A stratēģiskās vadības sanāksme ir viena no labākajām metodēm, kas palīdz augstas veiktspējas komandām pārskatīt un uzlabot darba kvalitāti, kā arī produktivitāti, lai radītu vislabākos rezultātus uzņēmumam. Šis raksts sniegs jums visu, kas jums jāzina par stratēģiskās vadības sanāksmi un to, kā efektīvi atvērt sanāksmi.
Saturs
- #1 – Kas ir stratēģiskās vadības sanāksme?
- 2. — Stratēģiskās vadības sanāksmes priekšrocības
- 3. Kam vajadzētu apmeklēt stratēģiskās vadības sanāksmi?
- 4. — kā vadīt efektīvu stratēģiskās vadības sanāksmi (SMM plāns)
Kas ir stratēģiskās vadības sanāksme?
Stratēģisko sanāksmju vadība (SMM) ir vadības modelis, kas koncentrējas uz uzņēmuma vispārējo stratēģiju, kas ietver procesu vadību, budžetu, kvalitāti, standartus un piegādātājus, lai novērtētu darba efektivitāti un biznesa sniegumu.
Šī sanāksme var notikt katru ceturksni, un tai var būt nepieciešami dati, kas savākti no mārketinga stratēģijas sanāksmes, biznesa stratēģijas sanāksmes vai pārdošanas stratēģijas sanāksmes.
Īsumā, stratēģisko sanāksmju mērķis ir noskaidrot, kā visefektīvāk izmantot uzņēmuma resursus konkrētu mērķu un uzdevumu sasniegšanai.
Stratēģiskās vadības sanāksmes priekšrocības
Stratēģiskās vadības sanāksme ne tikai palīdz dalībniekiem būt aktīvākiem darbā, ierodoties laikā un sagatavojot dokumentus un jautājumus, ko uzdot stratēģiskās plānošanas laikā, bet arī sniedz 5 priekšrocības, piemēram:
Samaziniet Izmaksas
Daudzas organizācijas ir pārgājušas uz stratēģiskās vadības sanāksmju sistēmu. SMM plāns palīdz uzņēmumiem tagad izmantot zemu izmaksu (pat bezmaksas) rīkus un pakalpojumus, lai veiktu datu savstarpēju analīzi starp sanāksmēm, lai noskaidrotu, kas darbojas, kas ne un kas var darboties labi.
Tas palīdz tērēt, sadalīt un ieguldīt resursus pēc iespējas saprātīgāk un efektīvāk.
Ietaupiet laiku un enerģiju
Efektīvu sanāksmju plānošana ļauj departamentiem vai dalībniekiem saprast stratēģiskās diskusijas mērķi un to, kas viņiem ir jāsagatavo un jāiegulda.
Piemēram, kādus dokumentus viņi atnesīs, kādus skaitļus uzrādīt un kādus uzdevumus vai risinājumus izstrādāt pēc tikšanās.
Sadalot uzdevumus, lai sagatavotos sapulcei, tiek ietaupīts daudz laika un pūļu, jo nekļūstat ārprātā vai pārmetat, kura vaina, bet aizmirstot sapulces mērķi.
Palieliniet sarunu spēku
Tikšanās laikā neizvairīsies no strīdiem vai nesaskaņām. Tomēr tas palielina komandas locekļu spējas sarunās, jo viņiem ir jāapspriež un jāizdomā labākais risinājums klientu un uzņēmumu problēmu risināšanai. Jūs varētu būt pārsteigts, atrodot izcilu sarunu vedēju savā komandā!
Pārvaldiet riskus
Neviens nevēlas apmeklēt sapulci, kas tiks atcelta pusceļā, jo nav datu vai problēmu risināšanas.
Tāpēc pēcpārbaudes sanāksme nozīmē, ka ikvienam ir jāplāno, jāapkopo un jāiesniedz dati no iepriekšējām sanāksmēm, jāanalizē šie dati un jāpalīdz pārvērst šo analīzi īstenojamās nākamajās darbībās. Šīs darbības nodrošina labāku risku pārvaldību. Vai pat padarīt sanāksmi produktīvāku vai mērķtiecīgāku nekā iepriekšējā.
