Lielākā daļa prezentētāju pieļauj vienu kļūdu, pirms uzraksta kaut vienu vārdu. Viņi atver tukšu klāju un sāk aizpildīt slaidus, ļaujot formātam rasties no satura, nevis apzināti to izvēloties. Rezultātā parasti sanāk vairāku dažādu prezentāciju veidu hibrīds, kas īsti neatbilst nevienam no tiem. Tehniski struktūra ir izveidota. Taču tā nešķiet neizbēgama. Tā šķiet salikta.
Formāts ir pirmais lēmums, nevis pēdējais. Pirms zināt, kādi slaidi jums ir nepieciešami, jums jāzina, kāda veida prezentāciju veidojat, ko tā cenšas panākt, kādi ierobežojumi tai jāievēro un ko jūsu auditorija sagaida. Viss pārējais izriet no tā.
Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti četri konteksti, kas veido lielāko daļu profesionālu prezentāciju: prezentēšana un pārdošana, ziņošana un informēšana, laika ziņā ierobežoti formāti, kā arī attālināta un hibrīdprezentācija. Katram no tiem ir atšķirīgs izaicinājumu kopums un atšķirīgs stratēģiju kopums, kas darbojas. Zinot, kurā no tiem atrodaties, pirms sākat veidot prezentāciju, ir tas, kas atšķir prezentācijas, kas šķiet pareizas, no tām, kas vienkārši šķiet pabeigtas.
Kāpēc formāts ir svarīgāks par saturu
Prezentācijas saturs un prezentācijas formāts nav viena un tā pati problēma. Jūs varat sniegt pareizo saturu nepareizā formātā un jebkurā gadījumā zaudēt savu auditoriju. Ar datiem bagāts ceturkšņa pārskats, kas pasniegts kā pārdošanas prezentācija, rada nepareizas cerības un atstāj auditoriju neziņā par to, ko tai vajadzēja paņemt. Produkta prezentācija, kas strukturēta kā pētījuma ziņojums, aprakst argumentu metodoloģijā un zaudē vietu pirms jautājuma uzdošanas.
Formāts nosaka sagaidāmo rezultātu. Tas norāda auditorijai, kā saņemt informāciju, kas viņiem ar to būs jādara un cik ilgi viņiem būs jāpaliek iesaistītiem. Kad formāts atbilst kontekstam, prezentācija šķiet saskaņota jau no pirmā slaida. Ja tas tā nav, kaut kas šķiet nepareizi, pat ja auditorija nevar nosaukt, kas tieši.
Izvēlieties formātu, pirms izvēlaties saturu. Lēmumu pieņemšana par saturu kļūst vieglāka, kad formāts ir skaidrs.
Prezentācija un pārdošana
Neatkarīgi no tā, vai jūs iepazīstināt potenciālos klientus ar jaunu produktu vai prezentējat mārketinga stratēģiju lēmumu pieņēmēju grupai, pamatuzdevums ir viens un tas pats: jūs lūdzat cilvēkiem noticēt kaut kam tādam, kas vēl pilnībā neeksistē. Produkts nav viņu rokās. Kampaņa vēl nav sākusies. Rezultāti ir prognozes. Jūsu uzdevums ir padarīt nākotni pietiekami reālu, lai viņi būtu gatavi tajā ieguldīt.
Tam nepieciešama cita struktūra nekā ziņošanai vai skaidrošanai. Jūs nepārsūtāt informāciju. Jūs veidojat lietu.
Produktu prezentācijas
Sāciet ar problēmu, nevis produktu. Auditorija vispirms risina problēmas, pirms sāk meklēt risinājumus. Viens vai divi slaidi, kas norāda uz problēmu punktu, rada kontekstu, kas liek jūsu produktam justies nepieciešamam, nevis neobligātam. Ja sākat ar funkcijām, jūs lūdzat auditorijai rūpēties par atbildēm uz jautājumiem, ko tā vēl nav uzdevusi.
