Таныг айж байна жилийн эцсийн тойм? Санаа зоволтгүй - бид таныг хамгаалсан! Та туршлагатай мэргэжилтэн ч бай, эсвэл зөв үг олох гэж тэмцэж байгаа эсэхээс үл хамааран энэхүү шилдэг гарын авлага нь танд шүүмжээ итгэлтэйгээр бичихэд тусална.
Жилийн эцсийн дүгнэлт бол зүгээр нэг шалгах хайрцаг биш бөгөөд энэ нь таны ололт амжилтыг харуулах, өсөлтийн талаар эргэцүүлэн бодох, цаашдын амжилтанд өөрийгөө бэлтгэх боломж юм. Байгууллагын хувьд эдгээр тойм нь өрсөлдөөний давуу талыг бий болгодог алтны ордууд юм. Хувь хүмүүсийн хувьд эдгээр нь таны нөлөөллийг онцолж, таны карьерын замыг тодорхойлох хүчирхэг боломж юм.
Энэхүү гарын авлагад бид таны мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг танд өгөх болно: from гайхалтай амжилтуудыг бүтээх to сорилтуудыг бүтээлчээр шийдвэрлэх. Дээрээс нь бид хуваалцах болно практик жишээ болон батлагдсан хэллэгүүд Таны шилдэг бүтээлийг жинхэнэ утгаар нь илэрхийлэх шүүмж бичихэд тань туслах болно.
Жилийн эцсийн уулзалтаа интерактив, утга учиртай болго
Багийн ялалтыг тэмдэглэж, ахиц дэвшлийг хамтдаа хянаж, ирээдүйгээ төлөвлөөрэй AhaSlidesүзэгчдийн оролцоог хангах хэрэгсэл.
Гарчиг
Компанийн соёлыг сайжруулах зөвлөмжүүд
Жилийн эцсийн тоймыг хэрхэн бичих вэ
Жилийн эцсийн тойм нь өнгөрсөн жилээ эргэцүүлэн бодож, ирэх онд таны өсөлт, амжилтын үндэс суурийг тавих үнэ цэнэтэй боломж юм. Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та зорилгодоо хүрч, цаашид өсөж хөгжихөд тань туслах жилийн эцсийн тоймыг иж бүрэн, үр дүнтэй бичиж болно.
- Эрт эхлэх: Жилийн эцсийн тоймыг эхлүүлэхийн тулд эцсийн мөч хүртэл хүлээх хэрэггүй. Өнгөрсөн жилийнхээ талаар эргэцүүлэн бодож, бодлоо цуглуулж, сайтар зохион байгуулалттай тойм бичих хангалттай хугацаа өг.
- Шударга, бодитой бай: Өнгөрсөн жилийг эргэцүүлэн бодохдоо өөртөө үнэнч байж, ололт амжилт, бүтэлгүйтлийнхээ талаар ярихаас зайлсхий. Өөрийн давуу болон сул талуудыг хүлээн зөвшөөрч, өсөх талбаруудыг тодорхойл.
- Тодорхой жишээг ашигла: Өөрийн ололт амжилт, сорилт бэрхшээлийг ярилцахдаа санал бодлоо илэрхийлэхийн тулд тодорхой жишээнүүдийг ашигла. Энэ нь таны жилийн эцсийн тоймыг илүү утга учиртай болгож, танай байгууллага эсвэл хувь хүний өсөлтөд таны үнэ цэнийг харуулах болно.
- Үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүл: Амжилтын тухайд та үүрэг хариуцлагаа жагсаахаас илүүтэйгээр хүрсэн үр дүн, үр дүндээ анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Байгууллага эсвэл хувийн амьдралдаа үзүүлсэн нөлөө, үнэ цэнийг онцол.
- Сорилтод дүн шинжилгээ хийх: Өнгөрсөн жил хувийн болон мэргэжлийн аль алинд нь тулгарсан бэрхшээлүүдийнхээ талаар бод. Эдгээр сорилтод юу нөлөөлсөн, тэдгээрийг хэрхэн даван туулсан талаар бодож үзээрэй. Та эдгээр туршлагаас ирээдүйд тань туслах ямар нэгэн зүйл сурсан уу?
