Kā uzrakstīt gada beigu pārskatu: piemēri un padomi 10 reizes labākam kopsavilkumam

Lielākā daļa organizāciju uzskata gada noslēguma pārskatus par nepieciešamu ļaunumu — par ķeksīšu atzīmēšanas vingrinājumu, ko visi decembrī steidzas veikt.

Taču lūk, kā viņiem pietrūkst: pareizi veiktas, šīs sarunas kļūst par vienu no jūsu vērtīgākajiem rīkiem potenciāla atraisīšanai, komandu stiprināšanai un biznesa rezultātu veicināšanai. Atšķirība starp paviršu pārskatu un pārveidojošu pārskatu nav vairāk laika, bet gan labāka sagatavošanās.

Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā ir sniegti soli pa solim izstrādāti pamatprincipi, vairāk nekā 50 praktiskas frāzes, reālās pasaules piemēri dažādos kontekstos un ekspertu padomi, kas jums palīdzēs. veidot gada noslēguma pārskatus, kas veicina jēgpilnas sarunas un izmērāmus uzlabojumus

Saturs

Kā uzrakstīt gada pārskatu: soli pa solim sniegta shēma

1. darbība: apkopojiet materiālus

Pirms sākat rakstīt, apkopojiet:

• Veiktspējas rādītājiPārdošanas rādītāji, projektu pabeigšanas rādītāji, klientu apmierinātības rādītāji vai jebkādi izmērāmi sasniegumi
• Atsauksmes no citiemSalīdzinošās atsauksmes, vadītāju piezīmes, klientu atsauksmes vai 360 grādu atgriezeniskā saite
• Projekta dokumentācijaPabeigti projekti, prezentācijas, ziņojumi vai piegādājamie materiāli
• Mācību ierakstiPabeigtas apmācības, iegūtie sertifikāti, attīstītās prasmes
• Pārdomu piezīmesJebkuras personīgās piezīmes vai dienasgrāmatas ieraksti visa gada garumā

Pro padomsIzmantojiet AhaSlides aptaujas funkciju, lai pirms pārskatīšanas apkopotu anonīmas atsauksmes no kolēģiem. Tas sniedz vērtīgas perspektīvas, kuras, iespējams, neesat apsvēris.

2. solis: pārdomājiet sasniegumus

Izmantojiet STAR metodi (Situācija, Uzdevums, Darbība, Rezultāts), lai strukturētu savus sasniegumus:

• SituācijaKāds bija konteksts vai izaicinājums?
• Uzdevums: Kas bija jāpaveic?
• DarbībaKādas konkrētas darbības jūs veicāt?
• RezultātsKāds bija izmērāmais rezultāts?

Piemēra ietvars:

• Nosakiet savu ietekmi (skaitļos, procentos, ietaupītajā laikā)
• Saistiet sasniegumus ar biznesa mērķiem
• Izceliet sadarbības un līderības mirkļus
• Parādiet progresu un izaugsmi

3. solis: Risiniet problēmas un uzlabojamos aspektus

Esiet godīgi, bet konstruktīviAtzīstiet jomas, kurās saskārāties ar grūtībām, bet formulējiet tās kā mācību iespējas. Parādiet, ko esat darījis, lai uzlabotu sniegumu, un ko plānojat darīt tālāk.

Izvairīties:

• Meklējot attaisnojumus
• Vainojot citus
• Pārmērīga negatīvība
• Neskaidri apgalvojumi, piemēram, "Man jāuzlabo komunikācija"

Tā vietā esiet konkrēts:

• "Sākumā man bija grūtības pārvaldīt vairākus projektu termiņus. Kopš tā laika esmu ieviesis laika bloķēšanas sistēmu un uzlabojis savu pabeigšanas rādītāju par 30 %."

