बड़े मेमो गायब हो रहे हैं? नए कर्मचारी पेश किए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं? टीमें अपने लक्ष्यों को तोड़ रही हैं लेकिन उन्हें कोई पहचान नहीं मिल रही है? एक जैसा दिखता है सब हाथ की बैठक एजेंडे में है!
एक कंपनी पूरी तरह से आपकी पूरी टीम को एक आकस्मिक लेकिन गहन उत्पादक बैठक में एकजुट करने का सबसे अच्छा तरीका है।
इसे सही तरीके से करने का तरीका यहां बताया गया है, एक उदाहरण एजेंडा और एक निःशुल्क, इंटरैक्टिव टेम्पलेट के साथ!
विषय - सूची
ऑल-हैंड मीटिंग क्या है?
An सब हाथ की बैठक बस एक बैठक शामिल है एक कंपनी के सभी कर्मचारी. यह एक नियमित बैठक है - शायद महीने में एक बार हो रही है - और आमतौर पर कंपनी के प्रमुखों द्वारा संचालित की जाती है।
एक सर्व-सम्मत बैठक कुछ प्रमुख चीजों को पूरा करने की कोशिश करती है ...
- किसी के साथ कर्मचारियों को अद्यतन करने के लिए नई घोषणाएं ईमेल के लिए उपयुक्त नहीं है।
- सेट करने के लिए कंपनी के लक्ष्य और मौजूदा लोगों की ओर प्रगति को ट्रैक करें।
- इनाम देना उत्कृष्ट उपलब्धियाँ व्यक्तियों और टीमों से।
- सेवा मेरे कर्मचारियों को स्वीकार करें जो शामिल हुए हैं और जो चले गए हैं।
- जवाब देने के लिए कर्मचारी प्रश्न व्यापार के हर कोने से।
उस सब के साथ, परम ऑल-हैंड मीटिंग का लक्ष्य इंजेक्शन लगाना है एकता की भावना एक कंपनी में। आश्चर्य की बात नहीं है, इन दिनों, यह कुछ ऐसा है जो अधिक से अधिक मांग में है, और सभी हाथों की बैठकों में कंपनियों के बीच लोकप्रियता में वृद्धि का आनंद ले रहे हैं जो अपने रैंक के भीतर कनेक्शन मजबूत रखने की तलाश में हैं।
मजेदार तथ्य 'ऑल-हैंड मीटिंग' का अर्थ पुराने नौसैनिक कॉल, 'ऑल हैंड्स ऑन डेक' से आता है, जिसका इस्तेमाल जहाज के सभी चालक दल के सदस्यों को एक तूफान को नेविगेट करने में मदद करने के लिए शीर्ष डेक पर लाने के लिए किया जाता था।
क्या 'ऑल-हैंड्स' मीटिंग 'टाउन हॉल' के समान है?
साफ़ कहें तो, नहीं. हालांकि काफी हद तक समान, एक टाउन हॉल मीटिंग एक बड़े पैमाने पर ऑल-हैंड मीटिंग से भिन्न होती है:
पूर्व-नियोजित जानकारी देने पर पूरा ध्यान केंद्रित होता है, जबकि टाउन हॉल प्रश्नोत्तर पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है।
इसका मतलब यह है कि जहां आम लोगों को एक नियमित बैठक की अनुभूति होती है, वहीं एक टाउन हॉल एक आरामदायक राजनीतिक घटना की तरह महसूस कर सकता है, जो वास्तव में इसका नाम है।
फिर भी, वे कई मामलों में दो समान हैं। दोनों नियमित कंपनी-व्यापी बैठकें हैं, जो शीर्ष अधिकारियों द्वारा चलाई जाती हैं, जो कर्मचारियों को आवश्यक जानकारी और प्रशंसा प्रदान करती हैं।
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ऑल-हैंड मीटिंग क्यों चलाएं?
मैं समझ गया; हम सब 'एक और मुलाकात नहीं' सिंड्रोम से बचने की कोशिश कर रहे हैं। साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक बैठकों के रोस्टर में एक और जोड़ना आपके कर्मचारियों को आपके खिलाफ करने का एक अच्छा तरीका लग सकता है, लेकिन वास्तव में, यह हो सकता है आपके द्वारा आयोजित बैठकों की संख्या कम करें.
