10 методи за презентација на податоци кои навистина функционираат во 2024 година

Дали некогаш сте му презентирале извештај за податоци на вашиот шеф/соработници/наставници мислејќи дека е супер наркотик како да сте некој сајбер хакер кој живее во Матрикс, но се што видоа беше куп статични броеви тоа им изгледало бесмислено и немало смисла?

Разбирањето на цифрите е крути. Создавање луѓе од неаналитички заднини разбирањето на тие цифри е уште поголем предизвик.

Како можете да ги расчистите тие збунувачки бројки и да ја направите вашата презентација јасна како денот? Ајде да ги провериме овие најдобри начини за презентирање податоци. 💎

Преглед

Повеќе совети со AhaSlides

• Маркетинг презентација
• Презентација на резултатите од истражувањето
• Видови на презентација

Презентација на податоци - што е тоа?

Терминот „презентација на податоци“ се однесува на начинот на кој ги презентирате податоците на начин што го разбира и најнеразбирливото лице во просторијата. 

Некои велат дека тоа е вештерство (на некој начин манипулирате со бројките), но ние само ќе кажеме дека тоа е моќта на претворајќи ги сувите, тврди броеви или цифри во визуелен приказ тоа е лесно за луѓето да се вари.

Презентирањето податоци правилно може да и помогне на вашата публика да ги разбере комплицираните процеси, да ги идентификува трендовите и веднаш да посочи што се случува без да ги исцрпи нивните мозоци.

Добрата презентација на податоци помага…

• Донесувајте информирани одлуки да дојде до позитивни резултати. Ако гледате дека продажбата на вашиот производ постојано се зголемува со текот на годините, најдобро е да продолжите да го молзете или да почнете да го претворате во куп спин-офови (викајте до Star Wars👀).
• Намалете го времето поминато за обработка на податоци. Луѓето можат графички да ги сварат информациите 60,000 пати побрзо отколку во форма на текст. Дајте им ја моќта да прелистуваат една деценија податоци за неколку минути со некои дополнителни зачинети графикони и графикони.
• Јасно соопштете ги резултатите. Податоците не лажат. Тие се засноваат на фактички докази и затоа, ако некој постојано кука дека можеби не сте во право, плеснете му со некои тврди податоци за да ги затвори устата.
• Додадете или проширете го тековното истражување. Можете да видите кои области треба да се подобрат, како и кои детали често остануваат незабележани додека сурфате низ оние мали линии, точки или икони што се појавуваат на таблата со податоци.

Методи на презентација на податоци и примери

Замислете дека имате вкусна пица со феферони, екстра-сирење. Можете да одлучите да го исечете на класични 8 парчиња триаголник, во стилот на забавата 12 квадратни парчиња или да бидете креативни и апстрактни на тие парчиња. 

Постојат различни начини за сечење пица и ја добивате истата разновидност со начинот на кој ги прикажувате вашите податоци. Во овој дел ќе ви ги донесеме 10-те начини за исечете пица - мислиме да презентирајте ги вашите податоци - тоа ќе го направи најважното средство на вашата компанија јасно како ден. Ајде да нурнеме во 10 начини за ефикасно презентирање на податоците.

# 1 - Табеларно 

Помеѓу различните типови на презентација на податоци, табеларното претставување е најфундаменталниот метод, со податоци претставени во редови и колони. Excel или Google Sheets ќе се квалификуваат за работата. Ништо фенси.

Ова е пример за табеларна презентација на податоци на Google Sheets. Секој ред и колона има атрибут (година, регион, приход, итн.) и можете да направите приспособен формат за да ја видите промената на приходите во текот на годината.

# 2 - Текст

Кога ги презентирате податоците како текст, сè што правите е да ги запишете вашите наоди во пасуси и точки, и тоа е тоа. Парче торта за вас, тврд орев за секој кој треба да помине низ целото читање за да дојде до поентата.

• 65% од корисниците на е-пошта ширум светот пристапуваат до нивната е-пошта преку мобилен уред.
• Е-поштата што се оптимизирани за мобилни генерираат 15% повисоки стапки на кликање.
• 56% од брендовите кои користат емотикони во насловните линии на е-пошта имале повисока стапка на отвореност.

(Извор: Клиент Термометар)

Сите горенаведени цитати претставуваат статистички информации во текстуална форма. Бидејќи не многу луѓе сакаат да поминуваат низ ѕид од текстови, ќе мора да откриете друга рута кога ќе одлучите да го користите овој метод, како што е да ги разделите податоците на кратки, јасни изјави или дури и како привлечни игри на зборови ако имате време да се размислува за нив.

