8 совети за ефикасно спроведување на преглед за вработените во 2024 година

Прегледите на вработените се критичен аспект на управувањето со човечките ресурси на секоја организација. Овие прегледи им даваат можност на организациите да ги проценат перформансите на своите вработени, да дадат повратни информации и да постават цели за подобрување. 

Сепак, спроведување на успешна преглед за вработените може да биде предизвикувачка задача. Затоа, во овој блог пост, ќе истражиме неколку корисни совети и примери кои ќе ви помогнат да имате корисен преглед за вработените. 

Повеќе совети за работа со AhaSlides

• Евалуација на работата на вработените
• Работни цели Примери за евалуација
• Примери за евалуација на перформансите
• Примери за самооценување

Содржина

• Што е преглед на вработени?
• Совети за ефикасно спроведување на преглед за вработените
• Клучни Килими 

Што е преглед за вработените?

Прегледот на вработениот е процес во кој работодавачот ја оценува работата на вработениот во одреден временски период. Тоа е можност за организациите да споделат повратни информации за нивниот вработен, да постават цели и да ги идентификуваат областите на вработените за подобрување.

Дополнително, прегледот на вработените е од клучно значење за да им се помогне на вработените да растат и да се развиваат во нивните улоги, заедно со дозволување на работодавците да проверат дали нивниот тим ги исполнува целите на организацијата.

Прегледот исто така може да помогне да се создаде позитивна и продуктивна работна средина преку охрабрување на отворена комуникација и култура на постојано подобрување.

Совети за ефикасно спроведување на преглед за вработените

Еве неколку практични совети кои ќе ви помогнат да спроведете ефективен преглед за вработениот:

1/ Дефинирајте јасни цели и очекувања – Преглед за вработени

Со поставување на јасни цели и очекувања, вие и вработениот можете да се фокусирате на она што прегледот има за цел да го постигне. Ова може да помогне да се осигура дека прегледот е корисен за двете страни. 

Еве неколку чекори за тоа како да поставите јасни цели за прегледот:

Дефинирајте ја целта на прегледот

Треба да започнете со одговарање на прашањето „Која е целта на овој преглед?“. Дали е да се оцени работата на вработените во одреден период (3 месеци, 6 месеци, крајот на годината), да се идентификуваат областите за подобрување или да се постават цели за иднината? Или сето горенаведено? Комуницирајте со вработените за да можат да разберат за што служи прегледот.

Наведете конкретни цели

Откако ќе ја дефинирате целта на прегледот, наведете ги конкретните цели што сакате да ги постигнете. Овие цели треба да се усогласат со целите на организацијата и SMART (специфични, мерливи, остварливи, релевантни и временски ограничени).

На пример, прегледот на работата на вработениот ќе има цел и специфични цели како што се: 

Цел: Да се ​​оцени работата на вработениот во изминатите шест месеци и да се идентификуваат областите за подобрување.

Специфични цели:

• Прегледајте ги перформансите на вработениот во изминатите шест месеци, вклучувајќи ги целите за продажба, оценките за задоволството на клиентите итн.
• Идентификувајте ги областите каде што вработениот се истакнал и областите каде што можеби му треба дополнителна поддршка.
• Давајте конструктивна повратна информација за областите за подобрување и соработувајте со вработениот за да поставите цели кои можат да се реализираат за следните 6 месеци.

2/ Подгответе се однапред – Преглед за вработен

Откако ќе ја одредите целта на прегледот на вработениот, треба да подготвите информации и податоци за да имате сеопфатна слика за работата на вработениот.

• Прегледајте ги описите на работните места на вработените: Прегледајте ги описите на работните места на вработените за да бидете сигурни дека вашата проценка се усогласува со нивните одговорности и цели.

• Собирање на податоци: Соберете ги сите релевантни податоци за вработените, како што се метрика за продуктивност, месечни извештаи, записи за мерење на времето и повратни информации од клиентите. Оваа информација ќе ви помогне да ги идентификувате силните и слабите страни на вработените кои треба да се подобрат.

• Прегледајте ги претходните прегледи: Погледнете ги претходните прегледи на вработените за да одредите каде се подобриле и каде се повторуваат проблемите.

• Добијте повратни информации од другите: Разговарајте со колегите, подредените или клиентите на вашите вработени за да добиете увид во нивните перформанси.

• Поставете агенда: Направете агенда за преглед, наведете ги клучните области за кои сакате да разговарате и испратете ја до вработениот за да ја подготви.

• Закажете време и место: Погрижете се да закажете доволно време за да покриете сè што треба да се разговара. А прегледот мора да се одвива на удобно и тивко место, без одвлекување или прекини.

3/ Наведете конкретни примери – Преглед за вработени

Со обезбедување конкретни примери и конкретни информации за време на прегледот, можете да им помогнете на вработените да разберат што точно прават добро и што треба да го подобрат. Можете да одговорите на следниов начин:

Користете конкретни примери

Наместо да генерализирате, користете конкретни примери за да ги илустрирате успесите на вработените и областите за подобрување. 

• На пример, ако сакате да ги истакнете одличните комуникациски вештини на вработениот, наведете конкретни примери за тоа како тие ефективно комуницирале додека разговарале со клиентите или кога соработувале со колегите од другите оддели. 

Користете конкретни податоци

Секогаш кога е можно, користете податоци за поддршка на вашите повратни информации. 

• На пример, ако разговарате со вработен за неговиот рекорд за продажба, можете да наведете конкретни бројки за споредба. Како што е нивниот продажен рекорд е поголем од претходниот месец, или бројот на нови клиенти што ги донеле или нивната стапка на конверзија.

Избегнувајте двосмислен јазик

Избегнувајте да користите двосмислен јазик кога давате повратни информации. 

