5 Kaedah Mencatat Nota Terbaik di Tempat Kerja, dikemas kini pada 2024

kerja

Astrid Tran 22 April, 2024 7 min membaca

Apa kegemaran anda kaedah mengambil nota? Semak faedah mempunyai kaedah pengambilan nota yang betul bersama-sama dengan 5 pilihan terbaik pada tahun 2023.

Kemahiran membuat nota adalah salah satu kemahiran kerja yang paling kritikal yang perlu dimiliki oleh setiap pekerja. Bergantung pada keadaan dan gaya kerja anda, anda boleh menggunakan yang berbeza kaedah mengambil nota untuk membantu anda kekal teratur, mengingati butiran penting dan berkomunikasi secara berkesan dengan rakan sekerja atau ahli pasukan. Dengan membangunkan kaedah pengambilan nota yang konsisten dan cekap, anda boleh meningkatkan produktiviti anda and meningkatkan prestasi kerja anda.

Jadi, Apakah Kaedah Mencatat Nota yang berkesan di Tempat Kerja yang perlu anda ketahui lebih lanjut? Ia mungkin mengambil masa dan usaha untuk mencari kaedah terbaik untuk anda, jadi jangan takut untuk terus mencuba kaedah pengambilan nota yang berbeza sehingga anda menemui kaedah yang membantu anda mencapai hasil yang lebih baik. 

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari lebih banyak butiran tentang kelebihan dan kekurangan 5 kaedah pengambilan nota terbaik dan beberapa petua untuk meningkatkan kemahiran mengambil nota anda di tempat kerja.

Jadual Kandungan

kaedah mengambil nota di tempat kerja
Apakah kaedah pengambilan nota yang berkesan?

Lagi Petua Kerja dengan AhaSlides

Teks alternatif


Mencari alat penglibatan di tempat kerja?

Kumpulkan pasangan anda dengan kuiz yang menyeronokkan AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma dari AhaSlides perpustakaan templat!


🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️

Pengenalan

Apakah 5 kaedah mengambil nota?Kaedah Cornell, kaedah garis besar, kaedah carta, pemetaan minda, dan nota digital.
Siapa yang membangunkan kaedah pengambilan nota Cornell?Walter Pauk mencipta Kaedah Cornell.
Apakah 5 R dalam pengambilan nota?Rekod, Kurangkan, Lafaz, Renung dan Semak.
Gambaran keseluruhan tentang "teknik mencatat nota".

#1. Kaedah Cornell - Kaedah Mengambil Nota

Kaedah Cornell ialah sistem pengambilan nota popular yang dibangunkan sekitar tahun 1950-an oleh Walter Pauk, profesor Universiti Cornell. Kaedah ini melibatkan membahagikan nota anda kepada tiga bahagian: bahagian nota utama, lajur isyarat dan bahagian ringkasan.

kelebihan:

  • Anda boleh menyusun nota anda dengan jelas dan logik dengan format pengambilan nota berstrukturnya
  • Anda boleh menyemak perkara utama nota anda dengan cepat tanpa perlu membaca semua nota anda lagi.
  • Memandangkan anda perlu melibatkan diri secara aktif dengan bahan yang anda pelajari, yang boleh membantu anda memahami dan mengekalkan maklumat dengan lebih baik

Kekurangan :

  • Ia boleh memakan masa untuk membuat reka letak bagi setiap set nota
  • Ia boleh mencabar jika anda mempunyai banyak nota untuk diambil kerana ia adalah ruang terhad yang disediakan untuk setiap bahagian
  • Ia mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk subjek yang memerlukan nota yang lebih terperinci dan teknikal
Kaedah pengambilan nota terbaik - Kaedah Cornell

#2. Kaedah Garis Besar - Kaedah Mengambil Nota

Salah satu kaedah pengambilan nota paling terperinci yang boleh dinamakan di sini ialah kaedah Outline yang melibatkan penciptaan senarai hierarki mata utama dan sub-titik, menggunakan lekukan untuk menunjukkan hubungan antara mereka. Jadi, apakah yang menjadikan kaedah garis besar sebagai teknik pengambilan nota yang berkesan?

kelebihan:

  • Tiada ruang terhad diperlukan untuk menentukan maklumat
  • Anda boleh menyemak nota anda dengan cepat dan mudah sebelum pembentangan atau mesyuarat
  • Anda secara semula jadi boleh melukis anak panah dan garisan untuk mewujudkan hubungan antara topik dan subtopik

Kekurangan :

  • Ia mungkin tidak berfungsi dengan baik pada sesetengah subjek STEM
  • Sukar untuk menggunakan teknik ini jika kuliah terlalu pantas dan melompat dari topik ke topik, atau kekurangan aliran yang berstruktur dan koheren

#3. Kaedah Carta - Kaedah Mengambil Nota

Apabila menyusun maklumat dalam format jadual atau carta, anda harus melaksanakan kaedah carta. Kaedah pengambilan nota ini sering digunakan untuk membandingkan dan membezakan maklumat, menyerlahkan butiran penting dan mengenal pasti perhubungan antara idea.

Kelebihan:

  • Anda boleh menyusun maklumat dengan cepat, membuat perbandingan dan perkaitan antara idea dan memberikan gambaran visual yang jelas bagi maklumat tersebut.
  • Anda boleh melihat bagaimana cebisan maklumat yang berbeza berkaitan antara satu sama lain, yang boleh memudahkan untuk memahami maklumat yang rumit
  • Anda boleh menyusun maklumat dengan cepat ke dalam kategori dan subtopik, yang membawa kepada mengenal pasti perkara penting dengan lebih mudah.