Sekojiet līdzi budžetam un resursiem
Efektīvu komandas sanāksmju vadīšana ļaus jums uzraudzīt un pielāgot resursus un pieņemt pārdomātus lēmumus par budžetu. Stratēģijas pārskatīšanas sanāksmes palīdzēs izcelt nodaļas vai programmas, kurām veiksmīgai darbībai varētu būt nepieciešams papildu finansējums. Tās ir arī laba vieta, kur noskaidrot, vai jums ir jāpalielina/samazina budžets vai darbaspēks.
Kam vajadzētu apmeklēt stratēģiskās vadības sanāksmi?
Sanāksmē jāierodas augstākstāvošajiem cilvēkiem, piemēram, izpilddirektors (rīkotājdirektors, izpilddirektors, pilsētas vadītājs utt.) un projekta tiešais vadītājs.
Galvenajiem spēlētājiem ir jāsaņem teikšana plānošanā, taču ne visi ir burtiski pie galda.
Pārāk daudz cilvēku telpā var radīt stresu, haosu un apjukumu. Ja jums ir vairāki cilvēki, kas vēlas iesaistīties šajā procesā, iekļaujiet viņus, piemēram, apkopojot darbinieku viedokļus, izmantojot aptaujas, un piedalieties sapulcē, lai kāds nodrošinātu, ka šie dati nonāk līdz galdiņam un tiek uzskatīti par procesa daļu.
Kā vadīt efektīvu stratēģiskās vadības sanāksmi (SMM plāns)
Nodrošiniet, lai jūsu stratēģiskās vadības sanāksmes būtu saistošas un produktīvas, sāciet ar pareizu plānošanu. Ar šiem soļiem
Sanāksmes sagatavošana
Neaizmirstiet ievērot šīs vadlīnijas, plānojot sapulci ar 4 soļiem:
- Ieplānojiet laiku un savāciet nepieciešamos datus/pārskatu
Ieplānojiet un noteikti uzaiciniet visus vadītājus un galvenos darbiniekus, kuriem ir nepieciešams apmeklēt šo sanāksmi. Pārliecinieties, vai telpā ir cilvēki, kas var aktīvi piedalīties sapulcē.
Vienlaikus apkopojiet nepieciešamos datus un atskaites, atjauniniet statusa indikatorus un pat jautājumus, uz kuriem jāatbild sapulcē. Pārliecinieties, ka iesniegumi nav pārāk tuvu sapulces datumam, lai ikviens varētu iepazīties ar jaunākajiem datiem un uzrakstīt analīzi par jaunām tendencēm vai problēmām.
- Plāna darba kārtības veidne
Darba kārtība palīdz jums un dalībniekiem noturēties uz pareizā ceļa. Sanāksmes darba kārtības idejas nodrošinās atbildes uz jautājumiem:
- Kāpēc mums ir šī tikšanās?
- Kas mums jāpaveic, kad sanāksme ir beigusies?
- Kādi ir nākamie soļi, kas mums būtu jāveic?
Atcerieties, ka a stratēģiskās vadības sanāksmes darba kārtība var būt kā mērķu, pasākumu un iniciatīvu pārskatīšana, stratēģijas apstiprināšana un pašreizējā stratēģiskā virziena un projektu turpināšana.
Šeit ir darba kārtības paraugs:
- 9.00–9.30: pārskats par sanāksmes mērķi
- 9.30–11.00: atkārtoti novērtējiet visu procesu
- 1.00–3.00: departamentu un vadītāju atjauninājumi
- 3.00:4.00–XNUMX:XNUMX: neatrisinātas problēmas
- 4.00–5.00: sniegti risinājumi
- 5.00–6.00: Rīcības plāns
- 6.00:6.30–XNUMX:XNUMX: QnA sesija
- 6.30–7.00: noslēgums
- Iestatiet pamatnoteikumus
Jūs varat noteikt noteikumus, lai ikviens sagatavotos pirms sanāksmes.
