Ажиллуулах үйл явцын жишээ: 4 оны 2024 алхам, шилдэг туршлага, хяналтын хуудас, хэрэглүүр

Хүний нөөцийн хэлтсийн хувьд шинэ ажилтныг ажилд авснаас хойш хоёр сарын хугацаатай "ажиллуулах үйл явц" үргэлж хэцүү байдаг. Тэд энэ "шинэхэн" ажилтнуудыг компанитай хурдан нэгтгэхэд нь туслах арга замыг үргэлж олох ёстой. Үүний зэрэгцээ ажилчдын үйлчилгээг удаан байлгахын тулд хоёрын хооронд хүчтэй харилцаа бий болго. Тэгэхээр, хамгийн шилдэг нь юу вэ суулгах үйл явцын жишээ?

Эдгээр хоёр асуудлыг шийдэхийн тулд 4 алхмыг "Onboarding Process"-ийг амжилттай дэмждэг хяналтын хуудастай хослуулах шаардлагатай.

Гарчиг

• Нэвтрэх үйл явц гэж юу вэ? | Ашиглах үйл явцын шилдэг жишээнүүд
• Нэвтрэх процессын ашиг тус
• Нэвтрэх үйл явц хэр удаан үргэлжлэх ёстой вэ?
• Нэвтрэх үйл явцын 4 алхам
  • Алхам 1: Урьдчилан суулгах
  • Алхам 2: Баримтлал - Шинэ ажилчдыг угтан авах
  • Алхам 3: Үүргийн онцлогт тохирсон сургалт
  • Алхам 4: Ажилчдын байнгын оролцоо, багийг бүрдүүлэх 
• Удирдах үйл явцын төлөвлөгөөний хяналтын хуудас
• Бусад зөвлөмжүүд AhaSlides
• Түлхүүр Takeaways

Бусад зөвлөмжүүд AhaSlides

• Digital onboarding гэж юу вэ?
• Шинээр ажилд ороход зориулсан асуултууд

Нэвтрэх үйл явц гэж юу вэ? | Ашиглах үйл явцын шилдэг жишээнүүд

Ажилд авах үйл явц нь компани шинэ ажилтныг хүлээн авч, байгууллагадаа нэгтгэхийн тулд хийдэг алхмуудыг хэлнэ. Ажилд орохын зорилго нь шинэ ажилчдыг ажилдаа үр бүтээлтэй, компанийн соёлтой хурдан холбох явдал юм.

Мэргэжилтнүүд болон хүний ​​​​нөөцийн мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар элсэлтийн үйл явцыг стратегийн дагуу хийх ёстой - дор хаяж нэг жил. Ажилласан эхний өдөр, саруудад компани юу харуулдаг вэ гэдэг нь ажилчдын туршлагад ихээхэн нөлөө үзүүлж, тухайн бизнес ажилчдыг авч үлдэх боломжтой эсэхийг тодорхойлох болно. Үр дүнтэй элсэлтийн процессууд нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг агуулдаг.

• Digital Onboarding - Шинээр ажилд орсон хүмүүс бичиг баримтаа бүрдүүлэн, чиг баримжаа олгох видеог үзэж, аль ч газраас эхлэх өдрөөс өмнө бүртгэлээ тохируулдаг.
• Үе шаттай эхлэх огноо - Долоо хоног бүр 5-10 шинэ ажилтны бүлгүүд соёлын сургалт гэх мэт үндсэн сургалтанд хамрагдаж эхэлдэг.
• 30-60-90 хоногийн төлөвлөгөө - Менежерүүд эхний 30/60/90 хоногт үүрэг хариуцлагыг ойлгох, хамт ажиллагсадтайгаа уулзах, хурдацтай ажиллах талаар тодорхой зорилтуудыг тавьдаг.
• LMS сургалт - Шинэ ажилтнууд онлайн сургалтын удирдлагын системийг ашиглан заавал дагаж мөрдөх болон бүтээгдэхүүний сургалтанд хамрагддаг.
• Сүүдэрлэх/зөвлөгөө өгөх - Эхний хэдэн долоо хоногт шинээр ажилд орсон хүмүүс амжилттай багийн гишүүдийг ажиглаж эсвэл зөвлөгчтэй хослуулдаг.
• Шинэ ажилд авах портал - Дотоод сүлжээний төв сайт нь бодлого, тэтгэмжийн мэдээлэл, түгээмэл асуултуудыг нэг дороос авах боломжийг олгодог.
• Эхний өдрийн мэндчилгээ - Менежерүүд шинээр ирсэн хүмүүст гэртээ байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд багаа танилцуулах, байгууламжтай танилцах гэх мэт цаг гаргадаг.
• Нийгмийн интеграци - Ажлын дараах үйл ажиллагаа, үдийн хоол, хамт ажиллагсдын танилцуулга зэрэг нь шинэ ажилд орсон хүмүүст албан үүргээс гадуур харилцаа холбоо тогтооход тусалдаг.
• Бүртгэлийн явц - Долоо хоног бүр, эсвэл хоёр долоо хоног тутамд 1:1 секундын хуваарь гаргах нь сорилтуудыг эрт илрүүлж, замдаа орох болно.

