Хүрхрээний аргачлал | 2024 оны цогц гарын авлага

Төслийн менежментийн тухайд зөв аргачлалыг сонгох нь таны амжилтанд асар их нөлөө үзүүлэх болно. Тийм ч учраас бид судлахаар энд ирсэн юм Хүрхрээ хийх аргачлал дэлгэрэнгүй.

Энэ нийтлэлд бид хүрхрээний арга зүйд гүн гүнзгий нэвтэрч, түүний тодорхойлолтыг нээж, тодорхой үе шатуудыг задалж, давуу болон сул талуудыг хоёуланг нь авч үзэх болно. Цаашилбал, бид "Хүрхрээний аргачлал" гэрэлтэж буй салбарууд болон төслийн хувилбаруудын талаар ярилцаж, энэ нь таны дараагийн бизнест тохирох эсэхийг тодорхойлоход тусална.

Тиймээс, шууд нэвтэрч, хүрхрээ аргын нууцыг нээцгээе!

Гарчиг

• Тойм
• Хүрхрээ аргын тухай
• Хүрхрээний арга зүйн тодорхойлолт
• Хүрхрээний арга зүйн 6 үе шат
• Хүрхрээний аргын давуу болон сул талууд
• Хүрхрээний аргачлалыг хэзээ, хаана хэрэглэх ёстой вэ?
• Түлхүүр Takeaways 
• Хүрхрээний аргын талаархи түгээмэл асуултууд

Тойм

Хүрхрээ аргын тухай

Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд

• Төслийн удирдлага
• Төслийн төлөвлөлтийн үйл явц
• Төслийн хэрэгжилт

Хүрхрээний арга зүйн тодорхойлолт

Төслийн менежмент дэх хүрхрээний аргачлал (эсвэл хүрхрээ загвар) нь төслийг удирдахад ашигладаг дараалсан, шугаман арга юм. Энэ нь төслийн үе шат бүр дараагийн шатанд шилжихээс өмнө дууссан бүтэцтэй үйл явцыг дагаж мөрддөг. Энэ аргачлалыг "хүрхрээ" гэж нэрлэдэг, учир нь ахиц дэвшил нь хүрхрээтэй адил доошоо тасралтгүй урсдаг.

Усны хүрхрээ загварыг програм хангамж боловсруулах, инженерчлэл, барилга угсралт зэрэг янз бүрийн салбарт ашиглаж болно. Энэ нь ихэвчлэн хатуу хугацаатай, хязгаарлагдмал төсөвтэй, тодорхой цар хүрээтэй төслүүдэд ашиглагддаг.

Хүрхрээний арга зүйн 6 үе шат

Хүрхрээний арга зүй нь тодорхой үе шатуудаас бүрдсэн төслийн менежментийн дараалсан хандлагыг баримталдаг. Эдгээр үе шатуудыг хялбаршуулсан байдлаар авч үзье.

1/ Шаардлага цуглуулах:

Энэ үе шатанд төслийн шаардлагыг тодорхойлж, баримтжуулна. Төслийн оролцогч талууд өөрсдийн шаардлага, хүлээлтийг сайн ойлгохын тулд оролцдог. Энэ үе шатны зорилго нь юунд хүрэх ёстойг тодорхойлох замаар төслийн бат бөх суурийг бий болгох явдал юм.

Жишээлбэл, танд цахим худалдааны шинэ вэбсайтын програм хангамж хөгжүүлэх төсөл байна. Энэ үе шатанд таны төслийн баг:

• Бизнес эрхлэгчид, маркетингийн мэргэжилтнүүд, боломжит эцсийн хэрэглэгчид гэх мэт янз бүрийн сонирхогч талуудтай хамтран тэдний санал хүсэлт, шаардлагыг цуглуул. 
• Вэб сайтын зорилго, үйл ажиллагаа, хүлээлтийг ойлгохын тулд ярилцлага, уулзалт, семинар зохион байгуул.

2/ Дизайн: 

Шаардлагуудыг цуглуулсны дараа дизайны үе шат эхэлнэ. Энд төслийн баг төслийн нарийвчилсан төлөвлөгөө эсвэл зураг төслийг боловсруулдаг. Үүнд бүтэц, бүрэлдэхүүн хэсэг, хэрэглэгчийн туршлагыг тодорхойлох зэрэг орно. 

Зураг төслийн үе шат нь оролцогч бүр, түүний дотор хөгжүүлэгчид, дизайнерууд болон бүх оролцогч талууд төслийн бүтэц, гадаад үзэмжийн талаар тодорхой төсөөлөлтэй байх зорилготой.