4. solis: Izvirziet mērķus nākamajam gadam

Izmantojiet SMART kritērijus:

• īpašsSkaidri, precīzi definēti mērķi
• IzmērāmiKvantificējami panākumu rādītāji
• SasniedzamaisReāli dotie resursi un ierobežojumi
• AttiecīgaisAtbilst lomai, komandai un uzņēmuma mērķiem
• Laika ziņāSkaidri termiņi un atskaites punkti

Mērķu kategorijas, kas jāņem vērā:

• Prasmju attīstība
• Projekta vadība
• Sadarbība un komandas darbs
• Inovācijas un procesu uzlabošana
• Karjeras izaugsme

5. darbība. Pieprasiet atsauksmes un atbalstu

Esiet aktīvsNegaidiet, kamēr vadītājs sniegs atsauksmes. Uzdodiet konkrētus jautājumus par:

• Jomas, kurās var augt
• Prasmes, kas padarītu jūs efektīvāku
• Iespējas palielināt atbildību
• Resursi vai apmācība, kas varētu palīdzēt

Gada beigu apskatu piemēri

Personīgā gada noslēguma pārskata piemērs

kontekstsIndividuāla refleksija karjeras attīstībai

Sasniegumu sadaļa:

"Šogad es veiksmīgi vadīju mūsu klientu apkalpošanas nodaļas digitālās transformācijas iniciatīvu, kā rezultātā vidējais reakcijas laiks samazinājās par 40 % un klientu apmierinātības rādītāji palielinājās par 25 %. Es vadīju astoņu cilvēku starpfunkcionālu komandu, koordinējot IT, operāciju un klientu apkalpošanas komandas, lai nodrošinātu netraucētu ieviešanu."

Es arī pabeidzu savu sertifikāciju Agile projektu vadībā un pielietoju šīs metodoloģijas trīs lielos projektos, uzlabojot mūsu projektu pabeigšanas rādītāju par 20%. Turklāt es konsultēju divus jaunākos komandas locekļus, kuri abi kopš tā laika ir paaugstināti vadošos amatos.

Izaicinājumu un izaugsmes sadaļa:

"Gada sākumā man bija grūtības vienlaikus līdzsvarot vairākus augstas prioritātes projektus. Es atzinu šo par attīstības jomu un pieteicos laika pārvaldības kursā. Kopš tā laika esmu ieviesis prioritāšu noteikšanas sistēmu, kas man ir palīdzējusi efektīvāk pārvaldīt darba slodzi. Es turpinu pilnveidot šo prasmi un būtu pateicīgs par jebkādiem papildu resursiem vai apmācību padziļinātā projektu vadībā."

Mērķi nākamajam gadam:

"1. Vadīt vismaz divas starpdepartamentu iniciatīvas, lai paplašinātu savu ietekmi un atpazīstamību visā organizācijā."

1. Pabeidziet padziļinātu apmācību datu analītikā, lai labāk atbalstītu uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanu.
2. Attīstīt savas publiskās uzstāšanās prasmes, uzstājoties divās nozares konferencēs
3. Uzņemties oficiālu mentora lomu mūsu uzņēmuma mentoru programmā.

Nepieciešams atbalsts:

"Man noderētu piekļuve uzlabotiem analītikas rīkiem un apmācībai, kā arī iespējas prezentēt augstākajai vadībai, lai attīstītu savas vadības komunikācijas prasmes."

Darbinieka gada noslēguma pārskata piemērs

kontekstsDarbinieka pašnovērtējums darba snieguma pārskatīšanai

Sasniegumu sadaļa:

"2025. gadā es pārsniedzu savus pārdošanas mērķus par 15%, noslēdzot darījumus 2.3 miljonu mārciņu vērtībā, salīdzinot ar manu mērķi 2 miljonu mārciņu apmērā. Es to panācu, paplašinot attiecības ar esošajiem klientiem (kas radīja 60% no maniem ieņēmumiem) un veiksmīgi iegūstot 12 jaunus uzņēmuma klientus."

Es arī devu savu ieguldījumu komandas panākumos, daloties ar labāko praksi mūsu ikmēneša pārdošanas sanāksmēs un izveidojot klientu adaptācijas kontrolsarakstu, ko ir pieņēmusi visa pārdošanas komanda. Tas ir samazinājis adaptācijas laiku vidēji par trim dienām uz vienu klientu.

Uzlabojamo jomu sadaļa:

"Esmu apzinājies, ka varu uzlabot savu saziņas procesu ar potenciālajiem klientiem. Lai gan esmu spēcīgs sākotnējā saziņā un darījumu noslēgšanā, pārdošanas cikla vidusposmā dažreiz zaudēju impulsu. Esmu sācis izmantot CRM automatizācijas rīku, lai to risinātu, un atzinīgi vērtētu koučingu par progresīvām pārdošanas metodēm ilgāku pārdošanas ciklu veicināšanai."