Нэвтрэх процессын ашиг тус

Удирдах үйл явц нь чиг баримжаа олгох ажил биш юм. Зориулалтын зорилго нь бичиг баримтын ажил, дэг журамтай болгох явдал юм. Ажилд орох нь таныг хэрхэн удирдаж, хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах харилцаанд гүнзгий оролцдог цогц үйл явц бөгөөд урт хугацаанд (12 сар хүртэл) үргэлжлэх боломжтой.

Үр дүнтэй элсүүлэх үйл явц нь дараахь давуу талыг авчирна.

• Ажилчдын туршлагыг сайжруулах

Хэрэв ажилчид таагүй мэдрэмж төрвөл туршлага, компанийн соёлд дургүй байдаг тул өөр илүү тохиромжтой боломжийг хялбархан олох боломжтой.

Үр дүнтэй ажилд авах нь ажилчдын туршлагыг бүхэлд нь тохируулах явдал юм. Ажилчдын хөгжлийг хангахын тулд корпорацийн соёлд анхаарлаа хандуулах нь брэндтэй харилцахдаа ажилтан болон үйлчлүүлэгчийн туршлагыг хангах арга юм.

• Эргэлтийн хурдыг бууруулах

Санаа зовоосон тооны шилжилт хөдөлгөөнийг багасгахын тулд ажилд авах үйл явц нь ажилчдад ажиллаж, өсч хөгжих хамгийн сайн нөхцөлийг удирдан чиглүүлж, улмаар тэдний итгэлийг бий болгож, байгууллагатай илүү гүнзгийрүүлэх болно.

 Ажилд авах ажилд нэр дэвшигчдэд боломжит нэр дэвшигчдийг бизнесийн туршилтын ажилтан болгон хувиргах хамгийн сайн туршлагыг бий болгохын тулд маш их хүчин чармайлт гаргасан бол. Дараа нь ажилд орох нь бүтэн цагийн ажилчдыг албан ёсоор хүлээн зөвшөөрөх "борлуулалтын хаалтын" үйл явц юм.

• Авьяас чадварыг хялбархан татах

Интеграцийн үйл явц нь бизнес эрхлэгчдэд авьяас чадвараа хадгалж, хүчтэй нэр дэвшигчдийг татахад тусалдаг ажилчдын сонирхолтой туршлагыг бий болгодог.

Мөн шинэ ажилд орсон хүмүүсийг ажилчдаа илгээх хөтөлбөртөө оруулахаа мартуузай, ингэснээр тэд ажлын сүлжээн дэх гайхалтай авьяас чадварыг хялбархан харуулах боломжтой. Ажилтныг шилжүүлэх арга нь үйлчилгээг ашиглахаас илүү хурдан бөгөөд хямд байдаг тул чанартай нэр дэвшигчдийг олж авах үр дүнтэй суваг юм.

Нэвтрэх үйл явц хэр удаан үргэлжлэх ёстой вэ?

Өмнө дурьдсанчлан, элсүүлэх үйл явцын талаар хатуу дүрэм байдаггүй. Гэсэн хэдий ч, ажилчдын оролцоог нэмэгдүүлэх, ажилчдын эргэлтийг багасгахын тулд энэ үйл явцын талаар сайтар бодож үзэх нь чухал юм.

Олон компаниуд нэг сар эсвэл хэдэн долоо хоног үргэлжилдэг лавлагааны процесстой байдаг. Энэ нь шинэ ажилчдад шинэ үүрэг хариуцлагад дарагдаж, компанийн бусад хэсгээс салсан мэт мэдрэмж төрүүлдэг.

Ажилчдыг компанитай танилцах, дотооддоо сургах, хүлээгдэж буй ажлаа ая тухтай байлгахад шаардлагатай нөөцөөр хангахын тулд. Хүний нөөцийн олон мэргэжилтнүүд энэ үйл явцыг 30, 60 90 хоногоор элсүүлэхийг зөвлөдөг бол зарим нь үүнийг нэг жил хүртэл сунгахыг зөвлөж байна. 