कैसे? क्योंकि एक सर्वांगीण बैठक सर्वव्यापी है। यह आपके कामकाजी महीने में होने वाली कई अन्य मीटिंग्स के महत्वपूर्ण हिस्सों को लेता है और इसे 1 घंटे के कड़े समय स्लॉट तक सीमित कर देता है।
अंततः, यह वास्तव में आपके शेड्यूल में कुछ समय खाली कर सकता है। यहां एक सर्व-सम्मत बैठक के कुछ अन्य लाभ दिए गए हैं…
- समावेशी बनें - यह व्यक्त करना कठिन है कि आपकी टीम के लिए इसका कितना अर्थ हो सकता है कि आप हर हफ्ते या महीने में उनके साथ बैठने को तैयार हैं। उन्हें एक प्रश्नोत्तर के माध्यम से अपने ज्वलंत प्रश्न पूछने का मौका देना और उनके साथ जितना संभव हो उतना खुला और ईमानदार होना एक अद्भुत कंपनी संस्कृति का निर्माण करता है।
- एक टीम बनें - जिस तरह बॉस की बात सुनकर अच्छा लगता है, उसी तरह साथी कर्मचारियों के चेहरे देखकर भी अच्छा लगता है। दूरस्थ कार्य और खंडित कार्यालय अक्सर उन लोगों को अलग-थलग कर सकते हैं जो सबसे अधिक गाली-गलौज करने के लिए होते हैं। एक ऑल-हैंड मीटिंग उन्हें फिर से एक-दूसरे को देखने और चैट करने का अनौपचारिक मौका देती है।
- किसी को याद मत करो - एक सर्व-सम्मत बैठक के पीछे का पूरा विचार यह है कि यह है कम समय में बहूत अधिक कार्य करना. जबकि आपके पास कुछ अनुपस्थितियां हो सकती हैं, आप अपने संदेश इस ज्ञान के साथ वितरित कर सकते हैं कि दूरस्थ श्रमिकों सहित हर कोई सुन रहा है कि उन्हें क्या सुनना है।
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ऑल-हैंड मीटिंग एजेंडा
क्या वास्तव में सब हाथों में होता है?
यहां 6 विशिष्ट आइटम दिए गए हैं जिन्हें आप एजेंडे में देख सकते हैं, साथ ही सब कुछ कम रखने के लिए अनुशंसित समय सीमाएं भी हैं 1 घंटे.
1. बर्फ तोड़ने वाले
⏰ 5 मिनट
संभावित रूप से कुछ नए चेहरों के साथ एक कंपनी-व्यापी बैठक होने के नाते, इस बात की अच्छी संभावना है कि कुछ सहयोगियों को थोड़ी देर में एक-दूसरे के साथ बैठने और बातचीत करने का मौका न मिले। रखने के लिए 1 या 2 आइस ब्रेकर का उपयोग करें टीम भावना बैठक शुरू होने से पहले उन खूबसूरत दिमागों को मजबूत और गर्म करें।
इनमें से कुछ विचारों को आजमाएं:
- कौन सा GIF आपके मूड का वर्णन करता है? - सभी को कुछ GIF प्रदान करें और उनसे वोट करने के लिए कहें जो उनकी भावनाओं पर सबसे अच्छा लागू होता है।
- एक शर्मनाक कहानी साझा करें - ये रहा वो अच्छे विचार उत्पन्न करने के लिए सिद्ध. सभी को एक छोटी, शर्मनाक कहानी लिखने और उसे गुमनाम रूप से सबमिट करने के लिए कहें। इन्हें पढ़ना आपके सर्वसम्मत बैठक एजेंडे की एक मनोरंजक शुरुआत हो सकती है।
- पॉप प्रश्नोत्तरी! - ऐसी कोई स्थिति नहीं है जिसे थोड़ी सी सामान्य ज्ञान से नहीं बढ़ाया जा सकता है। समसामयिक घटनाओं या कंपनी प्रथाओं पर एक त्वरित 5 मिनट की प्रश्नोत्तरी रचनात्मकता को प्रेरित कर सकती है और कुछ अच्छे साफ-सुथरे मनोरंजन के साथ आपके सभी हाथों की शुरुआत कर सकती है।
चेक आउट किसी भी बैठक के लिए 10 बर्फ तोड़ने वाले - ऑनलाइन या अन्यथा! के लिए कुछ विचारों के साथ प्रोजेक्ट किकऑफ़ मीटिंग!
