Kebanyakan syarikat mempunyai buku panduan pengiktirafan standard: Pekerja Terbaik Bulan Ini, pin tahun perkhidmatan, plak di dinding. Ini tidaklah teruk. Ia mudah dilupakan. Anugerah lucu berfungsi secara berbeza kerana ia menukar formaliti dengan kekhususan, dan orang ramai mengingati saat keanehan khusus mereka dikritik di hadapan seluruh pasukan.
Panduan ini merangkumi 17 idea anugerah yang disusun mengikut tema, menjelaskan mengapa pengiktirafan melalui humor memainkan peranan penting dalam pertunangan dan menunjukkan cara menjalankan majlis tanpa ia bertukar menjadi masa lima belas minit yang janggal yang tiada siapa inginkan.
Mengapa anugerah lucu berbaloi dengan masa anda
Pengiktirafan lebih penting daripada yang disedari oleh kebanyakan pengurus. Kajian oleh Gallup dan Workhuman mendapati bahawa pekerja yang merasa benar-benar diiktiraf adalah empat kali ganda lebih berkemungkinan untuk terlibat di tempat kerja, dan pekerja yang diiktiraf dengan baik adalah 45% kurang berkemungkinan untuk secara sukarela meninggalkan pekerjaan mereka dua tahun kemudian [1]. Itu bukan perkara kecil.
Alasan untuk menyuntik humor adalah lebih praktikal daripada falsafah. Upacara anugerah tradisional memberi ganjaran kepada sebahagian kecil tenaga kerja: mereka yang berprestasi terbaik, mereka yang telah lama berkhidmat, dan mereka yang paling berjaya. Anugerah lucu boleh sampai kepada semua orang. Orang yang mengatur setiap pesanan makan tengah hari, orang yang menghantar meme yang berkaitan pada saat yang tepat, rakan sekerja yang tidak pernah terlepas hari Isnin. Tiada seorang pun daripada mereka ini muncul dalam laporan jualan Suku Keempat, tetapi mereka membentuk perasaan sesebuah pasukan setiap hari.
Ketawa bersama juga memberi kesan sebenar kepada perpaduan pasukan. Apabila sesebuah kumpulan ketawa bersama, ketegangan berkurangan, jarak sosial mengecil, dan orang ramai rasa seperti mereka tergolong dalam sesuatu. Itu tidaklah mudah. Ia adalah jenis penyelenggaraan budaya berkos rendah yang kebanyakan organisasi kekurangan dana.
Satu peraturan asas: humor perlulah bersifat penyayang, bukan menyakitkan hati. Anugerah yang merujuk kepada ciri-ciri terlindung, masalah peribadi atau apa sahaja yang mungkin dianggap memalukan oleh penerima secara peribadi adalah melanggar batas. Matlamatnya adalah untuk orang ramai berasa dilihat, bukan diasingkan.
Anugerah gaya kerja
1. Anugerah Early Bird
Pergi kepada orang yang jelas sudah menjalankan tugasan kedua mereka sebelum kebanyakan orang log masuk. Berfungsi dengan baik sebagai anugerah bergilir yang diberikan kepada sesiapa yang mencatatkan ketibaan paling awal dalam bulan tertentu.
2. Anugerah Keyboard Ninja
Bagi pekerja yang kelajuan menaip dan kefasihan pintasannya hampir membimbangkan. Anda pernah melihat mereka menutup enam tetingkap, menamakan semula fail dan membalas tiga e-mel sebelum anda selesai memikirkan di mana kursor anda berada.
3. Anugerah Multitasker
Mengiktiraf individu yang sentiasa menguruskan pertindihan tanggungjawab tanpa mengabaikan apa-apa dan tanpa kelihatan tertekan mengenainya, individu yang menjadikan kerja-kerja juggling kelihatan mudah sedangkan sebenarnya tidak.