Нэвтрэх үйл явцын 4 алхам

Алхам 1: Урьдчилан суулгах

Урьдчилсан элсэлт нь ажил горилогч ажлын саналыг хүлээн авч, компанид ажиллахад шаардлагатай журмуудыг хэрэгжүүлснээр эхэлдэг нэгтгэх үйл явцын эхний шат юм.

Шилжүүлэхээс өмнөх үе шатанд ажилтанд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд тусална. Энэ цагийг нэр дэвшигчийн хувьд маш олон сонголт хүлээж байгаа хамгийн эмзэг үе гэж нэрлэж болно. Нэр дэвшигчид өмнөх компаниа орхиж магадгүй тул түүнд хангалттай хугацаа өгөх хэрэгтэй.

Онцлох шилдэг туршлагууд

• Ажилчдын цагийн хуваарь, зайнаас ажиллах бодлого, чөлөөлөх бодлого зэрэг ажилтнуудад гүнзгий нөлөөлдөг компанийн бодлогод ил тод бай.
• Ажилд авах үйл явц, журам, бодлогоо хүний ​​​​нөөцийн дотоод баг эсвэл гадаад хэрэгслээр хянана уу Судалгаа болон санал асуулга.
• Боломжит ажилчдад даалгавар эсвэл тест өг, ингэснээр та тэдний ажлыг хэрхэн хийж байгааг харж, тэд хэрхэн ажиллахыг харж чадна.

Алхам 2: Баримтлал - Шинэ ажилчдыг угтан авах

Интеграцийн үйл явцын хоёр дахь үе шат нь шинэ ажилчдыг ажлын эхний өдрөө угтан авах тул тэдэнд дасан зохицож эхлэх чиг баримжаа олгох шаардлагатай.

Тэд байгууллагынхаа хэнийг ч мэдэхгүй, эсвэл өдөр тутмын ажлаа хэрхэн хийхээ мэдэхгүй байж магадгүй гэдгийг санаарай. Тийм ч учраас хүний ​​нөөц нь ажлаа эхлэхээс өмнө тухайн байгууллагын дүр зургийг тодорхой гаргаж өгөх ёстой.

Ажлын эхний өдөр энгийн байх нь дээр. Зориулалтын үеэр шинэ ажилтнуудад байгууллагын соёлыг илүү сайн ойлгоход тусалж, тэдний ажил энэ соёлд хэрхэн нийцэж болохыг харуулах.

Шилдэг элсэлтийн туршлагууд:

• Шинэ ажилд авах зарыг илгээнэ үү.
• Компанийн хэмжээнд хамтран ажиллагсад болон багуудтай "уулзах, мэндлэх" хуваарь гарга.
• Чөлөөт цаг, цагийн бүртгэл, ирц, эрүүл мэндийн даатгал, төлбөрийн бодлогын талаар мэдэгдэл, хэлэлцүүлэг явуулна.
• Ажилчдад машины зогсоол, хоолны өрөө, эмнэлгийн байгууламжийг үзүүл. Дараа нь ажлын баг болон бусад холбогдох хэлтэст өөрийгөө танилцуул.
• Хоёрдахь үе шатны төгсгөлд хүний ​​нөөц шинэ ажилтныг тав тухтай, сайн тохируулсан байхын тулд шинээр ажилд орсон хүмүүстэй шуурхай уулзалт хийж болно.

(Тэмдэглэл: Та тэднийг элсэлтийн урсгал болон элсэлтийн төлөвлөгөөний аль алиныг нь танилцуулж болно, ингэснээр тэд үйл явцын хаана байгааг ойлгох болно.)

Алхам 3: Үүргийн онцлогт тохирсон сургалт

Сургалтын үе шат нь интеграцчлалын үе шатанд байгаа бөгөөд ингэснээр ажилтнууд хэрхэн ажиллахыг ойлгох, компани нь ажилчдын чадавхийг шалгах боломжтой болно.

Илүү сайн зүйл бол ажилчдад юу хийх ёстой, хэрхэн амжилтанд хүрэх, чанар, бүтээмж ямар байх ёстойг төсөөлөхөд нь туслах ухаалаг зорилго тавь. Нэг сар эсвэл улирлын дараа хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь тэдний хүчин чармайлтыг үнэлж, гүйцэтгэлээ сайжруулахад нь туслах зорилгоор гүйцэтгэлийн үнэлгээ хийх боломжтой.

