Prezentāciju veidi: pilnīgs ceļvedis pareizās izvēles veikšanai

Ir daudz prezentāciju veidu, un jums nepieciešamā ir atkarīga no tā, ko vēlaties, lai auditorija darītu pēc tam: iegādātos, apstiprinātu, saprastu vai pieņemtu lēmumu. Šajā ceļvedī ir izskaidroti visizplatītākie veidi, sākot no biznesa, produktu un mārketinga prezentācijām līdz laika ziņā ierobežotām sarunām un tīmekļa semināriem, sniegti padomi katram no tiem un apskatīti trīs labi zināmi slaidu likumi.

Prezentāciju veidi īsumā

Garumi ir vispārpieņemti īkšķa noteikumi, nevis fiksēti standarti: vienmēr ievērojiet doto laiku.

Biznesa prezentācija

Biznesa prezentācijās tiek aplūkoti stratēģijas atjauninājumi, snieguma pārskati, projektu plāni un to uzsākšana. Mērķis parasti ir lēmums vai vienošanās, tāpēc sākumā norādiet, kas jums nepieciešams, un pabeidziet ar skaidru nākamo soli. Tālāk norādītie apakštipi ir tie, ar kuriem jūs saskarsieties visbiežāk.

Produkta prezentācija

Produkta prezentācija iepazīstina klientus, investorus vai jūsu komandu ar jaunu vai uzlabotu produktu. Tā vai nu rada interesi par produktu, vai arī izskaidro ideju cilvēkiem, kuri to atbalstīs.

• Demonstrējiet to dzīvajā. Funkcijas darbības demonstrēšana ir pārliecinošāka nekā tās aprakstīšana.
• Klāt ar enerģiju. Jūs ieviešat kaut ko jaunu, tāpēc sāciet ar problēmu, ko tas atrisina, un paskaidrojiet, kāpēc tas ir svarīgi tieši tagad.
• Dodiet ēdienu līdzņemšanai. Noslēdziet ar piedāvājumu, nākamo soli vai īsu viktorīnu, ko cilvēki atceras.

Lasiet mūsu produktu prezentāciju ceļvedis reāliem piemēriem.

Mārketinga prezentācija

Mārketinga prezentācijā parasti vadītājiem, kuri apstiprina plānu un budžetu, tiek paskaidrots, kā, kad un kur jūs sasniegsiet savu auditoriju.

• Pielāgojiet stilu auditorijai. Bērnu zīmola plāns var izskatīties rotaļīgs, savukārt finanšu auditorijai paredzētam plānam jābūt pārdomātam.
• Rādīt reālus datus. Katru apgalvojumu pamatojiet ar skaitli, piemēram, iepriekšējo kampaņu rezultātiem vai tirgus apjomu, un norādiet, no kurienes tas ņemts.

mūsu ceļvedis mārketinga prezentācijas izveidei iet dziļāk.

Datu prezentācija

Datu prezentācija pārvērš skaitļus ieskatos, lai cilvēki varētu uz tiem balstīties. Stabiņu diagrammas, līniju diagrammas un histogrammas ir parastie rīki.

• Paskaidrojiet, ko nozīmē skaitļi. Nepieņemiet, ka visi lasa diagrammu tāpat kā jūs. Pastāstiet, kas mainījās, kāpēc tas ir svarīgi un ko ar to darīt.
• Viena diagramma, viena ideja. Vairāku diagrammu veidu ievietošana vienā slaidā pārslogo lietotājus. Izskatiet tos pa vienam.

redzēt 10 datu prezentācijas metodes formātiem un piemēriem.

Laika ziņā ierobežotas prezentācijas

Daudzām runām ir stingrs ierobežojums. Īss laika posms liek izvēlēties, kam ir nozīme. TED, kas ir pazīstams ar īsajām runām, lūdz runātājus to ilgumam ierobežoties līdz 18 minūtēm vai mazāk. Tās kurators Kriss Andersons ir teicis, ka ar šo laiku pietiek, lai izklāstītu ideju un pateiktu kaut ko svarīgu, taču, kā viņš teica, ir grūti noturēt cilvēku uzmanību ārpus noteiktā laika. CBS NewsDivi visizplatītākie ierobežojumi darbā un skolā ir piecas un desmit minūtes.

5 minūšu prezentācija

Piecu minūšu saruna ir sarežģīta, jo tai jābūt īsai un tomēr informatīvai.

• Plānojiet laiku. Sadaliet laiku blokos, piemēram, vienu minūti ievadam un lielāko daļu pārējās minūtes — galvenajiem punktiem.
• Mazāk ir vairāk. Izvēlieties divus vai trīs svarīgus punktus un pārējos atmetiet.
• Trenējieties ar taimeri. Atrodiet garās daļas un pēc tam saīsiniet vai pārfrāzējiet tās.

Izlasiet mūsu ceļvedi piecu minūšu prezentācijas sniegšana.

10 minūšu prezentācija

Desmit minūtes ir pietiekami, lai iepazīstinātu ar tēmu, perspektīvu vai pētījumu, nenogurdinot cilvēkus.

• Iepazīsti struktūru. Tipisks sadalījums ir viena slaida ievads, aptuveni trīs slaidu pamatdaļa un viena slaida noslēgums, kas balstīts uz ne vairāk kā trim idejām.
• Sāciet ar sprādzienu. Sāciet ar provokatīvu apgalvojumu, “kas būtu, ja” vai sarežģītu jautājumu.
• Padariet to interaktīvu. Aptauja, vārdu mākonis vai ātra jautājumu un atbilžu sesija pa vidu no jauna piesaista uzmanību.

