44+ Примери за повратни информации од менаџерот во 2024 година

Повратните информации се ефективни само кога се двонасочни разговори во канцелариско опкружување. Служи како клучен чекор во поттикнувањето на поединците повторно да ги проценат своите работни перформанси и да ги идентификуваат областите за подобрување.

Сепак, на менаџерите често им е полесно да им дадат повратни информации на вработените отколку обратно, бидејќи вработените може да се плашат дека ќе ги оштетат нивните односи или работна позиција ако нивните конструктивни повратни информации се погрешно сфатени како критика. 

Затоа, ако сте вработен кој се бори со овие проблеми, овој напис ќе ви помогне со совети за ефективно примери за повратни информации од менаџерот за повикување. Како и да ви помогне да ги надминете вашите притисоци и да го премостите јазот помеѓу шефот и вработениот, што ќе им олесни на двете страни да разговараат.

Содржина

• Зошто?
• The Hows 
• Специфични случаи
• Примери
• Повеќе совети
• Клучни Килими 

Зошто е важно давање повратни информации до менаџерите?

Обезбедувањето повратни информации за менаџерите е од клучно значење бидејќи помага да се подобри комуникацијата, перформансите и подобрување на менталното здравје на работа како што следува: 

• Тоа им овозможува на менаџерите да ги идентификуваат нивните силни и слаби страни, заедно со областите каде што треба да се подобрат. Со добивањето повратни информации, тие можат да преземат акција за подобрување на нивните перформанси.

• Тоа им помага на менаџерите да го разберат влијанието на нивните постапки врз нивните подредени и целокупниот тим. Менаџерите треба да се погрижат нивните одлуки да се усогласат со целите, вредностите и културата на организацијата.

• Тоа помага да се создаде култура на транспарентност и доверба на работното место. Кога вработените се чувствуваат безбедно и удобно да даваат повратни информации, тие ќе бидат подготвени да ги споделат своите мисли и идеи, што може да доведе до подобрувања во одлучувањето, решавањето проблеми и иновациите.

• Го подобрува ангажманот и мотивацијата на вработените. Кога менаџерите добиваат и ревидираат според повратните информации од вработените, тие покажуваат дека се грижат за растот и развојот на вработените. Ова може да доведе до зголемено задоволство од работата, мотивација и лојалност.

• Промовира култура на раст и постојано подобрување, кои се од суштинско значење за долгорочниот успех на секоја организација.

Како ефикасно да му дадете повратни информации на вашиот менаџер 

Давањето повратни информации до вашиот менаџер може да биде незгодна задача, но ако се направи ефективно, може да доведе до подобри работни односи и подобрување на работните перформанси. Еве неколку совети како ефективно да му дадете повратни информации на вашиот менаџер:

Изберете го вистинското време и место

Поради тоа што е важен разговор, ќе сакате да изберете време и место што одговара за вас и вашиот менаџер.

Можете да изберете време кога и двајцата не сте под стрес, во лоша здравствена состојба или во брзање. Исто така, погрижете се да имате приватен простор каде што можете да разговарате за повратните информации без прекини.

Бидете јасни и конкретни

Кога давате повратни информации, бидете јасни и конкретни за однесувањето или ситуацијата што сакате да ја решите. Може да дадете конкретни примери за однесувањето, кога се случило и како тоа влијаело на вас или на тимот. 

Користењето објективен јазик и избегнувањето на претпоставки ќе ви помогне да ги направите вашите повратни информации пореални и конструктивни.

Фокусирајте се на однесувањето, а не на личноста

Од клучно значење е да се фокусирате на однесувањето или акцијата што треба да се решат, наместо да ја напаѓате личноста или нејзиниот карактер. 

Помогнете му на вашиот менаџер да ги види нивните добри страни и да ги минимизира нивните слабости наместо да ги натера да се чувствуваат ужасно за себе, добро?

Користете изјави „јас“.

Користење на изјавите „јас“ наместо „ти“ за да ги обликувате вашите повратни информации ќе покаже како однесувањето влијаело на вас или на тимот без да звучи обвинувачки. 