Pēc tam demonstrējiet, nevis aprakstiet. Parādiet produktu darbojamies reālistiskā lietošanas gadījumā, nevis iepazīstieties ar funkciju sarakstu. Funkcijas, kas uzskaitītas bez konteksta, ir aizmirstamas. Funkcija, kas risina atpazīstamu problēmu, ir viegli iegaumējama. Ja varat veikt tiešraides demonstrāciju, dariet to. Ja nē, īss produkta lietošanas video paveic vairāk darba nekā ekrānuzņēmums ar norādēm.
Noslēdziet ar pierādījumiem. Gadījumu izpēte, metrika, atsauksmes vai tiešraides jautājumu un atbilžu sesija, kas izgaismo iebildumus, pirms auditorija pamet telpu. Mērķis nav pārslogot auditoriju ar pierādījumiem, bet gan dot cilvēkiem pietiekami daudz pārliecības par to, ko jūs lūdzat viņiem pieņemt vai apstiprināt. Viens spēcīgs gadījuma izpētes piemērs ir grūtāk sasniedzams nekā pieci vāji.
Mārketinga prezentācijas
Mārketinga prezentācijas ir īpaša ticamības problēma: jūs lūdzat lēmumu pieņēmējiem finansēt stratēģiju, kuras pamatā ir rezultāti, kas vēl nav notikuši. Šo prezentāciju auditorija parasti ir redzējusi optimistiskas prognozes, kas nav piepildījušās. Viņi ir skeptiski, pirms sākat.
Izmantojiet salīdzināmu iniciatīvu rezultātus. Ja jums ir dati no iepriekšējām kampaņām, līdzīgām nozarēm vai analogiem tirgiem, pirms savas stratēģijas prezentēšanas sāciet ar šiem skaitļiem. Auditorija ir atvērtāka jaunam plānam, ja uzskata, ka personai, kurai to prezentē, ir uzticama pieredze.
Atzīstiet riskus. Mārketinga prezentācijas, kas piedāvā tikai pozitīvās puses, pieredzējušiem lēmumu pieņēmējiem šķiet naivas. Slaids, kurā aplūkotas iespējamās problēmas un jūsu reakcija, rada lielāku ticamību nekā slaids, kurā ignorēta neveiksmes iespējamība. Tas arī parāda, ka esat pietiekami rūpīgi pārdomājis stratēģiju, lai to pārbaudītu stresa apstākļos.
Saistiet katru stratēģisko izvēli ar izmērāmu rezultātu. "Mēs palielināsim zīmola atpazīstamību" nav stratēģija. "Mēs palielināsim zīmola meklēšanas apjomu par 20% sešu mēnešu laikā, mērot katru nedēļu" ir. Lēmumu pieņēmēji finansē stratēģijas, kuras viņi var izvērtēt. Neskaidri mērķi viņiem nedod neko, pie kā pieturēties, un neko, ko apstiprināt.
Ziņošana un informēšana
Ne katra prezentācija cenšas kādu par kaut ko pārliecināt. Ceturkšņa pārskati, pētījumu rezultāti, statusa atjauninājumi, snieguma ziņojumi: šīm prezentācijām ir atšķirīgs uzdevums. Auditorijai netiek lūgts apstiprināt vai pieņemt. Viņiem tiek lūgts saprast.
Tas izklausās vienkāršāk nekā prezentēt savu piedāvājumu. Praksē tam ir savs specifisks neveiksmes režīms: pārslogot auditoriju ar informāciju rūpīguma vārdā un pēc tam brīnīties, kāpēc neviens neatceras galveno atklājumu.
Prezentācijas mērķis nav parādīt visu, ko jūs zināt. Tās mērķis ir sniegt auditorijai skaidru un precīzu priekšstatu par to, kas ir svarīgi un kāpēc. Viss pārējais ir tikai troksnis.
Vadieties pēc atklājumiem, nevis metodoloģijas
Lielākā daļa datu prezentāciju ir strukturētas tādā secībā, kādā darbs tika paveikts: lūk, ko mēs izmērījām, lūk, kā mēs to izmērījām, lūk, ko mēs atradām. Tas ir loģiski no prezentētāja viedokļa un apgrieztā secībā no auditorijas viedokļa.
