"Nāve ar PowerPoint"? Galīgais ceļvedis par to, kā izvairīties no 2024. gada

Lai izvairītos Nāve ar PowerPoint, pārbaudīsim:

• Piecas galvenās idejas PowerPoint vienkāršošanai.
• Izmantojiet labākus prezentācijas rīkus.
• Izmantojiet gan vizuālos, gan audio datus, lai sazinātos ar savu auditoriju.
• Izsūtiet lasījumus vai uzspēlējiet spēli, pirms runājat par cilvēku domāšanu.
• Izveidojiet grupas vingrinājumus, lai atsvaidzinātu auditoriju.
• Dažreiz rekvizīts ir tikpat laba vizualizācija kā digitālais slaids ekrānā.

Saturs

• Pārskats
• Nāve ar Powerpoint
• Vienkāršojiet savu Powerpoint
• Izmantojiet interaktīvo prezentācijas programmatūru
• Iesaistieties caur visām maņām
• Ievietojiet savu auditoriju aktīvā pozīcijā
• Uzturiet uzmanību
• Sniedziet īsus izdales materiālus
• Izmantojiet butaforijas
• Vairāk padomu no AhaSlides
• Biežāk uzdotie jautājumi

Vairāk padomu no AhaSlides

• Interaktīvā prezentācija
• Ted Talks prezentācija
• Ķermeņa valoda prezentācijas laikā

Kas ir “Death by PowerPoint”?

Uz kuru ideju vispirms attiecas frāze “Death by Powerpoint”?

Katru dienu tiek pasniegti aptuveni 30 miljoni PowerPoint prezentāciju. PowerPoint ir kļuvusi par būtisku prezentācijas sastāvdaļu, ko mēs nevaram iedomāties bez tās.

Tomēr mēs visi savā profesionālajā dzīvē esam kļuvuši par PowerPoint nāves upuriem. Mēs spilgti atceramies, kā gājām cauri neskaitāmām šausmīgām un nogurdinošām PowerPoint prezentācijām, slepeni vēloties atgūt savu laiku. Tas ir kļuvis par labi novērtētas stand-up komēdijas tēmu. Ārkārtējā gadījumā PowerPoint nāve burtiski nogalina.

Bet kā jūs izveidojat prezentāciju, kas apgaismo auditoriju un izvairās no PowerPoint nāves? Ja vēlaties, lai jūs un jūsu vēstījums izceltos, izaiciniet sevi izmēģināt kādu no šīm idejām.

Vienkāršojiet savu PowerPoint

David JP Phillips, izcilas prezentācijas prasmes apmācību treneris, starptautisks runātājs un autors sniedz Teda runu par to, kā izvairīties no nāves, izmantojot PowerPoint. Savā runā viņš izklāsta piecas galvenās idejas, kā vienkāršot jūsu PowerPoint un padarīt to pievilcīgu jūsu auditorijai. Tie ir:

• Katrā slaidā ir tikai viens ziņojums
  Ja ir vairāki ziņojumi, auditorijai ir jānovērš sava uzmanība uz katru burtu un jāsamazina uzmanība.
• Izmantojiet kontrastu un izmēru, lai vadītu fokusu.
  Nozīmīgi un kontrastējoši objekti ir labāk redzami auditorijai, tāpēc izmantojiet tos, lai novirzītu auditorijas uzmanību.
• Izvairieties no teksta rādīšanas un runāšanas vienlaikus.
  Atlaišana liktu auditorijai aizmirst, ko jūs sakāt un kas tiek rādīts programmā PowerPoint.
• Izmantojiet tumšu fonu
  Izmantojot tumšu fonu savam PowerPoint, uzmanība tiks pievērsta jums, vadītājam. Slaidiem vajadzētu būt tikai vizuālam palīglīdzeklim, nevis fokusam.
• Vienā slaidā ir tikai seši objekti
  Tas ir maģiskais skaitlis. Jebkurš, kas pārsniedz sešus, no jūsu auditorijas prasīs krasu izziņas enerģiju, lai to apstrādātu.

Izvairieties no nāves, izmantojot Powerpoint — izmantojiet interaktīvo prezentāciju programmatūru

Kā izvairīties no “PowerPoint nāves”? Atbilde ir vizuāla. Cilvēki attīstījās, lai apstrādātu vizuālos materiālus, nevis tekstu. The cilvēka smadzenes spēj apstrādāt attēlus 60,000 XNUMX reižu ātrāk nekā tekstu, un 90 procenti informācijas, kas tiek pārraidīta uz smadzenēm, ir vizuāla. Tāpēc, lai sasniegtu maksimālu efektu, aizpildiet prezentācijas ar vizuāliem datiem.

Iespējams, esat pieradis sagatavot prezentāciju programmā PowerPoint, taču tas neradīs vēlamo uzkrītošo efektu. Tā vietā tas ir tā vērts pārbaudot jaunās paaudzes prezentācijas programmatūru, kas maksimāli palielina vizuālo pieredzi.

AhaSlides ir uz mākoņiem balstīta interaktīva prezentācijas programmatūra, kas izkliedē statisku, lineāru prezentācijas pieeju. Tas ne tikai piedāvā vizuāli dinamiskāku ideju plūsmu, bet arī nodrošina interaktīvus elementus, lai piesaistītu auditoriju. Jūsu auditorija var piekļūt jūsu prezentācijai, izmantojot mobilās ierīces, spēlēt viktorīnas, balso par reāllaika aptauja, vai sūtiet jautājumus uz savu Jautājumu un atbilžu sesija.

