Како да креирате облак од Word во Excel (3 брзи методи)

Иако Excel нема вградена функција за облак од зборови, можете да креирате Облаци од зборови во Excel лесно користејќи која било од 3-те техники подолу:

Метод 1: Користете додаток за Excel

Најинтегрираниот метод е да користите додаток, кој ви овозможува да креирате облак од зборови директно во вашата табела во Excel. Популарна и бесплатна опција е Bjorn Word Cloud. Можете да пребарувате други алатки за облак од зборови во библиотеката со додатоци.

Чекор 1: Подгответе ги вашите податоци

• Ставете го целиот текст што сакате да го анализирате во една колона. Секоја ќелија може да содржи еден или повеќе зборови.

Чекор 2: Инсталирајте го додатокот „Bjorn Word Cloud“

1. Оди на Вметнете јазичето на лентата.
2. Кликнете на Добијте додатоци.
3. Во продавницата за додатоци на Office, побарајте „Bjorn Word Cloud“.
4. Кликнете на Додај копчето веднаш до додатокот Pro Word Cloud.

Чекор 3: Генерирај облак од зборови

1. Оди на Вметнете јазичето и кликнете на Мои додатоци.
2. изберете Облак од зборови за Бјорн за да го отворите неговиот панел од десната страна на екранот.
3. Додатокот автоматски ќе го детектира избраниот опсег на текст. Кликнете на Создадете облак со зборови копче.

Чекор 4: Прилагодете и зачувајте

• Додатокот нуди неколку опции за прилагодување на фонтот, боите, распоредот (хоризонтален, вертикален итн.) и големината на буквите на вашите зборови.
• Исто така, можете да го прилагодите бројот на прикажани зборови и да ги филтрирате вообичаените „стоп зборови“ (како „the“, „and“, „a“).
• Облакот со зборови ќе се појави во панелот. Можете да го извезете како SVG, GIF или веб-страница.

Метод 2: Користете бесплатен генератор на облак од зборови преку интернет

Ако не сакате да инсталирате додаток, можете да користите бесплатна алатка преку интернет. Овој метод често нуди понапредни опции за прилагодување.

Чекор 1: Подгответе ги и копирајте ги вашите податоци во Excel

• Организирајте го целиот ваш текст во една колона.
• Означете ја целата колона и копирајте ја во таблата со исечоци (Ctrl+C).

Чекор 2: Користете онлајн алатка

1. Одете до веб-страница за генерирање бесплатни облаци од зборови, како на пример AhaSlides генератор на облак на зборовиили https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Побарајте опција „Увези“ или „Вметни текст“.
3. Залепете го копираниот текст од Excel во даденото поле за текст.

Чекор 3: Генерирај, прилагоди и преземеј

1. Кликнете на копчето „Генерирај“ или „Визуелизирај“ за да го креирате облакот од зборови.
2. Користете ги алатките на веб-страницата за да ги прилагодите фонтовите, облиците, боите и ориентацијата на зборовите.
3. Откако ќе бидете задоволни, преземете го облакот од зборови како слика (обично PNG или JPG).

Метод 3: Користете Power BI

Ако имате подготвено Power BI на вашата работна површина, ова би можело да биде добар, но понапреден начин за генерирање облаци од зборови во Excel кога треба да обработувате голема количина зборови.

Чекор 1: Подгответе ги вашите податоци во Excel

Прво, треба правилно да ги организирате вашите текстуални податоци во Excel лист. Идеалниот формат е една колона каде што секоја ќелија ги содржи зборовите или фразите што сакате да ги анализирате.

1. Креирај колона: Ставете го целиот текст во една колона (на пр., Колона А).
2. Форматирајте како табела: Изберете ги вашите податоци и притиснете Ctrl + TОва ја форматира како официјална Excel табела, која Power BI ја чита полесно. Дајте ѝ на табелата јасно име (на пр., „WordData“).
3. Зачувај вашата Excel датотека.

Чекор 2: Увезете ја вашата Excel датотека во Power BI

Потоа, отворете го Power BI Desktop (кој може бесплатно да се преземе од Мајкрософт) за да се поврзете со вашата Excel датотека.

1. Отворете го Power BI.
2. На Почетна табот, кликнете Добијте податоци и одберете Excel работна книга.
3. Пронајдете ја и отворете ја Excel датотеката што штотуку ја зачувавте.
4. Во Навигатор Во прозорецот што ќе се појави, означете го полето до името на вашата табела („WordData“).
5. Кликнете ТоварВашите податоци сега ќе се појават во податоци панелот на десната страна од прозорецот на Power BI.

Чекор 3: Креирајте и конфигурирајте го облакот со зборови

Сега можете да ја изградите вистинската визуелизација.

1. Додадете го визуелното: Во Визуелизации панелот, пронајдете го и кликнете на збор Облак икона. На платното за извештаи ќе се појави празен шаблон.
2. Додадете ги вашите податоци: Од податоци панелот, повлечете ја колоната со текст и пуштете ја во категорија поле во панелот Визуелизации.
3. Генерирај: Power BI автоматски ќе ја изброи фреквенцијата на секој збор и ќе генерира облак од зборови. Колку почест е зборот, толку поголем ќе се појавува.

совети

• Прво исчистете ги податоците: отстранете ги стоп-зборовите (како „и“, „the“, „is“), интерпункциските знаци и дупликатите за појасни резултати.
• Ако вашиот текст е во повеќе ќелии, користете формули како =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) да се спои сè во една ќелија.
• Облаците од зборови се одлични за визуелизација, но не го покажуваат точниот број на честота - размислете за нивно поврзување со пивот табела или столбест дијаграм за подлабока анализа.