Jūsu auditorijai nav jāsaprot, kā jūs nonācāt pie skaitļa, pirms tā saprot, ko skaitlis nozīmē. Vispirms norādiet atklājumu. Pamatojiet to ar vizualizāciju. Pievērsieties metodoloģijai tikai tad, ja kāds jautā vai ja atklājuma ticamība ir atkarīga no auditorijas izpratnes par tā ģenerēšanas veidu.
"Ieņēmumi ir pieauguši par trešdaļu", kam seko diagramma, kas parāda, ka tas ir efektīvāk nekā trīs metodoloģijas slaidi, kam seko viena un tā pati diagramma. Ieskats tiek gūts, pirms auditorija ir veltījusi visu uzmanību, lai saprastu, kā jūs tur nonācāt.
Viena atziņa katrā diagrammā
Ja vizualizācijai ir nepieciešams skaidrojums, pirms ieskats kļūst redzams, diagramma ir pārāk sarežģīta. Vienkāršojiet, līdz atklājums ir acīmredzams, un pēc tam pievienojiet savu mutisko skaidrojumu kā kontekstu, nevis kā dekodera gredzenu.
Vairāku datu sēriju ievietošana vienā diagrammā ir visizplatītākā kļūda datu prezentācijās. Tā šķiet efektīva, bet rada apjukumu. Ja jums ir trīs atziņas, izmantojiet trīs diagrammas. Papildu slaidi ir tā vērti.
Izmantojiet anotācijas apzināti. Bultiņas, norādes un izceltie datu punkti pievērš uzmanību svarīgākajam. Diagramma bez anotācijām aicina auditoriju pašu atrast nepieciešamo ieskatu. Lielākā daļa neatradīs pareizo. Daži neatradīs nevienu.
Tulkojiet skaitļus valodā
Statistiku prezentācijā ir grūtāk uztvert nekā slaidā. Frāze "Ieņēmumi palielinājās par 34.7%" prasa auditorijai veikt aprēķinus galvā, vienlaikus klausoties jūs runājam. Frāze "Ieņēmumi ir pieauguši par vairāk nekā trešdaļu" parādās uzreiz.
Konkrēti salīdzinājumi un noapaļoti skaitļi prezentācijās darbojas tā, kā precīzi skaitļi reti kad darbojas. Saglabājiet precīzos skaitļus slaidam, kur cilvēki tos var izlasīt. Izmantojiet noapaļoto versiju savā runā, kur cilvēki to var dzirdēt. Abi darbojas kopā, nevis konkurē.
Saglabājiet struktūru redzamu
Prezentāciju atskaites bieži aptver plašu tēmu loku, tāpēc norādes ir svarīgākas nekā jebkurā citā formātā. Sākumā pastāstiet auditorijai, ko un kādā secībā jūs aplūkojat. Skaidri norādiet uz pārejām. Beigās atkārtojiet, pirms atverat jautājumus.
Auditorija, kas datu pārbagātā prezentācijā pazaudē pavedienu, reti lūdz paskaidrojumus. Viņas sēž klusi un arvien mazāk apstrādā prezentācijas gaitā. Redzama struktūra to novērš. Tā palīdz cilvēkiem orientēties pat tad, ja saturs ir sarežģīts.
Laika ziņā ierobežotas prezentācijas
Katrai prezentācijai ir laika ierobežojums. Piecu vai desmit minūšu formātā mainās tas, ka ierobežojums kļūst par galveno ierobežojumu, nevis vienu no vairākiem. Jūs neveidojat prezentāciju, kas ietilpst laika logā. Jūs veidojat prezentāciju, ņemot vērā pašu laika logu.
Instinkts, kad laiks ir ierobežots, liek runāt ātrāk. Šis instinkts ir nepareizs. Ātrāka runāšana nepadara prezentāciju īsāku. Tā apgrūtina tās izsekošanu. Pareizā reakcija uz ierobežotu laika ierobežojumu ir saīsināt saturu, nevis saspiest pasniegšanas veidu.
