Pandēmija ir ļoti mainījusi darbinieku darba veidu un uzņēmumu darbības veidu.
Kad ierobežojumi ir atcelti, atgriešanās pie "vecā normālā" nav gluži tas pats, kā darba devēji tagad atzīst, ka darbam no mājām vai biroja ir plusi un mīnusi, un tāpēc radās jauna novatoriska pieeja - hibrīda darba vietas modelis.
Hibrīdmodelis ir mēģinājums iegūt labāko no abām pasaulēm, pārejot no pandēmijas laikmeta, taču kā uzņēmumu īpašnieki var pieņemt šo elastīgo jauno normu? Mēs to apspriedīsim šajā ierakstā.
Saturs
- Kas ir hibrīda darbavietas modelis?
- Kādi ir dažādi hibrīdo darba vietu modeļu veidi?
- Hibrīda darba vides priekšrocības
- Hibrīdkomandu vadīšanas izaicinājumi
- Kā pieņemt hibrīda darba vietas modeli
Vairāk padomu ar AhaSlides
Sadarbojieties ar saviem darbiniekiem.
Garlaicīgas orientēšanās vietā sāksim jautru viktorīnu, lai atsvaidzinātu jaunu dienu. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Uz mākoņiem ☁️
- Toksiska darba vide
- Pārliecinošas komunikācijas prasmes | 5 atslēgas skaidrai un ietekmīgai mijiedarbībai
Kas ir hibrīda darbavietas modelis?
Tviņš hibrīda darba vietas modeli ir kombinēts modelis, kas ir elastīgs darba veids, kas ļauj darbiniekiem izvēlēties starp darbu birojā vai attālinātu darbu (darbinieki var strādāt jebkur, kur vēlas, parasti strādājot no mājām).
Par attālinātā darba un biroja darba laiku abas puses vienosies un pēc tam kā biznesa nolikumu. Tomēr šī vienošanās laiku pa laikam var mainīties atkarībā no citiem faktoriem.
Kādi ir dažādi hibrīdo darba vietu modeļu veidi?
Hibrīda darba vietas modelim nav fiksētu noteikumu. Katram uzņēmumam būs iespēja izmantot savu modeli, lai sasniegtu visaugstāko darba efektivitāti un vislabāko piemērotību darbiniekiem.
Šeit ir norādīti 4 visizplatītākie veidi, ko uzņēmumi izmanto, izvēloties hibrīdu darbs:
Fiksēts hibrīda darba vietas modelis: Vadītājs izlems par noteiktu darbinieku skaitu, dienām un laikiem starp darbu attālināti un birojā, kas arī atvieglo plānošanu.
Piemēram, darbinieki tiks sadalīti divās komandās. Viena komanda strādās otrdien un piektdien, bet otra pirmdien un ceturtdien.
Elastīgs hibrīda darba vietas modelis: Darbinieki var izvēlēties savu atrašanās vietu un darba laiku, pamatojoties uz viņu dienas prioritātēm.
Piemēram, ja viņiem ir jākoncentrējas uz projektu, viņi var strādāt no mājām vai kafejnīcā. Kad viņiem ir vajadzīga kopienas sajūta, jātiekas, jādomā, jātiekas ar komandu vai jāapmeklē apmācība, viņi var izvēlēties doties uz biroju.
Biroja pirmais hibrīda darba vietas modelis: Šis ir modelis, kurā prioritāte ir došanās uz biroju. Darbiniekiem ir jāatrodas uz vietas, taču viņiem ir jābūt iespējai izvēlēties dažas dienas nedēļā, lai strādātu attālināti.
Attālās pirmās hibrīda darba vietas modelis: Šis modelis ir piemērots uzņēmumiem ar maziem birojiem vai bez tiem. Darbinieki lielāko daļu laika strādās attālināti, neregulāri apmeklējot kopstrādes telpu, lai socializētos, sadarbotos un rīkotu apmācības.
