Pēdējos gados darbinieku apmācības ir kļuvušas par būtisku stratēģijas sastāvdaļu. Arvien vairāk uzņēmumu īpašnieku apzinās, ka ieguldījumi darbinieku apmācībā un attīstībā motivē darbiniekus un ļauj organizācijai izveidot augsti kvalificētu darbaspēku.
Šajā rakstā sīkāk aplūkota darbinieku apmācības un attīstības nozīme. Tajā ir arī aprakstītas dažādas pieejas, ko uzņēmumi izmanto, lai apmācītu savus darbiniekus.
Apmācības sesijas plāns apraksta materiālus un aktivitātes, kas virza komandu uz konkrētu mācību mērķi.
Mācību sesijas plānā ir norādīts apgūstamais priekšmets, katras sadaļas garums, katras tēmas apmācības metode un pasākumi, ko izmantosit, lai nodrošinātu, ka vadītāji ir iemācījušies to, ko jūs sagaidāt.
Praktiskajai apmācībai nav tādas lietas kā viens izmērs. Taču, ņemot vērā tik daudz alternatīvu, var paiet laiks, lai noskaidrotu, kura apmācības pieeja ir vislabākā jūsu personālam. Lai jūs varētu izvēlēties savām vajadzībām labāko treniņu tehniku, mēs esam izveidojuši vienkāršu rokasgrāmatu.
Saturs
- Kas ir apmācības sesija?
- Vai plānojat apmācību?
- Kā efektīvi plānot apmācību sesiju tiešsaistē
- Būtiski darbinieku apmācības resursi
- Bonusa padomi!
Kas ir apmācības sesija?
Apmācības ir programmas, kas paredzētas, lai sniegtu cilvēkiem dažādas izglītojošas vērtības. Tā varētu būt, piemēram, korporatīvā apmācība vai komandas prasmju apmācība. Šīs sesijas ir lieliski piemērotas zināšanu un profesionālo prasmju palielināšanai, morāles paaugstināšanai, pārorientēšanai uz komandu utt. Šīs sesijas varētu ietvert lekcijas, vērtējumus, diskusijas un demonstrācijas.
Trīs galvenie faktori var izskaidrot visus ar programmu saistītos elementus.
1. Iepriekšēja apmācība
Novērtējumu veikšana pirms apmācības ir ļoti svarīga, jo tas ļauj treneriem nodrošināt, ka kandidāti var ātri izpildīt priekšnoteikumus un labi veikt apmācību. Nākamais solis būs pirmsapmācības pārbaudes izstrāde, lai novērtētu kandidātus pēc visiem nepieciešamajiem kritērijiem.
2. Treniņš
Darbinieks, kurš regulāri apmeklē apmācības, var palielināt savu darba produktivitāti. Pateicoties apmācību programmām, katrs darbinieks būs iepazinies ar drošu praksi un pareizām procedūrām pamata uzdevumu veikšanai.
Apmācības programma var arī palīdzēt darbiniekam iegūt pārliecību, sniedzot viņam labāku izpratni par nozari un sava amata pienākumiem.
3. Pēcapmācība.
Viena no populārākajām vērtēšanas metodēm ir testu organizēšana kandidātiem tūlīt pēc apmācības. Tas ļauj treneriem noteikt, vai kandidāti var sasniegt izvirzītos mērķus. Ideālam apmācības testam vienmēr jābūt derīgam un uzticamam attiecībā uz jautājumiem, lai iegūtu precīzus rezultātus.
Vai plānojat apmācību?
Ir nepieciešams laiks, lai izveidotu spēka treniņu programmas plānu. No otras puses, atvēlot vairāk laika, tas palīdzēs izstrādāt efektīvu stratēģiju. Sākot plānot, jūs vizualizējat katru sesijas soli. Tā rezultātā katra informācija tiek apkopota loģiskā secībā, un jūs arī varēsiet sagatavoties sāpīgajiem punktiem, kuru uztveršanai nepieciešams laiks.