3/ Хэрэгжилт:

Хэрэгжүүлэх үе шатанд бодит бүтээн байгуулалтын ажил явагдана. Төслийн баг нь дизайны техникийн дагуу төслийн үр дүнг бүтээж эхэлдэг. 

Үүнийг байшин барихтай адил төсөөлөөд үз дээ. Хэрэгжүүлэх үе шат нь барилгачид суурь, хана, дээвэр, сантехник, цахилгааны систем дээр ажиллаж эхлэх үе юм. Тэд архитектурын төлөвлөгөөг дагаж, тэдгээрийг бодит бүтэц болгон хувиргадаг.

Үүний нэгэн адил, энэ үе шатанд хөгжүүлэгчид өмнөх үед бий болгосон дизайны төлөвлөгөөг дагаж, төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай кодыг бичдэг. Тэд төслийн онцлог, функц, интерфейс гэх мэт өөр өөр хэсгүүдийг нэгтгэж, тэдгээрийг хоорондоо жигд ажиллах байдлаар холбодог.

4/ Туршилт: 

Хэрэгжилтийн үе шат дууссаны дараа төслийн чанар, үйл ажиллагааг баталгаажуулахын тулд нарийн шалгалтыг хийдэг. Аливаа согог, асуудлыг илрүүлэхийн тулд нэгжийн туршилт, интеграцийн туршилт, системийн туршилт гэх мэт янз бүрийн төрлийн туршилтуудыг хийдэг. 

Туршилтын үе шат нь төсөл нь заасан шаардлагыг хангаж, хүлээгдэж буй гүйцэтгэлийг баталгаажуулах зорилготой юм.

5/ Байрлуулалт: 

Байршуулах нь төслийг гаргах, ашиглахад бэлэн болсон үе шат юм. Энэ нь туршилтын үе шат дууссаны дараа тохиолддог. 

Байршуулах үе шатанд программ хангамж эсвэл вэбсайт зэрэг төслийн үр дүнг бодит ертөнцөд гаргаж, хэрэгжүүлдэг. Тэдгээрийг үйлдвэрлэлийн орчинд суулгаж, бүх зүйлийг бодит хэрэгцээнд зориулан тохируулсан эсвэл төслийг хүссэн үйлчлүүлэгчид хүргэдэг.

• Жишээлбэл, хэрэв энэ нь вэбсайт бол төслийн баг вэб сервер, мэдээллийн сан болон бусад шаардлагатай дэд бүтцийг бий болгоно. Тэд бүх зүйл зөв тохируулагдсан, жигд ажиллаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах болно.

6/ Засвар үйлчилгээ:

Засвар үйлчилгээний үе шатанд төслийн баг гарч болзошгүй аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд байнгын дэмжлэг үзүүлдэг. Засвар үйлчилгээний үе шатны гол зорилго нь төслийн үйл ажиллагаа хэвийн үргэлжилж, хэрэглэгчдийн хүлээлтийг хангах явдал юм. 

• Төсөлд ямар нэгэн алдаа, асуудал илэрвэл баг нь тэдгээрийг засахаар ажилладаг.
• Баг нь хэрэглэгчийн санал хүсэлт эсвэл шинэ шаардлагад үндэслэн төсөлд шаардлагатай өөрчлөлт, сайжруулалтыг хийхээр судалж байна. Энэ нь та дуртай програмдаа шинэ функц нэмэхийг санал болгосноор хөгжүүлэгчид сонсож, хэрэгжүүлдэгтэй төстэй юм.

Төслийн баг төсөл хэрэгжиж байгаа үед дэмжлэг үзүүлж, аливаа асуудлыг засч, шаардлагатай шинэчлэлт, өөрчлөлтийг хийсээр байна. Энэ нь төслийг найдвартай, аюулгүй, шинэчлэгдсэн байлгахад тусалдаг.