Hibrīda darba vides priekšrocības
Microsoft nesen ir izlaidusi savu Darba tendenču indekss 2022 ziņojumu, kas izgaismo hibrīddarba cerības un realitāti. Saskaņā ar ziņojumu darbaspēks joprojām atrodas pārejas posmā, un 57% hibrīddarbinieku apsver iespēju pāriet uz attālinātu darbu, bet 51% attālināto darbinieku apsver iespēju nākotnē izmantot hibrīda darba modeli.
LinkedIn Talent Drivers aptauja aicināja dalībniekus izvēlēties svarīgākos faktorus, apsverot jaunu darbu: tikai 4 mēnešos, no 2021. gada janvāra līdz maijam, elastīga darba kārtība pieauga no septītā svarīgākā faktora līdz ceturtajam svarīgajam faktoram.
Kas ir tik pievilcīgs hibrīda darba modelī? Papildus elastīga darba grafika nodrošināšanai ikvienam tas var piedāvāt daudzas priekšrocības:
#1. Uzlabojiet darba efektivitāti
Tradicionālajā 9 līdz 5 darba modelis, visiem darbiniekiem jāsāk darbs birojā. Izmantojot hibrīda darba modeli, darbiniekiem ir lielāka elastība, lai pielāgotu savu darba laiku maksimālai efektivitātei.
Cilvēku spējas būt visproduktīvākajiem dažādos diennakts laikos var ievērojami atšķirties. Piemēram, daži cilvēki būs visproduktīvākie agri no rīta, savukārt citiem labāk veiksies vakarā. Nemaz nerunājot par to, ka, dodoties uz biroju, darbiniekiem ir jāpavada daudz laika, ceļojot un gatavojoties.
#2. Labāks darba un privātās dzīves līdzsvars
Elastība ir iemesls, kāpēc darbiniekus piesaista hibrīda darbavietas modelis. Elastība ļauj darbiniekiem vieglāk atrast līdzsvaru atkarībā no katra cilvēka dzīves tempa. Svarīgi, lai darbinieks pats justos proaktīvs un vairāk kontrolētu savu ikdienas darba grafiku.
Tas ļaus darbiniekiem ērtāk un justies līdzsvarotākam, kad viņiem būs laiks veikt citas darbības, piemēram, būt ģimenes tuvumā vai rūpēties par bērniem.
#3. Ierobežojiet slimību infekciju
Strādājot slēgtā telpā, var palielināties slimības infekcijas iespējamība, īpaši, ja tā tiek izplatīta gaisā. Tātad, ja esat saaukstējies, nedošanās uz darba vietu samazina risku inficēt citus. Hibrīdie darba vietu modeļi ļauj noteiktam uzņēmuma darbinieku skaitam izvēlēties strādāt attālināti. Ikviens, kurš ir slims, var strādāt no mājām sev ērtā veidā.
#4. Ietaupiet izmaksas
Hibrīda darba modeļos birojā vienlaikus atrodas maz cilvēku, kas nozīmē, ka viņi var ietaupīt uz liela biroja īres izmaksām, lai tajā varētu izmitināt visus uzņēmuma darbiniekus. Iekārtu un kancelejas piederumu dēļ telpu īre bieži vien ir viens no dārgākajiem izdevumiem.
Pārdomājot darba vietas stratēģiju, uzņēmumi var ievērojami samazināt izmaksas. Tāpēc viņi var efektīvi atkārtoti ieguldīt darbinieku darba telpu iespēju nodrošināšanā, piemēram, satelītbirojus un kompaktākas kopdarba telpas.
#5. Neierobežotu talantu vervēšana
Izmantojot hibrīdos darbavietu modeļus, uzņēmumi var piesaistīt talantus no visas pasaules ar specializētām prasmēm, kas piemērotas jebkuram amatam, neuztraucoties par vietējā darbaspēka ierobežojumiem. Tas var dot uzņēmumiem ievērojamas konkurences priekšrocības, palīdzot tiem iekļūt jaunos tirgos un nodrošināt visu diennakti produktivitāti.