Tas prasa citādu disciplīnu, nekā vairums prezentētāju ir pieraduši. Nevis disciplīnu, lai visu efektīvi aptvertu, bet gan disciplīnu, lai izlemtu, ko neaptvert vispār.
Piecu minūšu prezentācijas
Piecas minūtes ir nežēlīgi īss. Jums ir laiks vienam galvenajam punktam, diviem pamatojošiem pierādījumiem un secinājumam. Tā arī ir visa prezentācija. Ja mēģināt iekļaut vairāk, jūs neveidojat piecu minūšu prezentāciju. Jūs veidojat garāku prezentāciju un cerat, ka tā iederēsies.
Pirms rakstāt jebko citu, uzrakstiet savu galveno domu. Piecu minūšu prezentācijā viss ir paredzēts, lai pamatotu, pamatotu vai nostiprinātu šo vienu ideju. Ja slaids tieši neatbalsta galveno domu, izgrieziet to bez jebkādām sarunām.
Sāciet ar domu, nevis kontekstu. Piecās minūtēs nav vietas argumentācijai, kas savu vietu iegūst pakāpeniski. Pirmajās trīsdesmit sekundēs norādiet savu argumentu un atlikušo laiku veltiet tā pamatošanai. Kontekstu atstājiet slaidiem, nevis ievadam.
Trenējieties precīzi līdz četrām minūtēm un trīsdesmit sekundēm. Pārsniegt piecu minūšu laika ierobežojumu ir viens no redzamākajiem veidiem, kā graut savu uzticamību auditorijas acīs. Šis ierobežojums ir daļa no testa. Sagatavojieties vienam jautājumam beigās. Ziniet, kāds ir visticamākais iebildums vai turpinājums, un sagatavojiet trīsdesmit sekunžu atbildi, lai nejustos pārsteigts, kad laiks jau ir beidzies.
Desmit minūšu prezentācijas
Desmit minūtes ir ideāla vieta daudzām prezentācijām darba vietā. Pietiekami daudz laika, lai izteiktu nopietnu argumentu. Ne tik daudz laika, lai uzmanība kļūtu par problēmu. Izaicinājums nav nežēlīga laika samazināšana, bet gan pieejamās telpas laba izmantošana, nevis tās aizpildīšana pēc noklusējuma.
Labi strukturētai desmit minūšu prezentācijai ir aptuveni pieci līdz septiņi slaidi. Nosaukuma slaids, viens slaids, kurā paskaidrots, kāpēc tas ir svarīgi jūsu konkrētajai auditorijai, trīs slaidi, kuros izklāstīti trīs atšķirīgi punkti, un noslēgums ar skaidru aicinājumu uz rīcību. Tas dod jums aptuveni deviņdesmit sekundes katram slaidam, kas ir pietiekami, lai paskaidrotu bez steigas.
Trīs pamatteksta slaidi ir vieta, kur lielākajā daļā desmit minūšu prezentāciju pieļauj kļūdas. Prezentētāji tos izmanto viena un tā paša punkta trim aspektiem, nevis trim atšķirīgiem argumentiem. Katram pamatteksta slaidam vajadzētu būt iespējai patstāvīgi pastāvēt kā apgalvojumam. Ja divi slaidi ir jēgpilni tikai kopā, tie ir viens slaids, kas jārediģē, nevis divi slaidi, kas nepieciešami vienam otram.
Pirmās deviņdesmit sekundes veltiet tam, lai paskaidrotu, kāpēc tas ir svarīgi klātesošajiem, nevis tam, kāpēc tēma ir svarīga kopumā. Desmit minūšu prezentācija, kas sākas ar kontekstu, kas auditorijai jau ir zināms, izšķiež laiku, ko tā vismazāk var atļauties tērēt. Nekavējoties pārejiet pie konkrētās tēmas un ļaujiet pārējai prezentācijai balstīties no turienes.