- Vai plānojat apmācību? Izveidojiet plānu
Izveidojiet kontrolsarakstu un pieturieties pie tā, cik vien iespējams, apmācības dienā, lai novērstu kļūdas. Jums ir jādefinē sesijas mācību mērķi. Pārliecinieties, vai šie mērķi ir izmērāmi, lai noteiktu, vai apmeklētāji guva labumu no sesijas.
- Vai plānojat apmācību? Sagatavojiet materiālus
Mācību materiālu sagatavošana nepieciešama praktisko nodarbību plānam. Ir divu veidu mācību materiāli:
- Materiāli treneru apmācībai
- Dalībnieku apmācību materiāli
Materiālam ir jāatbalsta trenera idejas un jāstimulē un jāuztur viņš organizēts. Dalībniekiem jāuzskaita pieredze, kas viņiem palīdzēs izprast un attīstīt jaunas prasmes.
- Vai plānojat apmācību? Sesijām izmantojiet multividi.
Lai audzēkņi būtu ieinteresēti, sesijā iekļaujiet multivides elementus. Multivide palīdz radīt ieskaujošu mācību vidi, īpaši virtuālo apmācību laikā. Lūdzu, paskaidrojiet, kāpēc izmantojat multividi.
- Vai plānojat apmācību? Iekļaut novērtējumu
Apmācības novērtējums ir ļoti svarīgs, lai attīstītu jūsu audzēkņu prasmes un pieredzi. Tas arī ļauj jums noteikt, vai jūsu apmācāmie ir sasnieguši apmācības mērķus.
Lai gan atsauksmes var būt biedējošas, tās ir nepieciešamas jūsu kā trenera profesionālajai izaugsmei.
Kā efektīvi plānot apmācību sesiju tiešsaistēly
Kā raksturot labu treniņu? Vai arī kādas ir lieliskas apmācības iezīmes? Tālāk norādītās efektīvas metodes palīdzēs uzlabot tiešsaistes apmācību sesiju. Paskatīsimies.
1. Aktīvās līdzdalības veicināšana:
Dzīvīga un interaktīva apmācību sesija ilgāk noturēs dalībnieku uzmanību. Harizmātiska pieeja un darbinieku iesaistīšana diskusijās nodrošinās efektīvu komunikāciju, pat ja sesija notiek virtuāli. Mudiniet visus ieslēgt tīmekļa kameras un sarunāties savā starpā, lai pārrunātu sesijā aplūkotās koncepcijas.
2. Izmantojiet balto tāfeli
Virtuālā tāfele ir daudzpusīgs rīks, jo tas ļauj ikvienam tērzēšanas dalībniekam uz tās rakstīt, rakstīt vai zīmēt, izmantojot programmas anotācijas rīkus. Tas ļaus darbiniekiem sadarboties un izveidot vizuālas blokshēmas. Varat arī izmantot reāllaika tāfeli, lai ilustrētu vai demonstrētu idejas.
3. Uzstādiet mērķus
Sesijas sākumā varat noteikt dažus stingrus noteikumus, lai nodrošinātu, ka dalībnieki ievēro uzvedības kodeksu. Konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, atbilstoši un ar laiku saistīti mērķi jeb SMART mērķi ir daudz efektīvāki un spēcīgāki nekā mērķi bez skaidra mērķa vai laika grafika. SMART mērķu noteikšana ir lielisks veids, kā sekot līdzi katra mērķa virzībai un vajadzības gadījumā noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.
2. Izmantojiet ledlaužus:
Vadot virtuālās apmācības, pasākuma sākšana ar ledlauzi ir ļoti svarīga, lai visi runātu. Cilvēku sakaru nodibināšana, izmantojot tikai virtuālu sesiju, var būt sarežģīta, tāpēc ledlauži, piemēram, nieki, var būt noderīgi. Varat sākt sarunu, jautājot viņiem par viņu iecienītākajām filmām vai grāmatām.