Mērķi nākamajam gadam:

"1. Sasniegt 2.5 miljonu mārciņu pārdošanas apjomu (par 8 % vairāk nekā šī gada rezultāti)"

1. Attīstīt zināšanas mūsu jaunajā produktu līnijā, lai paplašinātos jaunos tirgus segmentos
2. Uzlabot savu uzvaru līmeni no 35% līdz 40%, izmantojot labāku kvalifikāciju un turpmāko rīcību
3. Kļūsti par viena jauna pārdošanas komandas locekļa mentoru, lai atbalstītu komandas izaugsmi.

Izstrādes pieprasījumi:

"Es vēlētos apmeklēt ikgadējo pārdošanas konferenci un piedalīties padziļinātās sarunu vešanas apmācībās, lai vēl vairāk attīstītu savas prasmes."

Vadītāja gada noslēguma pārskata piemērs

kontekstsVadītājs veic komandas locekļa pārskatu

Darbinieku sasniegumi:

"Sāra šogad ir demonstrējusi izcilu izaugsmi. Viņa veiksmīgi pārgāja no individuāla līdzstrādnieka uz komandas vadītāju, vadot piecu cilvēku komandu, vienlaikus saglabājot savu augstas kvalitātes darbu. Viņas komanda panāca 100% projekta pabeigšanu laikā, un komandas apmierinātības rādītāji viņas vadībā pieauga par 35%.

Viņa arī uzņēmās iniciatīvu ieviest jaunu projektu vadības sistēmu, kas ir uzlabojusi komandu sadarbību un samazinājusi projektu kavējumus par 20 %. Viņas proaktīvā pieeja problēmu risināšanā un spēja motivēt komandu ir padarījusi viņu par vērtīgu resursu nodaļā.

Attīstības jomas:

"Lai gan Sāra izceļas ar ikdienas komandas vadību, viņai varētu noderēt stratēģiskās domāšanas prasmju attīstīšana. Viņa mēdz koncentrēties uz tūlītējiem uzdevumiem un varētu stiprināt spēju saskatīt plašāku ainu un saskaņot komandas aktivitātes ar ilgtermiņa biznesa mērķiem. Es iesaku viņai piedalīties mūsu vadības attīstības programmā un uzņemties starpfunkcionālu projektu, lai paplašinātu savu redzesloku."

Mērķi nākamajam gadam:

"1. Vadīt starpfunkcionālu iniciatīvu stratēģiskās domāšanas un atpazīstamības attīstīšanai"

1. Palīdzēt vienam komandas loceklim sasniegt paaugstināšanai gatavu statusu
2. Iesniedziet augstākajai vadībai ceturkšņa biznesa pārskatus, lai attīstītu vadības komunikāciju
3. Pabeidziet padziļināto vadības sertifikācijas programmu

Atbalsts un resursi:

"Es sniegšu Sārai iespējas strādāt pie stratēģiskiem projektiem, savienošu viņu ar vecākajiem vadītājiem mentorēšanas nolūkos un nodrošināšu, ka viņai ir pieejami nepieciešamie vadības attīstības resursi."

Biznesa gada noslēguma pārskata piemērs

kontekstsOrganizācijas darbības pārskats

Finanšu rādītāji:

"Šogad mēs sasniedzām 12.5 miljonu sterliņu mārciņu ieņēmumus, kas ir par 18 % vairāk nekā iepriekšējā gadā. Mūsu peļņas normas palielinājās no 15 % līdz 18 %, pateicoties darbības efektivitātes uzlabojumiem un stratēģiskai izmaksu pārvaldībai. Mēs veiksmīgi paplašinājāmies divos jaunos tirgos, kas tagad veido 25 % no mūsu kopējiem ieņēmumiem."

Operatīvie sasniegumi:

"Mēs ieviesām jauno klientu portālu, kā rezultātā par 30 % samazinājās atbalsta pieprasījumu apjoms un par 20 % palielinājās klientu apmierinātība. Mēs arī ieviesām jaunu krājumu pārvaldības sistēmu, kas samazināja krājumu trūkumu par 40 % un uzlaboja pasūtījumu izpildes laiku par 25 %.

