Uzņēmumiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem regulāri jāizmanto nepārtrauktas uzlabošanas stratēģija lai nodrošinātu, ka viņu darbība ir efektīva un efektīva. Tāpēc, ja esat vadītājs vai uzņēmējs un vēlaties uzzināt, kā pastāvīgs uzlabošanas process var palīdzēt jūsu organizācijai, atbildes atradīsiet šajā rakstā. Tātad, kas ir nepārtrauktas uzlabošanas piemēri?
Pārskats
| Kurš izgudroja nepārtrauktas uzlabošanas piemēru koncepciju? | Masaaki-Imai |
| Kad tika izgudrota nepārtrauktas uzlabošanas piemēru koncepcija? | 1989 |
| Kur radās nepārtraukta uzlabošana? | Japāna |
Vairāk par vadību ar AhaSlides
Vai meklējat rīku, lai piesaistītu savu komandu?
Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu vietnē AhaSlides, lai radītu nepārtrauktas darba vietas uzlabošanas idejas. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Kādi ir nepārtrauktas uzlabošanas piemēri biznesā?
Kas ir nepārtraukta uzlabošana? Nepārtraukta uzlabošana, nepārtrauktas uzlabošanas process ir stabils un nepārtraukts process, kurā tiek veiktas tīšas izmaiņas uzņēmuma biznesa praksē, lai uzlabotu procesu vadību, projektu vadību un vispārējo uzņēmuma darbību.
Parasti nepārtrauktas uzlabošanas aktivitātes sastāv no virknes nelielu izmaiņu, kas ir stabilas katru dienu. Lielākā daļa nepārtrauktas uzlabošanas darbību koncentrējas uz pakāpeniskiem, iteratīviem vispārējā biznesa procesa uzlabojumiem. Ilgtermiņā visas šīs nelielās izmaiņas var novest pie būtiskām pārvērtībām.
Tomēr dažreiz nepārtraukti uzlabojumi var veikt drosmīgākus pasākumus, lai uzlabotu pašreizējo uzņēmējdarbības stāvokli, kas jo īpaši attiecas uz lieliem notikumiem, piemēram, jaunu produktu laišanu klajā.
4 Nepārtrauktas pilnveides principi
Lai īstenotu nepārtrauktas uzlabošanas procesu, jums ir nepieciešams komandas darbs caur 4 principiem, plāns — dari — pārbaudi – rīkojies vai pazīstams kā PDCA cikls vai Deminga cikls:
Plan tos vispirms
Šis ir pirmais un vissvarīgākais PDCA cikla posms. Precīza un pilnīga plānošana palīdzēs vadīt šādas darbības. Plānošana ietver mērķu, rīku, resursu un pasākumu definēšanu pirms konkrētas ražošanas uzsākšanas. Apstākļi efektīvākai resursu izmantošanai ilgtermiņā veicinās kvalitātes vadības izmaksu samazināšanos un konkurētspējas uzlabošanos.
DO
Īstenot programmu saskaņā ar iepriekšējā posmā izveidoto un izskatīto plānu.
Kad esat identificējis potenciālo risinājumu, droši pārbaudiet to ar neliela mēroga testa projektu. Tas norādīs, vai piedāvātās izmaiņas sasniegs vēlamos rezultātus – ar minimālu nevēlama iznākuma risku.
CHECK
Kad ir pieejami dati, kas savākti no 2. posma, uzņēmumiem ir regulāri jāizvērtē un jāpārbauda uzlabojumu progresa vispārējais sniegums. Šis posms ir nepieciešams, jo ļauj uzņēmumam izvērtēt savu risinājumu un modificēt plānu.
Novērtējiet veiktspēju, veicot šādas darbības:
- Pārraugiet, mēriet, analizējiet un novērtējiet klientu apmierinātību un apkopotos datus
- Organizēt iekšējo auditu
- Līderi pārvērtē
ACT
Pēc iepriekš minēto posmu standartizācijas, pēdējais solis ir rīkoties un pielāgot to, kas ir jāuzlabo un kas ir jāatņem. Pēc tam turpiniet nepārtrauktas uzlabošanas ciklu.
Kas ir četri Nepārtrauktas uzlabošanas metodes?
4 Nepārtrauktas uzlabošanas metodes, tostarp (1) Kaizen, (2) Agile Management Methodology, (3) Six Sigma un (4) Nepārtraukta uzlabošana un inovācija
Kaizen metodoloģija
Kaizen jeb strauji uzlabojošie procesi bieži tiek uzskatīti par visu taupīgās ražošanas metožu “pamatu”. Kaizen process koncentrējas uz atkritumu novēršanu, produktivitātes uzlabošanu un organizācijas mērķa darbību un procesu noturīgu un pastāvīgu uzlabošanu.