Шилдэг элсэлтийн туршлагууд:

• Ажилчдын дарамтад дасахын тулд ажлын байран дээрх сургалт, тест, асуулт хариулт, оюуны довтолгоо, жижиг ажил гэх мэт өөр өөр хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүл. 
• Ердийн ажил, эхний жилийн зорилго, сунгах зорилго, гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийн жагсаалтыг гарга.

Аливаа нэгдсэн сургалтын материалыг ажилчид хялбархан хандаж, шаардлагатай үед лавлах боломжтой газар найдвартай хадгалах ёстой.

Алхам 4: Ажилчдын байнгын оролцоо, багийг бүрдүүлэх 

Шинэ ажилчдад байгууллага болон тэдний хамтран ажиллагсадтай хүчтэй харилцаа тогтооход нь тусал. Тэд өөртөө итгэлтэй, тав тухтай, бизнестэй сайн уялдаж, элсэлтийн үйл явцын талаар санал хүсэлтээ өгөхөд бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай.

Шилдэг элсэлтийн туршлагууд:

• Зохион байгуулах баг бүрдүүлэх арга хэмжээ болон багийг нэгтгэх үйл ажиллагаа шинээр ирсэн хүмүүсийг илүү сайн нэгтгэхэд нь туслах.
• Шинэ ажилтны 30 60 90 хоногийн элсэлтийн төлөвлөгөөг шалгаж, шинээр ажилд орсон хүмүүс ерөнхийдөө ямар сэтгэгдэлтэй байгааг олж мэдээд тэдэнд тусгай дэмжлэг, нөөц, тоног төхөөрөмж хэрэгтэй эсэхийг олж мэдээрэй.
• Шинэ ажилтнаа компани даяарх хүмүүстэй санамсаргүй байдлаар хослуул виртуал багийн уулзалтын тоглоомууд. 
• Нэр дэвшигчдийн туршлагын судалгаа эсвэл санал асуулга үүсгэж, илгээж, таны үйл явц хэрхэн явагдаж байгааг мэдэх болно.

Удирдах үйл явцын төлөвлөгөөний хяналтын хуудас

Өөрийнхөө лавлагааны үйл явцыг бий болгохын тулд эдгээр стратегиудыг дараах лавлагааны загвар болон хяналтын хуудасны хамт ашиглаарай.

Алсын шинэ ажилчдад зориулсан элсэлтийн хяналтын хуудас

• Gitlab:  Шинээр ажилд орсон хүмүүст зориулсан алсаас ажиллуулах гарын авлага
• Төв цэг: Алсын ажилчдыг хэрхэн яаж суулгах вэ 
• Торгоны зам: Wo үүсгэхrld-Class Remote Onboarding Plan 

Шинэ менежерүүдэд зориулсан шалгалтын хуудас

• Ажиллаж болно: Шинэ менежерүүдийн шалгах хуудас
• Ажлын үсрэлт: Шинэ менежерүүдийг элсүүлэхийг шалгах жагсаалт

Борлуулалтыг шалгах хуудаснууд

• Ухаалаг хуудас: Борлуулалтад зориулсан 90 хоногийн ажлын төлөвлөгөөний загвар
• Төв цэг: Шинээр ажилд ороход зориулсан борлуулалтын сургалтын гарын авлага, загвар 

Нэмж дурдахад, та өөрт зориулсан үр дүнтэй стратегийг бий болгохын тулд Google-н элсэлтийн процесс эсвэл Amazon-ийн элсэлтийн процессыг лавлаж болно.

Түлээн авах түлхүүрs

Ажилд орох үйл явцаа хэрэгжүүлэх шаардлагатай "бизнес" хөтөлбөр гэж үзэж, чанарыг сайжруулахын тулд санал хүсэлтийг цуглуулах замаар шинэ санааг хэрэгжүүлээрэй. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та үр дүнтэй сургалтын хөтөлбөр - интеграцчлалыг хэрэгжүүлэхэд хэлтэс, бизнесийн аль алинд нь илүү их ашиг тусыг харах болно.

AhaSlide нь таныг төлөвлөх, бусдыг татан оролцуулах, шинэ ажилтнаа ажилд авах туршлагаа илүү хурдан, илүү сайн, илүү хялбар хэмжихэд тусална. Өнөөдөр үнэгүй туршаад үзээрэй загваруудын номын сан тохируулах, ашиглахад бэлэн байна.

Түгээмэл асуултууд