Komanda un kultūra:

"Darbinieku noturība uzlabojās no 85% līdz 92%, un mūsu darbinieku iesaistes rādītāji palielinājās par 15 punktiem. Mēs uzsākām visaptverošu profesionālās pilnveides programmu, kuras ietvaros 80% darbinieku piedalījās vismaz vienā apmācību iespējā. Mēs arī stiprinājām savas daudzveidības un iekļaušanas iniciatīvas, palielinot pārstāvniecību vadošajos amatos par 10%."

Izaicinājumi un gūtās mācības:

"Otrajā ceturksnī mēs saskārāmies ar piegādes ķēdes traucējumiem, kas ietekmēja mūsu piegādes termiņus. Reaģējot uz to, mēs dažādojām savu piegādātāju bāzi un ieviesām stingrāku riska pārvaldības procesu. Šī pieredze mums iemācīja, cik svarīgi ir veidot noturību mūsu darbībā."

Mērķi nākamajam gadam:

"1. Sasniegt 20% ieņēmumu pieaugumu, paplašinot tirgu un ieviešot jaunus produktus"

1. Uzlabot klientu noturēšanas rādītāju no 75% līdz 80%
2. Uzsākam mūsu ilgtspējības iniciatīvu ar izmērāmiem ietekmes uz vidi mērķiem
3. Palielināt mūsu komandu par 15%, lai atbalstītu izaugsmi, vienlaikus saglabājot mūsu kultūru
4. Sasniegt nozares atzinību par inovācijām mūsu nozarē"

Stratēģiskās prioritātes:

"Nākamajā gadā mūsu uzmanības centrā būs digitālā transformācija, talantu attīstība un ilgtspējīga izaugsme. Mēs investēsim tehnoloģiju infrastruktūrā, paplašināsim savas mācību un attīstības programmas un ieviesīsim jauno ilgtspējības satvaru."

Vairāk nekā 50 frāzes gada noslēguma apskatam

Sasniegumu frāzes

Ietekmes kvantitatīva noteikšana:

• "Pārsniegts [mērķis] par [procentuālā daļa/summa], kā rezultātā sasniegts [konkrēts rezultāts]"
• "Sasniegts [rādītājs], kas bija par [X]% virs mērķa"
• "Īstenots [projekts/iniciatīva], kas radīja [kvantificējamu rezultātu]"
• "Uzlabots [rādītājs] par [procentuālo daļu], veicot [konkrētu darbību]"
• "Samazinātas [izmaksas/laiks/kļūdu līmenis] par [summa/procentuālā daļa]"

Līderība un sadarbība:

• "Veiksmīgi vadīju [komandu/projektu], kas sasniedza [rezultātu]"
• "Sadarbojies ar [komandām/nodaļām], lai sasniegtu [rezultātu]"
• "Mentoru vadīti [skaits] komandas locekļi, no kuriem [X] ir paaugstināti amatā"
• "Veicināja starpfunkcionālu sadarbību, kas rezultējās [rezultātā]"
• "Izveidoju stipras attiecības ar [ieinteresētajām personām], kas ļāva sasniegt [sasniegumus]"

Inovācijas un problēmu risināšana:

• "Identificēta un atrisināta [problēma], kas ietekmēja [reģionu]"
• "Izstrādāts inovatīvs risinājums [problēmai], kas [rezultāts]"
• "Vienkāršots [process], kas nodrošina [laika/izmaksu ietaupījumu]"
• "Ieviesta [jauna pieeja/rīks], kas uzlaboja [rādītāju]"
• "Uzņēmos iniciatīvu [rīkoties], kas noveda pie [pozitīva iznākuma]"

Frāzes uzlabošanas jomām

Konstruktīva izaicinājumu atzīšana:

• "Sākotnēji man bija grūtības ar [jomu], bet kopš tā laika [ir veiktas darbības] un ir redzams [uzlabojums]."
• "Es atzinu [izaicinājumu] par izaugsmes iespēju un esmu [speris soļus]."
• "Lai gan esmu guvis panākumus [jomā], es turpinu attīstīt [specifiskas prasmes]."
• "Esmu noteicis [jomu] kā nākamā gada uzmanības centru un plānoju [konkrētas darbības]."
• "Es strādāju pie [prasmju] uzlabošanas, izmantojot [metodi], un man noderētu [atbalsts]."