4. Anugerah Meja Kosong
Untuk rakan sekerja yang ruang kerjanya kelihatan seperti model paparan. Walaupun seluruh pejabat beroperasi dalam keadaan huru-hara yang terkawal, meja mereka kosong, kabel mereka diuruskan, dan entah bagaimana ini tidak menjadikan sesiapa pun kurang menyukai mereka.
Anugerah personaliti dan budaya pejabat
5. Anugerah Pelawak Pejabat
Setiap pasukan berfungsi mempunyai seorang yang boleh memecahkan ketegangan dengan jenaka yang tepat pada masa yang tepat. Anugerah ini mengiktiraf kemahiran itu. Ia adalah sumbangan yang tulen. Mesyuarat yang berakhir dengan orang ramai ketawa adalah lebih baik daripada mesyuarat yang tidak.
6. Anugerah Induk Meme
Bagi mereka yang memastikan sembang kumpulan berfungsi dengan menyiarkan imej yang tepat pada masa yang tepat. Ini adalah masa tindak balas yang lebih pantas daripada yang dihargai oleh kebanyakan orang.
7. Anugerah Bestie Pejabat
Mengiktiraf rakan sekerja yang telah menjadi sahabat sejati kepada orang di sekeliling mereka. Seseorang yang didekati orang lain bukan sahaja untuk mendapatkan bantuan kerja tetapi kerana hubungan mereka adalah tulen. Proses pencalonan rakan sebaya berfungsi dengan baik di sini; tiada siapa yang tahu siapa yang lebih baik daripada pasukan itu sendiri.
8. Anugerah Jurupulih Pejabat
Bagi orang yang mendengar tanpa menghakimi, memberikan nasihat yang jujur, dan entah bagaimana tidak pernah kelihatan jengkel apabila orang ramai terus mengemukakan masalah mereka ke meja mereka. Satu perkara kecil yang konsisten yang menghalang pasukan daripada gagal secara senyap.
Anugerah kecemerlangan pelanggan dan perkhidmatan
9. Anugerah Pesanan
Memberi penghormatan kepada orang yang menyelaras urusan kopi, pesanan makan tengah hari atau bekalan snek pasukan dengan kesungguhan yang sama seperti yang dibawa oleh pengurus logistik kepada rantaian bekalan. Orang ini telah menghafal pesanan semua orang, termasuk pesanan yang rumit.
10. Anugerah Guru Teknologi
Bagi rakan sekerja yang telah menjadi jabatan IT tidak rasmi, orang ramai akan mencarinya sebelum menghantar tiket kerana mereka tahu mereka akan mendapat jawapan yang lebih pantas dan penjelasan yang lebih lembut.
Anugerah gaya hidup dan minat
11. Anugerah Peti Sejuk Kosong
Memberikan kesedaran tentang snek kepada pekerja yang mempunyai kesedaran tentang snek luar biasa: mereka tahu bila barang yang baik tiba, mereka tahu apa yang tinggal, dan mereka bertindak sewajarnya. Pertimbangkan untuk menyampaikan anugerah ini bersama-sama dengan kutipan snek sebenar untuk kesan sepenuhnya.
12. Anugerah Komander Kafein
Bagi seseorang yang penggunaan kopinya benar-benar mengagumkan. Hubungan mereka dengan mesin kopi pejabat lebih konsisten berbanding kebanyakan hubungan profesional. Paling sesuai dihidangkan dengan sekantung biji kopi yang baik.
13. Anugerah Pakar Snek
Mengiktiraf rakan sekerja yang menganggap snek sebagai gaya hidup dan bukannya tabiat sampingan. Pejabat memberikan arketaip Kevin Malone ini; kebanyakan pejabat mempunyai versi mereka sendiri.
14. Anugerah Gourmet
Bagi pekerja yang meningkatkan mutu makan tengah hari pasukan dengan mengetahui restoran tempatan mana yang berbaloi dengan tambahan lima minit, hidangan mana yang perlu dipesan, dan mengapa makanan yang orang lain terus dapat tidak sebaik yang mereka sangkakan.
