Vai jūs meklējat jaunu veidu, kā izveidot efektīvu aptaujas rezultātu prezentācijaApskatiet labāko ceļvedi ar 4 pamācībām, izmantojot AhaSlides!
Aptaujas rezultātu ziņošana priekšniekam var būt sarežģīts uzdevums. Tas sākas ar aptaujas dizainu: izpratne par aptaujas mērķiem, kas jāaptver, kādi ir svarīgākie secinājumi, neatbilstošu un triviālu atsauksmju atsijāšana un visa apkopošana prezentācijā ar ierobežotu laiku.
Process ir diezgan laikietilpīgs un prasa daudz pūļu, taču ir veids, kā risināt problēmu, izprotot aptaujas būtību un aptaujas rezultātu prezentāciju, jūs noteikti varat sniegt iespaidīgu prezentāciju augstākajam vadības līmenim.
Padomi labākai iesaistei
Kas ir aptaujas rezultātu prezentācija?
Burtiskā nozīmē aptaujas rezultātu prezentācijā aptaujas rezultāti tiek aprakstīti vizuāli, lai iegūtu dziļāku ieskatu tēmā. Tā var būt PPT atskaite par darbinieku apmierinātības aptaujas, klientu apmierinātības aptaujas, apmācību un kursu novērtēšanas aptaujas, tirgus izpētes un citu aptauju rezultātiem un diskusijām.
Aptaujas tēmām un jautājumu noformējumam nav ierobežojumu.
Katrai aptaujai būs mērķis, kas jāsasniedz, un aptaujas rezultātu prezentācija ir pēdējais solis, lai novērtētu, vai šie mērķi ir sasniegti un ko organizācija var mācīties un uzlabot no šiem rezultātiem.
Aptaujas rezultātu prezentācijas priekšrocības
Lai gan jūsu priekšnieks un jūsu partneri var viegli lejupielādēt vai izdrukāt aptaujas pārskatus PDF formātā, ir nepieciešama prezentācija, jo daudziem no viņiem nav pietiekami daudz laika, lai izlasītu simtiem lappušu vārdu.
Aptaujas rezultātu prezentācija ir izdevīga, jo tā var palīdzēt cilvēkiem ātri iegūt noderīgu informāciju par aptaujas rezultātiem, dot komandām sadarbības laiku, lai aptaujas veikšanas laikā apspriestu un atrisinātu problēmu, vai labāk pieņemt lēmumus un rīkoties.
Turklāt aptaujas rezultātu prezentācijas dizains ar grafiku, aizzīmju punktiem un attēliem var piesaistīt auditorijas uzmanību un sekot prezentācijas loģikai. Tas ir elastīgāks, lai to atjauninātu un rediģētu pat prezentācijas laikā, kad vēlaties atzīmēt savu vadītāju idejas un viedokļus.
Kā izveidot aptaujas rezultātu prezentāciju?
Kā prezentēt aptaujas rezultātus ziņojumā? Šajā daļā jums tiks sniegti daži no labākajiem padomiem aptaujas rezultātu prezentācijas sagatavošanai, lai visi varētu atpazīt un novērtēt jūsu darbu. Taču pirms tam pārliecinieties, ka zināt atšķirību starp akadēmiskiem aptauju pētījumiem un uzņēmumu aptauju pētījumiem, lai jūs zinātu, kas ir svarīgi pateikt, ko jūsu auditorija vēlas zināt un daudz ko citu.
- Koncentrējieties uz skaitļiem
Izmantojot pareizu salīdzinājumu, novietojiet skaitļus perspektīvā, piemēram, vai "15 procenti" jūsu kontekstā ir daudz vai maz. Un, ja iespējams, noapaļojiet savu numuru. Tā kā jūsu auditorijai, iespējams, nav obligāti jāzina, vai jūsu izaugsme ir 20.17% vai 20% prezentācijas izteiksmē, un noapaļotus skaitļus ir daudz vieglāk iegaumēt.
- Vizuālo elementu izmantošana
Skaitlis var būt kaitinošs, ja cilvēki nevar saprast tā būtību. Diagrammas, grafiki un ilustrācijas... ir vissvarīgākā datu efektīvas attēlošanas sastāvdaļa prezentācijā, īpaši aptaujas rezultātu ziņošanā. Veidojot diagrammu vai grafiku, padariet secinājumus pēc iespējas viegli lasāmus. Ierobežojiet līniju segmentu un teksta alternatīvu skaitu.
