Замислете да имате јасен поглед од птичја перспектива на целиот ваш деловен процес, од почеток до крај. Звучи премногу добро за да биде вистина, нели? Па, не ако сте ја совладале уметноста на мапирање на протокот на вредност. Во овој blog пост, ќе ги истражиме основите на мапирањето на протокот на вредност, неговите придобивки, неговите примери и како функционира мапирањето на протокот на вредност.
Содржина
- Што е мапирање на проток на вредност?
- Придобивките од мапирањето на протокот на вредност
- Како функционира мапирањето на протокот на вредности?
- Симболи за мапирање на текови на вредности
- Примери за мапирање на текови на вредности
- Последни мисли
- Најчесто поставувани прашања
Што е мапирање на проток на вредност?
Мапирањето на протокот на вредност (VSM) е визуелна и аналитичка алатка која им помага на организациите да го разберат, подобрат и оптимизираат протокот на материјали, информации и активности вклучени во испораката на производ или услуга до клиентите.
VSM обезбедува јасен и сеопфатен преглед на процесот, идентификувајќи области на отпад, неефикасност и можности за подобрување. Тоа е моќна техника која може да се примени во широк опсег на индустрии и процеси, вклучително и услужно ориентирани бизниси.
Придобивките од мапирањето на протокот на вредност
Еве пет клучни придобивки од мапирањето на проток на вредност:
- Идентификување на отпад: Мапирањето на протокот на вредност помага да се прецизираат областите на отпад во процесите на организацијата, како што се непотребните чекори, времето на чекање или вишокот залихи. Со препознавање на овие неефикасности, тие можат да работат на нивно намалување или елиминирање, заштедувајќи време и ресурси.
- Зголемена ефикасност: Ги рационализира процесите на организациите, правејќи ги поефикасни. Ова значи дека нивната работа се завршува побрзо, што може да доведе до побрзо време на испорака и подобрена продуктивност.
- Подобрен квалитет: Мапирањето на протокот на вредност се фокусира и на контролата на квалитетот. Тоа помага да се идентификуваат областите каде што може да се појават дефекти или грешки и овозможува спроведување на мерки за подобрување на квалитетот и намалување на грешките.
- Заштеди на трошоци: Со елиминирање на отпадот и подобрување на ефикасноста, мапирањето на протокот на вредност може да ги намали оперативните трошоци, што е од клучно значење за одржување на профитабилноста.
- Подобрена комуникација: Обезбедува визуелна претстава на процесите, што може да им помогне на вработените лесно да ги разберат. Ова промовира подобра комуникација и соработка меѓу вработените, што доведува до понепречено работење и поефективна работна средина.
Како функционира мапирањето на протокот на вредности?
Мапирањето на текови на вредности работи во организации и бизниси преку обезбедување на структуриран пристап за разбирање, анализа и подобрување на процесите. Еве како тоа обично функционира:
1/ Изберете го процесот:
Првиот чекор е да изберете специфичен процес во организацијата што сакате да го испитате и подобрите. Ова може да биде производствен процес, процес на испорака на услуги или кој било друг работен тек.
2/ Почетни и крајни точки:
Дознајте каде започнува процесот (како примање суровини) и каде завршува (како доставување на готовиот производ до купувачот).
3/ Карта на моменталната состојба:
- Тимот создава визуелна претстава („мапата на моменталната состојба“) на процесот, прикажувајќи ги сите вклучени чекори.
- Во рамките на оваа карта, важно е да се направи разлика помеѓу чекорите со додадена вредност и чекорите без додадена вредност.
- Чекори со додадена вредност се оние кои директно придонесуваат за трансформирање на суровините во готов производ или услуга за која клиентот е подготвен да плати. Ова се чекорите кои додаваат вредност на финалниот производ.
- Чекори без додадена вредност се оние кои се неопходни за функционирање на процесот, но не придонесуваат директно за вредноста за која клиентот е подготвен да плати. Овие чекори може да вклучуваат инспекции, предавања или време на чекање.
- Оваа карта исто така вклучува симболи и етикети за да претставуваат различни елементи како материјали, проток на информации и време.
4/ Идентификувајте ги проблемите и тесните грла:
Со тековната мапа на државата пред себе, тимот ги идентификува и дискутира проблемите, неефикасноста, тесните грла и какви било извори на отпад во процесот. Ова може да вклучува време на чекање, прекумерен залихи или непотребни чекори.
5/ Соберете податоци:
Може да се соберат податоци за времињата на циклусот, времето на испорака и нивоата на залихи за да се квантифицираат проблемите и нивното влијание врз процесот.
6/ Карта на идната состојба:
- Врз основа на идентификуваните проблеми и неефикасности, тимот заеднички создава „мапа на идната држава“. Оваа мапа претставува како процесот би можел да работи оптимално и ефикасно, со вградени подобрувања.
- Картата на идната состојба е визуелен план за подобрување на процесот.
7/ Спроведување на промени:
Организациите ги спроведуваат подобрувањата идентификувани во идната државна мапа. Ова може да вклучи промени во процесите, распределба на ресурси, усвојување технологија или други неопходни прилагодувања.