# 3 - Табела со пити

Табела со пити (или „табела со крофни“ ако залепите дупка во средината на неа) е круг поделен на парчиња што ги прикажуваат релативните големини на податоците во една целина. Ако го користите за прикажување проценти, проверете дали сите парчиња се собираат до 100%.

Табелата со пити е познато лице на секоја забава и најчесто ја препознаваат повеќето луѓе. Сепак, еден неуспех при користењето на овој метод е тоа што нашите очи понекогаш не можат да ги идентификуваат разликите во парчињата на кругот, и речиси е невозможно да се споредат слични парчиња од два различни графикони со пити, правејќи ги негативците во очите на аналитичарите на податоци.

# 4 - Стоковна табела

Стоковната табела е графикон кој прикажува куп ставки од иста категорија, обично во форма на правоаголни шипки кои се поставени на еднакво растојание едни од други. Нивните висини или должини ги прикажуваат вредностите што ги претставуваат.

Тие можат да бидат едноставни како ова:

​

Или посложени и детални како овој пример на презентација на податоци. Придонесувајќи за ефективна статистичка презентација, оваа е групирана табела со столбови која не само што ви овозможува да ги споредувате категориите туку и групите во нив.

# 5 - Хистограм

Слично на изгледот на столбестиот графикон, но правоаголните шипки во хистограмите често ја немаат празнината како нивните колеги.

Наместо мерење на категории како што се временските преференции или омилените филмови како што тоа го прави столбната табела, хистограмот ги мери само работите што може да се стават во бројки.

Наставниците можат да користат графикони за презентација како хистограм за да видат во која група на резултати спаѓаат повеќето ученици, како во овој пример погоре.

# 6 - Линиски график

Снимање на начини на прикажување податоци, не треба да ја занемариме ефективноста на линиските графикони. Линиските графикони се претставени со група на податочни точки споени заедно со права линија. Може да има една или повеќе линии за да се спореди како неколку поврзани работи се менуваат со текот на времето. 

На хоризонталната оска на линискиот графикон, обично имате текстуални етикети, датуми или години, додека вертикалната оска обично ја претставува количината (на пр.: буџет, температура или процент).

#7 - График на пиктограм

Графикот на пиктограм користи слики или икони поврзани со главната тема за да се визуелизира мала база на податоци. Забавната комбинација на бои и илустрации го прави честа употреба во училиштата.

Пиктограмите се здив на свеж воздух ако сакате некое време да се држите подалеку од монотониот линиски дијаграм или столбест дијаграм. Сепак, тие можат да презентираат многу ограничена количина на податоци и понекогаш тие се таму само за приказ и не претставуваат вистинска статистика.

# 8 - Радарска табела

Ако претставувањето на пет или повеќе променливи во форма на столбест дијаграм е премногу загушливо, тогаш треба да се обидете да користите радарска табела, што е еден од најкреативните начини за прикажување податоци.

Радарските графикони покажуваат податоци во однос на тоа како тие се споредуваат едни со други почнувајќи од иста точка. Некои ги нарекуваат и „табели на пајаците“ бидејќи секој комбиниран аспект изгледа како пајажина.

Радарските табели може да бидат одлична употреба за родителите кои би сакале да ги споредат оценките на своето дете со нивните врсници за да ја намалат нивната самодоверба. Може да видите дека секој агол претставува предмет со вредност на резултатот што се движи од 0 до 100. Резултатот на секој ученик по 5 предмети е означен со различна боја.

Ако мислите дека овој метод на презентација на податоци некако ви е познат, тогаш веројатно сте наишле додека играте Покемон.

# 9 - Топлинска карта

Топлинската карта ја претставува густината на податоците во боите. Колку е поголем бројот, толку повеќе ќе бидат претставени тие податоци со интензитет на боја.

Повеќето граѓани на САД би биле запознаени со овој метод на презентација на податоци во географијата. За изборите, многу новински куќи доделуваат специфична шифра на боја на една држава, при што сината го претставува едниот кандидат, а црвената го претставува другиот. Нијансата на сина или црвена во секоја држава ја покажува силата на севкупниот глас во таа држава.

Друга одлична работа за која можете да користите топлинска мапа е да мапирате на што кликнуваат посетителите на вашата страница. Колку повеќе се кликнува на одреден дел, толку „пожешка“ бојата ќе се претвори, од сина до светло жолта до црвена.