Хүрхрээний аргын давуу болон сул талууд

Хүрхрээний аргын ашиг тус

• Тодорхой бөгөөд зохион байгуулалттай арга: Арга зүй нь төслийг удирдах тодорхой бөгөөд зохион байгуулалттай аргыг санал болгодог. Энэ нь шат дараалсан үйл явцыг дагаж багууд ажлаа төлөвлөх, гүйцэтгэхэд хялбар болгодог.
• Дэлгэрэнгүй баримт бичиг: Энэ загвар нь үе шат бүрт баримт бичгийн ач холбогдлыг онцолж өгдөг. Төсөлд тавигдах шаардлага, зураг төслийн төлөвлөгөө, хэрэгжилтийн нарийн ширийн зүйлийг сайтар баримтжуулсан гэсэн үг. Энэхүү баримт бичиг нь ирээдүйд лавлагаа авахад тустай бөгөөд байгууллага доторх мэдлэгийг бүрэн бүтэн байлгахад тусалдаг.
• Шаардлагуудыг эрт тодорхойлох: Энэхүү аргачлал нь төслийн шаардлагыг эртнээс тодорхойлж, тодорхойлоход чиглэдэг. Үүнийг хийснээр та болзошгүй үл ойлголцол эсвэл хамрах хүрээний өөрчлөлтийг багасгаж чадна. Энэ нь төслийн эхнээс нь бат бөх суурийг бүрдүүлдэг.
• Тодорхой үе шатууд болон хүргэх зүйлс: Энэхүү аргачлал нь төслийн үе шат бүрт тодорхой үе шат, үр дүнг тодорхойлох боломжийг олгодог. Энэ нь төслийн менежерүүдэд ахиц дэвшлийг хянах, урьдчилан тодорхойлсон зорилгын дагуу амжилтыг хэмжихэд тусалдаг. Баг нь үе шат бүрийг дуусгахад амжилтын мэдрэмжийг өгдөг.

Хүрхрээний аргын сул тал

• Хязгаарлагдмал уян хатан байдал: Аргачлал нь уян хатан бус сул талтай. Нэг үе шат дууссаны дараа өөрчлөлт хийхэд хэцүү болно. Энэхүү хязгаарлалт нь хувьсан өөрчлөгдөж буй шаардлагад дасан зохицох эсвэл төслийн дараа санал хүсэлтийг нэгтгэхэд хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Энэ нь төслийн уян хатан, өөрчлөгдөж буй хэрэгцээнд хариу үйлдэл үзүүлэх чадварыг хязгаарлаж болзошгүй юм.
• Оролцогч талуудын оролцоо дутмаг: Энэ загварт оролцогч талуудын оролцоо хязгаарлагдмал байж, зөвхөн төслийн дараагийн үе шатанд санал хүсэлтээ өгч болно. Энэхүү хоцрогдсон оролцоо нь эцсийн үр дүн нь оролцогч талуудын хүлээлтийг хангахгүй бол гэнэтийн зүйл эсвэл урам хугарах болно. 
• Өндөр өртөгтэй өөрчлөлтийн эрсдэл: Аргачлалын дараалсан шинж чанараас шалтгаалан өөрчлөлт оруулах эсвэл дараагийн шатанд илрүүлсэн асуудлуудыг шийдвэрлэх нь цаг хугацаа, зардал их шаарддаг. Төслийг өөрчлөхийн тулд өмнөх үе шатууд руу буцах шаардлагатай бөгөөд энэ нь төслийн хугацаа, төсөвт саад учруулж болзошгүй юм. Эдгээр өөрчлөлтүүд нь нэмэлт зардал, саатал үүсгэж болзошгүй.
• Тодорхой бус байдалд хязгаарлагдмал дасан зохицох чадвар: Энэхүү загвар нь төслийн шаардлагыг эхэнд нь бүрэн ойлгож, тодорхойлж болно гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй төслүүд эсвэл тодорхой бус орчинд урьдчилан бүрэн ойлголттой байх нь хэцүү байж болно. Энэхүү хязгаарлалт нь гэнэтийн нөхцөл байдал эсвэл хувьсан өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалтай тулгарах үед хүссэн үр дүнд хүрэхэд хүндрэл учруулж болзошгүй юм.

Төслийн тодорхой шаардлага, байгууллагын нөхцөл байдалд өөр өөр аргууд илүү тохиромжтой байж болно. Тиймээс, хүрхрээний загварыг хэзээ хэрэглэх ёстойг мэдэхийн тулд дараагийн хэсэгт орцгооё!

Хүрхрээний аргачлалыг хэзээ, хаана хэрэглэх ёстой вэ?

Энэхүү аргачлалыг ихэвчлэн тодорхой зорилго, цар хүрээтэй төсөлд сайн тодорхойлсон, тогтвортой шаардлага бүхий төслүүдэд ашигладаг. Энэ загвар нь барилга, инженерчлэл, үйлдвэрлэл, програм хангамж боловсруулах зэрэг салбарт түгээмэл байдаг.