15. Anugerah DJ Pejabat
Menghormati orang yang mengawal muzik ambien dan secara konsisten melakukannya dengan betul, memadankan tenaga dengan masa dalam sehari tanpa perlu diminta oleh sesiapa.
Anugerah gaya dan persembahan
16. Anugerah Berpakaian untuk Mengesankan
Mengiktiraf profesionalisme yang konsisten dalam penampilan. Dalam persekitaran atau industri yang berhadapan dengan pelanggan di mana pembentangan adalah sebahagian daripada perkhidmatan, yang ini membawa sedikit lebih berat daripada yang lain.
17. Anugerah Penjelajah Pejabat
Untuk orang yang pertama mencuba alatan, sistem atau aliran kerja baharu dan kembali dengan laporan yang tulen dan berguna. Bukan orang yang menggunakan teknologi untuk kepentingannya sendiri, tetapi orang yang semangatnya benar-benar menjimatkan masa pasukan yang lain.
Contoh dunia sebenar
Buffer, syarikat media sosial, menjalankan anugerah watak tidak formal semasa mesyuarat semua pihak mereka. Formatnya mudah: ringkas, khusus dan sentiasa terikat dengan momen sebenar dan bukannya kualiti umum. Pencalonan datang daripada rakan sebaya, bukan pengurus.
Bahagian terakhir itu lebih penting daripada yang disangka. Apabila seseorang memilih untuk mengiktiraf rakan sekerja tanpa diminta, penerima tahu akan hal itu. Kajian menyokong perkara ini: pengiktirafan yang dicalonkan oleh rakan sekerja secara konsisten dinilai lebih bermakna kepada pekerja berbanding pengiktirafan dari atas ke bawah [2]. Perbezaannya bukanlah anugerah tersebut. Tetapi siapa yang memutuskan bahawa anda layak menerimanya.
Cara mengendalikan majlis anugerah dengan baik
Majlis yang dijalankan dengan baik terasa mudah. Majlis yang dijalankan dengan buruk terasa seperti satu senaman wajib yang menyeronokkan yang boleh diterima oleh semua orang. Perbezaannya biasanya bergantung pada persediaan.
Pastikan ia pendek. Tiga puluh hingga empat puluh lima minit adalah masa yang sesuai untuk kebanyakan pasukan. Setiap penyampaian anugerah, termasuk bacaan pencalonan, cerita ringkas, pengumuman, reaksi, sepatutnya mengambil masa sekitar dua minit. Jika anda mempunyai 17 anugerah, anda boleh mengurangkan senarai kepada sepuluh atau dua belas yang paling sesuai dengan kumpulan tertentu ini.
Gunakan pencalonan rakan sebaya. Hantar borang pencalonan kepada pasukan dua minggu sebelum acara. Mintalah kisah atau momen tertentu, bukan sekadar nama. Kisah itulah yang menjadikan anugerah itu terasa nyata. "Dia telah mengatur semula keseluruhan pandu kongsi sepanjang hujung minggu supaya kami semua tidak perlu takut untuk membukanya" lebih tepat daripada "dia sangat teratur."
Tetapkan hos. Seseorang perlu mengawal rentak dan tenaga bilik. Ini tidak semestinya seorang pengurus. Malah, rakan sebaya yang disukai ramai selalunya lebih berkesan. Beritahu hos tentang susunan acara, masa dan cara mengendalikan saat tersebut jika penerima anugerah tidak hadir secara tiba-tiba.
Padankan format dengan pasukan anda. Pasukan lapangan yang jarang berkumpul di satu tempat mungkin mahukan sambutan fizikal yang lebih besar. Pasukan jarak jauh mungkin memerlukan lebih banyak elemen interaktif untuk merasai tenaga yang dikongsi. Bagi kumpulan yang diagihkan, membina beberapa minit masa reaksi selepas setiap anugerah memastikan pengalaman itu kolektif dan bukannya pasif. Gunakan tinjauan pendapat langsung atau papan emoji dan bukannya berdiam diri.