# 10 - Заплет на расфрлање

Ако ги презентирате вашите податоци во точки наместо со густи ленти, ќе имате заговор за расејување. 

Растераниот график е мрежа со неколку влезови што ја покажува врската помеѓу две променливи. Добро е во собирањето на навидум случајни податоци и откривањето на некои значајни трендови.

На пример, во овој графикон, секоја точка ја прикажува просечната дневна температура наспроти бројот на посетители на плажа во текот на неколку дена. Може да видите дека точките стануваат повисоки како што се зголемува температурата, па веројатно е дека потоплото време води до повеќе посетители.

5 грешки при презентација на податоци што треба да се избегнуваат

# 1 - Претпоставете дека вашата публика разбира што претставуваат бројките

Можеби ги знаете сите зад сцената на вашите податоци бидејќи сте работеле со нив со недели, но вашата публика не ги знае.

Прикажувањето без кажување само поканува сè повеќе прашања од вашата публика, бидејќи таа мора постојано да ги разбира вашите податоци, губејќи го времето на двете страни како резултат.

Додека ги прикажувате вашите презентации на податоци, треба да им кажете за што се податоците пред прво да ги удрите со бранови од броеви. Можеш да користиш интерактивни активности како што се анкети, облачни зборови, онлајн квизови Секции за прашања и одговори, комбинирано со игри со мраз, да се процени нивното разбирање на податоците и претходно да се реши каква било конфузија.

#2 - Користете погрешен тип на графикони

Табелите како што се дијаграмите на пита мора да имаат вкупно 100%, па ако вашите бројки се акумулираат на 193% како овој пример подолу, дефинитивно го правите тоа погрешно.

Пред да направите графикон, запрашајте се: што сакам да постигнам со моите податоци? Дали сакате да ја видите врската помеѓу збирките на податоци, да ги прикажете нагорните и надолните трендови на вашите податоци или да видите како сегментите од една работа сочинуваат една целина?

Запомнете, јасноста секогаш е на прво место. Некои визуелизации на податоци може да изгледаат кул, но ако не одговараат на вашите податоци, оддалечете се од нив. 

# 3 - Направете го 3D

3D е фасцинантен пример за графичка презентација. Третата димензија е кул, но полна со ризици.

Можете ли да видите што има зад тие црвени решетки? Затоа што и ние не можеме. Можеби мислите дека 3D графиконите додаваат поголема длабочина на дизајнот, но тие можат да создадат лажни перцепции бидејќи нашите очи гледаат 3D објекти поблиску и поголеми отколку што изгледаат, а да не зборуваме дека не можат да се видат од повеќе агли.

#4 - Користете различни типови на графикони за да ги споредите содржините во истата категорија

Ова е како да споредувате риба со мајмун. Вашата публика нема да може да ги идентификува разликите и да направи соодветна корелација помеѓу двете групи на податоци. 

Следниот пат, држете се само до еден тип на презентација на податоци. Избегнувајте го искушението да испробате различни методи за визуелизација на податоци со едно движење и направете ги вашите податоци што е можно подостапни.

#5 - Бомбардирајте ја публиката со премногу информации

Целта на презентацијата на податоците е сложените теми да бидат многу полесни за разбирање, а ако внесувате премногу информации на маса, ја пропуштате поентата.

Колку повеќе информации давате, толку повеќе време ќе и треба на вашата публика да го обработи сето тоа. Ако сакате да ги направите вашите податоци разбирливи дајте ѝ шанса на вашата публика да го запомни, чувајте ги информациите во неа на апсолутен минимум. Треба да ја завршите сесијата со прашања на отворено за да видите што навистина мислат вашите учесници.

Кои се најдобрите методи за презентација на податоци?

Конечно, кој е најдобриот начин за презентирање податоци?

Одговорот е…

.

.

.

Нема! Секој тип на презентација има свои силни и слаби страни и онаа што ќе ја изберете во голема мера зависи од она што се обидувате да го направите. 

На пример:

• Одете за растера парцела ако ја истражувате врската помеѓу различните вредности на податоци, како на пример да видите дали продажбата на сладолед се зголемува поради температурата или затоа што луѓето едноставно стануваат се повеќе гладни и алчни секој ден?
• Одете за линија графикон ако сакате да означите тренд со текот на времето. 
• Одете за топлина мапа ако сакате некоја фенси визуелизација на промените на географската локација или да го видите однесувањето на вашите посетители на вашата веб-страница.
• Одете за пита шема (особено во 3D) ако сакате да ве избегнуваат другите затоа што никогаш не била добра идеја👇

Најчесто поставувани прашања