8/ Следете и измерете го напредокот:
Откако ќе се спроведат промените, неопходно е постојано да се следи процесот. Клучните показатели за перформансите, како што се времињата на циклусот, времето на испорака и задоволството на клиентите, се следат за да се осигура дека подобрувањата се ефективни.
9/ Континуирано подобрување:
Мапирањето со текови на вредности поттикнува култура на постојано подобрување. Организациите редовно ги прегледуваат и ажурираат своите мапи, барајќи нови можности за подобрување на процесите и обезбедување поголема вредност за клиентите.
10/ Комуникација и соработка:
VSM промовира подобра комуникација и соработка меѓу членовите на тимот додека тие работат заедно за да ги анализираат, планираат и имплементираат промените. Тоа поттикнува заедничко разбирање на процесите и нивно подобрување.
Симболи за мапирање на текови на вредности
Мапирањето со тек на вредност користи збир на симболи за визуелно претставување на различни аспекти на процесот. Овие симболи служат како визуелен јазик за поедноставување на разбирањето и анализата на процесот. Некои вообичаени VSM симболи вклучуваат:
- Процесна кутија: Претставува специфичен чекор во процесот, често шифриран во боја за да го покаже неговото значење.
- Тек на материјал: Илустрирано како стрелка за прикажување на движењето на материјалите или производите.
- Тек на информации: Прикажан како испрекината линија со стрелки, означувајќи го протокот на информации.
- Инвентар: Прикажан како триаголник што покажува на локацијата на залиха.
- Рачна работа: Наликува на личност, што укажува на задачи извршени рачно.
- Работа на машината: Прикажан како правоаголник за задачи што ги извршуваат машините.
- Доцнење: Прикажано како гром или часовник за да се потенцира времето на чекање.
- Транспорт: Стрелката во кутијата го симболизира движењето на материјалите.
- Работна ќелија: Означено со симбол во форма на буквата У, што претставува групирани операции.
- Супермаркет: Претставен како „S“ во круг, што означува место за складирање на материјали.
- Канбан: Прикажан како квадрат или правоаголник со броеви, што се користи за контрола на залихите.
- Поле со податоци: Правоаголна форма со податоци и метрика поврзани со процесот.
- Притисни стрелка: Стрела која покажува десно за систем за туркање.
- Повлечете стрелка: Стрела што покажува лево за систем за влечење.
- Клиент/добавувач: Претставува надворешни субјекти како клиенти или добавувачи.
Примери за мапирање на текови на вредности
Еве неколку примери за мапирање на протокот на вредност:
- Компанија за производство користи VSM за да го мапира протокот на материјали и информации за нејзиниот производствен процес. Ова и помага на компанијата да го идентификува и елиминира отпадот, да ја подобри ефикасноста и да ги намали трошоците.
- Здравствена организација користи VSM за да го мапира процесот на проток на пациенти. Ова и помага на организацијата да ги идентификува и елиминира тесните грла, да ја подобри ефикасноста и да го намали времето на чекање.
- Компанија за развој на софтвер користи VSM за да го мапира процесот на развој на софтвер. Ова и помага на компанијата да го идентификува и елиминира отпадот, да ја подобри ефикасноста и да го намали времето на пазарот за нови производи.
Последни мисли
Мапирањето на текови на вредности е вредна алатка која им дава овластување на организациите да ги визуелизираат, анализираат и подобрат нивните процеси. Преку идентификување на тесните грла, елиминирање на отпадот и оптимизирање на работните текови, бизнисите можат да ги насочат своите операции, да ги намалат трошоците и на крајот да го подобрат задоволството на клиентите.
За да се максимизираат придобивките од мапирањето на проток на вредности, од клучно значење е да се олеснат ефективни состаноци на тимот и сесии за бура на идеи. AhaSlides може значително да ги подобри овие собири. Со користење на AhaSlides, тимовите можат да креираат привлечни визуелни презентации, да собираат повратни информации во реално време и да поттикнуваат подобра комуникација меѓу членовите на тимот. Го поедноставува процесот на споделување идеи, соработка за подобрувања и следење на напредокот, што на крајот води до поефикасни и продуктивни резултати.
Најчесто поставувани прашања
Што се подразбира под мапирање на протокот на вредност?
Мапирање на проток на вредности (VSM) е визуелна алатка која се користи за разбирање, анализа и подобрување на процесите во една организација. Тоа помага да се идентификуваат областите на отпад, тесните грла и можностите за оптимизација.
Кои се 4-те чекори за мапирање на протокот на вредност?
4 чекори за мапирање на протокот на вредност:
- Изберете: Изберете го процесот што ќе се мапира.
- Карта: Креирајте визуелна претстава за тековниот процес.
- Анализирајте: Идентификувајте прашања и области за подобрување.
- План: Развијте мапа на идна држава со подобрувања.
Што е ко во мапирањето на протокот на вредност?
„C/O“ во Value Stream Mapping се однесува на „Changeover time“, што е износот на времето потребно за поставување на машина или процес за производство на различен производ или број на дел.
Реф: Атласиан | талификува | Луциден графикон
