Ja ir kāds, kurš patiešām zina, kā vadīt sanāksmi vai semināru, tas var būtiski ietekmēt to, ko grupa sasniedz un cik ātri viņi strādā.
Labs koordinators liek visiem koncentrēties uz uzdevumu, lai komanda varētu izdarīt labākas un ātrākas izvēles.
Labākā daļa? Jums nav “jāpiedzimst” par koordinatoru – tos var apgūt ikviens veicinātāja prasmes ar pareizu apmācību.
Tātad, kas tieši ir nepieciešams, lai cilvēki spētu īstenot dienaskārtības? Tas ir tas, ko mēs izsaiņosim šajā rakstā. Iedziļināsimies tajā!
Saturs
Padomi labākai iesaistei
Vai meklējat veidu, kā iesaistīt savas komandas?
Saņemiet bezmaksas veidnes nākamajām darba sanāksmēm. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Saņemiet veidnes bez maksas
Kas ir veicināšanas prasmes?
Veicināšanas prasmes ir saistītas ar to, lai cilvēku grupai nodrošinātu nepieciešamos rīkus un vietu darbu veikšanai. Piemēram, būt gatavam ar plānu, izvirzīt cerības, turpināt izmaiņas, patiesi klausīties un ievērot laiku.
Tas ir mazāks par to, ka esat aizejošais priekšnieks, bet gan par to, lai ļautu citiem dot savu ieguldījumu.
Kā koordinators jūs apvienojat komandu, lai sasniegtu kopīgu mērķi, kurā ir iesaistīti visi. Pēc tam jūs virzāt diskusiju uz šo mērķi, vienlaikus pārliecinoties, ka komandai ir viss, kas nepieciešams, lai to iznīcinātu.
Jūsu galvenais mērķis, lai uzlabotu koordinatora prasmes, ir vadīt, pats pārāk neiedziļinoties detaļās. Tā vietā jūs mudināt piedalīties un jaunas idejas no visas komandas. Jūs vēlaties, lai komanda domātu un vadītu sarunu, nevis paļautos tikai uz jums.
Kamēr jūs nodrošināsit struktūru un atbalstu bez pārņemšanas, jūsu cilvēki jutīsies pilnvaroti kopīgi risināt problēmas. Tieši tad notiek īstā burvība un komanda paveic lietas!
Kopā ar kolēģiem izdomājiet savvaļas idejas
Ļaujiet jauninājumiem notikt! Veiciet prāta vētru kustībā, izmantojot AhaSlides.
4 Jums vajadzīgas koordinatora prasmes
Vai jums ir nepieciešamās prasmes, lai kļūtu par lietpratīgu koordinatoru?
#1. Klausoties
Aktīvā klausīšanās ir svarīga koordinatora prasme.
Tas ietver īpašu uzmanību tam, ko dalībnieki saka, acu kontaktu veidošanu, dažādu perspektīvu atzīšanu bez sprieduma un precizējošu jautājumu uzdošanu.
Aktīva klausīšanās ir ne tikai vārdu klausīšanās, bet arī pilnīgas nozīmes un perspektīvas izpratne.
Koordinatoram ir svarīgi atturēties no blakus sarunām vai traucēkļiem, lai būtu patiesi klātesošs.
Lai attīstītu aktīvu klausīšanos, varat atkārtot daļu no tā, ko kāds teica, lai apstiprinātu izpratni, lūgt dalībnieku paplašināt komentāru vai klusēt pēc tam, kad kāds runā, lai varētu atbildēt.
#2. Aptaujāšana
Atklātu, pārdomātu jautājumu uzdošana ir galvenais, lai rosinātu diskusiju un iesaistītu visus.
Koordinatoram vajadzētu izmantot jautājumus, lai precizētu, rosinātu tālākas pārdomas un saglabātu sarunu koncentrēšanos uz risinājumu.
Labi izstrādāti jautājumi īstajā brīdī var smelties jēgpilnas idejas un atklāt kopīgās vērtības.
Atvērtie jautājumi, sākot ar ko, kā un kāpēc, veicinās izpēti, salīdzinot ar jā/nē atbildēm.
Daži jautājumu piemēri, kurus varat uzdot:
- Kādas iespējas mēs varētu apsvērt, lai risinātu šo problēmu?
- Kā tas varētu ietekmēt citas projekta daļas?
- Vai kāds var sniegt piemēru, ko viņi domā?
Paceliet Godīgu Diskusijas ar AhaSlides
AhaSlides atvērtā funkcija ļauj komandai saistoši iesniegt un balsot par savām iecienītākajām idejām.
#3. Iesaistoši dalībnieki
Koordinatoriem ir jāsaņem visu grupas dalībnieku ieguldījums un jāliek ikvienam justies, ka viņu balsis tiek sadzirdēta.
Tas ir saistīts ar tādām taktikām kā cilvēku piezvanīšana, pozitīva ieguldījuma atzīšana un klusāku dalībnieku iesaistīšana.
Dažas darbības, ko varat veikt:
- Konkrētu personu zvanīšana pēc vārda
- Pajautājiet klusam cilvēkam viņa skatījumu
- Pateicība līdzstrādniekiem pēc kopīgošanas
# 4. Laika organizēšana
Efektīva laika pārvaldība ir svarīga, lai noturētos uz pareizā ceļa un sasniegtu mērķus.
Koordinatoriem ir jāsāk un jābeidzas pēc grafika, jāturpina diskusijas virzīties atbilstošā tempā un vajadzības gadījumā jānovirza sarunas, lai ievērotu laika saistības.
