Дефинирање на управување со времето | Крајниот водич за почетници со +5 совети

Сите имаме 24 часа дневно, без разлика на пол, боја на кожа или етничка припадност. Но, во реалноста, со тие 24 часа, некои луѓе успеваат, некои не успеваат, а некои создаваат многу вредност за себе и општеството, но некои не прават ништо.

Една од разликите меѓу нив е тоа што има и такви кои се дефинирање на управувањето со времето добро и знаат кои вештини се потребни. И оние кои не.

Затоа, ако се чувствувате преоптоварено и немате време за себе, или еднаш сте прашале: „Да можеше само еден ден да биде подолг“? И секогаш се соочувате со нешто што се нарекува „краен рок“ и не знаете што е управување со времето. Можеби оваа статија ќе ви помогне со корисен водич за управување со времето.

Содржина

• Преглед
• Што е управување со времето?
• Зошто е важно да се дефинира управувањето со времето?
• 5 Ефективни совети и техники за управување со времето
• Клучни Килими
• Најчесто поставувани прашања

Повеќе совети од AhaSlides

Не само што ви обезбедуваат ефективни вештини за управување со времето, туку АхаСлидес исто така има:

• Емоционална интелигенција
• 5 Примери за обука на работното место
• Вештини за вработување
• Примери за самоконцепт
• Вештини за ставање на биографија
• Вештини за активно слушање на работа 
• Техника за време на бокс 
• Ефикасно планирање на тренинг сесија
• Дефиниција, примери и важност за интерперсонални вештини
• Како да бидете посоцијални?

Преглед

Што е управување со времето?

Управувањето со времето е планирање и организирање на времето за секоја специфична активност, детално чекор по чекор, додека не се постигнат сите цели. Бидејќи секој човек има само одредено време, колку подобри вештини за управување со времето, толку поефикасно ќе биде вашето време. 

Значи, дефинирањето на управувањето со времето е супер важно! Ефективноста на управувањето со времето се оценува врз основа на резултатите од извршената работа во најоптималниот период. Запомнете, дали сте зафатени или без работа нема никаква врска со тоа дали работите ги правите ефикасно.

Дефинирањето на управувањето со времето се состои од 4 главни чекори:

• Наведете ги и поставете приоритет на задачите по ден, недела и месец врз основа на вашите цели и насока.
• Измерете и проценете го времето потребно за завршување на поставените задачи.
• Направете детален план и одредете го редоследот на приоритет за работа секој ден.
• Спроведување и држење до зацртаниот план.

Секој од горенаведените чекори за управување со времето има алатки, техники и вештини за поддршка кои одговараат на работните и животните цели на секоја личност.

Зошто е важно да се дефинира управувањето со времето?

Многу луѓе се прашуваат зошто дефинирањето на управувањето е толку важно. Еве ги придобивките од управувањето со времето за вас.

Зголемете ја работната продуктивност - Дефинирање на управување со времето

Знаењето како да управувате со вашето време ви помага да ги организирате вашите дневни планови и задачи по важност и приоритет. Со оваа листа „to-do“ ќе се фокусирате на основните задачи што треба да се завршат прво, а со тоа ќе ја зголемите ефикасноста на работата.

Кога добро управувате со вашето време, ќе спречите губење време и енергија, а ќе треба помалку труд за да ги завршите работите. Исто така, ви помага да ја подобрите вашата креативност благодарение на слободното време што го заштедувате. 

Олеснете го притисокот и помогнете да се донесат подобри одлуки

Недостатокот на вештини за управување со времето често доведува до работа со голем притисок, индиректно донесување погрешни одлуки кога нема доволно време за размислување. 

Напротив, ако добро го контролирате времето, го избегнувате притисокот на „краен рок“ и донесувате поинформирани одлуки на работа бидејќи имате повеќе време да размислите и да го оцените проблемот.

Создадете повеќе мотивација

Лошите навики како одложување на работата и непрактикување планирање за работа ќе предизвикаат неизмерна штета на поединците и на тимот. Управувањето со времето ќе ви помогне да ги елиминирате тие навики и ќе ве мотивира да се впуштите во големи проекти благодарение на добро дефиниран план со јасни цели и прецизен распоред.