• Наместо да кажете „Треба да бидете попродуктивни“, дајте конкретни примери за тоа каде вработените би можеле да бидат попродуктивни и како би можеле да се подобрат, како на пример „Треба да користите алатка за управување со времето за да избегнете пропуштање на рокови“.

4/ Обезбедете конструктивна повратна информација – Преглед за вработени

Со обезбедување на конструктивен фидбек, можете да им помогнете на вработените да растат и да се развиваат во нивните улоги. Ова е водич за давање конструктивни повратни информации:

• Фокусирајте се на однесувањето, а не на личноста: Запомнете дека фокусирањето на однесувањето и постапките на вашите вработени, наместо на нивната личност или личност, помага вашите повратни информации да бидат конструктивни и да се избегнат какви било конфликти, лични напади или критики.

• Користете тон за поддршка и почит: Чувството на поддршка и почитување ќе помогне да се одржи позитивен работен однос помеѓу вас и вашите вработени. Покрај тоа, гарантира дека вработените се чувствуваат удобно и мотивирани да се подобрат.

• Обезбедете специфични повратни информации: Како што споменавме погоре, бидете конкретни кога давате повратни информации и давајте примери за да ја илустрирате вашата поента.

• Обезбедете акциони чекори: Обезбедете акциони чекори за подобрување, за вработените да знаат кои конкретни чекори треба да ги преземат за да ги подобрат своите перформанси.

• Заврши со позитивна нота: Завршете ја повратната информација со позитивна нота, истакнувајќи ги силните страни на вработениот и потенцијалот за подобрување. Тоа им помага на вработените да ја задржат мотивацијата и позитивниот став кон промените.

5/ Развијте акционен план – Преглед за вработени

Откако ќе ги идентификувате областите за подобрување или поставување на нови цели, вие и вработениот треба да се договорите за акционен план за нив. За акционен план ќе бидат потребни следните информации:

• Идентификувајте конкретни активности: Разложете ги целите на конкретни активности кои вработениот може да ги преземе за да ги постигне. Овие активности помагаат да се обезбеди јасност и фокус, што му олеснува на вработениот да работи кон своите цели.

• Поставете временски рамки: Одредете конкретни временски рокови за секоја акција, што помага да се создаде итност и осигурува дека се постигнува напредок кон целите.

• Идентификувајте ги потребните ресурси: Определете кои ресурси ќе му бидат потребни на вработениот за да ги постигне своите цели. Ова може да вклучува обука, менторство или дополнителна поддршка од колеги или менаџери.

• Следете го напредокот: Редовно следете го напредокот за да се осигурате дека акциониот план функционира и дека може да се направат прилагодувања доколку е потребно.

Овој план може да се интегрира со нивните план за личен развој во некои фази фокусирајќи се на развојот на работа.

6/ Препознајте ги достигнувањата – Преглед за вработени

Препознавањето на достигнувањата на вработените е суштински дел од спроведувањето на ефективен процес на преглед. Ова може да изгради морал и да ги мотивира вработените да продолжат да работат на високо ниво. Некои совети за препознавање на достигнувањата на вработените се како што следува:

• Бидете конкретни: Кога ги препознавате достигнувањата на вработените, бидете конкретни за тоа што направиле добро и зошто е тоа важно. Вработените може да се чувствуваат ценети и ценети за нивните придонеси.
• Порамнете ги достигнувањата со целите: Кога ги препознавате достигнувањата, усогласете ги со целите поставени за вработениот. Ова им помага на вработените да видат дека нивните напори прават опиплива разлика во постигнувањето на посакуваните резултати.
• Прославете го успехот: Прославувањето на успесите на вработените за време на процесот на преглед може да се направи преку вербално признавање, писмени награди или други форми на награда и охрабрување.
• Бидете искрени: Кога ги препознавате достигнувањата на вработените, бидете искрени во вашата пофалба и благодарност. 

7/ Охрабрете ја отворената комуникација – Преглед за вработени

Поттикнувањето на отворена комуникација за време на прегледот е од суштинско значење за да се осигура дека вработените се чувствуваат слушнати и ценети. Еве неколку чекори за тоа како да поттикнете отворена комуникација:

• Создадете безбеден и удобен простор: Создадете сигурна и удобна средина за вработениот да ги изрази своите повратни информации и да поставува прашања. Ова помага да се изгради доверба и поттикнува отворена комуникација.

• Слушајте активно: Слушајте активно што зборува вработениот, без да го прекинувате или осудувате. Тие ќе се чувствуваат слушнати и ценети и охрабрени да ги изразат своите мисли и чувства отворено.

• Поставувајте отворени прашања: Поставувајте отворени прашања може да му помогнат на вработениот да обезбеди подетални повратни информации. Тоа е шанса да се олесни позначаен разговор и го охрабрува вработениот да биде поискрен во прегледот.

8/ Следење – Преглед за вработен

Со редовно следење по прегледот, можете да се осигурате дека вработениот напредува кон своите цели и дека сите прашања се решаваат навреме. 

Дополнително, редовното следење по прегледот помага да се создаде култура на одговорност и континуирано подобрување на работното место.

Клучни Килими 

Спроведувањето на преглед за вработениот е суштински дел од одржувањето и развојот на здрава и продуктивна работна сила. Следејќи ги советите што ги разгледавме во оваа статија, можете да се осигурате дека вашиот процес на преглед е ефективен, праведен и корисен и за вработениот и за организацијата.

И не заборавајте да ги инспирирате и мотивирате вашите вработени секој ден со однапред изработени шаблони од АхаСлидес. Дизајнирањето на програми за обука, агенди за состаноци, почетни состаноци на проектот, анкети на вработените и ПОВЕЌЕ никогаш не било толку возбудливо. Вреди да се проба!

*Реф: Џош Берсин