Техника на временски бокс, Зошто да не?
Во современиот живот, луѓето се изгладнети од време. Да се стане продуктивен под ефективно управување со времето е правило за да се постигне успех. Тоа е причината зошто луѓето претпочитаат апликации, удобни продавници, лајф-хакови… за да го олеснат животот и работата. Меѓу неодамна изгласаните 100 најдобри хакови за продуктивност Истражувањето, Timeboxing, кое вклучува преместување на списоци со задачи во календари, беше рангиран како најпрактичен хак. Плус, timeboxing е исто така еден од омилените методи на Илон Маск за управување со времето.
Подготвени сте да започнете со истражување на техниката на бокс во време и како да ја направите? Ајде да се нурнеме.
Повеќе совети за ангажман со AhaSlides
Барате алатка за ангажирање на работа?
Соберете го вашиот партнер со забавен квиз на AhaSlides. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Преглед
| Кој ја измислил техниката на временски бокс? | James Martin |
| Кои познати личности ја користат техниката на временски бокс во секојдневниот живот? | Илон Маск и Бил Гејтс |
Што е техника на Timeboxing?
За да го дефинираме поимот time boxing, да се вратиме на списокот со задачи. Листата со задачи е една од најдобрите техники за продуктивно распределување на вашата работа со децении. Луѓето ја ставаат секоја задача од едноставна до тешка во списокот со задачи. Пополнувањето на списокот со задачи конструктивно бара дисциплина. Затоа, на луѓето им треба нов пакет со алатки што може да им помогне на луѓето да се ангажираат и да се посветат на временско поставување за приоритети или итни задачи и да избегнат одолговлекување.
Како резултат на тоа, луѓето постепено ги преведуваат и закажуваат списоците со задачи во визуелни календарски системи со доделено време и локација. Терминот timeboxing се појави, за евиденција, првпат беше воведен од Џејмс Мартин како агилно управување со проекти. Timeboxing е корисна техника за управување со времето која може да ви помогне да се придржувате до планот, да ги исполните роковите и да ги оцените резултатите.
Како да се користи техниката на тајм бокс?
Користењето на временски бокс е ефикасна стратегија за управување со задачи, која можете да ја искористите во сите аспекти на животот, студирањето и работата. Вообичаено, timeboxing се користи во агилно управување, учење и останување навика.
#1. Timeboxing за агилно управување
Timeboxing е едноставна и моќна техника усвоена во агилното управување, една од клучните практики на DSDM, за успешно контролирање и справување со проекти и следење на строгата временска рамка на секој настан. Лидерите на проектот доделуваат временско поле, буквално, фиксен временски период за секоја испорачана задача.
Временското поле на дневниот скрум ќе се разликува од временското поле за ретроспективи или временското поле на спринтот, или временското поле за почеток и слично... На пример, дневното временско поле за скрум обично се поставува во рок од 15 минути дневно за брзо ажурирање на тимот . Покрај тоа, спринтерските ретроспективи поставуваат временско поле од тричасовно временско ограничување за едномесечен спринт за тимска проверка на напредокот и подобрувањето на проектот.
#2. Тајмбокс за учење
Временското поле за вашите секојдневни задачи за учење и истражување е важно за студентите или истражувачите да ги заработат најдобрите достигнувања. Можете да блокирате одредено време во вашиот календар за да го проверите вашиот напредок. На пример, поставете временско поле од 5-минутна пауза по секои 45 минути учење. Или да поставите временско поле од 1 час за учење нов јазик со почеток на читање, пишување, зборување или слушање.
#3. Тајмбокс за секојдневниот живот
Рамнотежата помеѓу работата и животот е она што повеќето луѓе се обидуваат да го постигнат, а преостанатите добри навики како вежбање или читање книга изгледаат потешко бидејќи луѓето имаат полни раце работа со различни проблеми. Меѓутоа, со строг тренинг на временското поле, можна е добра навика. На пример, ако следите техника на тајмбокс, поминувајќи 30 минути во 21:30 секој ден за да медитирате дома пред да одите на спиење, ќе ви помогне да го ослободите притисокот и да го разбистрите умот.
Кои се придобивките од техниката на тајм бокс?
Постојат пет придобивки од техниката на „Тајм бокс“ кои очигледно можете да ги видите.
#1. Ви помага да останете фокусирани
Да, огромната придобивка од timeboxing е да ве задржи фокусирани на тоа да бидете водени од резултатите и да избегнувате одвлекување на вниманието. Со управувањето со временското поле, имате ограничено време да работите на вашата задача, така што сте мотивирани да ја завршите својата должност навреме. Можете исто така да ја користите техниката Помодоро за ефикасно да управувате со оваа техника. Ова е исто така тактика за управување со времето што подразбира работа за распоредени поделби проследени со кратка пауза. 25 минути изгледаат ништо големо, но ако не дозволите вашиот прекин да го тргне погледот од топката, ќе бидете изненадени колку многу можете да постигнете во овој временски период.
#2. Контролирање на вашето време
Има 24 часа на ден и само вие одлучувате како паметно да го искористите тоа. Со техниките за временско боксирање, ви се дава шанса проактивно да го распределите времето дадено за секоја задача самостојно. Ќе почувствувате дека јасно го контролирате вашето време кога ќе ја започнете и завршите задачата и ќе преминете во друга навреме.
#3. Зголемување на продуктивноста
Секако, тајмбоксот помага да се подобри квалитетот на работата. Тајната на продуктивноста е во тоа што луѓето можат да постигнат цел со поголема ефикасност за најкратко време и со ограничени ресурси. Примената на дисциплиниран временски бокс може да нè ослободи од Паркинсоновиот закон со поставување на разумно, ограничено временско ограничување за задача и придржување до него. Тешко е точно да се решат предностите на секоја ефикасност или техники за управување со задачи, но тие се несомнено значителни.
