Excel Word Cloud хэрхэн үүсгэх вэ (3 хурдан арга)

Excel-д үгийн клоуд суурилуулсан функц байхгүй ч та үүсгэж болно Excel үгийн үүл доорх 3 аргын аль нэгийг ашиглан хялбархан:

Арга 1: Excel нэмэлтийг ашиглана уу

Хамгийн нэгдсэн арга бол Excel-ийн хүснэгт дотор шууд үгийн үүл үүсгэх боломжийг олгодог нэмэлт хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Алдартай бөгөөд үнэ төлбөргүй сонголт бол Bjorn Word Cloud юм. Та нэмэлт номын сангаас бусад үгийн үүл хэрэгслийг хайж олох боломжтой.

Алхам 1: Өгөгдлөө бэлтгэ

• Шинжилгээ хийхийг хүссэн бүх текстээ нэг баганад байрлуул. Нүд бүр нэг буюу хэд хэдэн үг агуулж болно.

Алхам 2: "Bjorn Word Cloud" нэмэлтийг суулгана уу

1. Руу оч оруулах туузан дээрх таб.
2. Дээр товшино уу Нэмэлтүүдийг авах.
3. Office Add-ins дэлгүүрээс "Bjorn Word Cloud" гэж хайна уу.
4. дээр дарна уу нэмэх Pro Word Cloud нэмэлтийн хажууд байгаа товчлуур.

Алхам 3: Үүл гэдэг үгийг үүсгэ

1. Руу оч оруулах таб дээр дарж, дарна уу Миний нэмэлтүүд.
2. сонгоно уу Bjorn Word Cloud дэлгэцийнхээ баруун талд байгаа самбарыг нээх.
3. Нэмэлт нь таны сонгосон текстийн хүрээг автоматаар илрүүлэх болно. дээр дарна уу Үгийн үүл үүсгэ товчлуур.

Алхам 4: Өөрчлөн тохируулж хадгална уу

• Нэмэлт нь үсгийн фонт, өнгө, байршил (хэвтээ, босоо гэх мэт) болон үгийн том үсгийг өөрчлөх хэд хэдэн сонголтыг өгдөг.
• Та мөн харагдах үгсийн тоог тохируулж, нийтлэг "зогсоох үгс" ("the", "болон", "a" гэх мэт) шүүж болно.
• Үүл гэсэн үг самбар дээр гарч ирнэ. Та үүнийг SVG, GIF эсвэл вэб хуудас болгон экспортлох боломжтой.

Арга 2: Үнэгүй онлайн үгийн үүл үүсгэгчийг ашигла

Хэрэв та нэмэлт програм суулгахыг хүсэхгүй байгаа бол үнэгүй онлайн хэрэгслийг ашиглаж болно. Энэ арга нь ихэвчлэн илүү дэвшилтэт тохируулгын сонголтуудыг өгдөг.

Алхам 1: Өгөгдлөө Excel дээр бэлтгэж, хуулна

• Бүх текстээ нэг баганад цэгцлээрэй.
• Баганыг бүхэлд нь тодруулж санах ойдоо хуулна (Ctrl+C).

Алхам 2: Онлайн хэрэгсэл ашиглана уу

1. гэх мэт үнэгүй үгийн үүл үүсгэгчийн вэбсайт руу шилжинэ үү AhaSlides үгийн үүл үүсгэгч, эсвэл https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. "Импорт" эсвэл "Текст буулгах" сонголтыг хайж олоорой.
3. Excel-ээс хуулсан текстээ өгсөн текст талбарт буулгана уу.

Алхам 3: Үүсгэх, тохируулах, татаж авах

1. Үгийн үүл үүсгэхийн тулд "Үйлдвэрлэх" эсвэл "Visualise" товчийг дарна уу.
2. Фонт, хэлбэр, өнгө, үгийн чиг баримжаа зэргийг өөрчлөхийн тулд вэбсайтын хэрэгслийг ашиглана уу.
3. Та сэтгэл хангалуун болсны дараа үгийн үүлийг зураг хэлбэрээр (ихэвчлэн PNG эсвэл JPG) татаж аваарай.

Арга 3: Power BI ашигла

Хэрэв таны ширээний компьютер дээр Power BI бэлэн байгаа бол энэ нь их хэмжээний үг боловсруулах шаардлагатай үед Excel үгийн үүл үүсгэх сайн боловч илүү дэвшилтэт арга байж болох юм.

Алхам 1: Өгөгдлөө Excel дээр бэлтгэ

Юуны өмнө та өөрийн текстийн өгөгдлийг Excel хуудсанд зөв зохион байгуулах хэрэгтэй. Тохиромжтой формат нь нүд бүрт таны задлан шинжлэхийг хүссэн үг, хэллэг агуулсан нэг багана юм.

1. Багана үүсгэх: Бүх текстээ нэг баганад (жишээ нь, А багана) байрлуул.
2. Хүснэгт хэлбэрээр форматлах: Өгөгдлөө сонгоод дарна уу Ctrl + T. Энэ нь үүнийг Power BI илүү хялбар уншдаг албан ёсны Excel хүснэгт болгон форматлана. Хүснэгтэнд тодорхой нэр өгнө үү (жишээлбэл, "WordData").
3. Save таны Excel файл.

Алхам 2: Excel файлаа Power BI руу импортлох

Дараа нь Power BI Desktop-г нээнэ үү (энэ нь эндээс үнэгүй татаж авах боломжтой Microsoft-) Excel файлтайгаа холбогдохын тулд.

1. Power BI-г нээх.
2. Дээр Нүүр хуудас таб, дарна уу Мэдээлэл авах сонгох Excel ажлын ном.
3. Сая хадгалсан Excel файлаа олоод нээнэ үү.
4. Дахь Удирдагч гарч ирэх цонхонд хүснэгтийнхээ нэрний хажууд байгаа нүдийг чагтална уу ("WordData").
5. Дарах Load. Таны өгөгдөл одоо харагдах болно Өгөгдөл Power BI цонхны баруун талд байрлах самбар.

Алхам 3: Үгийн үүл үүсгэж, тохируулна уу

Одоо та бодит дүр төрхийг бий болгож чадна.

1. Үзүүлэн нэмэх: Дахь Үзүүлэлтүүд самбар дээр олоод дарна уу Үүл Үүл дүрс. Таны тайлангийн зураг дээр хоосон загвар гарч ирнэ.
2. Өгөгдлөө нэмнэ үү: Аас Өгөгдөл самбар дээр текст баганаа чирээд дотор нь буулгана уу Ангилал Дүрслэл хэсэг дэх талбар.
3. Үүсгэх: Power BI нь үг бүрийн давтамжийг автоматаар тоолж, үгийн үүл үүсгэх болно. Үг олон байх тусмаа том харагдах болно.

зөвлөмжүүд

• Эхлээд өгөгдлөө цэвэрлэ: илүү тодорхой үр дүнд хүрэхийн тулд зогсоох үгсийг ("болон", "нь", "байна" гэх мэт), цэг таслал болон давхардлыг устга.
• Хэрэв таны текст олон нүдэнд байгаа бол дараах томъёог ашиглана уу =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) бүх зүйлийг нэг нүдэнд нэгтгэх.
• Үгний үүл нь дүрслэн харуулахад маш сайн боловч давтамжийн тоог нарийн харуулдаггүй. Гүнзгий дүн шинжилгээ хийхийн тулд тэдгээрийг пивот хүснэгт эсвэл баганан диаграмтай хослуулж болно.