Багийн оролцоо нь хөгжиж буй аливаа байгууллагын гол стратегиудын нэг юм. Гэхдээ багийн оролцоо гэж юу вэ? Энэ нь зөвхөн хамтран ажиллах хувь хүмүүсийн тухай биш юм; Энэ нь хэсэг бүлэг хүмүүсийг агуу амжилтанд хүргэх хамтын ажиллагаа, тууштай байдал, нийтлэг хүсэл эрмэлзлийн тухай юм.
Энэ нийтлэлд бид багийн оролцоо гэдэг ойлголтыг судалж, хүний нөөцийн менежмент болон танай байгууллагын стратегийн амжилтын аль алинд нь яагаад чухал ач холбогдолтой болохыг ойлгох аялалд гарах болно.
Гарчиг
- Багийн оролцоо гэж юу вэ?
- Багийн оролцоо яагаад чухал вэ?
- Байгууллагадаа багийн оролцоог хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ
Багийн оролцоо гэж юу вэ?
Тэгэхээр багийн оролцоо гэж юу вэ? Ажлын багийн тодорхойлолт нь маш энгийн: Багийн оролцоо гэдэг нь үндсэндээ багийн гишүүдийн сурч байгаа эсвэл ажиллаж байгаа бүлэг эсвэл байгууллагатайгаа холбоотой байх зэрэг юм. Багийн гишүүдийн "оролцооны төвшин"-ийг үнэлэх, үнэлэхэд хэцүү байдаг ч үүнийг янз бүрийн шалгуураар үнэлж болно, тухайлбал:
- Ажил дээрээ хуваалцах түвшин: Энэ нь багийн гишүүд асуудлыг хамтран шийдвэрлэх, шинэ санаа гаргах, нийтлэг зорилгыг боловсруулахад хувь нэмрээ оруулах зэрэгт хамаарна.
- дэмжлэг үзүүлэх: Энэ нь бүлэгт тулгардаг нийтлэг бэрхшээлийг шийдвэрлэхэд туслах багийн гишүүдийн хүсэл эрмэлзлийг илэрхийлдэг эсвэл гишүүн бүрт тулгардаг хувь хүний бэрхшээлийг илэрхийлдэг.
- Нийтлэг зорилгын төлөөх амлалт: Энэ нь багийн нийтлэг зорилгыг хувийн зорилгоос урьтал болгохыг хэлнэ. Энэхүү хамтын зорилгодоо хүрэх амлалт нь багийн "эрүүл мэнд"-ийн үзүүлэлт юм.
- Бахархалын түвшин: Багийн гишүүн бүрийн багийнхаа төлөөх сэтгэл хөдлөл, тэр дундаа бахархал, хайр, тууштай байдлыг хэмжихэд хэцүү байдаг. Хэдий тоон үзүүлэлтийг гаргахад хэцүү ч энэ нь дээр дурдсан шалгуурт хүрэх чухал хүчин зүйл юм.
- Амжилт, баг юу хийсэн бэ: Энэ шалгуурыг ихэвчлэн сайн тогтсон багуудад үнэлдэг. Хамтын ололт амжилт нь гишүүдийн хооронд заавал биелүүлэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Шинэ багуудын хувьд эдгээр ололт амжилт нь ажилтай холбоотой байх албагүй ч өдөр тутмын үйл ажиллагаа, ерөнхий харилцааг хамарч болно.
Багийн оролцоо яагаад чухал вэ?
Танай байгууллагын бүрдүүлэхийг хүсч буй багийн оролцоо юу вэ? Багийн оролцоо нь хүний нөөцийн менежментийн үүднээс ч, стратеги болон үйл ажиллагааны үүднээс ч чухал ач холбогдолтой. Энэ нь байгууллагын соёлыг төлөвшүүлэх стратеги гэж үзэж, байгууллагын ерөнхий стратеги, хөгжлийн төлөвлөгөөтэй зэрэгцэн ажиллах ёстой.
Хүний нөөцийн үүднээс авч үзвэл багийн оролцооны үйл ажиллагааны үр ашиг нь:
- Ажилчдын урам зоригийг нэмэгдүүлсэн болон урам зориг.
- Багийн хуралдаанд үр дүнтэй нэгтгэсэн ажил, байгууллагын соёлын талаархи сургалтыг хөнгөвчлөх.
- Илүү цэвэр, эрүүл ажиллах орчныг бүрдүүлэх.
- Ажлын байрны хортой нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх.
- Богино хугацаанд явах, олноор дүрвэх, хувийн зөрчилдөөн, шийдвэрлэх боломжтой маргаан зэрэг асуудлуудыг хамарсан эргэлтийг бууруулсан.
- Ажилд авах зах зээл дэх байгууллагын рейтинг, нэр хүнд өссөн.
Стратегийн болон үйл ажиллагааны хэтийн төлөвөөс Багийн оролцооны үйл ажиллагаа нь дараахь зүйлийг өгдөг.
- Ажлын даалгаврын ахиц дэвшлийг хурдасгасан.
- Нийтлэг зорилгыг онцлон тэмдэглэх.
- Эерэг ажлын орчин, эрч хүчтэй хамт олны нөлөөгөөр бүтээмж дээшилснээр шинэлэг санаанууд илүү хялбар урсах болно.
- Ажлын чанарыг сайжруулсан. Үгээр ч хэлэлгүй эерэг энергийн ачаар үйлчлүүлэгчид болон түншүүдийн сэтгэл ханамж нэмэгдсэн. Ажилчид нь байгууллагад сэтгэл хангалуун байх үед энэ сэтгэл ханамж тод илэрдэг.