Piemēram, ja viņi nevar ierasties, viņiem ir jānosūta palīgs.
Vai arī apmeklētājiem ir jāievēro kārtība, jārespektē runātājs, netraucējiet (utt.)
- Ikmēneša Visu roku sapulces
Kā minēts iepriekš, stratēģiskās vadības konference ir liels notikums, kas parasti notiek katru ceturksni. Tātad, ja vēlaties, lai jūsu darbinieki iepazītos ar šo praksi un būtu pēc iespējas sagatavotāki. Jums ir jāpārskata sapulce un jāorganizē ikmēneša pilnas sapulces, lai informētu darbiniekus par jauniem paziņojumiem, kas nav piemēroti e-pastam, un lai noteiktu uzņēmuma mērķus un izsekotu progresam, lai sasniegtu esošos.
Ja visu roku sapulce palīdzēs darbiniekiem iepazīties un sagatavot datus stratēģiskajai vadībai tad projekta sākuma sanāksme ir pirmā tikšanās starp klientu, kurš pasūtīja projektu, un uzņēmumu, kas to atdzīvinās. Šai sanāksmei būs nepieciešami tikai galvenie dalībnieki, lai apspriestu projekta pamatus, tā mērķi un mērķus.
Sanāksme
- Definējiet sapulces mērķi un vēlamos rezultātus
Stratēģiskās plānošanas sanāksme var noiet greizi, ja tā tiek rīkota, nenosakot visiem definētus mērķus un prasīgus rezultātus. Tāpēc pirmais solis ir definēt skaidru, taustāmu tikšanās mērķi.
Daži skaidru mērķu piemēri:
- Stratēģija sociālajos medijos, lai sasniegtu jaunāku auditoriju.
- Plāns izstrādāt jaunu produktu, jaunu funkciju.
Kā daļu no saviem mērķiem varat iestatīt arī konkrētas stratēģiskās vadības sanāksmju tēmas, piemēram, biznesa izaugsmi gada otrajā pusē.
Esiet pēc iespējas precīzāks ar savu mērķi. Tādā veidā ikvienam ir vieglāk turpināt darbu un pieņemt pareizos lēmumus.
- Pārrauj ledu
Mainoties darba veidam pēc diviem pandēmijas gadiem, uzņēmumiem vienmēr jābūt gataviem virtuālajām sanāksmēm un tradicionālajām sanāksmēm. Cilvēki, kas sazinās, izmantojot datora ekrānus, kamēr citi sēž birojā, dažkārt liks jūsu kolēģiem justies mazāk satrauktiem un atvienotiem.
Tāpēc sanāksmes sākumā ir nepieciešama komandas sanāksme ar iepazīšanās vingrinājumiem un saliedētības veicināšanas aktivitātēm, lai radītu siltu atmosfēru.
- Padariet sapulci interaktīvu
Lai jūsu komanda pilnībā iesaistītos stratēģijas sesijā, ir jāveicina patiesa interaktivitāte. Atsevišķu prezentāciju vietā mēģiniet sadalīt sadalījumu pa daļām, kur dažādas nodaļas var izdomāt risinājumus nesenajiem šķēršļiem.
Piešķiriet katrai grupai izaicinājumu, ar kuru saskaras jūsu uzņēmums. Pēc tam ļaujiet viņu radošumam darboties savvaļā — neatkarīgi no tā komandas saliedēšanas spēles, ātras aptaujas vai pārdomāti diskusiju jautājumi. Šī perspektīvu dalīšana zemāka spiediena formātā var radīt negaidītus ieskatus.
Atkārtotas sanāksmes laikā pieprasiet strukturētas, taču atklātas atsauksmes par katru sadalījumu. Atgādiniet visiem, ka šajā posmā nav “nepareizu” ideju. Jūsu mērķis ir izprast visas perspektīvas, lai galu galā kopā pārvarētu šķēršļus.