На пример, „Се чувствував фрустрирано кога не ми беа дадени јасни упатства за проектот“ наместо „никогаш не даваш јасни упатства.

Слушајте ја нивната перспектива

Обезбедете му време на вашиот менаџер да одговори откако ќе ги дадете вашите повратни информации. Можете да ја слушате нивната перспектива и да ја разберете нивната гледна точка. 

Тоа е можност да им помогнете на двете страни да се поврзат, како и да ви помогне да развиете поколаборативен пристап за решавање на проблемите.

Понудете предлози за подобрување

 Може да понудите предлози за подобрување наместо само да укажете на некој проблем. Ова ја покажува вашата посветеност да го поддржувате вашиот менаџер во развојот, што може да доведе до попозитивен исход.

Заврши со позитивна нота

Може да го завршите разговорот со повратни информации со позитивна нота и да препознаете какви било позитивни аспекти на ситуацијата или однесувањето. Ова ќе ви помогне да одржите позитивен работен однос со вашиот менаџер.

Специфични случаи на Примери за повратни информации од менаџерот

Еве неколку конкретни примери за тоа како да му дадете повратни информации на вашиот менаџер: 

Обезбедување инструкции – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Кога добивам задачи од вас, често се чувствувам несигурна што очекувате од мене. Можеме ли да договориме време да разговараме за целите и да обезбедиме повеќе насоки за претстојните активности и задачи?“

Давање признание – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Јас и целиот наш тим работевме навистина напорно на последниот проект. Знаеме дека заслужуваме признание за нашите напори. Но, се прашуваме зошто сè уште не сме добиле. Многу значи ако вие – менаџер јавно не препознаете. Можеме ли да разговараме за прославите на овој проект или за начините да добиеме повеќе признанија за придонесите?“

Неефикасно комуницирање – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Забележав дека комуникацијата меѓу нас не е толку ефикасна како што би можело да биде. Би ценел повеќе навремени и директни повратни информации за мојата работа. Исто така, верувам дека би било добро доколку имаме почести чекирања за да го прегледаме напредокот и сите предизвици што ќе се појават“.

Почитување на границите – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Сакав да разговарам за мојот моментален обем на работа. Имам проблем да ги балансирам кариерата и личниот живот. Би го ценел доколку можеме да разговараме за начините за давање приоритет на задачите и да поставиме реални рокови за почитување на границите во мојот живот“.

Ментално здравје – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Сакав да ве известам дека неодамна се борам со моите ментални болести, што влијаеше на мојата способност да се фокусирам на работа. Работам на добивање на потребната поддршка, но сакав да ве известам во случај да забележите намалување на моите перформанси“.

Микроменаџмент – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Не се чувствувам дека имам доволно автономија на моите проекти и би сакал да имам поголема сопственост над мојата работа. Можеме ли да зборуваме за тоа како да изградам доверба во моите способности за да можам да работам посамостојно?“

Решавање конфликти – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Забележав некои нерешени конфликти меѓу членовите на тимот. Верувам дека е критично да се решат проактивно за да се спречат какви било лоши ефекти врз моралот на тимот. Можеме ли да разговараме за тоа како да ги решиме овие проблеми?“

Обезбедете ресурси - Примери за повратни информации од менаџерот

• „Поради недостаток на ресурси, имав потешкотии да ги завршам задачите. Можеме ли да зборуваме за тоа како можеме да ми помогнеме да пристапам до потребните ресурси за ефикасно да ја завршам мојата работа?

Давање конструктивна критика – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Би ценел поконструктивна критика за мојата работа. Би било корисно да разберам точно каде можам да се подобрам за да можам да продолжам да напредувам во мојата улога“.

Доделување задачи – Примери за повратни информации од менаџерот

• „Се чини дека недостасува делегирање во тимот. Забележав дека некои од нас се преоптоварени, додека други имаат помалку обврски. Можеме ли да зборуваме за тоа како да ги делегираме задачите ефективно и праведно?