- Санал хүсэлтийг оруулна уу: Хэрэв та өнгөрсөн жилийн хугацаанд хамтран ажиллагсад эсвэл удирдагчдаас санал хүсэлт хүлээн авсан бол жилийн эцсийн хураангуйд оруулаарай. Энэ нь таны бусдыг сонсож, суралцах хүсэл эрмэлзэлээ харуулж, өөрийгөө сайжруулах хүсэл эрмэлзэлээ харуулж чадна.
Жилийн эцсийн үнэлгээний жишээ
Хувийн жилийн эцсийн хяналтын жишээнүүд
Он дуусах дөхөж байгаа энэ үед өнгөрсөн жилээ эргэцүүлэн бодож, ирэх жилийн зорилгоо тодорхойлоход тохиромжтой. Жилийн эцсийн хувийн тоймдоо та өөрийн хувийн зорилго, ололт амжилт, өнгөрсөн онд сайжруулах шаардлагатай зүйлсийнхээ талаар эргэцүүлэн бодож болно.
Хувийн зорилгын талаар эргэцүүлэн бодох
Оны эхэнд би илүү тогтмол дасгал хийх, илүү их ном унших, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ илүү их цагийг өнгөрөөх зэрэг хэд хэдэн хувийн зорилго тавьсан. Эргээд бодоход би энэ бүх зорилгодоо хүрсэн гэж бахархаж байна. Би долоо хоногт гурван удаа дасгал хийдэг зуршилтай болж, жилийн турш 20 ном уншиж, хайртай хүмүүстэйгээ илүү олон аялал хийхээр төлөвлөж байсан.
[Оныг оруулах] Онцлох үйл явдал
- Үйлчлүүлэгчийн порталын дизайныг шинэчилж, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг 25%-иар нэмэгдүүлсэн.
- 5 хүний бүрэлдэхүүнтэй баг удирдан 3 томоохон төслийг хугацаанаас нь өмнө хүлээлгэн өглөө
- Багийн бүтээмжийг долоо хоногт 10 цаг хэмнэдэг шинэ ажлын урсгалын системийг нэвтрүүлсэн
- Төслийн менежментийн чиглэлээр ахисан түвшний гэрчилгээ авсан
Шинэ хувийн зорилго тавих
Өмнөх эргэцүүлэл дээр үндэслэн та ирэх жилийн хэд хэдэн шинэ хувийн зорилгыг тодорхойлж болно. Жишээ нь:
- Найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ сар бүр дор хаяж нэг удаа зугаалахаар төлөвлө
- Унших, хувийн хөгжилд илүү их цаг гаргахын тулд олон нийтийн сүлжээ, телевизэд зарцуулах цагийг хязгаарлах
- Дасгал хийх, бясалгал хийх, зорилгоо тодорхойлох зэрэг өдөр тутмын дэглэмийг хэрэгжүүлэх
Ажилтны үнэлгээний жишээ
Ажлын гүйцэтгэлийн жилийн эцсийн үнэлгээний тухайд менежерүүд эсвэл удирдагчид бичиж болно үнэлгээ ололт амжилт, сорилт бэрхшээл, өсөлтийн чиглэл, ирэх жилийн төлөвлөгөөгөө санал болгох.
ололт амжилт
Өнгөрсөн нэг жилийн хугацаанд та хэд хэдэн чухал амжилтад хүрсэн. Хуваариасаа түрүүлж, бусад хамтран ажиллагсдаас хүлээн зөвшөөрөгдсөн манай компанийн хэд хэдэн төсөлд оруулсан хувь нэмрийг би талархаж байна. Мөн та төслийн менежментийн ур чадвараа хөгжүүлэх санаачлага гаргаж, манлайлах ур чадвараа дээшлүүлэх мэргэшсэн сургалтанд хамрагдсан.
Өсөх чиглэл
Өнгөрсөн нэг жилийн хугацаанд хийсэн ажиглалтдаа үндэслэн би таныг хөгжүүлэх хэд хэдэн чиглэлийг тодорхойлсон. Нэг чиглэл бол манлайлах чадвараа үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх, ялангуяа багийн гишүүдийг урамшуулах, удирдах тал дээр. Цагийн менежментийн ур чадвараа сайжруулах, эрэмбэлэх зэрэгт анхаарлаа төвлөрүүлэхийг зөвлөж байна, ингэснээр та миний ажлын ачааллыг даван туулж, шаардлагагүй стрессээс зайлсхийх боломжтой.