Atbalsta pieprasīšana:

• "Es novērtētu papildu apmācību [jomā], lai tālāk attīstītu [prasmes]."
• "Es uzskatu, ka [resurss/apmācība/iespēja] man palīdzētu gūt panākumus [jomā]"
• "Es meklēju iespējas [rīcībām], lai stiprinātu [prasmi/jomu]"
• "Man noderētu mentorēšana [reģionā], lai paātrinātu manu attīstību."
• "Mani interesē [attīstības iespēja], lai atbalstītu manu izaugsmi [reģionā]"

Frāzes mērķu izvirzīšanai

Profesionālās attīstības mērķi:

• "Es plānoju attīstīt zināšanas [prasmēs/jomā], izmantojot [metodi], līdz [laika skalai]."
• "Mans mērķis ir [sasniegt] līdz [datums], koncentrējoties uz [konkrētām darbībām]"
• "Es cenšos stiprināt [prasmes] ar [metodi] un mērīt panākumus, izmantojot [rādītājus]"
• "Esmu apņēmies [attīstības jomā] un sekošu līdzi progresam, izmantojot [metodi]."
• "Es iegūšu [sertifikāciju/apmācību], lai uzlabotu [prasmes] un pielietotu tās [kontekstā]."

Veiktspējas mērķi:

• "Es mērķēju uz [rādītāju] uzlabošanu [jomā], izmantojot [stratēģiju]."
• "Mans mērķis ir [sasniegt] līdz [datums], izmantojot [konkrētu pieeju]"
• "Es plānoju pārsniegt [mērķi] par [procentiem], izmantojot [metodes]"
• "Es uzstādu mērķi [rezultātu] un mērīšu panākumus, izmantojot [metrikas]"
• "Es tiecos uz [sasniegumu], kas veicinās [biznesa mērķa] sasniegšanu."

Frāzes vadītājiem, kas veic pārskatus

Sasniegumu atzīšana:

• "Jūs esat parādījis izcilas [prasmes/kvalitātes] [kontekstā], kā rezultātā ir sasniegts [rezultāts]."
• "Jūsu ieguldījums [projektā/iniciatīvā] bija būtisks [sasniegumā]."
• "Jūs esat uzrādījis spēcīgu izaugsmi [reģionā], īpaši [konkrētā piemērā]."
• "Jūsu [rīcībai/pieejai] ir bijusi pozitīva ietekme uz [komandu/rādītāju/rezultātu]"
• "Jūs esat pārsnieguši cerības [reģionā], un es novērtēju jūsu [kvalitāti]."

Sniegt konstruktīvu atgriezenisko saiti:

• "Esmu ievērojis, ka tev labi padodas [spēka] vingrinājumi, un tev ir iespēja attīstīt [jomu]."
• "Jūsu [stiprā puse] ir vērtīga, un es uzskatu, ka koncentrēšanās uz [attīstības jomu] palielinātu jūsu ietekmi."
• "Es vēlētos redzēt, ka jūs uzņematies vairāk [atbildības veida], lai attīstītu [prasmes]."
• "Jūs esat guvis labus panākumus [jomā], un es domāju, ka [nākamais solis] būtu dabiska attīstība."
• "Es ieteiktu [attīstības iespēju], lai palīdzētu jums sasniegt [mērķi]"

Cerību noteikšana:

• "Nākamajā gadā es vēlētos, lai jūs koncentrētos uz [jomu] ar mērķi [rezultāts]"
• "Es redzu jums iespēju [rīcēties], kas atbilst [biznesa mērķim]"
• "Jūsu attīstības plānā jāiekļauj [joma], lai sagatavotu jūs [nākotnes lomai/atbildībai]"
• "Es tev uzstādu mērķi, ko sasniegt līdz [laika skalai]"
• "Es sagaidu, ka jūs [rīkosieties], un es jūs atbalstīšu, izmantojot [resursus/apmācību]."

Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām jāizvairās gada noslēguma pārskatos

1. kļūda: pārāk neskaidra izteiksme

Slikts piemērs: "Šogad man veicās labi, un es pabeidzu savus projektus."

Labs piemērs"Šogad es veiksmīgi pabeidzu 12 klientu projektus ar vidējo apmierinātības rādītāju 4.8/5.0. Trīs projekti tika pabeigti pirms grafika, un es saņēmu pozitīvas atsauksmes no [konkrētiem klientiem]."