Lai būtu precīzi, varat mēģināt:
- Taimera iestatīšana prāta vētras un diskusiju kārtās
- Atzīmēšana, ja grupa ir 5 minūšu attālumā no tēmas beigām
- Pāreja, sakot: “Mēs esam labi risinājuši X, tagad pāriesim pie Y”
Koordinatora prasmju kontrolsaraksts
Šis kontrolsaraksts ļauj jums veicināt efektīvu tikšanos. Beigās jūs būsiet apbruņots ar veiksmīgām stratēģijām, lai iesaistītos un sāktu vadīt diskusijas.
Sagatavošana
☐ Izveidojiet darba kārtību un nosūtiet to iepriekš
☐ Apskatāmās pētniecības tēmas/problēmas
☐ Salieciet visus nepieciešamos materiālus un resursus
atklāšana
☐ Sveiciniet dalībniekus un nosakiet toni
☐ Pārskatiet darba kārtību, mērķus un mājturības jautājumus
☐ Nosakiet grupas normas/vadlīnijas diskusijai
☐ Sākumā sagatavojiet ledlaužus, lai atbrīvotu cilvēkus
Aktīvā klausīšanās
☐ Izveidojiet acu kontaktu un esiet pilnībā klāt
☐ Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas vai traucēkļiem
☐ Noskaidrojiet un atzīstiet dažādas perspektīvas
Nopratināšana
☐ Uzdodiet atvērtus jautājumus, lai rosinātu diskusiju
☐ Pārliecinieties, ka visas balsis ir sadzirdētas; iesaistīt klusākus dalībniekus
☐ Koncentrējieties uz diskusijām uz risinājumu
laika vadība
☐ Sāciet un beidziet laikā
☐ Saglabājiet diskusijas labā tempā
☐ Brīdiniet grupu par katras diskusijas laika ierobežojumiem
Dalībnieku iesaistīšanās
☐ Ja iespējams, zvaniet cilvēkiem vārdā
☐ Pozitīvi novērtējiet ieguldījumu
☐ Apkopojiet diskusijas, lai pārbaudītu izpratnes līmeni
Lēmumu pieņemšana
☐ Palīdziet grupai noteikt iespējas un prioritātes
☐ Vienošanās/vienprātības virsmas jomas
☐ Dokumentējiet visus darbības vienumus vai nākamās darbības
Slēgšana
☐ Pārskatiet sasniegumus un lēmumus
☐ Paldies dalībniekiem par viņu ieguldījumu
☐ Paziņojiet par turpmākajām darbībām un paredzamajiem rezultātiem
☐ Lūdziet atsauksmes par veicināšanu un darba kārtību
Ķermeņa valoda
☐ Esiet uzmanīgs, iesaistīts un sasniedzams
☐ Izveidojiet acu kontaktu, smaidiet un mainiet balss toni
☐ Vienkārša pāreja starp diskusijām
vislabāk Veicināšanas paņēmieni mēģināt
Šeit ir daži grupas dinamikas pārvaldības veicināšanas paņēmienu piemēri.
- Noteikt ledlauži (spēles, jautājumi) sākumā, lai atbrīvotu cilvēkus un padarītu viņiem ērtāku mijiedarbību.
- Nosakiet grupas līgumus/normas kopā, piemēram, aktīvu klausīšanos, bez vairākuzdevumu veikšanas, kopīgojiet raidlaiku, lai veicinātu cieņu.
- Ja nepieciešams plašāks ieguldījums, sadalieties mazākās sadalījuma grupās ar skaidriem uzdevumiem.
- Ejiet pa apli un lūdziet katrai personai ātri sniegt ieguldījumu, lai iegūtu līdzsvarotu dalību.
- Veiciet piezīmju balsošanu, lai panāktu vienprātību, ja viedokļi atšķiras.
- Izmantojiet rokas signālus, piemēram, īkšķi uz augšu/uz leju, lai saņemtu reāllaika atsauksmes par idejām.
- Veiciet diskusijas, mainot enerģijas konfigurācijas.
- Sviestmaižu kritika ar pozitīvākām atsauksmēm, lai mazinātu ietekmi.
- Pasākumu laikā cirkulējiet, lai reģistrētos grupās un atbildētu uz jautājumiem.
- Veiciet kopsavilkumu, lai pārbaudītu izpratni un ar cieņu risinātu spriedzi, pirms virzāties uz priekšu.
Elektrificējiet ikvienu pūli ar Ahaslides!
Izmantojot interaktīvās aptaujas un aptaujas, jūs varat aktivizēt sarunu un novērtēt, ko cilvēki patiešām domā. Pārbaudiet AhaSlides Publiskā veidņu bibliotēka.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāda ir koordinatora vissvarīgākā prasme?
Aktīvā klausīšanās ir vissvarīgākā koordinatora prasme, jo tā ir efektīvas veicināšanas pamats. Tam ir jābūt pirms jebkādas iztaujāšanas, iesaistīšanās, laika uzskaites utt. Bez tā citas prasmes nevar izmantot savu potenciālu.
Kādas ir 7 koordinatora lomas?
Koordinatora 7 galvenās lomas ir vadītājs, organizators, vadītājs, dalībnieks, procesa eksperts, reģistrētājs un neitrāls gids. Prasmīgs koordinators efektīvi pilda visas šīs lomas, pievēršoties loģistikas, procesa un līdzdalības elementiem. Viņu vadība atbalsta, nevis dominē grupas pieredzē un rezultātos.
Kādas ir laba koordinatora īpašības?
Labi koordinatori bieži ir objektīvi, pacietīgi, iedrošinoši, uz procesu orientēti, un tiem piemīt aktīva klausīšanās un vadības prasmes.