Бизнесийн жилийн эцсийн үнэлгээний жишээ
Бизнесийн оролцогч талуудтай хийсэн тайландаа жилийн эцсийн тойм жишээг энд оруулав. Энэ нь өнгөрсөн нэг жилийн хугацаанд оролцогч талуудынхаа олж авсан үнэ цэнэ, үр өгөөжийг хүргэх ёстой бөгөөд дараа жил нь компанитай үргэлжлүүлэн хамтран ажиллах болсон шалтгаанаа:
Эрхэм хүндэт оролцогч талууд аа,
Дахин нэг жилийг хаах гэж байгаа энэ завшааныг ашиглан бизнесийн хувьд олсон ахиц дэвшлээ эргэцүүлэн бодож, цаашдын төлөвлөгөөгөө хуваалцахыг хүсч байна.
Энэ жил сорилттой байсан ч өсөлт, шинэчлэлийн боломжоор дүүрэн байлаа. Орлогоо нэмэгдүүлэх, үйлчлүүлэгчдийнхээ баазаа тэлэх зэрэг олон зорилгоо биелүүлж чадсанаа бид бахархаж байна.
Цаашид бид энэ эрч хүчийг үргэлжлүүлэн хөгжүүлж байгаадаа баяртай байна. Ирэх жилийн бидний гол зорилго бол бүтээгдэхүүнийхээ хүрээг өргөжүүлэх, үр ашгийг нэмэгдүүлэх, хэрэглэгчдийнхээ хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн инновацийг үргэлжлүүлэх явдал юм.
35 жилийн эцсийн тойм хэллэгүүд
Хэрэв та менежер эсвэл ажилтан эсэхээс үл хамааран гүйцэтгэлийн үнэлгээнд юу бичихээ мэдэхгүй байгаа бол жилийн эцсийн тойм хэллэгүүдийн бүрэн жагсаалтыг эндээс харж болно.
Амжилт
1. Шинэ ур чадварыг хурдан сурч, хэрэгжүүлэх онцгой чадварыг харуулсан.
2. Шинэ ур чадвар, мэдлэгийг хөгжүүлэх боломжийг эрэлхийлэхэд хүчтэй санаачлагатай байсан.
3. [Тодорхой ур чадвар эсвэл чиглэлээр] өндөр түвшний ур чадварыг тогтмол харуулсан.
4. [Төсөл/даалгавар]-д гайхалтай үр дүнд хүрэхийн тулд [тодорхой ур чадвар эсвэл талбайг] амжилттай хэрэгжүүлсэн.
5. Асуудал шийдвэрлэх маш сайн ур чадвар, нарийн төвөгтэй асуудлын бүтээлч шийдлийг тууштай олж харуулдаг.
6. Төсөл/баг/компанийн амжилтад ихээхэн хувь нэмэр оруулсан шинэ ур чадварыг хөгжүүлсэн.
7. Байнгын сургалт, хөгжлийн боломжоор дамжуулан [тодорхой ур чадвар эсвэл бүс нутгийг] тасралтгүй сайжруулах.
8. Хувийн/мэргэжлийн өсөлтөд хүрэхийн тулд [тодорхой ур чадвар эсвэл бүс нутгийг] сайжруулахын тулд ажлын өндөр ёс суртахуун, тууштай байдлыг харуулсан."
9. Ажлын байрны соёлыг төлөвшүүлэх, багаар ажиллах, хамтын ажиллагааг дэмжихэд эерэгээр нөлөөлсөн.
10. Зорилгодоо хүрэхийн тулд багаа удирдан чиглүүлэх хүчтэй манлайлах ур чадвараа харуулсан.
Дутагдалтай тал нь
11. Бүтээмжид сөргөөр нөлөөлсөн, хойшлуулах эсвэл анхаарал сарних хандлагатай байсан.