2. kļūda: koncentrēšanās tikai uz sasniegumiem

ProblēmaAtsauksmes, kas izceļ tikai panākumus, neizmanto izaugsmes un attīstības iespējas.

ŠķīdumsLīdzsvarojiet sasniegumus ar godīgu pārdomu par izaicinājumiem un uzlabojamām jomām. Parādiet, ka esat pašapzinīgs un apņēmies nepārtraukti mācīties.

3. kļūda: vainot citus par izaicinājumiem

Slikts piemērs: "Es nevarēju pabeigt projektu, jo mārketinga komanda savlaicīgi nenodrošināja materiālus."

Labs piemērs"Projekta laika grafiku ietekmēja mārketinga komandas materiālu aizkavēšanās. Kopš tā laika esmu ieviesis iknedēļas saziņas procesu ar ieinteresētajām personām, lai novērstu līdzīgas problēmas un nodrošinātu labāku koordināciju."

4. kļūda: nereālu mērķu izvirzīšana

ProblēmaPārāk ambiciozi mērķi var novest pie neveiksmes, savukārt pārāk viegli mērķi neveicina izaugsmi.

ŠķīdumsIzmantojiet SMART sistēmu, lai nodrošinātu, ka mērķi ir konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, atbilstoši un laikā ierobežoti. Apspriediet mērķus ar savu vadītāju, lai nodrošinātu saskaņotību.

5. kļūda: īpaša atbalsta nepieprasīšana

Slikts piemērs: "Es vēlētos uzlabot savas prasmes."

Labs piemērsEs vēlētos attīstīt savas datu analīzes prasmes, lai labāk atbalstītu mūsu pārskatu veidošanas vajadzības. Es pieprasu piekļuvi padziļinātajam Excel apmācības kursam un novērtētu iespējas strādāt pie projektiem, kuriem nepieciešama datu analīze.

6. kļūda: citu atsauksmju ignorēšana

ProblēmaIekļaujot tikai savu viedokli, netiek ņemtas vērā vērtīgas kolēģu, klientu vai komandas locekļu atziņas.

ŠķīdumsAktīvi meklējiet atsauksmes no vairākiem avotiem. Izmantojiet 360 grādu atsauksmju rīkus vai vienkārši pajautājiet kolēģiem viņu viedokli par jūsu sniegumu.

7. kļūda: rakstīšana pēdējā brīdī

ProblēmaSasteigtām atsauksmēm trūkst dziļuma, tajās netiek pamanīti svarīgi sasniegumi un netiek atvēlēts laiks pārdomām.

ŠķīdumsSāciet vākt materiālus un pārdomāt savu gadu vismaz divas nedēļas pirms atkārtošanas. Veiciet piezīmes visa gada garumā, lai atvieglotu šo procesu.

8. kļūda: Nav sasaistes ar biznesa mērķiem

ProblēmaAtsauksmes, kas koncentrējas tikai uz atsevišķiem uzdevumiem, nesniedz plašāku ieskatu par to, kā jūsu darbs veicina organizācijas panākumus.

ŠķīdumsSkaidri sasaistiet savus sasniegumus ar biznesa mērķiem, komandas mērķiem un uzņēmuma vērtībām. Parādiet, kā jūsu darbs rada vērtību ārpus jūsu tiešajiem pienākumiem.

Gada noslēguma pārskats vadītājiem: kā veikt efektīvus pārskatus

Gatavošanās pārskata sanāksmei

Apkopojiet visaptverošu informāciju:

• Pārskatiet darbinieka pašnovērtējumu
• Apkopojiet atsauksmes no kolēģiem, tiešajiem padotajiem (ja piemērojams) un citām ieinteresētajām personām
• Pārskatiet veiktspējas rādītājus, projekta rezultātus un mērķu sasniegšanu
• Norādiet konkrētus sasniegumu piemērus un attīstības jomas
• Sagatavojiet jautājumus, lai veicinātu diskusiju

Izveidojiet drošu vidi:

• Ieplānojiet pietiekami daudz laika (vismaz 60–90 minūtes visaptverošai pārskatīšanai)
• Izvēlieties privātu, ērtu vietu (vai nodrošiniet virtuālās sanāksmes privātumu)
• Samaziniet uzmanības novēršanu un pārtraukumus
• Izveidojiet pozitīvu, uz sadarbību vērstu toni