2. टीम अपडेट
⏰ 5 मिनट
एक मौका है कि आप इस मीटिंग में कुछ नए चेहरों को देख रहे होंगे, साथ ही हाल ही में कुछ प्रस्थानों को याद कर रहे होंगे। यह सबसे अच्छा है इसे जल्दी संबोधित करें एजेंडे में ताकि किसी के आस-पास बैठे अजीब तरह से पेश किए जाने की प्रतीक्षा न हो।
जो कर्मचारी अभी-अभी चले गए हैं, उन्हें बड़ा धन्यवाद देना न केवल अच्छा नेतृत्व है, बल्कि यह आपके लोगों के सामने आपको मानवीय बनाता है। इसी तरह, कंपनी में नए चेहरों को जल्दी पेश करना उन्हें शामिल महसूस करने में मदद करने का एक शानदार तरीका है और बाकी मीटिंग के लिए सभी को सहज महसूस कराता है।
इसके लिए बस एक त्वरित धन्यवाद और अभिवादन काम आएगा, लेकिन आप एक छोटी प्रस्तुति देकर अतिरिक्त मील जा सकते हैं।
3। कंपनी समाचार
⏰ 5 मिनट
आपके सर्वांगीण बैठक के एजेंडे में एक और त्वरित लेकिन आवश्यक वस्तु वह है जिसमें आप अपनी टीम को अपडेट कर सकते हैं कंपनी का आना-जाना.
ध्यान रखें कि यह परियोजनाओं और लक्ष्यों (जो एक मिनट में आता है) के बारे में नहीं है, बल्कि उन घोषणाओं के बारे में है जो पूरी कंपनी को प्रभावित करती हैं। यह नए सौदों के बारे में हो सकता है, नया टीम के निर्माण पाइपलाइन में योजनाएं और सभी आवश्यक उबाऊ सामान भी, जैसे कि प्लम्बर कॉफी मग लेने के लिए किस दिन आ रहा है, वह पिछली बार छोड़ दिया था।
4. लक्ष्य प्रगति
⏰ 20 मिनट
अब हम आपके हाथों के असली मांस में हैं। यह वह जगह है जहां आप लक्ष्यों को दिखाएंगे और अपनी टीम की प्रगति के बारे में गर्व से (या सार्वजनिक रूप से रोएंगे) गर्व करेंगे।
यह संभवतः आपकी मीटिंग का सबसे महत्वपूर्ण भाग है, इसलिए इन त्वरित युक्तियों की जाँच करें…
- दृश्य डेटा का उपयोग करें - यह कोई आश्चर्य की बात नहीं हो सकती है, लेकिन ग्राफ़ और चार्ट ऐसा करते हैं बहुत टेक्स्ट की तुलना में डेटा को स्पष्ट करने का बेहतर काम। प्रत्येक विभाग की प्रगति को ग्राफ़ पर एक बिंदु के रूप में दिखाएं ताकि उन्हें स्पष्ट संकेत मिल सके कि वे कहाँ से आ रहे हैं और कहाँ जा रहे हैं (उम्मीद है)।
- बधाई और कुहनी मारना - आपकी टीम के लिए, यह पूरी तरह से बैठक के एजेंडे का सबसे नर्वस हिस्सा हो सकता है। एले को उनके अच्छे काम के लिए टीमों को बधाई देने से डर लगता है, और कमजोर प्रदर्शन करने वाली टीमों को धीरे से यह पूछकर कि उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के बेहतर अवसर की क्या आवश्यकता होगी।
- इसे संवादात्मक बनाएं - आपकी ऑल-हैंड मीटिंग के सबसे लंबे हिस्से के रूप में, और कई पहलुओं के साथ सीधे सभी पर लागू नहीं होने के कारण, आप कुछ अंतःक्रियाशीलता के साथ कमरे में फ़ोकस रखना चाह सकते हैं। यह देखने के लिए कि कैसे ट्रैक पर आपकी टीम को लगता है कि वे हैं।
एक बार जब आप बात का यह हिस्सा दे देते हैं, तो टीमों को ब्रेकआउट रूम में रखना एक अच्छा विचार है ताकि वे तीन-आयामी प्रतिक्रिया पर विचार-मंथन कर सकें ...