- Kvalitatīvo datu analīze
Ideālā aptaujā tiks apkopoti gan kvantitatīvi, gan kvalitatīvi dati. Padziļināta informācija par rezultātiem ir svarīga, lai auditorija gūtu ieskatu problēmas saknē. Taču ir svarīgi saprast, kā efektīvi pārveidot un interpretēt kvalitatīvos datus, nezaudējot to sākotnējo nozīmi un vienlaikus izvairoties no garlaicības.
Ja vēlaties koncentrēties uz atvērto atbilžu izcelšanu ar tekstiem, varat apsvērt iespēju izmantot teksta analīzi, lai to izdarītu. Ievietojot atslēgvārdus a vārdu mākonis, jūsu auditorija var ātri iegūt svarīgus punktus, kas var atvieglot novatorisku ideju ģenerēšanu.
- Izmantojiet interaktīvu aptaujas rīku
Cik ilgs laiks nepieciešams aptaujas izveidei, datu apkopošanai, analīzei un tradicionālai ziņošanai? Kāpēc gan neizmantot interaktīvu aptauju, lai samazinātu darba slodzi un uzlabotu produktivitāti? AhaSlides, Jūs varat pielāgot aptaujas, un dažāda veida jautājumi, piemēram, griezējrats, vērtēšanas skala, tiešsaistes viktorīnu veidotājs, vārdu mākoņi, tiešraides jautājumi un atbildes... ar rezultātu datu atjauninājumiem reāllaikā. Varat arī piekļūt viņu rezultātu analītikai, izmantojot dzīvīgu joslu, diagrammu, līniju...
Aptaujas jautājumi aptaujas rezultātu prezentācijai
- Kādu ēdienu vēlaties saņemt uzņēmuma ēdnīcā?
- Vai šķiet, ka jūsu vadītājs vai kāds darba vietā par jums rūpējas, kad saskaraties ar grūtībām?
- Kas ir jūsu darba labākā daļa?
- Kādi ir jūsu iecienītākie uzņēmuma ceļojumi?
- Vai vadītāji ir pretimnākoši un godīgi attieksmē?
- Kura uzņēmuma daļa, jūsuprāt, būtu jāuzlabo?
- Vai jums patīk piedalīties uzņēmuma apmācībās?
- Vai jums patīk komandas saliedēšanas aktivitātes?
- Kāds ir jūsu karjeras mērķis nākamo 5 gadu laikā?
- Vai vēlaties uzņemties saistības ar uzņēmumu nākamo 5 gadu laikā?
- Vai pazīstat kādu, kurš mūsu uzņēmumā ir cietis no uzmākšanās?
- Vai uzskatāt, ka uzņēmumā ir vienlīdzīgas iespējas personīgās karjeras izaugsmei un attīstībai?
- Vai jūsu komanda ir motivācijas avots, lai jūs darītu visu iespējamo?
- Kuram pensijas kompensācijas plānam jūs dodat priekšroku?
Bottom Line
Ir milzīga kļūda ļaut datiem runāt pašiem par sevi, jo aptaujas rezultātu prezentēšana vadītājiem prasa vairāk. Izmantojot iepriekš minētos padomus un sadarbojoties ar partneri, piemēram, AhaSlides var palīdzēt ietaupīt laiku, cilvēkresursus un budžetu, izveidojot datu vizualizācijas un apkopojot galvenos punktus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir aptaujas rezultātu prezentācija?
Aptaujas rezultātu prezentācijā tiek izmantots vizuāls veids, kā aprakstīt aptaujas rezultātus, lai iegūtu dziļāku ieskatu tēmā, tas var būt PPT ziņojums par darbinieku apmierinātības aptaujas rezultātiem un diskusijas, klientu apmierinātības aptauja, apmācību un kursu novērtēšanas aptauja, tirgus izpēte un vairāk.
Kāpēc izmantot aptaujas rezultātu prezentāciju?
Šāda veida prezentācijas izmantošanai ir četras priekšrocības (1) dalieties savos atklājumos ar plašāku auditoriju, (2) saņemiet atgriezenisko saiti tieši pēc atklājumu prezentēšanas, (3) sniedziet pārliecinošu argumentu (4) izglītojiet savu auditoriju ar atsauksmēm.