Позитивни повратни информации за примерите на вашиот менаџер

• „Навистина ценам како одвојувате време да ги слушате моите мисли и грижи. Вашата подготвеност да го слушнете моето гледиште ми помага да се чувствувам ценето“.

• „Откако се приклучив на тимот, научив многу од тебе. Вашето знаење и искуство беа непроценливи во помагањето на мојот професионален развој“.

• „Навистина ценам како наметнавте рамнотежа помеѓу работата и животот во тимот. За мене беше прекрасно што имам време надвор од работа за да се грижам за моето ментално здравје“.

• „Сакав да изразам благодарност за вашето неверојатно лидерство за време на неодамнешната тешка криза. Вашиот одмерен и смирен пристап му помогна на тимот да биде фокусиран и на вистинскиот пат“.

• „Сакам да ви се заблагодарам за поддршката што ја дадовте за време на минатиот проект. Вашето охрабрување и водство ми помогнаа да ја направам мојата најдобра работа“.

• „Го ценам вашиот стил на управување и начинот на кој го водите тимот. Вие не мотивирате и инспирирате да ја дадеме нашата најдобра работа“.

• „Ви благодарам што се пријавивте со мене минатата недела кога изгледав презаситено. Вашата поддршка и разбирање ми помогнаа да се чувствувам видено и слушнато“.

• „Ви благодариме што одвоивте време да ја препознаете нашата напорна работа и достигнувања. Ни давате до знаење дека нашите напори се ценети и ценети“.

• „Ја ценам вашата доверба во мене за новите предизвици и одговорности. Тоа ми помогна да изградам самодоверба и повеќе да инвестирам во мојата работа“.

Примери за конструктивна повратна информација за менаџерите

Обезбедувањето конструктивна повратна информација за менаџерите е деликатен, но клучен процес. Тоа помага да се изградат посилни лидери и, на крајот, посилни тимови. Со тоа што сте подготвени, конкретни и поддржувачки, можете значително да придонесете за професионалниот развој на вашиот менаџер и севкупниот успех на вашата организација.

Еве 25 примери кои се користат во различни сценарија.

Покажете им благодарност на менаџерите

Околу 53% од високите лидери а 42% од високите менаџери бараат поголемо признание на своето работно место. Обезбедувањето повратни информации за менаџерите е одличен начин да се признаат нивните напори и придонеси.

Еве пет примери на повратни информации кои покажуваат благодарност кон менаџерите:

1. „Навистина го ценам начинот на кој го водите нашиот тим. Извонредна е вашата способност да не водите низ предизвикувачки проекти додека одржувате позитивна и мотивирачка атмосфера. Вашето лидерство прави значајна разлика во нашето секојдневно работно искуство“.
2. „Ви благодариме за вашата постојана поддршка и насоки. Вашите увиди и совети беа непроценливи за мојот професионален раст. Благодарен сум за вашата подготвеност секогаш да бидете достапни за да разговарате за проблемите и да размислувате за решенија“.
3. „Сакам да ве пофалам за вашите исклучителни комуникациски вештини. Вашиот јасен и концизен начин на пренесување информации ни помага подобро да ги разбереме нашите цели и очекувања. Освежувачки е да се има менаџер кој има приоритет на отворена и искрена комуникација“.
4. „Вашите напори за создавање позитивна и инклузивна работна средина не поминаа незабележани. Видов како поттикнувате тимска работа и почит меѓу сите членови на тимот, што значително ја подобрува нашата работна култура и целокупното задоволство од работата“.
5. „Благодарен сум за персонализираното менторство и можностите за професионален развој што ми ги пруживте. Вашата посветеност не само на нашиот тим, туку и на растот и успехот на секој поединец е навистина инспиративна“.

Подигнете ја свеста за проблемите со лидерството

Целта на подигањето на свеста не е да се покажува со прст, туку да се создаде конструктивен дијалог кој води до позитивни промени и поздрава работна средина. Тоа е од клучно значење за поттикнување здрава и продуктивна средина на работното место.