Hibrīdkomandu vadīšanas izaicinājumi
Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām, organizācijas saskaras arī ar šādām hibrīdām darbavietām:
#1. Samaziniet spēju uzņemties saistības
Daudziem uzņēmumiem hibrīda modelim nav vajadzīgas vairākas lietotnes, lai varētu strādāt attālināti. Viņiem ir vajadzīgi dziļāki savienojumi un jēgpilnāki darba veidi, nevis tikai lietojumprogrammas kā saziņas rīki.
Saiknes ar organizāciju samazināšanās negatīvi ietekmē darbinieku karjeras attīstību, kā arī garīgo veselību.
Lai hibrīddarba modeļi būtu ilgtspējīgi, šī atvienošanas sajūta ir jārisina praktiski, nevis tikai uzlabojot tiešsaistes sanāksmes.
#2. Vadības jautājumi un korporatīvā kultūra
Šķiet, ka vāja organizācijas kultūra atpaliek un kļūst par problēmu, kad uzņēmumi izmanto hibrīddarbu. Tiešas uzraudzības trūkums rada neuzticības sajūtu starp vadītājiem un darbiniekiem. Tajā pašā laikā gan darbinieki, gan vadītāji izjutīs lielāku stresu, kad pastiprināta uzraudzība nāks ar augstākām prasībām darbā.
Apmācības un vadības programmas var atrisināt dažas īslaicīgas problēmas, taču tās nebūs efektīvas hibrīddarbiniekiem.
Kā pieņemt hibrīda darba vietas modeli
Vai esat gatavs vest savu organizāciju nākotnē, izmantojot hibrīda darba vietas modeli? Pāreja uz elastīgu attālināto darbu ir aizraujoša iespēja, taču, lai to izdarītu pareizi, ir nepieciešama rūpīga plānošana un izpilde. Tālāk ir norādītas dažas hibrīda darba paraugprakses, kuras varat ievērot.
# 1. Izveidojiet darbinieku aptauju
Lai izveidotu hibrīddarba modeli, kas der jūsu uzņēmumam, runājiet ar darbiniekiem, lai uzzinātu viņu vajadzības. Nosūtiet aptauju, lai iegūtu atsauksmes par darbinieku vēlmi pēc hibrīda darbavietas modeļa. Šeit ir daži vispārīgi jautājumi, uz kuriem varat atsaukties:
- Kāds ir jūsu ideālais līdzsvars starp attālo darbu un darbu birojā?
- Ja jūs varētu strādāt attālināti (no mājām), cik nedēļas dienas jūs izvēlētos?
- Ja jums varētu būt cita darba vieta tuvāk mājām, vai jūs labāk pārceltos uz turieni, nevis biroju?
- Vai jums ir visi digitālie rīki, lai veiktu savu darbu, lai kur jūs atrastos?
- Kādi papildu digitālie rīki, jūsuprāt, jums ir nepieciešami?
- Kas jūs satrauc hibrīddarbā?
Pēc aptaujas rezultātu analīzes organizācijas sapratīs hibrīddarba modeļa nepieciešamību jūsu uzņēmumā un sāks pielāgot savu modeli.
Izveidojiet interaktīvo aptauju 1-Minute
ar AhaSlides, varat izveidot interaktīvas aptaujas un uzdot viņiem tiešraidē nekavējoties novērtēt viedokļus.
# 2. Paziņojiet vīziju
Skaidri izklāstiet, ko hibrīdmodelis nozīmē jūsu organizācijai. Izskaidrojiet dažādas izskatāmās grafika iespējas (piemēram, 2–3 dienas nedēļā).
Uzsveriet mērķus palielināt darbinieku elastību, autonomiju un darba un privātās dzīves līdzsvaru. Paskaidrojiet, kā tas palīdz piesaistīt un noturēt labākos talantus.
Apspriediet arī biznesa mērķus, piemēram, uzlabotu produktivitāti, sadarbību un talantu meklēšanu plašākā ģeogrāfiskā apgabalā.
Kopīgojiet attiecīgos datus no izmēģinājuma programmām vai citiem uzņēmumiem, kas guvuši panākumus ar hibrīdmodeļiem. Salīdzinošs rādītājs salīdzinājumā ar nozares ieviešanas rādītājiem.