Pilih tetapan yang betul. Slot khusus pada akhir mesyuarat semua pihak sesuai, tetapi begitu juga acara berasingan sepenuhnya, seperti makan tengah hari berpasukan atau perhimpunan akhir tahun. Elakkan daripada meletakkan anugerah pada permulaan agenda yang padat di mana orang ramai berada di tempat lain secara mental.
Petua untuk menjadikan anugerah bermakna
Anugerah yang kekal adalah anugerah yang terasa seperti seseorang benar-benar memikirkan tentang penerima, bukan sekadar kategorinya.
Mulakan dengan cerita. Pencalonan satu baris yang mengatakan 'dia sentiasa positif' menghasilkan anugerah yang mudah dilupakan. Pencalonan yang mengatakan 'dia terus bertugas selama dua jam membantu pelanggan mengharungi krisis yang tidak disedari oleh orang lain' menghasilkan detik. Latih pencalon untuk mengemukakan ingatan khusus, bukan sifat umum.
Pastikan pembentangan itu sepadan dengan orangnya. Sesetengah orang suka dimalukan di hadapan seluruh pasukan. Ada pula yang lebih suka tumpuan selama tiga puluh saat. Jika anda mengenali pasukan anda dengan cukup baik untuk memberi mereka anugerah yang lucu, anda tahu pasukan mana yang mereka anugerahkan.
Peribadikan anugerah fizikal di tempat yang anda boleh. Sijil bercetak dengan nama orang itu dan penerangan satu baris tentang mengapa mereka menang hampir tidak memerlukan kos dan tahan lebih lama daripada majlis itu sendiri. Orang ramai menyimpannya.
Akhir sekali, jangan tergesa-gesa dalam membuat reaksi. Selepas anugerah diumumkan, berikan rentak kepada semua orang di dalam bilik. Biarkan orang ramai bertepuk tangan, ketawa, atau berkata sesuatu. Sejurus selepas pengumuman, pengiktirafan itu benar-benar tiba. Mengisinya dengan segera dengan agenda seterusnya adalah cara paling mudah untuk menjadikan keseluruhan perkara terasa seperti senarai semak.
Kesilapan biasa yang perlu dielakkan
Upacara yang berniat baik pun boleh terlepas. Beberapa corak sentiasa menjejaskannya.
Yang pertama ialah menjadikannya dipacu oleh pengurus sepanjang acara. Apabila semua anugerah dipilih dan disampaikan oleh dua orang yang sama, ia mula terasa seperti penilaian prestasi dengan prop. Penglibatan rakan sebaya pada peringkat pencalonan mengubah siapa yang merasa memiliki ke atas acara tersebut.
Yang kedua ialah mengulangi pemenang yang sama. Jika tiga pekerja yang sama menang setiap tahun, anugerah tersebut mula berfungsi seperti peringkat kedua sistem pengiktirafan standard. Bina peraturan yang menggilirkan kelayakan atau tambahkan kategori baharu untuk memastikan bidang tersebut kekal terbuka.
Pekerja jarak jauh mudah dilupakan dan sukar untuk dipulihkan. Jika sebahagian daripada pasukan menyertai melalui video, reka bentuk majlis supaya mereka boleh mengambil bahagian secara aktif. Skrin yang menunjukkan paparan galeri kecil di sudut bukanlah penyertaan. Hantar anugerah fizikal melalui pos terlebih dahulu dan sediakan detik-detik di mana hadirin yang teragih boleh bertindak balas, mengundi atau menyumbang.
Akhir sekali, melangkau susulan. Pengiktirafan yang berlaku sekali sahaja, pada masa itu, akan pudar. Ringkasan ringkas yang dihantar kepada seluruh pasukan selepas acara, senarai pemenang dengan ayat tentang sebab setiap seorang menerima anugerah tersebut, memanjangkan jangka hayat pengiktirafan dan memberi orang ramai sesuatu untuk dikongsi.