- Nosakiet iespējamos izaicinājumus
Kas notiek, ja sapulce pārsniedz atvēlēto laiku? Ko darīt, ja vadības komandai ir jābūt prom, lai risinātu citas neparedzētas problēmas? Ja visi ir aizņemti vainot citus un neiegūt vēlamos rezultātus?
Lūdzu, uzskaitiet visus iespējamos riskus ar risinājumiem, lai labi sagatavotos!
Piemēram, apsveriet iespēju izmantot atpakaļskaitīšanas taimeri konkrētiem darba kārtības jautājumiem vai prezentācijām.
- Izmantojiet tiešsaistes rīkus
Attēlu un rīku izmantošana mūsdienās ir obligāta sanāksmē, ja vēlaties viegli un ātri nodot idejas. Pateicoties šiem rīkiem, ziņojumi un statistika tiks attēloti vizuāli un būs viegli saprotami. Tas arī mudina cilvēkus sniegt savu viedokli un palīdz ātri pieņemt lēmumus, saņemot atsauksmes reāllaikā. Jūs varat atrast bezmaksas rīkus un veidņu nodrošinātājus, piemēram, AhaSlide, Miro un Google Slides.
- Noslēgums ar Rātsnama sanāksmes formātu
Noslēgsim sanāksmi ar jautājumu un atbilžu sesiju domes sēde.
Dalībnieki var uzdot sev vēlamos jautājumus un saņemt tūlītējas atbildes no vadītājiem. Tas pierāda, ka vadītāji ir ne tikai bezsejas lēmumu pieņēmēji, bet arī pārdomāti domātāji, kuri ne tikai izvirza uzņēmuma intereses pirmajā vietā, bet arī domā par savu darbinieku interesēm.
- Padomi stratēģiskās vadības sanāksmes veicināšanai
Papildus iepriekš minētajām darbībām, šeit ir dažas nelielas piezīmes, kas palīdzēs jums labāk organizēt stratēģiskās plānošanas sesiju:
- Pārliecinieties, ka visi piedalās diskusijā.
- Pārliecinieties, vai visi aktīvi klausās.
- Pārliecinieties, ka visi izmanto savas komandas darba prasmes.
- Centieties pēc iespējas sašaurināt iespējas.
- Nebaidieties aicināt balsot, lai redzētu viedokļu un vienprātības līmeni.
- Esi radošs! Stratēģiskā plānošana ir laiks, lai izpētītu radošumu un redzētu visas komandas reakciju un risinājumus situācijām.
Kopsavilkumā
Lai veiksmīgi novadītu stratēģiskās vadības sanāksmi, jums ir rūpīgi jāsagatavo katrs solis, tostarp cilvēki, dokumenti, dati un rīki. Nodrošiniet darba kārtību un pieturieties pie tās, lai dalībnieki zinātu, ko viņi darīs un kādi uzdevumi tiks uzticēti.
AhaSlide cer sniegt visas atbildes uz jūsu jautājumiem par to, kā vadīt stratēģiskās plānošanas sesiju. Cerams, ka jums patiks šajā rakstā izklāstītie padomi un palīdzības metodes, lai stratēģiskās vadības sanāksmes un grupu aktivitātes būtu aktīvas un produktīvas gan bezsaistē, gan tiešsaistē.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādi ir 5 stratēģiskās vadības jēdzieni?
Pieci stratēģiskās vadības jēdzieni ir vides skenēšana, stratēģijas formulēšana, stratēģijas īstenošana, novērtēšana un kontrole un stratēģiskā vadība, piemēram, norādījumu un pārraudzības nodrošināšana, veicot pamatdarbības.
Ko jūs apspriežat stratēģijas sanāksmē?
Stratēģijas sanāksmes darba kārtība atšķiras atkarībā no organizācijas un nozares, taču parasti tā koncentrējas uz ainavas izpratni un vienošanos par stratēģisko virzienu.
Kas ir stratu sanāksme?
Stratēģiskā sanāksme jeb stratēģiskā sanāksme ir vadītāju, vadītāju un citu galveno ieinteresēto personu pulcēšanās organizācijā, lai apspriestu stratēģisko plānošanu un virzienu.