Vai nepieciešama tēma? Pārlūkot 10 minūšu prezentācijas tēmas.

Vebināra prezentācija

Vebinārs ir tiešsaistes pasākums, kurā runātājs uzstājas attālinātai auditorijai un mijiedarbojas ar to. Tas ir piemērots apmācībām, produktu izglītošanai un potenciālo klientu piesaistei, jo ikviens var pievienoties no jebkuras vietas.

• Vispirms pārbaudiet aprīkojumu. Pārbaudiet audio, kameru, ekrāna koplietošanu un saites, un izveidojiet rezerves plānu tehnisku problēmu gadījumā.
• Plānojiet saderināšanos. Attālinātās auditorijas var mainīt savu pozīciju. Sāciet ar ievadu, sesijas laikā izmantojiet viktorīnas, vārdu mākoņus un atvērtos jautājumus, un noslēdziet sesiju ar aptauju vai jautājumu un atbilžu sesiju.

Trīs prezentācijas noteikumi, kas jāievēro

Īkšķa noteikumi neglābs vāju ideju, taču tie nodrošina slaidu lasāmību un īsu runu.

10/20/30 noteikums

Gajs Kavasaki, riska kapitāla investors un bijušais Apple evaņģēlists, ierosināja, ka prezentācijai jābūt desmit slaidiem, tās ilgums nedrīkst pārsniegt divdesmit minūtes un tajā nedrīkst izmantot fontu, kas mazāks par trīsdesmit punktiem, kā viņš skaidro vietnē viņa mājas lapāViņa pamatojums ir tāds, ka cilvēki vienas tikšanās laikā nevar apgūt vairāk nekā aptuveni desmit koncepcijas, un liels fonts liek jums zināt savu materiālu un paturēt tikai galvenos punktus.

redzēt 10/20/30 noteikums detalizēti.

5/5/5 noteikums

5/5/5 noteikums ir teksta vadlīnija: ne vairāk kā pieci vārdi vienā rindā, ne vairāk kā piecas rindas vienā slaidā un ne vairāk kā pieci slaidi pēc kārtas ar lielu teksta daudzumu. Tas palīdz, ja nevarat pateikt, cik daudz teksta ir par daudz. Lai saīsinātu rindu, izmantojiet saīsinājumu, ko jūsu auditorija zina, vai nomainiet teikumu pret diagrammu un pēc tam skaļi nosauciet detaļu. Vairāk sadaļā Kas ir 5/5/5 noteikums?.

7x7 noteikums

7x7 noteikums ir brīvāka versija: ne vairāk kā septiņas rindas katrā slaidā un ne vairāk kā septiņi vārdi katrā rindā. Tas uztur slaidus sakārtotus un liek iekļaut runā detaļas. Skatīt. 7x7 noteikums lai uzzinātu vairāk. Ja izvēlaties starp trim, vienkāršs tests ir tas, vai pēdējā rindā esošie var izlasīt slaidu dažu sekunžu laikā.

Izvēlieties pareizo prezentācijas veidu

Uzdodiet trīs jautājumus: ko auditorijai vajadzētu darīt pēc tam, cik daudz laika jums ir, un vai viņi atradīsies telpā vai tiešsaistē? Lēmumam ir nepieciešama biznesa vai datu prezentācija, laišanai klajā ir nepieciešama produkta prezentācija, un īsam laika posmam ir nepieciešama laika ziņā ierobežota prezentācija. Gatavas izklāsta skatiet mūsu vienkārši prezentācijas piemēri.

Lai kāds arī būtu mijiedarbības veids, tā notur cilvēkus kopā ar jums. Jūs varat pierakstieties AhaSlides par brīvu un pievienot aptaujas, viktorīnas un vārdu mākoņus jebkuram no šiem formātiem vai sākt no gatavas veidnes, kas atrodas veidņu bibliotēka.

Galvenie izņemšanas gadījumi

• Izvēlieties veidu pēc vēlamā rezultāta: lēmums, interese, izpratne vai rīcība.
• Produkta, mārketinga un datu prezentācijām katrai ir nepieciešami atšķirīgi pierādījumi: demonstrācija, plāns un skaidra diagramma.
• Īsām runām nepieciešams mazāk punktu, nevis īsāks teksts.
• Vebināriem ir nepieciešama plānota mijiedarbība, jo attālināta auditorija pārvietojas.
• Izmantojiet 10/20/30, 5/5/5 un 7x7 noteikumus kā vadlīnijas, nevis likumus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādi ir galvenie prezentāciju veidi?

Visizplatītākās ir biznesa, produktu, mārketinga un datu prezentācijas, ierobežota laika sarunas, piemēram, piecu un desmit minūšu prezentācijas, un tīmekļa semināri.

Kāpēc prezentācijas stili ir svarīgi?

Pareizais stils atbilst jūsu vēstījumam un padara to vieglāk uztveramu un pārliecinošāku.

Kas ir vissvarīgākais prezentācijā?

Skaidrs vēstījums. Auditorijai ir jāzina, par ko ir runa un kas jādara pēc tam.

Kādi ir četri spēcīgas prezentācijas galvenie elementi?

Saturs, struktūra, pasniegšanas veids un vizuālie līdzekļi.