Kebanyakan masalah pembentangan akan kelihatan apabila anda berdiri di hadapan bilik. Peralihan yang tidak bersambung. Bahagian yang terlalu panjang dan memaksa anda memotong sesuatu yang penting pada penghujungnya. Detik di mana anda kehilangan thread anda dan perlu memutuskan sama ada untuk berundur atau terus ke hadapan dan berharap tiada siapa yang perasan.
Semua itu akan dibetulkan sebelum satu slaid pun wujud. Ia akan dibetulkan dalam rangka.
Garis besar bukanlah langkah birokratik antara mempunyai idea dan membina slaid. Ia adalah tempat anda membuat keputusan yang menentukan sama ada pembentangan anda kekal utuh: apa yang perlu disertakan, apa yang perlu dipotong, cara menyusun hujah anda dan di mana audiens anda memerlukan masa untuk menyerap sesuatu sebelum anda meneruskan. Lima belas minit yang dihabiskan di sini menjimatkan masa berjam-jam untuk mengolah semula slaid kemudian dan menghalang kebanyakan masalah yang menyebabkan pembentangan berantakan dalam penyampaian.
Mengapakah rangka kerja mengurangkan tekanan pembentangan
Kebimbangan yang dirasai oleh kebanyakan penyampai sebelum memulakan pembentangan datang daripada ketidakpastian. Adakah saya telah membuat liputan yang betul? Adakah saya akan kehabisan masa? Adakah idea-idea ini berkaitan? Garis besar menjawab ketiga-tiganya sebelum anda membuka dek slaid.
Apabila anda telah memutuskan kandungan yang penting sebelum anda mula membina, anda tidak akan membuat keputusan tersebut di bawah tekanan semasa masa berjalan. Apabila anda telah memperuntukkan masa merentasi bahagian, anda tahu sama ada bahan anda sesuai atau tidak. Apabila anda telah menulis peralihan secara eksplisit dan bukannya membiarkannya berlaku secara kebetulan, anda mempunyai benang merah untuk diikuti apabila rasa gementar membuatkan langkah seterusnya terasa kurang jelas berbanding di kepala anda.
Garis besarnya adalah di mana persediaan menjadi keyakinan. Bukan keyakinan seseorang yang telah menghafal semuanya, tetapi keyakinan seseorang yang tahu ke mana mereka akan pergi dan telah mengetahui cara untuk sampai ke sana.
Tujuh elemen penting dalam rangka pembentangan
Garis besar tidak perlu terperinci. Ia perlu merangkumi keputusan yang mungkin dibuat secara tidak sengaja semasa reka bentuk slaid atau, lebih teruk lagi, semasa penyampaian. Ini adalah elemen yang perlu disertakan dalam setiap garis besar tanpa mengira panjang atau jenis pembentangan.
1. Mesej teras anda
Sebelum apa-apa lagi, tulis satu ayat yang merangkumi apa yang anda mahu khalayak anda ingat apabila mereka terlupa segala-galanya. Bukan topik anda. Mesej anda. "Kerja jarak jauh meningkatkan produktiviti individu tetapi mengurangkan output kolaboratif" ialah satu mesej. "Kerja jarak jauh" ialah satu topik. Semua perkara lain dalam rangka kerja anda wujud untuk menyediakan, menyokong atau mencapai satu ayat itu.
2. Pembukaan anda
Perhatikan bagaimana anda akan menarik perhatian bilik dalam tiga puluh saat pertama. Satu senario tertentu, pemerhatian yang bertentangan dengan intuisi, soalan yang patut dibincangkan. Tuliskannya dan jangan biarkan ia sebagai "bermula dengan kuat." Pembukaan adalah satu bahagian di mana kekaburan dalam rangka menghasilkan kekaburan dalam penyampaian.
3. Perkara utama anda
Tiga hingga lima adalah julat yang tepat untuk kebanyakan pembentangan. Setiap poin utama harus cukup jelas untuk berdiri sendiri sebagai dakwaan dan cukup berkaitan untuk membina mesej teras anda. Jika anda mempunyai lebih daripada lima, anda sedang merangkumi topik dan bukannya membangunkan hujah. Berhenti sehingga apa yang tinggal adalah apa yang benar-benar penting.
Di bawah setiap poin utama, catatkan bukti, contoh atau penjelasan yang menyokongnya. Ini adalah insurans anda terhadap saat di pertengahan pembentangan apabila fikiran anda menjadi kosong dan anda memerlukan sesuatu yang khusus untuk diperkatakan.
4. Peralihan anda
Tuliskannya dengan jelas. "Sekarang kita telah membincangkan X, mari kita lihat bagaimana Y mengubahnya" adalah peralihan. "Bergerak ke hadapan" bukanlah peralihan. Peralihan adalah tempat pembentangan kehilangan benangnya, dan di situ juga penyampai paling kerap berimprovisasi sedangkan mereka sepatutnya membuat persediaan. Peralihan satu baris dalam rangka anda sudah memadai untuk mengelakkan kedua-duanya.