Cara menjalankan upacara dengan AhaSlides
Logistik majlis anugerah yang melucukan mudah disalahertikan. Terlalu lama akan menjadi membosankan. Bergerak terlalu pantas akan terasa sambil lewa.
AhaSlides boleh membantu dalam dua aspek. Pertama, gunakan undian langsung sebelum acara untuk membolehkan pasukan mengundi calon anugerah dalam masa nyata. Ini membina jangkaan dan menarik minat orang ramai sebelum majlis bermula. Kedua, gunakan roda pemutar untuk menambah elemen rawak pada kategori di mana anda mahu kejutan menjadi sebahagian daripada pengalaman. Kedua-duanya berfungsi secara bersemuka dan untuk pasukan yang diedarkan, yang penting apabila Early Bird anda berada dalam zon waktu yang berbeza.
Platform ini tidak memerlukan peserta memuat turun apa-apa; mereka menyertai melalui pautan. Keputusan dipaparkan secara langsung di skrin, jadi saat pendedahan dikongsi dan bukannya diumumkan.
Soalan Lazim
Berapa kerapkah kita perlu mengadakan majlis anugerah yang lucu?
Quarterly berfungsi dengan baik untuk kebanyakan pasukan. Acara tahunan mungkin terasa terlalu jarang untuk kekal berhubung dengan tingkah laku sebenar, manakala upacara bulanan boleh hilang kebaharuannya. Quarterly memberi anda jarak yang cukup sehingga momen sebenar terkumpul antara acara tanpa tradisi terasa basi.
Bagaimana jika seseorang tidak mahu didedahkan secara terbuka?
Tanyakan semasa proses pencalonan sama ada calon selesa menerima anugerah tersebut secara berkumpulan. Kebanyakan orang selesa, tetapi ada yang tidak, dan mengetahui terlebih dahulu adalah jauh lebih baik daripada mengetahuinya semasa majlis. Penghargaan yang senyap dan peribadi masih merupakan penghargaan.
Bolehkah anugerah lucu berfungsi untuk pasukan jarak jauh?
Ya, tetapi mereka memerlukan lebih banyak struktur. Majlis ini memerlukan panggilan video khusus, pengacara yang bertenaga di hadapan kamera, dan elemen interaktif yang memberi peserta yang teragih sesuatu untuk dilakukan selain daripada menonton. Menghantar anugerah fizikal kepada pekerja jarak jauh sebelum acara supaya mereka boleh memaparkannya di skrin adalah sentuhan kecil yang sesuai.
Adakah anugerah ini memerlukan bajet?
Bukan yang besar. Sijil bercetak hampir tidak memerlukan kos. Hadiah bertema kecil untuk setiap anugerah adalah kurang daripada kebanyakan makan tengah hari pasukan: sebungkus biji kopi untuk Caffeine Commander, notepad yang bagus untuk pemenang Empty Desk. Usaha lebih penting daripada perbelanjaan.
Bagaimanakah kita menanganinya jika sesuatu anugerah secara tidak sengaja menyinggung perasaan seseorang?
Tanganinya secara langsung dan cepat. Akui bahawa niat dan impaknya tidak sepadan, ucapkan terima kasih kepada orang itu kerana mengatakan sesuatu, dan sesuaikan anugerah atau kerangka kerjanya. Pasukan pulih daripada kesilapan apabila mereka melihatnya ditangani dengan jujur. Mereka tidak pulih dengan baik daripada kesilapan yang dijelaskan.
Sumber
[1] Gallup dan Workhuman. (2024). Memperkasakan Budaya Tempat Kerja Melalui Pengiktirafan. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx
[2] Pekerja keras. Apakah faedah pengiktirafan pekerja? workhuman.com/blog/faedah-pengiktirafan-pekerja/
