Teknik tinju masa, kenapa tidak?
Dalam kehidupan moden, orang kebuluran masa. Menjadi produktif di bawah pengurusan masa yang berkesan adalah peraturan untuk mendapat kejayaan. Itulah sebabnya orang lebih suka apl, kedai serbaneka, peretas hayat… untuk menjadikan kehidupan dan kerja menjadi lebih mudah. Antara yang baru mengundi 100 hack produktiviti terbaik tinjauan, Timeboxing, yang melibatkan pemindahan senarai tugasan ke dalam kalendar, telah disenaraikan sebagai hack paling praktikal. Selain itu, timeboxing juga merupakan salah satu kaedah pengurusan masa kegemaran Elon Musk.
Bersedia untuk mula meneroka teknik tinju masa dan bagaimana untuk membuatnya? Mari selami.
Lagi Petua Penglibatan dengan AhaSlides
Mencari alat penglibatan di tempat kerja?
Kumpulkan pasangan anda dengan kuiz yang menyeronokkan di AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma daripada perpustakaan templat AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
Gambaran Keseluruhan
| Siapa yang mencipta teknik tinju masa? | James Martin |
| Apakah orang terkenal yang menggunakan teknik tinju masa dalam kehidupan seharian mereka? | Elon Musk dan Bill Gates |
Apakah Teknik Timeboxing?
Untuk mentakrifkan istilah tinju masa, mari kembali kepada senarai tugasan. Senarai tugasan telah menjadi salah satu teknik terbaik untuk memperuntukkan kerja anda secara produktif selama beberapa dekad. Orang ramai meletakkan apa sahaja tugasan itu daripada mudah kepada sukar ke dalam senarai tugasan. Melengkapkan senarai tugasan secara membina memerlukan disiplin. Oleh itu, orang ramai memerlukan kit alat baharu yang boleh membantu orang ramai terlibat dan komited pada tetapan masa untuk keutamaan, atau tugasan mendesak dan mengelakkan penangguhan.
Akibatnya, orang menterjemah dan menjadualkan senarai tugasan secara beransur-ansur ke dalam sistem kalendar visual dengan masa dan lokasi ditetapkan. Istilah timeboxing telah muncul, untuk rekod, pertama kali diperkenalkan oleh James Martin sebagai pengurusan projek yang tangkas. Timeboxing ialah teknik pengurusan masa yang berguna yang boleh membantu anda mematuhi pelan, memenuhi tarikh akhir dan menilai hasil.
Bagaimana Menggunakan Teknik Time Boxing?
Menggunakan tinju masa ialah strategi pengurusan tugasan yang berkesan, yang boleh anda manfaatkan dalam semua aspek kehidupan, pengajian dan kerja. Lazimnya, timeboxing digunakan dalam pengurusan tangkas, belajar dan kekal sebagai tabiat.
#1. Timeboxing untuk pengurusan tangkas
Timeboxing ialah teknik mudah dan berkuasa yang diguna pakai dalam pengurusan tangkas, salah satu amalan utama DSDM, untuk mengawal dan mengendalikan projek dengan jayanya dan mengikut rangka kerja yang ketat bagi setiap acara. Pemimpin projek memperuntukkan kotak masa, secara literal, tempoh masa tetap untuk setiap tugasan yang dihantar.
Kotak masa scrum harian akan berbeza daripada kotak masa retrospektif atau kotak masa pecut, atau kotak masa sepak mula dan lain-lain... Contohnya, kotak masa scrum harian biasanya ditetapkan dalam masa 15 minit sehari untuk kemas kini pasukan pantas . Selain itu, retrospektif pecut menetapkan kotak masa had masa tiga jam untuk pecut satu bulan untuk pemeriksaan pasukan kemajuan dan penambahbaikan projek.
#2. Timeboxing untuk belajar
Kotak masa untuk tugasan pembelajaran dan penyelidikan harian anda adalah penting untuk pelajar atau penyelidik memperoleh pencapaian terbaik. Anda boleh menyekat masa tertentu dalam kalendar anda untuk menyemak kemajuan anda. Sebagai contoh, tetapkan kotak masa rehat 5 minit selepas setiap 45 minit belajar. Atau tetapkan kotak masa 1 jam untuk mempelajari bahasa baharu dengan permulaan membaca, menulis, bertutur atau mendengar.