Хүрхрээний аргачлалыг үр дүнтэй ашиглаж болох зарим хувилбарууд энд байна:

1. Дараалсан болон урьдчилан таамаглах боломжтой төслүүд: Энэ нь барилга барих гэх мэт тодорхой дараалалтай, урьдчилан таамаглах урсгалтай төслүүдэд сайн ажилладаг.
2. Тодорхой зорилго бүхий жижиг төслүүд: Энэ нь энгийн гар утасны програм хөгжүүлэх гэх мэт тодорхой зорилго бүхий жижиг төслүүдэд үр дүнтэй байдаг.
3. Тогтвортой шаардлага ба хязгаарлагдмал өөрчлөлтүүд: Төслийн шаардлага тогтвортой, мэдэгдэхүйц өөрчлөгдөхгүй тохиолдолд хүрхрээний аргачлал тохиромжтой. 
4. Дагаж мөрдөх, баримтжуулах шаардлага: Энэ нь эрүүл мэнд, сансар огторгуйн салбар гэх мэт нарийн бичиг баримт, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай төслүүдэд ашигтай.
5. Хэрэглэгчийн хэрэгцээг сайтар тодорхойлсон төслүүд: Үйлчлүүлэгчийн тодорхой үзүүлэлтийн дагуу вэбсайт бүтээх гэх мэт хэрэглэгчийн шаардлагыг анхнаасаа тодорхой ойлгосон тохиолдолд энэ нь хэрэгжинэ.

Хүрхрээний арга зүй нь дасан зохицох чадвар, оролцогч талуудын байнгын оролцоо, эсвэл өөрчлөгдөж буй шаардлагад хариу үйлдэл үзүүлэх шаардлагатай төслүүдэд тохиромжгүй байж болохыг санах нь чухал юм. Ийм тохиолдолд Agile аргачлалыг илүүд үздэг.

Түлхүүр Takeaways

Хүрхрээний арга зүй нь дараалсан, урьдчилан таамаглах боломжтой төслүүд, тодорхой зорилго бүхий жижиг төслүүд, эсвэл сайн тодорхойлсон хэрэглэгчийн төслүүдэд сайн ажилладаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь дасан зохицох чадвар, оролцогч талуудын байнгын оролцоо шаарддаг төслүүдэд тохиромжгүй байж магадгүй юм.

гэх мэт хэрэгслийг ашиглан AhaSlides, та Хүрхрээ аргачлалын хэрэгжилтийг сайжруулах боломжтой. AhaSlides нь үнэ цэнэтэй юм загварууд болон интерактив шинж чанарууд төслийн төлөвлөлт, дизайн, харилцаа холбоог оновчтой болгох. AhaSlides-ийн тусламжтайгаар багууд сонирхолтой танилцуулга үүсгэж, ахиц дэвшлийг үр дүнтэй хянах, төслийн ерөнхий үр дүнг сайжруулах боломжтой.

Хүрхрээний аргын талаархи түгээмэл асуултууд

Хүрхрээний загвар юу вэ?

Төслийн менежмент дэх хүрхрээний аргачлал (эсвэл хүрхрээ загвар) нь төслийг удирдахад ашигладаг дараалсан, шугаман арга юм. Энэ нь төслийн үе шат бүр дараагийн шатанд шилжихээс өмнө дууссан бүтэцтэй үйл явцыг дагаж мөрддөг.

Хүрхрээний загварын 5 үе шат юу вэ?

Энд хүрхрээ загварын 5 үе шат байна.

• Тавигдах шаардлага 
• Зураг төсөл боловсруулах
• Хэрэгжүүлэх
• тест хийх
• Байрлуулалт ба засвар үйлчилгээ

Хүрхрээ загварын давуу болон сул тал юу вэ?

Усны хүрхрээ аргын давуу талууд: 

• Энэ нь тодорхой бөгөөд бүтэцтэй арга барилтай
• Энэ нь нарийвчилсан баримт бичгийг өгдөг
• Энэ нь шаардлагыг эрт тодорхойлох чадвартай
• Энэ нь Clear Milestones болон Deliverables санал болгодог

Хүрхрээний аргын сул тал

• Энэ нь хязгаарлагдмал уян хатан чанартай
• Үүнд оролцогч талуудын оролцоо дутмаг
• Энэ нь өндөр өртөгтэй өөрчлөлт хийх эрсдэлтэй
• Тодорхой бус байдалд дасан зохицох чадвар нь хязгаарлагдмал

Ref: Forbes | Adobe