12. [Тодорхой зан үйл эсвэл гүйцэтгэл]-ийн талаар санал хүсэлт хүлээн авч, сайжруулахын төлөө тэмцсэн.
13. Засах арга хэмжээ авах шаардлагатай чухал нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулсан эсвэл алдаа гаргасан.
14. Хамтран ажиллах, эсвэл багийн гишүүдтэй харилцахтай холбоотой бэрхшээлүүд тулгарсан тул саатал, үл ойлголцол үүссэн.
15. Цагийн менежмент, эрэмбэлэхтэй тэмцэж, дутуу эсвэл дуусаагүй ажил хийхэд хүргэдэг.
16. Стресс эсвэл ажлын ачааллыг зохицуулахад хүндрэлтэй байх нь бүтээмж буурах эсвэл ядрахад хүргэдэг.
17. Ажлын байран дахь өөрчлөлтүүд, түүний дотор [тодорхой өөрчлөлтүүд] дасан зохицоход бэрхшээлтэй тулгарсан.
Сайжруулах хэрэгтэй
18. [Тодорхой ур чадвар эсвэл бүс нутгийг] сайжруулах боломжуудыг тодорхойлж, сургалт, хөгжлийн боломжуудыг идэвхтэй эрэлхийлэв.
19. Санал хүсэлтийг хүлээн авах хүсэлтэй байгаагаа харуулж, сайжруулах шаардлагатай асуудлуудыг шийдвэрлэх арга хэмжээ авсан.
20. Сул талдаа ур чадвараа хөгжүүлэх, туршлага хуримтлуулах нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээсэн.
21. [Тодорхой ур чадвар эсвэл талбайг] сайжруулахын чухлыг хүлээн зөвшөөрч, жилийн турш ухамсартайгаар эн тэргүүнд тавих.
22. [Тодорхой ур чадвар эсвэл бүс нутаг]-ыг сайжруулахад ахиц дэвшил гаргаж, жилийн туршид ахиц дэвшлийг тууштай харуулсан.
23. Алдаагаа өөрийн болгож, түүнээс суралцаж, сайжруулахын төлөө идэвхтэй ажилласан.
24. Илүү анхаарал хандуулж буй салбаруудыг хүлээн зөвшөөрч, нийт бүтээмжийг сайжруулах арга хэмжээ авсан.
Зорилго тавих
25. Сайжруулах шаардлагатай салбаруудад чиглэсэн сургалтын хөтөлбөр, семинарт оролцсон.
26. Амжилтанд хүрэх саад бэрхшээлийг тодорхойлж, тэдгээрийг даван туулах стратеги боловсруулсан.
27. Өөрийгөө байнга эргэцүүлэн бодож, сайжруулах шаардлагатай чиглэлүүдийг тодорхойлж, ирэх жилийн зорилгоо тодорхойлох.
28. Хэрэгцээтэй, хэрэгжих боломжтой хэвээр байхын тулд зорилтуудыг шаардлагатай бол засч залруулсан.
29. Намайг ур чадвараа хөгжүүлж, хөгжүүлэхэд түлхэц өгсөн хүнд хэцүү боловч хүрч болох зорилтуудыг тавь.
30. Зорилгодоо хүрэхэд учирч болзошгүй саад тотгорыг тодорхойлж, тэдгээрийг даван туулах стратеги боловсруулах.
Бизнесийн тойм
31. Бид жилийн орлогын төлөвлөгөөгөө давуулан биелүүлж, өндөр ашигтай ажилласан.
32. Манай үйлчлүүлэгчдийн хүрээ мэдэгдэхүйц нэмэгдэж, бүтээгдэхүүн/үйлчилгээнийхээ талаар эерэг санал хүсэлтийг хүлээн авсан.
33. Цар тахлын улмаас тулгарч буй сорилтуудыг үл харгалзан бид хурдан дасан зохицож, үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлж, бизнесийн тасралтгүй ажиллагааг хангасан.
34. Бид ажилчдадаа хөрөнгө оруулалт хийж, ажлын байрны эерэг соёлыг бий болгосноор ажилчдын сэтгэл ханамж өндөр, хадгалагдан үлдэх боломжтой болсон.
