Komandas iesaistīšanās ir viena no galvenajām stratēģijām jebkurai plaukstošai organizācijai. Bet kas ir komandas iesaistīšanās? Runa nav tikai par indivīdu sadarbību; tas ir par sinerģiju, apņemšanos un kopīgu tieksmi, kas paaugstina cilvēku grupu, lai sasniegtu izcilību.
Šajā ierakstā mēs uzsāksim ceļojumu, lai izpētītu komandas iesaistīšanās jēdzienu un saprastu, kāpēc tā ir būtiska gan cilvēkresursu pārvaldības jomā, gan jūsu organizācijas stratēģiskajos panākumos.
Saturs
- Kas ir komandas iesaistīšanās?
- Kāpēc komandas iesaistīšanās ir svarīga?
- Kā palielināt komandas iesaistīšanos jūsu organizācijā
Kas ir komandas iesaistīšanās?
Tātad, kas ir komandas iesaistīšanās? Iesaistīšanās komandas definīcija ir ļoti vienkārša: komandas iesaistīšanās būtībā ir saiknes pakāpe, kas komandas locekļiem ir ar savu grupu vai organizāciju, kurā viņi mācās vai strādā. Ir sarežģīti kvantificēt vai novērtēt komandas locekļu "iesaistīšanās līmeni", taču to var novērtēt, izmantojot dažādus kritērijus, piemēram:
- Koplietošanas līmenis darbā: tas attiecas uz to, cik lielā mērā komandas locekļi iesaistās problēmu risināšanā sadarbībā, ģenerē jaunas idejas un veicina kopīgu mērķu izstrādi.
- Atbalsts: Tas atspoguļo komandas locekļu vēlmi palīdzēt atrisināt kopīgas problēmas, ar kurām saskaras grupa, vai individuālas grūtības, ar kurām saskaras katrs dalībnieks.
- Apņemšanās sasniegt kopīgu mērķi: tas nozīmē, ka prioritāte ir komandas kopīgajam mērķim, nevis personīgajiem mērķiem. Apņemšanās sasniegt šo kopīgo mērķi ir komandas "veselības" rādītājs.
- Lepnuma līmenis: Ir grūti izmērīt katra komandas dalībnieka emocionālo pieķeršanos savai komandai, tostarp lepnumu, mīlestību un apņemšanos. Lai gan to ir grūti kvantitatīvi noteikt, tas ir būtisks faktors, lai sasniegtu iepriekšminētos kritērijus.
- Sasniegumi un komandas paveiktais: Šis kritērijs bieži tiek novērtēts labi izveidotām komandām. Kolektīvie sasniegumi kalpo kā saistošs elements starp dalībniekiem. Jaunākām komandām šie sasniegumi var nebūt saistīti ar darbu, bet var ietvert ikdienas aktivitātes un vispārēju mijiedarbību.
Kāpēc komandas iesaistīšanās ir svarīga?
Kādu komandas iesaisti jūsu organizācija vēlas veidot? Komandas iesaistei ir nozīme gan no cilvēkresursu vadības viedokļa, gan stratēģiskā un operatīvā viedokļa. Tā būtu jāuzskata par stratēģiju korporatīvās kultūras veidošanai un tai būtu jādarbojas paralēli organizācijas vispārējām stratēģijām un attīstības plāniem.
No cilvēkresursu viedokļa komandas iesaistīšanās aktivitāšu priekšrocības ir šādas:
- Uzlabota darbinieku motivācija un iedvesmu.
- Apmācības par darbu un korporatīvo kultūru veicināšana, efektīvi integrēta komandas sesijās.
- Tīrākas un veselīgākas darba vides veicināšana.
- Toksisku situāciju novēršana darba vietā.
- Samazināts apgrozījums, aptverot tādus aspektus kā īslaicīga izbraukšana, masveida izceļošana, personīgi konflikti un atrisināmi strīdi.
- Paaugstināti organizācijas reitingi un reputācija personāla atlases tirgū.
No stratēģiskā un operatīvā viedokļa komandas iesaistīšanās aktivitātes nodrošina:
- Paātrināta virzība darba uzdevumos.
- Uzsvars uz kopīgiem mērķiem.
- Uzlabota produktivitāte, ko veicina pozitīva darba vide un enerģiski kolēģi, veicina vieglāku inovatīvu ideju plūsmu.
- Uzlabota darba kvalitāte. Paaugstināta klientu un partneru apmierinātība, pateicoties pozitīvā enerģija, kas tiek nodota pat bez vārdiem. Kad darbinieki ir apmierināti ar organizāciju, šī apmierinātība kļūst acīmredzama.
Kā palielināt komandas iesaistīšanos jūsu organizācijā
Organizējot komandas iesaisti veicinošas aktivitātes, kāda ir jūsu prioritāte? Šeit ir daži padomi, kā uzņēmumam nodrošināt spēcīgu komandas iesaisti.