#3. Timeboxing untuk kehidupan seharian
Keseimbangan kehidupan kerja ialah perkara yang kebanyakan orang cuba capai dan mengekalkan tabiat baik seperti melakukan senaman atau membaca buku kelihatan lebih sukar kerana orang ramai sibuk dengan isu yang berbeza. Walau bagaimanapun, dengan latihan kotak masa yang ketat, tabiat yang baik boleh dilakukan. Sebagai contoh, jika anda mengikuti teknik timeboxing menghabiskan 30 minit pada 21:30 setiap hari untuk bermeditasi di rumah sebelum tidur akan membantu melepaskan tekanan anda dan mengosongkan fikiran anda.
Apakah Faedah Teknik Tinju Masa?
Terdapat lima faedah teknik tinju Time yang anda boleh lihat dengan jelas.
#1. Membantu anda kekal fokus
Ya, faedah besar dari kotak masa adalah untuk memastikan anda fokus pada hasil yang dipacu dan mengelakkan gangguan. Dengan pengurusan kotak masa, anda mempunyai masa terhad untuk mengerjakan tugas anda, jadi anda bermotivasi untuk menyelesaikan tugas anda tepat pada masanya. Anda juga boleh menggunakan Teknik Pomodoro untuk menguruskan teknik ini dengan berkesan. Ini juga merupakan taktik pengurusan masa yang membayangkan bekerja untuk bahagian bermasa diikuti dengan rehat yang singkat. 25 minit nampaknya tidak besar, tetapi jika anda tidak membenarkan gangguan anda mengalihkan pandangan anda daripada bola, anda akan terkejut dengan berapa banyak yang anda boleh capai dalam tempoh masa ini.
#2. Mengawal masa anda
Terdapat 24 jam sehari dan hanya anda yang memutuskan cara menggunakannya dengan bijak. Dengan teknik timeboxing, anda diberi peluang untuk proaktif memperuntukkan masa yang diberikan pada setiap tugasan anda sendiri. Anda akan merasakan bahawa anda mengawal masa anda dengan jelas apabila anda memulakan dan menyelesaikan tugasan dan berpindah ke yang lain tepat pada masanya.
#3. Meningkatkan produktiviti
Sudah tentu, timeboxing membantu meningkatkan kualiti kerja. Rahsia produktiviti ialah orang boleh mencapai matlamat dengan lebih berkesan dalam masa yang singkat dan dengan sumber yang terhad. Mengaplikasikan kotak masa yang berdisiplin boleh membebaskan kita daripada undang-undang Parkinson dengan menetapkan had masa yang munasabah dan terhad untuk sesuatu tugas dan mematuhinya. Kelebihan mana-mana kecekapan atau teknik pengurusan tugas adalah sukar untuk ditangani dengan tepat, tetapi ia tidak dinafikan besar.
#4. Meningkatkan motivasi
Sebaik sahaja anda konsisten dengan kawalan anda dan kejayaan yang boleh diukur, anda akan mendapati ia sangat menyenangkan dan juga ketagihan. Selepas menyemak keseluruhan proses, anda telah menjadi lebih sedar tentang cara masa harus diperuntukkan untuk setiap tugasan di tangan, ini akan merangsang anda untuk melakukan yang lebih baik pada kali seterusnya dan juga membantu anda untuk membina pendekatan yang lebih sesuai untuk projek yang akan datang. Selagi anda mengetahui sebab anda gagal melakukan tugas yang sepatutnya anda lakukan, anda tahu perkara yang perlu anda perbaiki.
Bagaimana Untuk Melakukan Teknik Tinju Masa?
Selepas mempelajari teknik Time Boxing, mari belajar cara membuat timeboxing anda untuk projek atau aktiviti harian anda yang akan datang dalam lima langkah berikut:
# 1. Pilih sistem atau apl yang akan membantu anda membuat kotak masa
Pada langkah pertama, adalah penting untuk memilih alat yang sesuai untuk menggunakan teknik kotak masa. Alat tinju masa boleh menjadi aplikasi tinju masa yang memberi anda arahan komprehensif tentang cara menyediakan rancangan, mencipta rangka kerja pengurusan masa, menyekat tugas anda... atau hanya kalendar komputer riba.
#2. Menentukan senarai tugasan anda
Jangan lupa untuk memulakan kotak masa anda dengan senarai semua tugas yang perlu anda selesaikan daripada yang remeh kepada yang sangat penting. Bergantung pada keutamaan anda, bahagikan tugasan anda dengan label yang berbeza atau kategorikan tugasan yang serupa bersama-sama supaya anda boleh menjejaki dengan mudah. Oleh itu, anda berkemungkinan mengelak daripada memakan masa dengan menumpukan semula perhatian anda pada tugas baharu kategori yang sama sekali berbeza.