Apskatiet dažus veidus, kā izveidot AhaSlides vizuālos mehānismus fantastiski ledlauži jūsu attālajām tiešsaistes sanāksmēm!

Padoms: Jūs varat importēt jūsu PowerPoint prezentācija AhaSlides tāpēc jums nav jāsāk no jauna.

Iesaistieties caur visām sajūtām

Daži no tiem ir audio apguvēji, savukārt citi ir vizuālo apguvēji. Tāpēc jums vajadzētu iesaistīties auditorijā, izmantojot visas maņas ar fotoattēliem, skaņu, mūziku, video un citām multivides ilustrācijām.

Turklāt, sociālo mediju iekļaušana jūsu prezentācijās ir arī laba stratēģija. Ir pierādīts, ka ievietošana prezentācijas laikā palīdz auditorijai sazināties ar prezentētāju un saglabāt saturu.

Prezentācijas sākumā varat pievienot slaidu ar savu kontaktinformāciju Twitter, Facebook vai LinkedIn.

Padoms: Izmantojot AhaSlides, varat ievietot hipersaiti, ko jūsu auditorija var noklikšķināt savās mobilajās ierīcēs. Tādējādi jums ir daudz vieglāk sazināties ar auditoriju.

Ievietojiet savu auditoriju aktīvā pozīcijā

Aiciniet cilvēkus domāt un runāt pat pirms jūs sakāt savu pirmo vārdu.

Izsūtiet vieglu lasījumu vai spēlējiet jautru ledlauzi, lai piesaistītu auditoriju. Ja jūsu prezentācija ietver abstraktus jēdzienus vai sarežģītas idejas, varat tās definēt iepriekš, lai jūsu auditorija būtu tādā pašā līmenī kā jūs prezentācijas laikā.

Izveidojiet savai prezentācijai tēmturi, lai jūsu auditorija varētu nosūtīt jebkurus jautājumus vai izmantot AhaSlides Q & A funkcija Jūsu ērtībām.

Izvairieties no nāves, izmantojot Powerpoint — saglabājiet uzmanību

Microsoft pētījums liecina, ka mūsu uzmanības spēja ilgst tikai 8 sekundes. Tāpēc, ja jūs uzspridzināt savu auditoriju ar tipisku 45 minūšu garu runu, kam seko prātu nomācoša jautājumu un atbilžu sesija, tas jums netiks piemērots. Lai cilvēki iesaistītos, jums tas ir jādara dažādot auditorijas iesaisti.

Izveidojiet grupu vingrinājumus, aiciniet cilvēkus runāt un pastāvīgi atsvaidziniet auditorijas prātus. Dažreiz vislabāk ir dot auditorijai kādu laiku pārdomām. Klusēšana - zelts. Lūdziet auditorijas locekļiem pārdomāt jūsu saturu vai pavadīt laiku, izstrādājot labi formulētus jautājumus.

Dodiet (īsu) izdales materiālu

Izdales materiāli ir guvuši sliktu repu, daļēji tāpēc, ka tie parasti ir blāvi un gari. Bet, ja jūs tos izmantojat saprātīgi, tie var būt jūsu labākais draugs prezentācijā.

Būtu noderīgi, ja izdales materiāls būtu pēc iespējas īss. Noņemiet visu neatbilstošo informāciju un saglabājiet tikai vissvarīgāko informāciju. Atvēliet nedaudz atstarpi, lai auditorija varētu veikt piezīmes. Iekļaujiet visas būtiskās grafikas, diagrammas un attēlus, lai atbalstītu jūsu idejas.

Dariet to pareizi un jūs varat piesaistīt auditorijas uzmanību, jo viņiem nav vienlaikus jāklausās un jāpieraksta jūsu idejas.

Izmantojiet butaforijas

Jūs vizualizējat savu prezentāciju ar rekvizītu. Kā minēts iepriekš, daži cilvēki mācās vizuāli, tāpēc rekvizīta izmantošana uzlabos viņu pieredzi ar jūsu produkciju.

Ievērojams rekvizītu efektīvas izmantošanas piemērs ir šī Teda runa zemāk. Džila Bolte Teilore, Hārvardas smadzeņu zinātniece, kura bija pārcietusi dzīvību izmainošu insultu, uzvilka lateksa cimdus un izmantoja īstas cilvēka smadzenes, lai demonstrētu, kas ar viņu noticis.

Rekvizītu izmantošana var nebūt piemērota visiem gadījumiem, taču šis piemērs parāda, ka dažkārt fiziska objekta izmantošana var būt iedarbīgāka par jebkuru datora slaidu.

Nobeiguma vārdi

PowerPoint ir viegli kļūt par nāves upuri. Cerams, ka ar šīm idejām jūs izvairīsities no visbiežāk pieļautajām kļūdām, veidojot PowerPoint prezentāciju. AhaSlides mūsu mērķis ir nodrošināt intuitīvu platformu, lai dinamiski un interaktīvi sakārtotu jūsu domas un aizrautu auditoriju..

Biežāk uzdotie jautājumi