- उन्हें अपने प्रगति अद्यतन के बारे में क्या पसंद आया।
- उन्हें अपनी प्रगति अद्यतन के बारे में क्या नापसंद था।
- एक अवरोधक जो बेहतर प्रगति के रास्ते में आ रहा है।
5. कर्मचारी पहचान
⏰ 10 मिनट
किसी ऐसी चीज के लिए गुलामी करने से बुरा कुछ नहीं है जिसके लिए आपको कोई श्रेय नहीं मिलता है। यह आपके स्टाफ के प्रत्येक सदस्य की मौलिक इच्छा है कि जहां क्रेडिट बकाया है, वहां क्रेडिट पाने की लालसा रखें, इसलिए अपनी ऑल-हैंड मीटिंग के इस हिस्से का उपयोग उन्हें वह स्पॉटलाइट देने के लिए करें, जिसके वे हकदार हैं।
आपको एक संपूर्ण गीत और नृत्य करने की ज़रूरत नहीं है (आपके कई कर्मचारी वैसे भी इससे असहज महसूस कर सकते हैं), लेकिन कुछ मान्यता और संभवतः एक छोटा सा पुरस्कार न केवल व्यक्ति के लिए, बल्कि आपकी बैठक के लिए बहुत कुछ कर सकता है। पूरा।
सामान्यतया, ऐसा करने के दो तरीके हैं:
- मिलने से पहले, सभी टीम लीडर अपनी टीम में किसी ऐसे व्यक्ति का नाम सबमिट करते हैं जो अपनी भूमिका से ऊपर और परे गया हो। प्रत्येक टीम से सबसे अधिक सबमिट किए गए नाम को स्वीकार करने के लिए मीटिंग का उपयोग करें।
- बैठक के दौरान - थामना लाइव शब्द बादल सबके लिए 'साइलेंट हीरो'। आपके दर्शकों से सबसे अधिक सबमिट किया गया नाम क्लाउड शब्द के केंद्र में बड़ा दिखाई देगा, जिससे आपको सार्वजनिक रूप से स्वीकार करने का मौका मिलेगा कि यह कोई भी है।
टिप ए स्पिनर व्हील सही पुरस्कार सस्ता उपकरण है। दर्शकों के जुड़ाव के लिए ऐसा कुछ नहीं है!
6. प्रश्नोत्तर खोलें
⏰ 15 मिनट
एक सर्व-सम्मत बैठक में जिसे कई लोग सर्वोच्च प्राथमिकता मानते हैं, उसे समाप्त करें: the लाइव क्यू एंड ए.
यह किसी भी विभाग के किसी भी व्यक्ति के लिए शीर्ष अधिकारियों पर सवाल उठाने का मौका है। इस सेगमेंट से कुछ भी और सब कुछ की अपेक्षा करें, और इसका भी स्वागत करें, क्योंकि आपकी टीम को ऐसा लग सकता है कि यह एकमात्र समय है जब उन्हें एक वैध चिंता का सीधा जवाब मिल सकता है।
यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, तो प्रश्नोत्तर से कुशलतापूर्वक निपटने का एक तरीका यह है कि आप अपनी सर्व-सम्मत बैठक से कुछ दिन पहले प्रश्न पूछें, फिर भीड़ के सामने उत्तर देने योग्य लोगों को खोजने के लिए उनके माध्यम से फ़िल्टर करें।
लेकिन, यदि आप पूरी प्रक्रिया के बारे में और अधिक पारदर्शी होना चाहते हैं, तो बस अपनी टीम को a . के माध्यम से आपसे प्रश्न पूछने दें लाइव प्रश्नोत्तर मंच. इस तरह, आप सब कुछ रख सकते हैं संगठित, मॉडरेट और 100% दूरस्थ श्रमिकों के लिए अनुकूल.
ऑल-हैंड मीटिंग के लिए अतिरिक्त सहायता
यदि आप अपने हाथों को 1 घंटे से कुछ अधिक समय में पूरा करना चाहते हैं, तो इन अतिरिक्त गतिविधियों को आजमाएं ...
1. ग्राहक कहानियां
टाइम्स, जब आपकी कंपनी ने एक ग्राहक को छुआ है, आपकी टीम के लिए बेहद शक्तिशाली प्रेरणा हो सकती है।
मीटिंग से पहले या उसके दौरान, क्या आपकी टीम आपको ग्राहकों से कोई आकर्षक समीक्षा भेजती है। इन्हें पूरी टीम के लिए पढ़ें, या यहां तक कि एक क्विज़ भी लें ताकि हर कोई अनुमान लगा सके कि किस ग्राहक ने कौन सी समीक्षा दी।
2. टीम टॉक
ईमानदारी से कहूं तो टीम के सदस्य अक्सर अपने सीईओ की तुलना में अपनी टीम के नेताओं के ज्यादा करीब होते हैं।
प्रत्येक टीम के नेताओं को मंच पर आने और अपना संस्करण देने के लिए आमंत्रित करके सभी को एक परिचित आवाज से सुनने दें लक्ष्य प्रगति कदम। यह संबंधित और सटीक होने की अधिक संभावना है, और यह दूसरों को आपकी आवाज़ से विराम देता है!