Beigās atvēliet deviņdesmit sekundes vienam skaidram aicinājumam uz rīcību vai īsam jautājumam. Prezentācijas noslēgums ar "vai ir kādi jautājumi?" un laika trūkums uz tiem atbildēt ir strukturāla kļūme, kas notiek gandrīz katrā desmit minūšu prezentācijā, kas netika rūpīgi plānota. Apzināti veidojiet šo telpu, nevis beigās atklājiet, ka tās nav.
Attālinātie un hibrīdie formāti
Prezentēšana attālināti likvidē lielāko daļu atgriezeniskās saites mehānismu, uz kuriem prezentētāji paļaujas, to neapzinoties. Enerģija telpā. Acu kontakts, kas liek domāt, ka kāds seko līdzi. Neliela noliekšanās uz priekšu, kas signalizē par patiesu interesi. Kustība, kas norāda uz uzmanību, izgaist, pirms tā ir pilnībā izzudusi.
Nekas no tā nepastāv ne vebinārā, ne ierakstītā prezentācijā. Jūs runājat tukšumā un gandrīz no nekā secinat, vai tas darbojas. Tas maina labas prezentācijas dizaina izskatu.
Veidojiet mijiedarbību biežāk, nekā šķiet nepieciešams
Tiešraides telpā labs prezentētājs var noturēt uzmanību piecpadsmit līdz divdesmit minūtes starp līdzdalības brīžiem, novērojot telpu un pielāgojot to. Tiešsaistē šis logs ir īsāks, un signālu par tā aizvēršanos lielākoties nav.
Praktiskā atbilde ir veidot mijiedarbību biežāk nekā klātienē. Aptauja ik pēc desmit līdz divpadsmit minūtēm, nevis ik pēc divdesmit. Tērzēšanas uzdevums, kas dod cilvēkiem uz ko atbildēt, nevis pasīvas vērošanas pieredze. Jautājumu un atbilžu segments prezentācijas vidū, nevis pilnībā saglabāts beigām, kur tas tiek pārtraukts, kad jūs pieliekat daudz pūļu.
Tādi rīki kā AhaSlides padara to vienkāršu. Tiešraides aptaujas, vārdu mākoņus un anonīmus jautājumus un atbildes var tieši iegult prezentācijas plūsmā, lai pāreja no satura uz līdzdalību šķistu apzināta, nevis traucējoša. Mijiedarbība neaizstāj labu saturu. Tā uztur jūsu auditoriju ar to pietiekami ilgi, lai to absorbētu.
Apzināti radi ritmu
Tiešraides prezentācijām ir dabisks telpas radīts ritms. Auditorijas reakcijas, smiekli, enerģijas maiņa, kad kaut kas labi trāpa. Tiešsaistes prezentācijās nekā tāda nav. Ritms ir jārada paša spēkiem.
Mainiet savu tempu apzinātāk nekā klātienē. Svarīgākajos punktos samaziniet tempu, nevis saglabājiet nemainīgu runas ātrumu visā nodarbības laikā. Skaidri signalizējiet par pārejām: "mēs tagad pārejam pie otrās daļas" tiešsaistē paveic vairāk darba nekā telpā, kur auditorija var redzēt jūs fiziski pārvietojamies. Mainiet vizuālo noformējumu starp sadaļām, kur tas ir iespējams, izmantojot atšķirīgu slaida fonu, izkārtojuma maiņu vai jebko, kas auditorijai, kas vēro ekrānu, signalizē, ka kaut kas ir mainījies.
Pauze, kas šķiet pārāk ilga. Tiešsaistes auditorijai ir nepieciešams nedaudz ilgāks apstrādes laiks nekā klātienes auditorijai, jo tā pārvalda savu vidi, paziņojumus, apkārtējo troksni un kognitīvo slodzi, skatoties ekrānā, nevis atrodoties telpā. Pauze, kas jums šķiet pārāk ilga, iespējams, viņiem ir piemērota.