Подобра рамнотежа помеѓу работата и животот

Сите имаме 24 часа дневно да си посветиме на себе, семејството и работата. Специфично распоредување на времето ќе ви помогне да имате разумен животен баланс. Ова значи дека можете да се фокусирате на добро завршување на работите и да имате доволно време да се опуштите и да се грижите за вашите најблиски и за себе.

5 Ефективни совети и техники за управување со времето

Поделба на задачи во групи - Дефинирање на управување со времето

Доброто управување со времето често бара поделба на задачите во групи, врз основа на важноста и итноста на тие задачи. Ги вклучува следните четири главни групи:

• Важни и итни задачи. Оваа група задачи мора да се изврши веднаш и често предизвикува најголема криза бидејќи може да се случи одеднаш. На пример, „заборави“ на распоредот за поднесување извештаи за работа за да се решат конфликтите со клиентите што се појавуваат.
• Важна, но не итна задача. Често е поврзано со здравјето, семејството, кариерата и пријателите. Оваа група не бара итна акција, но е од суштинско значење за вас. Мора да станете навика да бидете трпеливи, да ги надминете моментите на недостаток на мотивација и да одвоите време за тоа. На пример, вежбајте за одржување на здравјето.
• Не е суштинско, но итно. Карактеристиката на оваа група е што иако треба веднаш да се спроведат, тие не влијаат значително на зацртаната цел - на пример, бескорисни состаноци, непотребни извештаи итн.
• Не е важно и не е итно. Тоа не обезбедува значителни придобивки како што се озборувачки активности. За да не губите време, не само што треба да научите да им кажувате „не“ на овие работи, туку и да развиете навика да ги елиминирате во текот на работното време.

Поставете SMART цели - Дефинирање на управување со времето

Јасно дефинираните цели ќе ви дадат мотивација. И овие цели треба да бидат прецизни и остварливи. Можете да погледнете како да поставите Цели на SMART како што следува:

1. Специфични: Дефинирајте јасни, конкретни цели од самиот почеток.
2. Мерливи: Целите треба да бидат мерливи и лесно да се измерат.
3. Достижно: Погледнете дали целта е остварлива со тоа што ќе одговорите сами на следниве прашања: Дали е ова реално, изводливо или не? Дали целта е превисока?
4. Релевантно: Целите треба да бидат релевантни за вашиот живот и да работат за да ве мотивираат.
5. Временско ограничување: Поделете ги големите цели на мали цели за најдобро завршување.

Избегнувајте да бидете мултитаскирач

Мултитаскинг значи правење повеќе од една работа во исто време. Ако ви недостига доволно експертиза, мултитаскингот не работи за вас. Уште подобро, треба да ја разложите задачата за да ја завршите чекор по чекор. Заедно со тоа, фокусирањето на поединечни задачи ќе ја зголеми ефикасноста.

Чувајте го вашето работно место уредно

Натрупаното работно место со нови – стари, важни – непотребни документи не само што ве прави да се чувствувате хаотично, туку и губи време кога треба да најдете нешто. Затоа, одржувајте го вашето работно место организирано и интелигентно, тогаш ќе имате повеќе време, за да не губите време на бескорисни задачи.

Внимавајте на менталното здравје

Одржувањето удобност е еден од начините да бидете ефективни во управувањето со времето. Поради оваа причина, ако имате опуштен ум, без стрес, ќе донесувате попрецизни и рационални одлуки. Еве начини кои ќе ви помогнат брзо да го прилагодите вашето расположение.

• Смејте се: Оваа акција ви помага да ги намалите хормоните на стресот и да ја зголемите среќата.
• Медитирајте: Медитацијата најмалку 10 минути помага да се ослободите од стресот.
• Слушајте музика: Уживајте во омилената песна која ќе ве направи опуштени и удобни.
• Танцување: Оваа активност е и возбудувачка и здрава.

Клучни Килими

Кога го дефинирате управувањето со времето, ќе почувствувате дека вашата „кутија“ за време е многу поголема и носи многу придобивки. Затоа, во моментов, внимателно погледнете се за да видите како сте управувале со вашето време, ефикасно или не, или од кои причини го трошите вашето време. Тогаш ќе знаете што треба да направите за да не изгубите ниту една минута од себе.

Покрај тоа, имаме и многу готови шаблони за да истражувате!

Најчесто поставувани прашања