Bagaimana Mengacarakan Mesyuarat Dewan Perbandaran Paling Menarik pada 2024 | Petua + Panduan Terbaik

Adakah anda tahu bahawa sebahagian besar sebab Bill Clinton memenangi kempen presidennya pada 1992 adalah kejayaannya? mesyuarat dewan bandar?

Dia berlatih menyampaikan mesyuarat ini tanpa henti, menggunakan kakitangannya sebagai penonton berpura-pura dan beregu untuk lawannya. Akhirnya, dia begitu selesa dengan format itu sehingga dia menjadi terkenal kerananya, dan kejayaannya menjawab soalan berjaya membawanya ke Pejabat Oval.

Sekarang, kami tidak mengatakan bahawa anda akan memenangi sebarang pilihan raya presiden dengan mesyuarat dewan bandaran, tetapi anda akan memenangi hati pekerja anda. Pertemuan jenis ini membantu memastikan keseluruhan syarikat sentiasa dikemaskini dengan menjawab soalan khusus daripada pasukan anda dalam a Soal Jawab secara langsung.

Berikut ialah panduan utama anda untuk mengadakan mesyuarat dewan bandaran pada tahun 2024.

• Apakah itu Mesyuarat Dewan Perbandaran?
• Sejarah Ringkas Mesyuarat Dewan Bandaran
• 5 Faedah Dewan Bandaran
• 3 Contoh Mesyuarat Dewan Perbandaran Hebat
• 11 Petua untuk Dewan Perbandaran anda

Apakah itu Mesyuarat Dewan Perbandaran?

Jadi, apa yang berlaku pada mesyuarat dewan bandar untuk syarikat? Mesyuarat dewan bandar hanyalah satu mesyuarat seluruh syarikat yang dirancang dengan tumpuan diberikan pengurusan menjawab soalan daripada pekerja.

Oleh kerana itu, dewan bandaran berpusat sebahagian besarnya di sekitar Sesi soal jawab, menjadikannya versi yang lebih terbuka dan kurang formula bagi an pertemuan semua tangan.

Lagi Petua Kerja tentang

• Mesyuarat dalam Perniagaan
• 6 Hacks Mesyuarat
• Pertemuan Semua Tangan

Sejarah Ringkas Mesyuarat Dewan Bandaran

Mesyuarat dewan bandar pertama telah diadakan pada tahun 1633 di Dorchester, Massachusetts secara ketat untuk menyelesaikan kebimbangan penduduk bandar. Memandangkan kejayaannya, amalan itu dengan cepat merebak ke seluruh New England dan menjadi asas bagi Demokrasi Amerika.

Sejak itu, mesyuarat dewan bandar tradisional telah menjadi popular di banyak negara demokrasi sebagai cara untuk ahli politik bertemu dengan konstituen dan membincangkan perundangan atau peraturan. Dan sejak itu, walaupun namanya, mereka telah berpindah jauh dari mana-mana dewan bandar ke bilik mesyuarat, sekolah, platform digital dan seterusnya.

Mesyuarat dewan bandaran juga memainkan peranan penting dalam kempen presiden. Jimmy Carter terkenal dengan mengadakan lawatan "bertemu rakyat" di bandar-bandar kecil dengan kerajaan tempatan yang kukuh. Bill Clinton mengadakan mesyuarat dewan bandar di televisyen untuk menjawab soalan dan Obama juga mengadakan beberapa dewan bandar dalam talian dari 2011.