5. Detik interaksi penonton
Jika anda membuat pembentangan secara langsung, tandakan di mana anda akan berhenti seketika untuk soalan, tinjauan pendapat atau perbincangan. Detik-detik ini perlu dibina dengan sengaja dan bukannya dimasukkan secara reaktif apabila anda merasakan perhatian berkurangan. Interaksi yang diletakkan dengan baik akan mengukuhkan kandungan dan bukannya mengganggunya.
6. Kesimpulan dan seruan tindakan anda
Perhatikan bagaimana anda menutup dan apa yang anda minta audiens anda lakukan. Bukan ringkasan semua yang anda bincangkan. Satu pernyataan semula mesej teras anda yang jelas dan satu langkah seterusnya yang khusus. Tulis baris penutup sepenuhnya dan bukannya membiarkannya sebagai "kesimpulan". Penyampai yang mengimprovisasi penutup mereka biasanya terhenti. Mereka yang menulisnya akan berjaya.
7. Isyarat visual dan multimedia
Tandakan tempat slaid, imej atau video muncul dalam rangka anda. Ini menghalang anda daripada mereka bentuk slaid yang tidak berkaitan dengan hujah anda dan membantu anda melihat lebih awal sama ada pelan visual anda sesuai untuk naratif anda atau hanya mengisi ruang.
Bagaimana sebenarnya rangka pembentangan itu kelihatan
Berikut ialah rangka kerja lengkap untuk pembentangan jualan selama 20 minit. Ini mengambil masa kira-kira lima belas minit untuk ditulis. Perhatikan apa yang terkandung dan apa yang tidak terkandung di dalamnya: struktur yang cukup untuk membimbing penyampaian, tidak terlalu banyak sehingga ia menjadi skrip.
Bagaimana perisian perusahaan mengurangkan kos operasi
Mesej teras: Perisian moden membayar balik kosnya sendiri melalui peningkatan kecekapan dalam tahun pertama.
Pembukaan (2 minit)Mulakan dengan kos proses manual: purata perusahaan kehilangan banyak masa setiap pekerja setiap hari untuk tugasan yang dikendalikan oleh perisian secara automatik. Jangan jelaskan penyelesaiannya lagi. Cuma jadikan masalah itu terasa nyata.
Perkara utama 1: Masalah dalam amalan (4 minit)Apakah kos sebenar proses manual, dari segi masa dan wang. Satu contoh khusus tugas yang mengambil masa yang jauh lebih lama daripada yang sepatutnya. Peralihan: "Masalahnya jelas. Beginilah rupa penyelesaiannya sebenarnya."
Perkara utama 2: Cara perisian berfungsi (6 minit)Dua contoh konkrit: pemprosesan invois sebelum dan selepas automasi, dan apa yang berlaku apabila alat berkomunikasi antara satu sama lain dan bukannya beroperasi dalam silo. Detik demo langsung di sini. Undian: "Berapa jam seminggu pasukan anda kehilangan proses manual?" Peralihan: "Perhatikan betapa pantasnya itu. Inilah maksud kelajuan itu untuk keuntungan anda."
Perkara utama 3: Pelaburan dan pulangan (4 minit)Tempoh bayaran balik biasa. Pecahan kos merentasi perisian, latihan dan pelaksanaan. Bagaimana rupa tahun kedua sebaik sahaja kecekapan meningkat. Peralihan: "Izinkan saya mengembalikan ini ke tempat kita bermula."
Kesimpulan dan seruan tindakan (2 minit)Nyatakan semula mesej teras dalam bahasa yang berbeza. Satu soalan: jadualkan panggilan penemuan selama 15 minit. Terbuka untuk soalan.
Garis besar ini merangkumi semua yang penting dan tiada yang tidak penting. Peralihan ditulis dan bukannya dibiarkan secara kebetulan. Detik interaktif dibina dan bukannya disisipkan secara reaktif. Seruan untuk bertindak adalah khusus dan bukannya samar-samar.
Cara membina rangka anda
Mulakan dengan mesej teras anda dan tuliskannya sebagai satu ayat sebelum anda melakukan apa-apa lagi. Jika anda tidak dapat menulisnya dalam satu ayat, anda belum mempunyai idea yang cukup jelas tentang apa yang anda hujahkan. Itu berguna untuk diketahui sebelum anda membina tiga puluh slaid di sekelilingnya.
Kemudian, kenal pasti tiga hingga lima perkara utama anda. Jangan sunting pada peringkat ini. Tuliskan semua yang dirasa relevan dan potong selepas itu. Lebih mudah untuk mengalih keluar sesuatu perkara daripada menyedari bahawa anda terlepas satu perkara di pertengahan binaan.
Di bawah setiap poin utama, tambahkan bukti atau contoh yang menjadikannya konkrit. Dakwaan tanpa sokongan hanyalah satu penegasan. Di sinilah anda akan menemui poin utama yang tidak mempunyai cukup asas untuk mewajarkan masa yang diperlukan.
Tulis peralihan anda seterusnya. Pergi dari satu titik ke titik yang lain dan tulis satu ayat yang menghubungkannya. Jika anda tidak dapat menulis ayat itu, poin-poin tersebut mungkin tidak berkaitan dan rangka anda memberitahu anda sesuatu yang penting sebelum khalayak anda perlu memberitahu.