Lean ražošana radās, balstoties uz kaizen ideju. Komanda izmanto analītiskos paņēmienus, piemēram, vērtību plūsmas kartēšanu un “5 iemeslus, kāpēc”, kas darbojas, lai īstenotu atlasītos uzlabojumus (parasti 72 stundu laikā pēc kaizen projekta uzsākšanas), un bieži vien koncentrējas uz risinājumiem, kas nav saistīti ar lieliem kapitāla izdevumiem.
Agile Management Methodology
Agile metodoloģija ir veids, kā vadīt projektu, sadalot to vairākās fāzēs. Tas ir projekta pārvaldības process, kas ietver sadarbību un nepārtrauktus uzlabojumus katrā posmā.
Tradicionālās projektu vadības pieejas vietā nepārtraukta veiklība sākas ar izklāstu, kaut ko sniedz īsā laikā un prasību izstrādi projektam virzoties uz priekšu.
Agile ir viena no populārākajām projektu vadības pieejām, pateicoties tās elastībai, spējai pielāgoties pārmaiņām un augstajam klientu ieguldījuma līmenim.
Seši Sigma
Six Sigma (6 Sigma vai 6σ) ir biznesa procesu uzlabošanas un kvalitātes vadības metožu sistēma, kas balstās uz statistiku, lai atrastu defektus (defektus), noteiktu cēloņus un novērstu kļūdas, lai palielinātu procesa precizitāti.
Six Sigma izmanto statistikas metodes, lai uzskaitītu procesā radušos kļūdu skaitu, pēc tam izdomātu, kā to novērst, maksimāli pietuvinot to “nulles kļūdas” līmenim.
Nepārtraukta pilnveide un jauninājumi
Pastāvīgi uzlabojumi un inovācijas or CI&I ir process, kas ir izmantots, lai veicinātu uzņēmējdarbības uzlabošanu un inovāciju. Tajā ir astoņi soļi, kas palīdz uzņēmumu vadītājiem un darbiniekiem koncentrēties uz nepārtrauktu uzlabošanu un jauninājumu ieviešanu, kas visvairāk ietekmēs uzņēmuma mērķus.
6 padomi un nepārtraukta uzlabošana Piemēri
Komandas darba prasmju attīstīšana
Pastāvīgai pilnveidošanai ir nepieciešama ideāla un harmoniska dalībnieku kombinācija uzņēmumā. Tāpēc attīstot komandas darba prasmes caur komandas veidošanas aktivitātes un komandas saites ir neaizstājams. Ja dalībnieki labi sazināsies un kopīgi risina problēmas, nepārtrauktas uzlabošanas process noritēs raiti.
Piemēram, kad komandai tiek uzticēts svarīgs uzdevums, viņi zinās, kā aktīvi piešķirt uzdevumus, piemēram, kas ir pētnieks, darbuzņēmējs un prezentētājs.
Prāta vētras uzlabošana – Procesu uzlabošanas piemēri
Noderīgs nepārtrauktas uzlabošanas process vienmēr sniedz iespēju prāta vētras sesijām, kas var palīdzēt jūsu komandai noteikt problēmas, pirms tās rodas.
Šeit ir piemērs: Pārdošanas direktors lūgs pārdošanas menedžerus rīkot katru mēnesi ideju vētras. Pēc tam vadītājiem ir atsevišķas prāta vētras sesijas ar savu komandu. Šis process palīdzēs pārdošanas nodaļai noteikt uzlabošanas jomas un realizēt efektīvus plānus.
Atsauksmju saņemšana – Procesa uzlabojumu piemēri
Atsauksmju saņemšana, kā arī sūdzēšanās ir nepārtraukta darba vietas uzlabošanas sastāvdaļa. Ļaujiet klientiem, darbiniekiem, priekšniekiem un pat citām komandām pārskatīt jūsu komandas darbu. Šīs atsauksmes palīdzēs jūsu komandai noskaidrot, kādas ir jūsu stiprās un vājās puses un kas ir jāuzlabo vai jāizlaiž. Varat izmantot tādus rīkus kā Aptaujas un Aptaujas lai ātri, jebkurā laikā un vietā saņemtu atsauksmes.