Еве неколку стратегии за ефективно да се привлече вниманието на лидерските прашања:

1. Справување со отпорот кон новите идеи: „Забележав дека новите идеи и предлози од тимот често не се истражуваат. Поттикнувањето на поотворен пристап кон иновативното размислување може да донесе нови перспективи и подобрувања на нашите проекти“.
2. Решавање на недостаток на препознавање: „Сакав да изразам дека тимот многу го цени охрабрувањето и признанието. Сметаме дека почестите повратни информации за нашата работа, и позитивни и конструктивни, би можеле значително да го зајакнат моралот и мотивацијата“.
3. Во врска со лошото решавање на конфликти: „Мислам дека решавањето конфликти во тимот може да се подобри. Можеби би можеле да имаме корист од обуката за управување со конфликти или воспоставување појасни протоколи за решавање на спорови“.
4. Во врска со недостаток на визија или насока: „Чувствувам дека појасното чувство за насока од раководството во голема мера ќе му користи на нашиот тим. Имајќи повеќе увид во долгорочните цели на компанијата и како нашата работа придонесува за овие цели, може да го подобри нашиот фокус и поттик“.
5. За микроменаџментот: „Забележав дека има тенденција да има близок надзор на многу од нашите задачи, што понекогаш може да изгледа како микроменаџмент. Можеби ќе биде помоќно за тимот ако можеме да имаме малку поголема автономија во нашите улоги, со вашата поддршка и водство достапни кога ни е потребно“.

Известете ги менаџерите за прашања поврзани со работата

Кога давање повратни информации за прашања поврзани со работата, корисно е да бидете конкретни и да предложите потенцијални решенија или области за дискусија. Овој пристап осигурува дека повратните информации се конструктивни и активна, што ги олеснува позитивните промени и подобрувања.

Еве пет примери за тоа како ефективно да се комуницираат таквите прашања:

1. Решавање на преоптоварување на работа: „Неодамна доживувам значително зголемување на обемот на работа и загрижен сум за одржување на квалитетот на мојата работа под овие услови. Дали би можеле да разговараме за можни решенија, како што се делегирање задачи или прилагодување на роковите?“
2. Загриженост за недостигот на ресурси: „Забележав дека често ни се снема [специфични ресурси или алатки], што влијае на ефикасноста на нашиот тим. Дали би можеле да истражиме опции за подобро управување со ресурсите или да размислиме да набавиме дополнителни резерви?
3. Подигнување на проблем со динамиката на тимот: „Забележав некои предизвици во динамиката на нашиот тим, особено во [конкретна област или помеѓу одредени членови на тимот]. Верувам дека решавањето на ова може да ја подобри нашата соработка и севкупната продуктивност. Можеби можеме да разгледаме активности за градење тим или стратегии за решавање конфликти?“
4. Повратни информации за неефикасни процеси или системи: „Сакав да изнесам некои неефикасности што ги наидов со нашиот сегашен [специфичен процес или систем]. Се чини дека предизвикува одложувања и дополнителна работа за тимот. Дали би било можно да се разгледа и рационализира овој процес?“
5. Истакнување на недостаток на обука или поддршка: „Сфатив дека ми треба повеќе обука или поддршка во [конкретна област или вештина] за ефикасно да ги извршувам своите должности. Дали има можности за професионален развој или менторство во оваа област што можам да ги искористам?“

Адреса на погрешни комуникации

Лошите комуникации се склони да се случат во професионални услови. со менаџерите е од суштинско значење за да се обезбеди јасност и да се спречат понатамошни недоразбирања. Кога давате повратни информации за погрешните комуникации, важно е да му пристапите на разговорот со позитивен и колаборативен став, фокусирајќи се на потребата за јасност и меѓусебно разбирање.

