Mentakrifkan Pengurusan Masa | Panduan Terbaik Untuk Pemula Dengan +5 Petua

Kita semua mempunyai 24 jam setiap hari, tanpa mengira jantina, warna kulit atau etnik. Tetapi pada hakikatnya, dengan 24 jam itu, ada orang yang berjaya, ada yang gagal, dan ada yang mencipta banyak nilai untuk diri mereka sendiri dan masyarakat, tetapi ada yang tidak melakukan apa-apa.

Salah satu perbezaan di antara mereka ialah terdapat mereka yang menentukan pengurusan masa dengan baik dan mengetahui kemahiran yang diperlukan. Dan mereka yang tidak.

Oleh itu, jika anda berasa terlebih beban dan tidak mempunyai masa untuk diri sendiri, atau anda pernah bertanya, "Kalaulah sehari boleh lebih lama"? Dan anda sentiasa berhadapan dengan perkara yang dipanggil "tarikh akhir" dan tidak tahu apa itu pengurusan masa. Mungkin artikel ini akan membantu anda dengan panduan berguna untuk pengurusan masa.

Jadual Kandungan

• Gambaran Keseluruhan
• Apakah Pengurusan Masa?
• Mengapa Mentakrifkan Pengurusan Masa Penting?
• 5 Petua dan Teknik Pengurusan Masa yang Berkesan
• Takeaways Utama
• SOALAN LAZIM

Lagi Petua Daripada AhaSlides

Bukan sahaja memberikan anda kemahiran pengurusan masa yang berkesan, tetapi AhaSlides juga ada:

• Kecerdasan emosi
• 5 Contoh Bimbingan Di Tempat Kerja
• Kemahiran kebolehkerjaan
• Contoh konsep kendiri
• Kemahiran untuk meletakkan resume
• Kemahiran Mendengar Aktif Di Tempat Kerja 
• Teknik Tinju Masa 
• Merancang Sesi Latihan dengan Berkesan
• Kemahiran Interpersonal Definisi, Contoh dan Kepentingan
• Bagaimana Untuk Menjadi Lebih Sosial?

Gambaran Keseluruhan

Apakah Pengurusan Masa?

Pengurusan masa adalah merancang dan mengatur masa untuk setiap aktiviti tertentu, secara terperinci langkah demi langkah, sehingga semua matlamat dicapai. Memandangkan setiap orang hanya mempunyai jumlah masa tertentu, lebih baik kemahiran pengurusan masa anda, lebih berkesan masa anda. 

Jadi, menentukan Pengurusan Masa adalah sangat penting! Keberkesanan pengurusan masa dinilai berdasarkan hasil kerja yang dilakukan dalam tempoh yang paling optimum. Ingat, sama ada anda sibuk atau terbiar tiada kaitan dengan sama ada anda melakukan sesuatu dengan berkesan.

Mentakrifkan pengurusan masa terdiri daripada 4 langkah utama:

• Senaraikan dan utamakan tugas mengikut hari, minggu dan bulan berdasarkan matlamat dan hala tuju anda.
• Ukur dan anggaran masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan yang ditetapkan.
• Buat rancangan terperinci, dan tentukan susunan keutamaan untuk bekerja setiap hari.
• Laksanakan dan patuhi pelan yang ditetapkan.

Setiap langkah pengurusan masa di atas mempunyai alat, teknik dan kemahiran sokongan untuk memadankan matlamat kerja dan kehidupan setiap orang.

Mengapa Mentakrifkan Pengurusan Masa Penting?

Ramai orang tertanya-tanya mengapa mentakrifkan pengurusan adalah sangat penting. Berikut adalah faedah pengurusan masa untuk anda.

Tingkatkan Produktiviti Kerja – Mentakrifkan Pengurusan Masa

Mengetahui cara mengurus masa anda membantu anda mengatur rancangan dan tugas harian anda mengikut kepentingan dan keutamaan. Dengan senarai "tugasan" ini, anda akan memberi tumpuan kepada tugas penting yang perlu dilakukan terlebih dahulu, sekali gus meningkatkan kecekapan kerja.

Apabila anda menguruskan masa anda dengan baik, anda akan mengelakkan pembaziran masa dan tenaga, dan ia akan mengambil sedikit usaha untuk menyelesaikan sesuatu. Ia juga membantu anda meningkatkan kreativiti anda berkat masa lapang yang anda simpan. 

Hilangkan Tekanan dan Bantu Buat Keputusan yang Lebih Baik

Kekurangan kemahiran pengurusan masa sering menyebabkan bekerja dengan banyak tekanan, secara tidak langsung membuat keputusan yang salah apabila tidak ada masa yang cukup untuk mempertimbangkan. 

Sebaliknya, jika anda mengawal masa anda dengan baik, anda mengelakkan tekanan "tarikh akhir" dan membuat keputusan yang lebih termaklum di tempat kerja kerana anda mempunyai lebih banyak masa untuk berfikir dan menilai masalah tersebut.

Cipta Lebih Banyak Motivasi

Tabiat buruk seperti melengah-lengahkan kerja dan tidak mengamalkan perancangan kerja akan menyebabkan kemudaratan yang tidak terkira kepada individu dan pasukan. Pengurusan masa akan membantu anda menghapuskan tabiat tersebut dan mendorong anda untuk memulakan projek besar berkat rancangan yang jelas dengan matlamat yang jelas dan jadual waktu yang tepat.

Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Lebih Baik

Kita semua mempunyai 24 jam setiap hari untuk mengabdikan diri kepada diri sendiri, keluarga dan kerja. Susunan masa tertentu akan membantu anda mempunyai keseimbangan hayat yang munasabah. Ini bermakna anda boleh memberi tumpuan untuk menyelesaikan sesuatu dengan baik dan mempunyai masa yang cukup untuk berehat dan menjaga orang yang anda sayangi dan diri anda sendiri.

5 Petua dan Teknik Pengurusan Masa yang Berkesan

Membahagikan Tugas Kepada Kumpulan – Mentakrifkan Pengurusan Masa

Pengurusan masa yang baik selalunya memerlukan pembahagian tugas kepada kumpulan, berdasarkan kepentingan dan kesegeraan tugas tersebut. Ia termasuk empat kumpulan utama berikut:

• Tugas penting dan mendesak. Kumpulan tugasan ini mesti dilakukan dengan segera dan selalunya menyebabkan paling banyak krisis kerana ia boleh berlaku secara tiba-tiba. Sebagai contoh, "terlupa" jadual untuk menyerahkan laporan kerja untuk menyelesaikan konflik dengan pelanggan yang timbul.
• Tugas penting tetapi tidak mendesak. Ia selalunya berkaitan dengan kesihatan, keluarga, kerjaya, dan rakan-rakan. Kumpulan ini tidak memerlukan tindakan segera tetapi penting untuk anda. Anda mesti membiasakan diri untuk bersabar, mengatasi saat-saat kekurangan motivasi, dan meluangkan masa untuk itu. Contohnya, bersenam untuk menjaga kesihatan.
• Tidak penting tetapi mendesak. Ciri kumpulan ini ialah walaupun mereka perlu dilaksanakan dengan segera, mereka tidak memberi kesan yang ketara kepada matlamat yang dimaksudkan—contohnya, mesyuarat yang tidak berguna, laporan yang tidak perlu, dsb.
• Tidak penting dan tidak mendesak. Ia tidak memberikan faedah yang ketara seperti aktiviti gosip. Untuk mengelakkan pembaziran masa, bukan sahaja anda harus belajar untuk mengatakan "tidak" kepada perkara-perkara ini, tetapi juga membangunkan tabiat menghapuskannya semasa waktu bekerja.

Tetapkan matlamat SMART - Mentakrifkan Pengurusan Masa

Matlamat yang jelas akan memberi anda motivasi. Dan matlamat ini perlu tepat dan boleh dicapai. Boleh rujuk cara set matlamat SMART seperti berikut:

1. Khusus: Tentukan matlamat yang jelas dan khusus dari awal.
2. Boleh diukur: Matlamat perlu boleh diukur dan boleh diukur dengan mudah.
3. Boleh dicapai: Lihat sama ada matlamat itu boleh dicapai dengan menjawab sendiri soalan berikut: Adakah ini realistik, boleh dilaksanakan atau tidak? Adakah sasaran terlalu tinggi?
4. Relevan: Matlamat harus relevan dengan kehidupan dan kerja anda untuk memotivasikan anda.
5. Terikat masa: Pecahkan matlamat besar kepada matlamat kecil untuk penyempurnaan terbaik.

Elakkan Menjadi Multitasker

Multitasking bermaksud melakukan lebih daripada satu perkara pada masa yang sama. Jika anda kekurangan kepakaran yang mencukupi, multitasking tidak akan berkesan untuk anda. Lebih baik lagi, anda harus memecahkan tugas itu untuk menyelesaikannya langkah demi langkah. Seiring dengan itu, memberi tumpuan kepada tugas tunggal akan meningkatkan kecekapan.

Pastikan Tempat Kerja Anda Kemas

Tempat kerja yang berselerak dengan dokumen baharu - lama, penting - yang tidak penting bersepah bukan sahaja membuatkan anda berasa huru-hara tetapi ia juga membuang masa apabila anda perlu mencari sesuatu. Jadi, pastikan tempat kerja anda teratur dan pintar, maka anda akan mempunyai lebih banyak masa, jadi anda tidak perlu membuang masa dengan tugas yang tidak berfaedah.

Jaga Kesihatan Mental

Menjaga keselesaan diri adalah salah satu cara untuk menjadi berkesan dalam pengurusan masa. Atas sebab ini, jika anda mempunyai fikiran yang santai dan bebas tekanan, anda akan membuat keputusan yang lebih tepat dan rasional. Berikut ialah cara untuk membantu anda menyesuaikan mood anda dengan cepat.

• Ketawa: Tindakan ini membantu anda mengurangkan hormon tekanan dan meningkatkan kebahagiaan.
• Meditasi: Bermeditasi sekurang-kurangnya 10 minit membantu melegakan tekanan.
• Dengar muzik: Nikmati lagu kegemaran yang akan membuatkan anda santai dan selesa.
• Menari: Aktiviti ini menaikkan semangat dan menyihatkan.

Takeaways Utama

Apabila menentukan pengurusan masa, anda akan merasakan bahawa "kotak" masa anda lebih besar dan membawa banyak faedah. Jadi, sekarang, semak diri anda dengan teliti untuk melihat cara anda menguruskan masa anda, berkesan atau tidak, atau sebab anda membuang masa anda. Kemudian anda akan tahu apa yang anda perlu lakukan untuk tidak kehilangan satu minit lagi diri anda.

Selain itu, kami juga mempunyai banyak templat siap sedia untuk anda terokai!

FAQ