Piemēram, jūs izmantojat vienu aktieri, lai izveidotu precētu produktu reklāmas, kas liek klientam justies nesaprātīgi un lūgt izmaiņas.
Kvalitātes pārskatīšanas uzlabošana – Nepārtrauktas uzlabošanas īstenošana
Apkopojot atsauksmes, komandai vienmēr jābūt gatavai pārskatīt savu kvalitāti, piemēram, laika pārvaldības kvalitāti, darbinieku kvalitāti, produktu kvalitāti un pat vadības kvalitāti, lai pastāvīgi uzlabotu esošās problēmas. Tie ir arī augstas veiktspējas komandas kas to dara regulāri. Šeit ir piemērs:
Uzņēmums cieš no samazinātas produktivitātes pārmērīga ražošanas laika dēļ. Tāpēc viņi nolēma veikt savu procesu un darbību auditu, lai saprastu, kur uzņēmums zaudē laiku. Pēc šī novērtējuma vadītājiem bija labāka izpratne par to, kāpēc produktivitāte ir zema. Rezultātā viņi var ieviest jaunas stratēģijas vai aktivitātes, lai optimizētu laiku kā resursu.
Ikmēneša apmācība – Nepārtraukts uzlabošanas process
Līdztekus komandas darba prasmju attīstīšanai uzņēmumiem un organizācijām ir jāiegulda savos cilvēkos. Nepieciešams katru mēnesi apmācīt jaunas profesionālās prasmes vai apmeklēt īsus kursus, lai atsvaidzinātu zināšanas.
Piemēram, satura autors ik pēc sešiem mēnešiem apgūst jaunas prasmes, piemēram, iemācās rakstīt vairāk filmu scenāriju, mācās veidot īsu saturu jaunākajās platformās, piemēram, Tik Tok vai Instagram.
Pārvaldiet potenciālos projekta riskus – nepārtrauktas uzlabošanas vadība
Projekta nepārtrauktas uzlabošanas vadība nozīmē, ka projekta vadītājam ir jāveic riska pārvaldības novērtējums visā projekta darbības laikā. Jo ātrāk jūs varat aptvert un novērst riskus, kas saistīti ar jūsu projektu, jo labāk. Veiciet pārskatīšanu reizi nedēļā vai divreiz nedēļā, pamatojoties uz jūsu komandas piegādes progresu. Ja strādājat pie liela projekta, kas ilgst sešus mēnešus, varat to darīt ik pēc divām nedēļām. 4 nedēļu īsam projektam ir nepieciešamas biežākas pārbaudes.
Piemēram, regulāri pārskatiet partnera līgumu un maksājumu gaitu.
Grunts līnija
Metodes, ko izmantojat savā biznesā, veido savu darba kultūru. Daudzi uzņēmumi cīnās, lai atrastu pareizo virzienu, pieņemot darbā labākus cilvēkus, pērkot materiālus un iekārtas par zemāku cenu vai pat izmantojot ārpakalpojumus vai pārceļot savus uzņēmumus uz valstīm. Bet galu galā tikai nepārtrauktas uzlabošanas pieeja un pastāvīgas izaugsmes kultūra var palīdzēt uzņēmumiem izveidot konkurences priekšrocības.
Un nekad neaizmirstiet, ka, lai izveidotu biznesu ar nepārtrauktiem uzlabojumiem, galvenais ir koncentrēties uz komandas attīstību. Esiet lielisks līderis, veidojot kultūru, kurā katrs darbinieks jūtas pilnvarots atpazīt neefektivitāti un piedāvāt risinājumus. Izveidojiet atlīdzības vai izstrādājiet darbiniekiem pieejamu sistēmu, lai nepārtraukti dalītos ar atsauksmēm.
Izmēģiniet a tiešraides prezentācija lai nekavējoties motivētu savus darbiniekus!
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādi ir 6 uzņēmējdarbības posmi?
6 uzņēmējdarbības posmi: (1) uzsākšana; (2) plānošana; (3) palaišana; (4) rentabilitāte un paplašināšanās; (5) mērogošana un kultūra; un (6) uzņēmējdarbības pārtraukšana.
Kurš biznesa procesu vadības posms ļauj vadītājiem izveidot nepārtraukti pilnveidojošu procesu?
5. posms: mērogošana un kultūra.
Kas ir nepārtraukta uzlabošana?
Nepārtraukta uzlabošana ir nepārtraukts pašreizējās struktūras noteikšanas, analīzes un uzlabojumu process, lai nodrošinātu labāku sniegumu indivīdiem, komandām un organizācijām.
