcei.
Gals 💡 Ratiņš ir ideāls balvu izlozes rīks. Nekas tam nelīdzinās auditorijas iesaistei!
6. Atveriet jautājumu un atbilžu sadaļu
⏰ 15 minūtes
Noslēdziet sanāksmi ar to, ko daudzi uzskata par augstāko prioritāti visu dalībnieku sanāksmē: tiešraides jautājumu un atbilžu sesiju.
Šī ir iespēja ikvienam no jebkuras nodaļas uzdot jautājumus augšpusē. Gaidiet no šī segmenta jebko un visu, kā arī apsveiciet to, jo jūsu komandai var šķist, ka šī ir vienīgā reize, kad viņi var saņemt tiešu atbildi uz pamatotām problēmām.
Ja jums ir liela komanda, viens no veidiem, kā efektīvi risināt jautājumus un atbildes, ir uzdot jautājumus dažas dienas pirms plašās tikšanās un pēc tam tos filtrēt, lai atrastu tos, uz kuriem ir vērts atbildēt pūļa priekšā.
Šīs sadaļas mērķis nav tikai sniegt atbildes — tas ir dot jūsu komandai balsi, parādīt, ka vadība klausās, un noslēgt sanāksmi ar pozitīvu noskaņu. atvērtība un cieņa.
Bet, ja vēlaties visu procesu padarīt caurspīdīgāku, vienkārši ļaujiet komandai uzdot jautājumus tiešraides jautājumu un atbilžu platformā. Tādā veidā jūs varēsiet visu informēt. organizēts, regulēts un 100% draudzīgs attālinātiem darbiniekiem.
Kā vadīt visu roku sanāksmi, izmantojot AhaSlides
1. Sagatavojiet savu prezentāciju
- Izveidojiet jaunu prezentāciju vietnē AhaSlides.
- Strukturējiet slaidus ar galvenajām tēmām, kuras vēlaties aptvert: uzņēmuma jaunumi, komandas sasniegumi, paziņojumi, jautājumu un atbilžu sesija utt.
- Izmantojiet maisījumu no informatīvi slaidi (teksts, attēli, diagrammas) un interaktīvie slaidi (aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi, jautājumi un atbildes).
2. Pievienojiet interaktīvus elementus
- Aptaujas: Apkopojiet viedokļus vai ātras atsauksmes par jaunām iniciatīvām.
- Jautājumu un atbilžu slaidi: Ļaujiet darbiniekiem iesniegt jautājumus tiešraidē, uz kuriem varat atbildēt prezentācijas laikā vai pēc tās.
- Vārdu mākoņi: Fiksējiet komandas noskaņojumu vai izceliet galvenās tēmas.
- Viktorīnas: Iesaistiet komandu ar jautrām zināšanu pārbaudēm vai uzņēmuma viktorīnām.
3. Piekļuves koplietošana
- Pirms sanāksmes dalieties ar unikāla pievienošanās saite vai kods ar visiem dalībniekiem, lai viņi varētu piedalīties, izmantojot savus viedtālruņus vai citas ierīces.
- Aicinu visus pievienoties dažas minūtes agrāk, lai izvairītos no kavēšanās.
4. Sanāksmes laikā
- Prezentējiet slaidus, pārslēdzoties starp informatīvu saturu un interaktīvām aktivitātēm.
- Izmantojiet tiešraides aptauju rezultātus un atbildes uz jautājumiem, lai veicinātu diskusijas.
- Saglabājiet sesijas dinamiku, iesaistot visus, nevis tikai vienvirziena komunikāciju.
5. Iesaistieties un sekojiet līdzi
- Izmantojiet aptauju un jautājumu un atbilžu sesiju atziņas, lai risinātu bažas un svinētu sasniegumus.
- Saglabājiet atbildes un rezultātus turpmākai uzziņai vai kopīgošanai ar plašāku komandu.
- Pēc sanāksmes varat arī kopīgot pilnu prezentāciju vai kopsavilkumu.
Papildu palīdzība visu roku sapulcei
Ja vēlaties izvērst savas rokas kaut ko ilgāk par 1 stundu, izmēģiniet šīs papildu aktivitātes...
1. Klientu stāsti
Laiks, kad jūsu uzņēmums ir aizskāris klientu, var būt ļoti spēcīga motivācija jūsu komandai.
Pirms sapulces vai tās laikā palūdziet savai komandai nosūtīt jums kvēlojošās atsauksmes no klientiem. Izlasiet tos visai komandai vai pat veiciet viktorīnu, lai ikviens varētu uzminēt, kurš klients sniedza kādu atsauksmi.
2. Komandas saruna
Būsim godīgi, komandas locekļi bieži vien ir daudz tuvāk saviem komandas vadītājiem nekā viņu izpilddirektors.
Ļaujiet ikvienam dzirdēt no pazīstamas balss, aicinot katras komandas vadītājus nākt uz skatuves un pasniegt savu versiju mērķa progress solis. Tas, visticamāk, būs salīdzināms un precīzs, un tas ļauj citiem atpūsties no jūsu balss!
3. Viktorīnas laiks!
Uzlabojiet savas rokas ar konkurētspējīgu viktorīnu. Varat iedalīt katru komandu... komandās, pēc tam likt tām izaicinājumu līderu sarakstā, uzdodot jautājumus par darbu.
Kāda ir mūsu plānotā satura produkcija šogad? Kāds bija mūsu lielākās funkcijas pieņemšanas līmenis pagājušajā gadā? Šādi jautājumi ne tikai iemāca dažus svarīgus uzņēmuma rādītājus, bet arī iekustina jūsu sanāksmes un palīdz izveidot vēlamās komandas.