#3. Menetapkan kotak masa
Dalam timeboxing, tanggapan timeboxing adalah langkah yang mesti dilakukan untuk menyelesaikan kerja tepat pada masanya. Untuk makluman, ia juga dipanggil sekatan masa, iaitu hanya penglibatan memperuntukkan masa untuk tugasan tertentu dalam setiap blok hari anda. Ambil mesyuarat penghalusan Backlog sebagai contoh, ia tidak diperlukan untuk menetapkan kotak masa rasmi, tetapi ini tidak bermakna ketua pasukan tidak mengambilnya dengan serius. Mesyuarat penghalusan Timebox Backlog boleh memastikan semua ahli pasukan bekerjasama dan terlibat sepanjang masa.
Sebagai contoh,
- Memulakan kotak masa 10 minit untuk sepak mula dan pengenalan
- Menyekat kotak masa 15 minit atau lebih bagi setiap item Backlog Produk yang akan diperiksa
- Memuktamadkan kotak masa 5 minit untuk ringkasan
#4. Menetapkan pemasa
Walaupun menambahkan blok pada kalendar anda boleh membantu anda mendapatkan gambaran keseluruhan yang lebih baik, ia tidak akan membantu anda menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat. Tetapkan pemasa pada komputer riba anda selepas anda menetapkan masa untuk setiap tugas. Menetapkan pemasa dan menetapkan tarikh akhir untuk setiap kotak, sebaliknya, akan sangat bermanfaat. Ini akan memastikan anda sentiasa dikemas kini tentang jadual semasa anda mula bekerja dan bila anda perlu meneruskan ke tugas seterusnya. Mengetepikan masa untuk setiap tugasan akan membantu memastikan tiada projek lain yang belum selesai.
#5. Berpegang pada kalendar anda
Ada masanya anda mungkin menghadapi kesukaran untuk memulakan tugas baru. Tetapi jangan biarkan diri anda berputus asa dan cuba melekat pada perancangan awal anda. Sehingga pemasa dimatikan, pada ketika itu anda boleh menyemak dan menganalisis keputusan anda dan membuat perubahan untuk kali seterusnya. Kunci kepada teknik ini adalah mempercayai perancangan awal anda dan elakkan mengubahnya sebanyak mungkin semasa pemprosesan. Jika anda akan membuat sebarang perubahan, lakukan secara terus terang pada kalendar supaya anda boleh menilai kemajuan anda pada penghujung hari.
7 Petua Untuk Menguasai Timeboxing untuk hasil terbaik.
#1. Peruntukkan blok masa dengan munasabah
#2. Jangan Benarkan Sebarang Gangguan
#3. Tambah sedikit penimbal
#4. Kemas kini Apa Yang Sebenarnya Berlaku
#5. Jangan berlebihan
#6. Beri diri anda rehat selang waktu
#7. Nilai kemajuan dengan kerap
Teknik Tinju Masa – Ganjaran
Kini setelah anda mempunyai cara anda untuk menyelesaikan tugas anda tepat pada masanya dan memperoleh pencapaian setiap hari, tiba masanya untuk mengucapkan tahniah kepada apa yang anda telah cuba secara konsisten selama ini. Memberi hadiah kecil kepada diri sendiri seperti berehat, bercuti di luar landasan yang betul, membeli pakaian baharu atau menikmati masa saya di rumah adalah cara yang baik untuk menggalakkan anda bekerja lebih keras dan terus mengikuti prinsip dan disiplin anda, dan sudah tentu, kalendar timeboxing baharu.
Petua: Jika anda perlu memutuskan ganjaran anda dengan cepat setiap kali anda mencapai matlamat anda, mari putar Roda Pemintal daripada Hadiah untuk berseronok.
Ganjaran pencapaian timeboxing AhaSlides roda pemintal.
The Line Bawah
Adalah difahami bahawa Harvard Business Review diiktiraf Teknik tinju masa sebagai salah satu kaedah yang paling berkuasa untuk meningkatkan produktiviti. Anda mungkin pernah mendengarnya seribu kali sebelum ini: bekerja lebih bijak, bukan lebih keras. Dunia berubah begitu pantas, begitu juga anda. Perbaiki diri anda atau anda akan ketinggalan. Mempelajari cara menjadikan anda seorang yang sangat produktif adalah perlu untuk kehidupan yang lebih baik.
Terdapat juga banyak lifehacks yang boleh anda pelajari selain teknik tinju masa; Sebagai Contoh: Menggunakan perisian pembentangan untuk melaksanakan kerja anda dengan lebih mengagumkan dan bergerak selangkah di hadapan kerjaya anda. AhaSlides ialah alat pembentangan langsung yang muktamad untuk pendidik, profesional, pelajar dan ahli perniagaan… yang pastinya menangani masalah anda dengan lebih pantas, lebih berkesan dan lebih cekap.