Tandakan detik interaksi anda jika anda membuat pembentangan secara langsung. Di manakah soalan, tinjauan pendapat atau perbincangan dapat mengukuhkan kandungan dan bukannya mengganggu? Bina kandungan tersebut sekarang dan bukannya mengimprovisasikannya apabila anda merasakan perhatian semakin berkurangan.
Tulis pembukaan dan penutup anda terakhir, tetapi anggaplah ia sebagai bahagian yang paling penting. Pembukaan anda perlu menarik perhatian dalam tiga puluh saat pertama. Penutup anda perlu meninggalkan satu perkara yang jelas kepada penonton untuk dilakukan. Kedua-duanya harus ditulis sepenuhnya dan bukannya dilakarkan sebagai niat.
Lakukan semua ini sebelum anda membuka dek slaid. Garis besarnya lebih cepat dibuat dan lebih mudah diubah daripada slaid. Sebaik sahaja ia kukuh, slaid tersebut hampir mereka bentuk sendiri.
Menyesuaikan diri dengan pelbagai jenis pembentangan
Elemen-elemen di atas terpakai untuk setiap pembentangan. Apa yang berubah merentasi pelbagai jenis ialah penekanan dan urutannya.
Pembentangan linear, yang menerangkan proses atau urutan langkah demi langkah, mengikuti garis besar mengikut susunan peristiwa atau langkah berlaku. Peralihan menghubungkan peringkat dan bukannya hujah. Kesimpulan menunjukkan ke mana urutan itu membawa.
Pembentangan penyelesaian masalah memaparkan masalah terlebih dahulu. Pembukaan dan poin utama pertama kedua-duanya mengembangkan masalah sebelum penyelesaian muncul. Penonton perlu merasai beban masalah sebelum mereka bersedia untuk mendengar jawapannya.
Pembentangan naratif membina rangka cerita berdasarkan struktur cerita dan bukannya struktur hujah. Perkara utama mengikuti lengkungan: persediaan, komplikasi, penyelesaian. Mesej teras muncul daripada cerita dan bukannya dinyatakan pada permulaan.
Pembentangan data menjawab satu soalan. Garis besar bermula dengan soalan, bergerak melalui data yang menjawabnya, dan diakhiri dengan apa yang perlu dilakukan dengan pandangan tersebut. Setiap poin utama sama ada membina ke arah jawapan atau menerangkan maksudnya.
Dalam setiap kes, rangka kerja melakukan tugas yang sama: ia membuat keputusan struktur sebelum penyampaian supaya anda tidak membuatnya di bawah tekanan di hadapan khalayak.
Membawanya lebih jauh dengan AhaSlides
Garis besar memberitahu anda di mana detik interaksi khalayak anda sepatutnya. Apa yang anda masukkan ke dalam detik-detik tersebut adalah keputusan yang berasingan.
Elemen interaktif berfungsi dengan baik apabila ia dibina ke dalam struktur dari awal dan bukannya ditambah sebagai cadangan selepas slaid selesai. Undian yang dibuat pada masa khalayak anda perlu menghubungkan masalah dengan pengalaman mereka sendiri akan datang secara berbeza daripada undian yang sama kerana tenaga semakin berkurangan. Awan perkataan yang memaparkan apa yang telah difikirkan oleh khalayak anda tentang sesuatu topik sebelum anda membentangkan perspektif anda memberi anda maklumat sebenar untuk digunakan. Soal Jawab tanpa nama yang dibina dalam titik peralihan semula jadi menangkap kekeliruan sebelum ia bertambah buruk dan bukannya mengumpulnya pada penghujungnya apabila tiada masa untuk menanganinya.
AhaSlides memudahkan penempatan detik-detik ini. Undian, kuiz, awan perkataan dan sesi Soal Jawab terletak di dalam aliran pembentangan anda dan bukannya di sebelahnya, jadi apabila anda menandakan detik interaksi dalam rangka anda, anda menandakan sesuatu yang sebenarnya boleh anda bina dan bukannya sesuatu yang akan anda improvisasi. Rangka adalah tempat anda menentukan sama ada interaksi itu sesuai. AhaSlides adalah cara anda menjadikannya berfungsi.
Mengakhiri
Garis besar merupakan bahagian pembentangan yang paling tidak kelihatan dan antara yang paling penting. Khalayak tidak pernah melihatnya. Mereka mengalami sendiri hasilnya: pembentangan yang kukuh, peralihan yang saling berkaitan, kesimpulan yang terhenti dan bukannya terhenti.
Kebanyakan penyampai melangkauinya atau menganggapnya sebagai formaliti. Mereka yang menganggapnya serius cenderung untuk menyampaikan penyampaian dengan keyakinan yang kelihatan seperti kebolehan semula jadi tetapi sebenarnya adalah persediaan.
Luangkan masa untuk rangka kerja anda sebelum anda meluangkan masa untuk slaid anda. Pelaburannya lebih kecil dan pulangannya lebih tinggi daripada hampir apa sahaja yang boleh anda lakukan dalam fasa persediaan.
.webp)