Байгууллагадаа багийн оролцоог хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ
Багийн оролцооны үйл ажиллагааг зохион байгуулахдаа юуг эрхэмлэдэг вэ? Багийн оролцоог хүчтэй болгохын тулд компанид өгөх хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
Алхам 1: Сонгон шалгаруулалтад орох шалгуурууд
Багийн оролцооны үйл ажиллагаа юун түрүүнд эхлэх ёстой вэ? Энэ нь хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд, менежерүүд зөвхөн зөв туршлага, ур чадвар бүхий нэр дэвшигчдийг эрэлхийлэхээс гадна зөв хандлагатай хүмүүсийг хайж олох үе шатаас эхлэх ёстой. Хувь хүний хандлага нь баг дотор үр дүнтэй ажиллаж чадах эсэхийг тодорхойлох чухал хүчин зүйл юм.
Алхам 2: Идэвхтэй залгах
The суух хугацаа Багийн шинэ гишүүд болон багийн аль алинд нь харилцан суралцах туршлага болж өгдөг. Энэ нь гишүүдэд компанийн соёлыг ойлгоход нь туслах боломж бөгөөд энэ нь тэдний хандлага, ажлын арга барилд ихээхэн нөлөөлдөг.
Энэ бол холбоо тогтоох хуралдааныг эхлүүлэх, гишүүдийг багийн оролцоог хөгжүүлэх санаагаа илэрхийлэхэд нь хамгийн тохиромжтой цаг юм. Эдгээр харилцан үйлчлэлийн явцад үнэ цэнэтэй саналууд ихэвчлэн гарч ирдэг.
Алхам 3: Ажлын чанарыг тогтвортой байлгах, сайжруулах
Хүн бүрт тохирсон багийн оролцоо гэж юу вэ? Нягт нямбай үйл явцаар дамжуулан ажлын чанарыг дээшлүүлэх нь багийг компанийн соёлыг төлөвшүүлэхэд шаардагдах нөөц, цаг хугацаа, урам зоригоор хангадаг. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь нарийн төвөгтэй байдаг.
Багийн гишүүд илүү амжилттай, нягт холбоотой болохын хэрээр тэд шинэ багийн гишүүдээс санамсаргүйгээр холдож, багийн оролцоо шаардлагатай эсэх талаар эргэлзэж магадгүй юм. Багийн гишүүдийг татан оролцуулахын тулд илүү их хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай.
Алхам 4: Багийн оролцооны үйл ажиллагааг үргэлжлүүлж, эхлүүл
Багийг нэгтгэх үйл ажиллагааны мөн чанар нь маш олон янз байдаг бөгөөд багийн хуваарь, онцлогт үндэслэн сонгох ёстой. Багийн уялдаа холбоог бий болгохын тулд санал болгож буй оролцооны үйл ажиллагаанууд энд байна:
- Баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа: Зохион байгуулна дотор болон гадаа арга хэмжээ зуслан, сар бүрийн үдэшлэг, дуу дуулах, спортын үйл ажиллагаанд оролцох гэх мэт. Сүлжээнд холбогдсон багуудын хувьд виртуал үйл явдлууд бас чухал юм.
- Ганцаарчилсан чат эсвэл бүлгийн хэлэлцүүлэг: Эдгээр нээлттэй яриа нь ажлын сэдвээс гадна мэргэжлийн арга хэмжээ, шинэ санаа эсвэл долоо хоног тутмын ажлын товч тоймыг багтаах ёстой.
- Хүлээн зөвшөөрөх ба талархал: Ажлын ахиц дэвшил, гишүүдийн эерэг хандлагыг хүлээн зөвшөөрч, шагнал, магтаал зэргээр дамжуулан хамтын амжилтыг үнэл.
- Шинэ сорилтууд: Багийг зогсонги байдалд орохоос сэргийлэхийн тулд шинэ сорилтуудыг танилцуул. Бэрхшээлүүд нь багийг татан оролцуулж, саад бэрхшээлийг даван туулахын тулд хамтран ажиллахад хүргэдэг.
- Семинар ба дотоод тэмцээн: Багийн гишүүдийг чин сэтгэлээсээ сонирхож буй сэдвээр сургалт зохион байгуулах эсвэл тэдний хүсэл сонирхолд нийцүүлэн тэмцээн зохион байгуулах. Илүү сонирхолтой туршлага олж авахын тулд тэдний оруулсан хувь нэмэр, санааг анхаарч үзээрэй.
- Долоо хоног тутмын илтгэлүүд: Багийн гишүүдийг өөрсдийн хүсэл эрмэлзэлтэй эсвэл мэдлэгтэй сэдвээ танилцуулахыг урамшуул. Эдгээр танилцуулга загвар, технологи, ажилтай холбоогүй хувийн сонирхол гэх мэт өргөн хүрээний сэдвүүдийг хамарч болно.
💡Алслагдсан багуудын хувьд танд байна AhaSlides Виртуал баг бүрдүүлэх үйл явцыг интерактив, сонирхолтой болгоход тань туслах болно. Энэхүү танилцуулгын хэрэгсэл нь аливаа төрлийн арга хэмжээний үеэр багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулахад зориулагдсан болно.
Алхам 5: Гүйцэтгэлийг үнэлж, хянах
Тогтмол судалгаанууд нь менежерүүд болон хүний нөөцийн ажилтнуудад гишүүдийн сонголтод илүү сайн нийцүүлэхийн тулд үйл ажиллагаагаа нэн даруй тохируулах боломжийг олгодог.
Багийн оролцоо нь багийн динамик, зорилгод нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулснаар байгууллагууд ажлын орчин, чанарыг үнэлэх боломжтой. Энэхүү үнэлгээ нь багийн оролцооны стратеги үр дүнтэй эсэхийг харуулж, шинэчлэл, өөрчлөлттэй холбоотой чухал шийдвэр гаргахад тусалдаг.
Ref: Forbes