Gatavojieties tehniskām kļūmēm
Tehniska problēma klātienes telpā ir apkaunojoša. Tehniska problēma tīmekļa seminārā ir sagaidāma. Jūsu auditorija ir piedzīvojusi pietiekami daudz neveiksmīgu videozvanu, lai pieņemtu, ka tas ir jautājums par to, kad, nevis vai. Svarīgāk ir tas, kā jūs ar to tiekat galā, nevis tas, vai tas notiek.
Pirms katras attālinātās prezentācijas pārbaudiet audio, video, slaidu un interneta savienojumu. Nevis dienu iepriekš. Stundu iepriekš. Platformas atjauninās, savienojumi mainās, un aprīkojums, kas darbojās vakar, dažreiz nedarbojas šodien.
Izveidojiet rezerves plānu visticamākajām kļūmēm. Ziniet, ko darīsiet, ja slaidi neielādēsies, ja pazūd audio vai ja platformai rodas problēmas sesijas laikā. Izveidojiet otru veidu, kā sazināties ar auditoriju, piemēram, tērzēšanas ziņojumu, rezerves saiti, līdzprezentētāju, kurš var pārņemt vadību, kamēr jūs atjaunojat savienojumu. Auditorija piedod vienu tehnisku problēmu, ja tā tiek risināta mierīgi. Tā zaudē uzticību prezentētājiem, kuri šķiet pārsteigti par problēmām, kuras varēja paredzēt.
Hibrīda prezentācijas
Hibrīda telpas, kurās daži cilvēki atrodas klātienē, bet citi — pie ekrāna, ir visgrūtāk pareizi īstenojamais formāts. Auditorijai telpā un attālinātajai auditorijai ir principiāli atšķirīga pieredze, un lielākā daļa hibrīdprezentāciju netīši kalpo vienam uz otra rēķina.
Visizplatītākā neveiksme ir telpas auditorijas ņemšana vērā un attālinātu dalībnieku uztveršana kā novērotāju. Viņi nevar skaidri redzēt, kas notiek telpā. Viņi nevar dzirdēt blakus sarunas. Viņi nevar nolasīt enerģiju. Viņi atslēdzas ātrāk un pilnīgāk nekā jebkura cita veida auditorija.
Vispirms izstrādājiet dizainu attālinātai auditorijai un pēc tam pārbaudiet, vai telpā pieejamā pieredze joprojām darbojas. Runājiet gan ar kameru, gan ar telpu. Pārliecinieties, vai slaidi ir salasāmi uz maza ekrāna, ne tikai uz liela. Izmantojiet mijiedarbības rīkus, kuros abas auditorijas var piedalīties vienlaicīgi. Skaidri atzīmējiet attālināto auditoriju, nevis uzskatiet to par otršķirīgu apsvērumu.
Dizaina principi, kas piemērojami visur
Prezentāciju formāti atšķiras. Dizaina principi, kas nodrošina to darbību, atšķiras. Šie trīs noteikumi ir spēkā neatkarīgi no tā, vai jūs prezentējat savu produktu investoriem, prezentējat ceturkšņa rezultātus, sniedzat piecu minūšu runu vai rīkojat tīmekļa semināru.
The 10-20-30 noteikums
Ne vairāk kā desmit slaidi. Ne vairāk kā divdesmit minūtes. Ne mazāks fonts par trīsdesmit punktiem. Šī sistēma, kas sākotnēji tika izstrādāta investoru prezentācijām, izrādās noderīga visur, jo tās ieviestie ierobežojumi ir universāli vērtīgi: mazāk slaidu piespiež noteikt prioritātes, divdesmit minūšu ierobežojums piespiež rediģēt, un lieli fonti piespiež vizuālā skaidrība.
Lielākā daļa prezentāciju pārkāpj visus trīs vienlaikus. Tām ir pārāk daudz slaidu, tās ir pārāk garas un izmanto tik mazus fontus, ka cilvēki trešajā rindā var minēt saturu. 10-20-30 likums ir visu trīs ieradumu korekcija vienlaikus.