Еве пет примери за тоа како можете да дадете повратни информации за такви прашања:

1. Појаснување на очекувањата од проектот: „Забележав дека има одредена конфузија во однос на очекувањата за [конкретниот проект]. Верувам дека би било корисно доколку можеме да имаме детална дискусија или писмен краток преглед во кој ќе ги наведеме точните барања и рокови за да се осигураме дека сите сме усогласени“.
2. Дискутирање за нејасни инструкции: „За време на нашиот последен состанок, некои од упатствата ми беа малку нејасни, особено околу [конкретна задача или цел]. Дали би можеле повторно да ги разгледаме овие за да се увериме дека целосно ги разбирам вашите очекувања?
3. Решавање на празнините во комуникацијата: „Забележав дека понекогаш има празнини во нашата комуникација што може да доведе до недоразбирања, особено во е-поштата. Можеби би можеле да воспоставиме поструктуриран формат за нашите е-пошта или да размислиме за кратки последователни состаноци за јасност?
4. Повратни информации за неконзистентни информации: „Наидов на некои недоследности во информациите дадени во нашите неодамнешни брифинзи, конкретно во врска со конкретни теми или политики. Дали би можеле да го разјасниме ова за да се осигураме дека сите ги имаат точните и ажурирани информации?“
5. Решавање на недоразбирањата од состаноци: „По нашиот последен тимски состанок, сфатив дека може да има недоразбирање за [конкретна точка за дискусија]. Мислам дека би било корисно повторно да ја разгледаме оваа тема за да ја расчистиме секоја конфузија и да ги потврдиме нашите следни чекори“.

Барање насоки

Кога барате насоки, корисно е да бидете конкретни за тоа што ви треба помош и да покажете отвореност за учење и прилагодување. Ова не само што помага во добивањето на потребната поддршка, туку и ја покажува вашата посветеност на личен и професионален раст.

Еве пет примери за тоа како можете да побарате насоки преку повратни информации:

1. Барање совет за развој на кариера: „Многу сум заинтересиран за унапредување на мојата кариера и би го ценел вашиот придонес. Дали би можеле да закажеме време за да разговараме за мојата кариера и вештините на кои треба да се фокусирам на развивање за идните можности во компанијата?
2. Барање поддршка за предизвикувачки проект: „Во моментов се соочувам со некои предизвици со [конкретен проект или задача], особено во [конкретна област на тежина]. Би го ценел вашиот совет или предлози за тоа како ефективно да се движите низ овие предизвици“.
3. Барање повратни информации за перформансите: „Нестрплив сум да се подобрам во мојата улога и многу би го ценел вашиот повратен одговор за мојот неодамнешен настап. Дали има области каде што мислите дека можам да се подобрам или некои специфични вештини на кои треба да се фокусирам?
4. Прашање за динамиката на тимот: „Се обидував да ја подобрам ефикасноста и соработката на нашиот тим. Од вашето искуство, дали имате какви било сознанија или стратегии кои би можеле да помогнат во подобрувањето на динамиката на нашиот тим?“
5. Упатство за управување со обемот на работа: „Сметам дека е доста предизвик ефикасно да управувам со мојот моментален обем на работа. Дали би можеле да дадете некои насоки за приоретизирање или техники за управување со времето што би можеле да ми помогнат поефикасно да се справам со моите обврски?

Повеќе совети за работа со AhaSlides

• Примери за преглед во средината на годината
• Примери за повратни информации за колегите
• Евалуација на работата на вработените

Клучни Килими

Обезбедувањето повратни информации до вашиот менаџер може да биде вреден метод за подобрување на комуникацијата и создавање здраво работно место. Покрај тоа, конструктивните повратни информации може да му помогнат на вашиот менаџер да ги идентификува своите проблеми и да ги подобри своите лидерски вештини. 

Со правилен пристап, давањето повратни информации до вашиот менаџер може да биде позитивно и продуктивно искуство за двете страни. Значи, не заборавајте АхаСлидес е одлична алатка која може да го олесни процесот на давање повратни информации, без разлика дали е завршен анонимни прашања и одговори, анкета во реално време, или интерактивни презентации во нашата библиотека на шаблони.