#4. Зголемување на мотивацијата
Откако ќе бидете доследни на вашата контрола и мерливиот успех, ќе го најдете исклучително пријатно, па дури и зависно. Откако ќе го разгледате целиот процес, станавте посвесни за тоа како треба да се распредели времето на секоја задача, што ќе ве поттикне следниот пат да работите подобро и исто така ќе ви помогне да изградите посоодветен пристап за претстојниот проект. Сè додека сфатите зошто не успеавте да ја завршите задачата што требаше, знаете што треба да подобрите.
Како да се направи Техниката за време на бокс?
Откако ќе научиме за техниката Time Boxing, ајде да научиме како да го креирате вашето временско боксирање за претстојниот проект или дневните активности во следните пет чекори:
# 1. Изберете систем или апликација што ќе ви помогне да го поставите времето
Уште во првиот чекор, важно е да се избере соодветна алатка за примена на техниката на временско боксирање. Алатките за боксирање на времето може да бидат апликации за временско боксување кои ви даваат сеопфатна инструкција за тоа како да поставите план, да креирате рамка за управување со времето, да ги блокирате вашите задачи… или едноставно календар за лаптоп.
#2. Дефинирање на вашата листа на задачи
Не заборавајте да го започнете вашето временско боксирање со список на сите задачи што треба да ги исполните од тривијални до многу важни. Во зависност од вашите приоритети, поделете ги вашите задачи со различни етикети или категоризирајте слични задачи заедно за да можете лесно да следите. Така, веројатно избегнувате да одземате време со повторно фокусирање на вашето внимание на нова задача од сосема друга категорија.
#3. Поставување временско поле
Во timeboxing, идејата за timeboxing е задолжителен чекор за да се заврши работата на време. За евиденција, тоа се нарекува и блокирање на времето, што е едноставно вклучување на одвојување време за специфични задачи во секој блок од вашиот ден. Земете го како пример состанокот за усовршување на заостанатиот број, не е потребно да се постави официјално временско поле, но тоа не значи дека лидерот на тимот не го сфаќа сериозно. Состаноците за усовршување на заостанатиот временски период може да обезбедат дека сите членови на тимот соработуваат и се ангажираат цело време.
На пример,
- Иницирање 10-минутно временско поле за почеток и вовед
- Блокирање на временско поле од 15 минути или повеќе по ставка за заостанат производ што треба да се испита
- Завршна временска рамка од 5 минути за резиме
#4. Поставување тајмер
Иако додавањето блокови во календарот може да ви помогне да добиете подобра целокупна слика, тоа автоматски нема да ви помогне да завршите повеќе за помалку часа. Поставување тајмер на вашиот лаптоп откако ќе доделите време за секоја задача. Поставувањето тајмер и назначувањето краен рок за секоја кутија, од друга страна, ќе биде неверојатно корисно. Ова ќе ве информира за распоредот за време на кој почнувате да работите и кога ќе треба да продолжите да се движите кон следната задача. Одвојувањето време за секоја задача ќе помогне да се осигурате дека ниту еден друг проект нема да остане недовршен.
#5. Се држи до вашиот календар
Постои период кога може да наидете на проблеми за започнување нова задача. Но, не дозволувајте да се откажете и обидете се да се приврзете на вашето првично планирање. Додека не се исклучи тајмерот, тогаш можете да ги прегледате и анализирате вашите резултати и да направите промени за следниот пат. Клучот за оваа техника е да верувате во вашето првично планирање и да избегнувате да го менувате колку што е можно повеќе за време на обработката. Ако сакате да направите какви било промени, направете го тоа директно во календарот за да можете да го процените вашиот напредок на крајот од денот.
7 совети како да го совладате Timeboxing за најдобри резултати.
#1. Разумно распоредете го временскиот блок
#2. Не дозволувајте никакви прекини
#3. Додадете малку тампон
#4. Ажурирајте што всушност се случило
#5. Не претерувајте
#6. Дајте си пауза во интервал
#7. Често оценувајте го напредокот
Техника за време на бокс - наградите
Сега, кога имате начин да ја завршите вашата задача на време и да заработувате достигнувања секој ден, време е да му честитате на она што постојано го обидувавте толку долго. Давајќи си мал подарок како пауза, одмор надвор од ритамот, купување нова облека или уживање во мене дома е добар начин да ве поттикне да работите понапорно и да продолжите да ги следите вашите принципи и дисциплини, и секако, нов календар за тајмбокс.
Совети: ако треба брзо да одлучите за вашата награда секој пат кога ќе ја постигнете целта, ајде да го свртиме Спинер тркало на награди за забава.
Награда за постигнување на тајмбокс AhaSlides тркало за вртење.
Во крајна линија
Разбирливо е што Харвард Бизнис Ривју препозна Техника на временски бокс како еден од најмоќните методи за подобрување на продуктивноста. Можеби сте го слушнале илјада пати досега: работете попаметно, не понапорно. Светот се менува толку брзо, а вие исто така. Подобрување на себе или ќе останете зад себе. Учењето како да ве натера да станете високопродуктивна личност е неопходно за подобар живот.
Исто така, има многу лајф-хакови што можете да ги научите покрај техниката на бокс со време; На пример: Користење на софтвер за презентација за поимпресивно извршување на вашата работа и чекор понапред од вашата кариера. АхаСлидес е врвна алатка за презентација во живо за едукатори, професионалци, ученици и бизнисмени... која дефинитивно ги решава вашите проблеми побрзо, поефективно и поефикасно.