3. प्रश्नोत्तरी समय!
एक प्रतिस्पर्धी प्रश्नोत्तरी के साथ अपने सभी हाथों को मसाला दें। आप प्रत्येक टीम को... टीमों में शामिल कर सकते हैं, फिर उन्हें कार्य से संबंधित प्रश्नों के माध्यम से लीडरबोर्ड के लिए चुनौती दे सकते हैं।
इस साल हमारा अनुमानित कंटेंट आउटपुट क्या है? पिछले साल हमारी सबसे बड़ी विशेषता को अपनाने की दर क्या थी? इस तरह के प्रश्न न केवल कुछ महत्वपूर्ण कंपनी मीट्रिक सिखाते हैं, वे आपकी मीटिंग को पंपिंग और सहायता भी प्राप्त करते हैं अपनी पसंद की टीम बनाएं.
आम सवाल-जवाब
टाउन हॉल और ऑल हैंड्स में क्या अंतर है?
टाउन हॉल अधिक स्थानीयकृत अद्यतन/प्रश्नोत्तर सत्र होते हैं, जबकि सभी हाथ शीर्ष अधिकारियों के नेतृत्व में पूर्ण-कंपनी उन्मुखीकरण होते हैं।
ऑल-हैंड्स मीट का एजेंडा क्या है?
यह कंपनियों पर अलग-अलग होता है, लेकिन सर्व-सम्मत बैठक के एजेंडे में आम तौर पर शामिल होते हैं:
- कंपनी अपडेट - सीईओ या अन्य अधिकारी पिछली अवधि (तिमाही या वर्ष) में कंपनी के प्रदर्शन, प्रमुख व्यावसायिक अपडेट, लॉन्च किए गए नए उत्पादों/पहल आदि का अवलोकन प्रदान करते हैं।
- वित्तीय अपडेट - सीएफओ राजस्व, लाभप्रदता, पिछली अवधि की तुलना में वृद्धि और विश्लेषक अनुमान जैसे प्रमुख वित्तीय मैट्रिक्स साझा करता है।
- रणनीति डीप डाइव - नेतृत्व नए बाजार विस्तार योजनाओं, प्रौद्योगिकी रोडमैप, साझेदारी जैसे व्यवसाय/रणनीति के एक क्षेत्र पर गहराई से ध्यान केंद्रित करता है।
- मान्यता - शीर्ष प्रदर्शन करने वालों, टीमों और उनकी उपलब्धियों को स्वीकार करें।
- लोग अपडेट - सीएचआरओ नियुक्ति लक्ष्यों, प्रतिधारण रणनीतियों, लाभ परिवर्तन, पदोन्नति प्रक्रिया आदि के बारे में बात करता है।
- प्रश्नोत्तर सत्र - कर्मचारियों को कार्यकारी टीम से प्रश्न पूछने के लिए समय आवंटित करें।
- रोडमैप चर्चा - नेतृत्व अगले 6-12 महीनों के लिए रणनीतिक रोडमैप और प्राथमिकताओं को साझा करता है।
सर्वसम्मत बैठक के लिए बेहतर नाम क्या है?
यहां ऑल-हैंड मीटिंग के लिए कुछ वैकल्पिक नाम दिए गए हैं जो संभावित रूप से "ऑल-हैंड" से बेहतर हो सकते हैं:
- कंपनी अपडेट मीटिंग - यह सभी कर्मचारियों के लिए निर्दिष्ट किए बिना सूचनात्मक/अद्यतन उद्देश्य पर केंद्रित है।
- [कंपनी] का राज्य - "संघ के राज्य" पते की तरह एक व्यापक रणनीतिक दृष्टिकोण का तात्पर्य है।
- ऑल-टीम गैदरिंग - "ऑल-हैंड्स" की तुलना में एक नरम शब्द जो अभी भी बताता है कि यह पूरी टीम के लिए है।