#3. Izveidot Hibrīda darba vietas tehnoloģija
Uzņēmumiem būs jāiegulda tehnoloģijās, lai tās atbilstu hibrīdā darba modelim, piemēram, saziņas rīkos, deleģēšanas rīkos un iekārtās efektīvām sanāksmēm. Pēc tam izveidojiet uzņēmuma labāko komunikācijas praksi un mudiniet komandu vadītājus noteikt skaidras vadlīnijas saviem darbiniekiem.
Izveidojiet biroja grafikus, lai pārvaldītu darba vietā nepieciešamo darbinieku skaitu un nodrošinātu darbiniekiem elastību.
# 4. Investējiet uzņēmuma kultūrā
Stipriniet sava uzņēmuma kultūru. Tas ir ļoti svarīgi veiksmīgai hibrīda darba modeļa efektivitātei, kad visi nestrādā vienā fiksētā telpā un nav zināms, ko visi dara.
Papildus darbinieku uzklausīšanai periodiski veiciet dažas tiešsaistes saziņas darbības savā starpā un atrodiet nedēļas laiku, lai visi uzņēmuma darbinieki vienlaikus varētu būt tiešsaistē. Vai arī jūs varētu noorganizēt virtuālās komandas saliedēšanas spēles un virtuālā prāta vētra.
# 5. Nepārtraukti vāciet atsauksmes
Neaizmirstiet apkopot darbinieku atsauksmes, veidojot hibrīda darba modeli savam uzņēmumam. Regulāri reģistrējieties, lai pārskatītu viņu sniegumu un novērstu visas radušās neskaidrības. Noteikti nodrošiniet vairākus veidus, kā darbinieki var dalīties savās domās.
Piemēram, jūs varat nosūtīt ikdienas aptauju visiem darbiniekiem stāvēšanas laikā.
Final Domas
Lai gan hibrīdā darbavietas modeļa pieņemšana rada jaunas sarežģītības, palielinātas elastības, produktivitātes un iesaistīšanās priekšrocības padara to organizāciju, kas to panāk pareizi, pūļu vērtu.
Ar pareizu plānošanu un ieviestiem rīkiem hibrīda darba vieta var stimulēt jūsu organizāciju ilgtermiņa izaugsmei un panākumiem pēcpandēmijas darba pasaulē. Nākotne paliek neuzrakstīta, tāpēc sāciet rakstīt savu hibrīdo veiksmes stāstu jau šodien.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir hibrīda darba vietas stratēģija?
Hibrīda darba vietas stratēģija ir uzņēmuma plāns, kā tas ieviesīs hibrīda darba modeli, kur darbinieki kādu laiku pavada strādājot birojā un kādu laiku strādājot attālināti.
Kāds ir hibrīda modeļa piemērs?
Šeit ir daži piemēri, kā organizācijas ir ieviesušas hibrīda darba vietas modeļus:
- 3 dienas birojā, 2 dienas attālināti: tādi uzņēmumi kā Microsoft, Amazon un Ford ir pieņēmuši grafikus, saskaņā ar kuriem darbinieki katru nedēļu pavada 3 dienas, strādājot no biroja, bet atlikušās 2 dienas strādā attālināti.
- 2–3 dienas birojā elastīgi: daudzi uzņēmumi ļauj darbiniekiem izvēlēties 2–3 dienas, lai katru nedēļu ierastos birojā, taču tie ir elastīgi, kurās tieši dienās, pamatojoties uz komandas vajadzībām un darbinieku vēlmēm.
Kādi ir 4 hibrīda darbības pīlāri?
Četri pīlāri attiecas uz būtiskām tehnoloģiju iespējām, politikas pamatnostādnēm, praktiskiem darba telpas apsvērumiem un kultūras pārmaiņām, kas nepieciešamas, lai ieviestu ilgtspējīgus hibrīda darba pasākumus. Visu četru elementu pareiza noteikšana ir svarīga, lai hibrīdmodelī optimizētu elastību, produktivitāti un darbinieku apmierinātību.