Pārskata sanāksmes laikā

Strukturējiet sarunu:

• Sāciet ar pozitīvajiem aspektiem (10–15 minūtes)
  • Atzīstiet sasniegumus un ieguldījumu
  • Esiet konkrēti ar piemēriem
  • Izrādiet atzinību par pūlēm un rezultātiem
• Apspriest attīstības jomas (15–20 minūtes)
  • Rāmējiet kā izaugsmes iespējas, nevis neveiksmes
  • Sniedziet konkrētus piemērus un kontekstu
  • Pajautājiet darbinieka viedokli
  • Sadarbojieties risinājumu izstrādē
• Kopīgi izvirziet mērķus (15–20 minūtes)
  • Apspriediet darbinieka karjeras vēlmes
  • Saskaņojiet individuālos mērķus ar komandas un uzņēmuma mērķiem
  • Izmantojiet SMART kritērijus
  • Vienojieties par panākumu rādītājiem
• Plāna atbalsts un resursi (10–15 minūtes)
  • Nosakiet nepieciešamo apmācību, mentorēšanu vai resursus
  • Apņemieties veikt konkrētas darbības
  • Iestatiet turpmākās reģistrācijas
  • Dokumentu līgumi

Komunikācijas padomi:

• Izmantojiet apgalvojumus ar burtu "es": "Es novēroju...", nevis "Tu vienmēr...".
• Uzdodiet atvērtus jautājumus: "Kā, jūsuprāt, izdevās šim projektam?"
• Aktīvi klausieties un pierakstiet piezīmes
• Izvairieties no salīdzināšanas ar citiem darbiniekiem
• Koncentrējieties uz uzvedību un rezultātiem, nevis uz personību

Pēc pārskata sanāksmes

Dokumentējiet pārskatu:

• Uzrakstiet galveno diskusijas punktu kopsavilkumu
• Dokumentējiet saskaņotos mērķus un rīcības punktus
• Pierakstiet savas saistības (apmācība, resursi, atbalsts)
• Iesniedziet rakstisko kopsavilkumu darbiniekam apstiprināšanai

Izpildiet saistības:

• Ieplānojiet apsolītās apmācības vai resursus
• Iestatiet regulāras pārbaudes, lai izsekotu progresu mērķu sasniegšanā
• Sniedziet pastāvīgu atgriezenisko saiti, ne tikai gada beigās
• Atzīstiet progresu un, ja nepieciešams, koriģējiet kursu

AhaSlides izmantošana interaktīvām gada beigu atsauksmēm

Pirmspārskatīšanas aptaujasIzmantojiet AhaSlides aptaujas funkcija apkopot anonīmas atsauksmes no kolēģiem pirms izvērtēšanas. Tas nodrošina visaptverošu 360 grādu atgriezenisko saiti bez tiešu pieprasījumu neērtības.

Pārskata sanāksmes iesaistiVirtuālo pārskata sanāksmju laikā izmantojiet AhaSlides, lai:

• AptaujasPārbaudiet izpratni un apkopojiet ātras atsauksmes par diskusiju jautājumiem
• Vārdu mākonisVizualizējiet galvenos sasniegumus vai tēmas attiecīgajā gadā
• Jautājumi un atbildesAtļaut anonīmus jautājumus pārskata diskusijas laikā
• ViktorīnaIzveidojiet pašnovērtējuma testu, lai vadītu pārdomas

Komandas gada noslēguma pārskatiVisas komandas refleksijas sesijām:

• Izmantojiet veidni "Gada noslēguma sanāksme", lai veicinātu grupas diskusijas.
• Apkopojiet komandas sasniegumus, izmantojot Word Cloud
• Veikt aptaujas par komandas mērķiem un prioritātēm nākamajam gadam
• Izmantojiet Spinner Wheel, lai nejauši izvēlētos diskusiju tēmas

Svinības un atzinībaIzmantojiet veidni "Uzņēmuma gada noslēguma svinības", lai:

• Vizuāli atpazīsti komandas sasniegumus
• Apkopojiet nominācijas dažādām balvām
• Veicināt jautras pārdomu aktivitātes
• Radiet neaizmirstamus mirkļus attālinātām komandām

Biežāk uzdotie jautājumi