35. Бид тогтвортой үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх, орон нутгийн иргэдийг дэмжих, буяны үйлсэд хандив өргөх замаар компанийн нийгмийн хариуцлагыг эрхэмлэдэг гэдгээ харуулсан.
Жилийн эцсийн тоймны зорилго
Жилийн эцсийн тойм нь хувь хүмүүс болон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд өнгөрсөн жилээ эргэцүүлэн бодож, ирэх жилээ төлөвлөх нийтлэг арга юм. Зарим хүмүүс үүнийг уйтгартай ажил гэж үзэж болох ч энэ нь үнэндээ хэд хэдэн зорилгод, ялангуяа мэргэжлийн орчинд үйлчилдэг чухал дадлага юм.
Гүйцэтгэлийг үнэлэх
Жилийн эцсийн үнэлгээний гол зорилгын нэг бол гүйцэтгэлийг үнэлэх явдал юм. Мэргэжлийн орчинд энэ нь тухайн жилийн өмнө тавьсан зорилтоо эргэн харж, хэр амжилттай хэрэгжсэнийг дүгнэнэ гэсэн үг. Энэ үйл явц нь хувь хүмүүс болон байгууллагуудад амжилт, сорилт бэрхшээл, өсөлтийн боломжуудыг тодорхойлоход тусалдаг.
Ирээдүйгээ төлөвлө
Жилийн эцсийн үнэлгээний өөр нэг чухал зорилго бол ирээдүйгээ төлөвлөх явдал юм. Өнгөрсөн оны ололт амжилт, сорилтод тулгуурлан хувь хүн, албан байгууллагууд ирэх оны шинэ зорилтуудыг дэвшүүлж болно. Энэ үйл явц нь хамгийн чухал зорилтуудыг хэрэгжүүлэхэд хүчин чармайлтаа төвлөрүүлж, нөөцийг зөв хуваарилахад тусалдаг.
Амжилтыг хүлээн зөвшөөр
хянан үзэх цаг гаргаж байна амжилтууд Өнгөрсөн жилийн тухай нь жилийн эцсийн тоймны чухал зорилго юм. Энэхүү дадлага нь хувь хүмүүс болон байгууллагуудад эдгээр амжилтанд хүрэхийн тулд шаргуу хөдөлмөр, хүчин чармайлтыг хүлээн зөвшөөрөхөд тусалдаг. Амжилтаа хүлээн зөвшөөрөх нь ирэх жилийнхээ урам зориг, урам зоригийг нэмэгдүүлэхэд тусална.
Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлох
Жилийн эцсийн дүн шинжилгээ нь сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэхүү дадлага нь хувь хүн болон байгууллагуудад гүйцэтгэлийг сайжруулах эсвэл шинэ зорилгод хүрэхийн тулд өөрчлөлт хийх шаардлагатай хэсгийг тодорхойлоход тусалдаг. Сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлох нь өмнөх алдаагаа давтахаас сэргийлж чадна.
Санал хүсэлт өгөх
Жилийн эцсийн тойм нь мөн санал хүсэлтээ илэрхийлэх боломжийг олгодог. Хувь хүмүүс өөрсдийн гүйцэтгэлийн талаар санал хүсэлтээ өгөх боломжтой бол менежерүүд өгөх боломжтой гүйцэтгэлийн талаархи санал хүсэлт тэдний багийн гишүүд. Энэ үйл явц нь хувь хүмүүст нэмэлт дэмжлэг, сургалт хэрэгтэй байгаа хэсгийг тодорхойлоход тусалж, мөн менежерүүдэд багийн гишүүдийнхээ амжилтад хүрсэн эсвэл тэмцэж буй хэсгийг тодорхойлоход тусалдаг.
Final бодол
Гүйцэтгэлийн тоймыг илүү өрөөсгөл, субъектив гэж олон хүмүүс үздэг. Гэсэн хэдий ч жилийн эцсийн үнэлгээ нь компани болон ажилтан, түүнчлэн бусад оролцогч талууд, та болон таны хоорондох хоёр талын харилцаа холбоо юм. Энэ нь өмнөх жилийн үнэ цэнэтэй болон үнэ цэнэтэй зүйлүүдийг дүгнэх хамгийн сайхан боломж юм.
Ref: Forbes