3. Izveidojiet aptaujas un aptaujas:
Plānojot apmācību programmas, neaizmirstiet par aptaujām un anketām. Tas ir tāpēc, ka tās ļauj darbiniekiem pasīvi piedalīties sesijā. Balsis var izmantot, lai aptaujātu dalībniekus un novērtētu viņu izpratni par tēmu. Aptaujas var arī palīdzēt noteikt, vai dalībnieki ir iesaistīti, jo tās var sniegt atsauksmes reāllaikā. Aptaujas var izmantot, lai novērtētu, cik labi norit sesija, un pēc tam izmantot atsauksmes, lai veiktu izmaiņas. Varat iesaistīt auditoriju, izmantojot tiešraides aptaujas, viktorīnas, jautājumu un atbilžu sesijas, prāta vētras rīkus un bezmaksas programmatūru, piemēram, AhaSlides.
4. Virtuālā apaļā galda diskusija:
Sadaliet dalībniekus grupās un katrai grupai piešķiriet diskusiju tēmu. Varat arī sniegt viņiem vadošo jautājumu sarakstu, lai nodrošinātu, ka dalībniekiem ir mērķtiecība, piedaloties ātrā apaļā galda diskusijā.
Būtiski darbinieku apmācības resursi
- Audio klipi un aplādes
Auditorijas audio apguvēji gūs labumu no nodarbību noklausīšanās. Jūs varat apmācīt cilvēkus, izmantojot audio klipus un podkāstus, jo aptuveni 30% cilvēku vislabāk mācās, izmantojot audio. Mūsdienās podkāsti ir kļuvuši par spēcīgu instrumentu prasmju attīstīšanai.
- Vebināra ieraksti
Tīmekļa semināri un sanāksmes ļauj darbiniekiem sazināties vienam ar otru un izteikt savas idejas. Ja vebināra organizēšanai nepieciešams vairāk laika, varat izplatīt iepriekšējo vebināru vai tiešraides semināru ierakstus.
- video
Vizuālā mācīšanās ir efektīva zināšanu apguves metode īsā laikā. Kā tas notiek, 65% iedzīvotāju sevi uzskata par vizuāliem izglītojamiem. Izglītojamie, visticamāk, paliks iesaistīti, ja informācija tiek nodota viegli saprotamā un visaptverošā veidā, izmantojot optiskos līdzekļus.
Bonusa padomi!
- Saglabājiet sesijas īsas, vienkāršas un labi strukturētas, lai dalībnieki varētu pievērst uzmanību.
- Pielāgojiet savu saturu, uzzinot, kuras apmācības metodes grupai ir visefektīvākās.
- Sesijas beigās izveidojiet anonīmu aptauju, lai apkopotu atsauksmes
- Saglabājiet slaidus vienkāršus un minimālus. Padariet tos pēc iespējas gaišākus.
Vai apmācībai darba vietā ir nozīme? Pilnīgi noteikti. No otras puses, apmācības sesijas plāna efektivitāti nosaka tas, kā tas ir izstrādāts, izstrādāts un ieviests.
Jūsu apmācības programmas būs efektīvākas, ja izpildīsit iepriekš minētās darbības, kā rezultātā palielināsies apmācības IA, laimīgāki darbinieki un būtiski biznesa mērķi. Nodrošiniet praktiskās darba apmācības neatkarīgi no kursa veida un sagatavojiet savu uzņēmumu panākumiem.
Bieži uzdotie jautājumi:
Cik ilgs laiks nepieciešams, lai sagatavotos treniņam?
Lai sagatavotos 3 stundas apmācībai, nepieciešamas aptuveni 1 stundas. Parasti tas ir atkarīgs no apmācību tēmas, kuru vēlaties sniegt. Piemēram, ja tas ir sarežģīts priekšmets, varat pavadīt vairāk laika.
Kas būtu jāpārbauda trenerim pirms treniņa uzsākšanas?
Vissvarīgākā daļa, kas trenerim jāpārbauda pirms treniņa, ir apmācāmie. Tas nozīmētu, ka pasniedzējam ir skaidri jāzina sava informācija, piemēram, identitāte, vecums, nodarbošanās vai valsts.