1. darbība: selektīvie darbā pieņemšanas kritēriji
Kāda ir komandas iesaistīšanās aktivitāte, kas jāsāk vispirms? Tam vajadzētu sākt no personāla atlases posma, kurā personāla speciālistiem un vadītājiem ir jāmeklē ne tikai kandidāti ar pareizo pieredzi un prasmēm, bet arī personas ar pareizo attieksmi. Indivīda attieksme ir izšķirošs faktors, lai noteiktu, vai viņi var efektīvi iesaistīties komandā.
2. darbība: aktīva uzņemšana
The iekāpšanas periods kalpo kā savstarpēja mācīšanās pieredze gan jaunajiem komandas dalībniekiem, gan komandai. Tā ir iespēja palīdzēt biedriem izprast korporatīvo kultūru, kas būtiski ietekmē viņu attieksmi un darba pieeju.
Šis ir ideāls laiks, lai uzsāktu saziņas sesijas un mudinātu dalībniekus izteikt savas idejas, kā attīstīt komandas iesaistīšanos. Šīs mijiedarbības laikā bieži parādās vērtīgi ieteikumi.
3. darbība. Darba kvalitātes uzturēšana un uzlabošana
Kas ir komandas iesaiste, kas der visiem? Darba kvalitātes uzlabošana, izmantojot rūpīgi izstrādātus procesus, nodrošina komandai resursus, laiku un iedvesmu, kas nepieciešama korporatīvās kultūras kopšanai. Tomēr šai pieejai ir savas sarežģītības.
Komandas locekļiem kļūstot veiksmīgākiem un ciešākiem, viņi var netīši distancēties no jauniem komandas locekļiem, apšaubot komandas iesaistīšanās aktivitāšu nepieciešamību. Ir jāpieliek lielākas pūles, lai iesaistītu komandas locekļus.
4. darbība. Uzturiet un sāciet komandas iesaistīšanās aktivitātes
Komandas sasaistes darbību raksturs ir ļoti atšķirīgs, un tas ir jāizvēlas, pamatojoties uz komandas grafiku un īpašībām. Tālāk ir norādītas dažas ieteicamās iesaistīšanās aktivitātes komandas saliedēšanai:
- Komandas veidošanas aktivitātes: Organizēt iekštelpu un āra pasākumiem piemēram, kempings, ikmēneša ballītes, dziedāšanas nodarbības un dalība sporta aktivitātēs. Virtuāli pasākumi ir svarīgi arī tīklotām komandām.
- Individuāla tērzēšana vai grupu diskusijas: šīm atklātajām sarunām vajadzētu paplašināties ne tikai par darba tēmām, bet arī iekļaut profesionālus pasākumus, jaunas idejas vai vienkārši īsu iknedēļas darba apskatu.
- Atzinība un atzinībaAtzīt kolektīvos sasniegumus, piešķirot balvas vai komplimentus, atzīstot darba progresu un dalībnieku pozitīvo attieksmi.
- Jauni izaicinājumi: ieviesiet jaunus izaicinājumus, lai novērstu komandas stagnāciju. Izaicinājumi liek komandai iesaistīties un strādāt kopā, lai pārvarētu šķēršļus.
- Semināri un iekšējie konkursi: vadiet seminārus par tēmām, kas patiesi interesē komandas locekļus, vai organizējiet konkursus, pamatojoties uz viņu vēlmēm. Apsveriet viņu ieguldījumu un idejas, lai iegūtu aizraujošāku pieredzi.
- Iknedēļas prezentācijas: mudiniet komandas locekļus prezentēt tēmas, par kurām viņi ir aizrautīgi vai zinoši. Šīs prezentācijas var aptvert plašu tēmu loku, piemēram, modi, tehnoloģijas vai personīgās intereses, kas nav saistītas ar darbu.
💡Attālinātām komandām jums ir AhaSlides lai palīdzētu jums veikt virtuālās komandas veidošanas procesu interaktīvi un saistoši. Šis prezentācijas rīks ir paredzēts, lai uzlabotu saziņu un sadarbību starp komandas locekļiem jebkura veida pasākumu laikā.
5. darbība. Novērtējiet un pārraugiet veiktspēju
Regulārās aptaujas arī ļauj vadītājiem un personāla personālam nekavējoties pielāgot aktivitātes, lai tās labāk atbilstu dalībnieku vēlmēm.
Nodrošinot, ka komandas iesaistīšanās atbilst komandas dinamikai un mērķiem, organizācijas var novērtēt darba vidi un kvalitāti. Šis novērtējums atklāj, vai komandas iesaistīšanās stratēģijas ir efektīvas, un palīdz pieņemt svarīgus lēmumus par reformām un izmaiņām.
Ref: Forbes