5/5/5 noteikums
Ne vairāk kā piecas aizzīmes katrā slaidā. Ne vairāk kā pieci vārdi katrā aizzīmē. Ne vairāk kā pieci secīgi slaidi ar lielu teksta daudzumu pēc kārtas. Šie ierobežojumi darbojas kopā, lai novērstu visizplatītāko dizaina kļūmi profesionālās prezentācijās: slaidus, kas aizstāj prezentētāju, nevis to atbalsta.
Kad jūsu slaidos ir viss, kas ir jāzina, auditorija tos lasa, nevis klausās jūsos. 5/5/5 noteikums uztur slaidus pietiekami strukturētus, lai galvenais informācijas avots būtu prezentētājs, nevis stāstītājs, kas lasa no ekrāna.
The 7x7 noteikums
Stingrāka 5/5/5 versija detalizētām prezentācijām: ne vairāk kā septiņas rindiņas slaidā, ne vairāk kā septiņi vārdi rindiņā. Pamatprincips ir tāds pats kā pārējiem diviem noteikumiem un tāds pats kā 7x7 rakstā citur šajā sērijā: samaziniet slaida tekstu, lai tas atbalstītu jūsu runu, nevis aizstātu to. Skaitlis ir vadlīnija. Princips nav apspriežams.
Visi trīs noteikumi pastāv viena un tā paša iemesla dēļ. Slaidi, kas dara pārāk daudz, novērš uzmanību no prezentētāja. Slaidi, kas dara tikai pietiekami daudz, to novirza uz viņu. Noteikumi ir dažādi veidi, kā sasniegt vienu un to pašu standartu.
Dodamies tālāk ar AhaSlides
Katram šajā rokasgrāmatā aprakstītajam formātam ir sava pamatproblēmas versija: noturēt auditorijas klātbūtni un iesaistīšanos pietiekami ilgi, lai jūsu vēstījums nonāktu galamērķī. Stratēģijas atšķiras atkarībā no konteksta, taču izaicinājums ir nemainīgs.
Interaktīvie elementi tieši risina šo problēmu neatkarīgi no formāta. Prezentācijā aptauja, kurā auditorijai tiek lūgts novērtēt risināmās problēmas nopietnību, padara problēmu personisku, pirms esat kaut ko teicis par savu risinājumu. Datu prezentācijā tiešraides jautājumu un atbilžu sesijas vidū atklāj apjukumu, pirms tas saasinās. Piecu minūšu prezentācijā viens vārdu mākoņa jautājums sākumā norāda, kur atrodas jūsu auditorija, pirms sākat. Attālinātā sesijā regulāri mijiedarbības brīži aizstāj atgriezeniskās saites mehānismus, ko formāts likvidē.
AhaSlides ir izstrādāts, lai darbotos visos šajos kontekstos. Aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi un jautājumu un atbilžu sesijas atrodas jūsu prezentācijas plūsmā, nevis blakus tai, tāpēc dalība šķiet kā daļa no sesijas neatkarīgi no formāta, auditorijas lieluma vai piegādes vides.
Formāts ir konteiners. AhaSlides notur cilvēku uzmanību uz to, kas tajā atrodas.
Ietīšanas up
Lielākā daļa prezentācijas problēmu ir slēptas formāta problēmas. Datu prezentācija, kas visus mulsināja, nebija mulsinoša tāpēc, ka dati bija slikti. Tā bija mulsinoša tāpēc, ka bija strukturēta kā pētniecisks raksts, nevis biznesa instruktāža. Prezentācija, kas netika sasniegta, nebija nepārliecinoša tāpēc, ka produkts bija vājš. Tā bija nepārliecinoša tāpēc, ka tā vadījās pēc funkcijām, nevis problēmām.
Izvēlieties formātu, pirms izvēlaties saturu. Pielāgojiet struktūru kontekstam. Izmantojiet dizaina principus, kas nodrošina, ka slaidi darbojas jūsu labā, nevis pret jums.
Izpildiet šīs trīs lietas, un saturam ir visas izredzes nonākt tieši tā, kā iecerējāt.