Kelemahan:

  • Ia mungkin tidak sesuai untuk subjek yang lebih subjektif atau memerlukan penjelasan yang lebih terperinci
  • Anda mungkin menghadapi had dalam carta reka bentuk kerana anda tidak mempunyai ruang yang mencukupi untuk memasukkan semua maklumat yang anda perlukan
  • Membuat carta memerlukan usaha tambahan dan boleh memakan masa.
Gaya pengambilan nota terbaik.

#4. Peta Minda - Kaedah Mengambil Nota

In peta minda teknik pengambilan nota, anda sepatutnya membuat gambar rajah untuk menyusun semula maklumat secara visual. Ia memudahkan penggunaan cawangan, kata kunci dan imej untuk menghubungkan konsep utama dengan subtopik dan mata tambahan.

kelebihan:

  • Anda boleh membina perwakilan visual yang jelas bagi maklumat dan mengingati semua butiran dengan berkesan
  • Ia menjadikan maklumat yang kompleks menjadi lebih mudah dan mudah untuk difahami dan diserap
  • It menggalakkan kreativiti dan meningkatkan produktiviti

Kelemahan:

  • Ia memakan masa untuk anda menguasai teknik ini pada mulanya, serta mereka bentuk rajah besar untuk maklumat yang besar
  • Ia bukanlah idea yang baik untuk meletakkannya dalam laporan kerana ruang tidak mencukupi untuk maklumat yang besar, kompleks dan saling berkaitan

#5. Nota Digital - Kaedah Mengambil Nota

Berbanding dengan kaedah pengambilan nota tradisional, alat pengambilan nota digital boleh menjadi jauh lebih maju dan mudah. Banyak apl digital membantu anda mencatat nota dengan lebih cekap. Anda juga boleh terus perhatikan perkara penting anda dalam slaid anda supaya anda boleh menyemak pembentangan anda dengan cepat.

Kelebihan:

  • Anda boleh mengakses nota anda dari mana-mana sahaja asalkan anda mempunyai peranti dengan sambungan internet. Ini memudahkan anda menyemak nota anda semasa dalam perjalanan, berkongsinya dengan orang lain dan bekerjasama dalam projek
  • Ia membolehkan anda menyusun nota anda dalam folder atau buku nota, menjadikannya lebih mudah untuk memastikan nota anda ditag dan dikategorikan serta dicari dengan cepat
  • Ia membantu mengurangkan jumlah sisa kertas, membantu meminimumkan jejak karbon anda.

Kekurangan :

  • Anda mungkin mendapat gangguan kerana anda lebih mudah tergoda untuk menyemak media sosial atau aplikasi lain semasa mengambil nota.
  • Katakan anda hanya bergantung pada kaedah pengambilan nota digital dan mengalami kegagalan teknologi. Dalam kes itu, anda mungkin kehilangan nota anda, menjadikannya penting untuk mempunyai sandaran atau kaedah alternatif untuk menyimpan nota anda.
  • Masa skrin yang panjang mungkin tidak baik untuk kesihatan anda, menyebabkan ketegangan mata, sakit kepala dan masalah kesihatan lain.
Selain kaedah mengambil nota, anda juga harus mempelajari sepuluh teknik untuk sumbang saran dengan bijak dan berkesan.

Bonus: 7 Petua untuk Tidak Menguasai

Semasa mesyuarat perniagaan, anda tidak mempunyai banyak masa untuk mencatat nota atau menggunakan kaedah pengambilan nota kegemaran anda. Berikut ialah beberapa petua untuk mencatat nota yang berkesan di tempat kerja:

  1. Fokus pada idea utama
  2. Gunakan trengkas
  3. Diatur
  4. Semak dan semak semula
  5. Gunakan teknologi untuk kelebihan anda
  6. Elakkan gangguan
  7. Sila permudahkan

Takeaways Utama

Apakah kaedah pengambilan nota terbaik? Jawapannya adalah masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan antara 5 kaedah mengambil nota. Tidak kira kaedah pilihan anda, mencari sistem yang paling sesuai untuk anda dan mematuhinya secara konsisten adalah penting. Kaedah pengambilan nota yang berkesan boleh membantu anda kekal teratur dan menangkap semua maklumat penting yang anda perlukan untuk kerja anda. Selain itu, anda mesti menyemak nota anda dengan kerap untuk memastikan anda mempunyai semua maklumat yang diperlukan dan mengenal pasti sebarang item tindakan atau tugasan susulan.

Selain kaedah mengambil nota, anda juga harus belajar cara menyediakan persembahan yang baik supaya semua orang dapat menangkap semua perkara penting anda dan mencatat nota dengan mudah. AhaSlides boleh membantu anda menangani banyak isu Death by PowerPoint dan meningkatkan penglibatan.

Soalan Lazim:

Apakah 4 langkah untuk mengambil nota?

Berikut adalah 4 langkah yang perlu anda ikuti semasa mengambil nota:
1. Pastikan maklumat itu sesuai dengan konteks anda sendiri.
2. Susun dan susun maklumat mengikut kategori.
3. Buat peta minda.
4. Letakkan pengetahuan yang anda pelajari ke dalam kehidupan anda secara praktikal.

Mengapa kaedah Cornell berkesan?

Kaedah Cornell adalah cekap dan berkuasa, membolehkan anda berfikir secara kritis dan terperinci tentang pengetahuan. Oleh itu, anda akan ingat dengan cepat dan berkekalan.