5 Faedah Mesyuarat Dewan Bandaran

1. Terbuka kerana ia mendapat: Memandangkan jiwa mesyuarat dewan bandar perniagaan ialah sesi Soal Jawab, peserta boleh mengemukakan soalan yang mereka mahukan dan mendapatkan maklum balas segera daripada pemimpin. Ia membuktikan bahawa pemimpin bukan sahaja pembuat keputusan tanpa wajah, tetapi manusia dan belas kasihan.
2. Semuanya secara langsung: Hentikan kilang khabar angin di pejabat dengan memberikan maklumat secara langsung daripada pihak pengurusan. Bersikap setelus mungkin ialah cara terbaik untuk memastikan tiada sesiapa mendengar maklumat palsu dari tempat lain.
3. Penglibatan pekerja: A Kajian 2018 mendapati bahawa 70% pekerja AS tidak terlibat sepenuhnya di tempat kerja, termasuk 19% yang telah diberhentikan secara aktif. Sebab utama yang disebut ialah ketidakpercayaan pihak pengurusan kanan, hubungan yang lemah dengan pengurus langsung dan kurang rasa bangga bekerja untuk syarikat. Mesyuarat Dewan Perbandaran membolehkan kakitangan yang tidak terlibat berasa aktif dan penting dalam cara syarikat beroperasi, yang sangat mengagumkan untuk motivasi mereka.
4. Mengeratkan hubungan: Mesyuarat dewan bandaran adalah peluang untuk semua orang berkumpul dan mengejar, bukan sahaja dalam hal kerja, tetapi juga kehidupan peribadi. Jabatan yang berbeza juga menjadi lebih akrab dengan kerja dan peranan antara satu sama lain dan berpotensi untuk mencapai kerjasama.
5. Memperkukuh nilai: Gariskan nilai dan budaya organisasi anda. Sediakan matlamat bersama dan nyatakan semula perkara yang sebenarnya cuba dicapai oleh matlamat tersebut.

3 Contoh Mesyuarat Dewan Perbandaran Hebat

Selain mesyuarat politik, mesyuarat dewan bandaran telah menemui jalan mereka merentasi setiap organisasi sektor yang berbeza.

1. At Daerah Sekolah Pusat Victor di New York, mesyuarat dewan bandaran sedang diadakan dalam talian untuk membincangkan pelancaran perancangan strategik dan belanjawan yang akan datang. Tiga tonggak budaya, pembelajaran & pengajaran, dan sokongan & peluang pelajar dibincangkan.
2. At Home Depot, sekumpulan sekutu bertemu dengan ahli pengurusan dan membincangkan perkara yang berjalan lancar di dalam kedai dan perkara yang memerlukan penambahbaikan. Ini adalah peluang untuk jujur ​​tentang isu yang berlaku di kedai yang mungkin tidak disedari oleh pengurusan.
3. At Vietnam Technique Development Co., sebuah syarikat Vietnam tempat saya bekerja secara peribadi, mesyuarat dewan bandaran diadakan setiap suku tahun dan setiap tahun untuk membincangkan hasil dan matlamat jualan serta meraikan cuti. Saya mendapati bahawa pekerja adalah lebih berasas dan fokus selepas setiap pertemuan.

11 Petua untuk Mesyuarat Dewan Perbandaran anda

Pertama, anda memerlukan beberapa soalan dewan bandar untuk ditanya! Memaku mesyuarat dewan bandaran bukanlah tugas yang mudah. Sukar untuk mencari keseimbangan yang betul dalam memberi maklumat dan menjawab soalan, sambil cuba memastikan krew anda terlibat sebaik mungkin.

11 petua ini akan membantu anda mengadakan mesyuarat dewan bandaran yang terbaik, sama ada secara langsung atau dalam talian…

Tip Mesyuarat Dewan Perbandaran Besar

Petua #1 – Kembangkan agenda

Mendapatkan agenda yang betul adalah sangat penting untuk kejelasan.

1. Sentiasa mulakan dengan sambutan singkat dan pemecah ais. Kami mempunyai beberapa idea untuk itu disini.
2. Mempunyai bahagian yang anda sebutkan kemas kini syarikat kepada pasukan dan mengesahkan semula matlamat tertentu.
3. Tinggalkan masa untuk Soal Jawab. Banyak masa. Kira-kira 40 minit dalam mesyuarat selama sejam adalah baik.

Hantar agenda sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat supaya semua orang boleh bersedia secara mental dan mencatatkan soalan yang ingin mereka tanyakan.

Petua #2 – Jadikan ia interaktif

Penyampaian yang membosankan dan statik boleh mematikan mesyuarat anda dengan cepat, meninggalkan anda dengan lautan muka kosong apabila ia datang ke bahagian Soal Jawab. Untuk mengelakkan perkara ini pada semua kos, anda boleh membenamkan pembentangan anda dengan tinjauan pendapat berbilang pilihan, awan perkataan dan juga kuiz dengan akaun percuma di AhaSlides!

Petua #3 – Gunakan teknologi

Jika anda dibanjiri dengan soalan, yang mungkin anda jawab, anda akan mendapat manfaat daripada alat dalam talian untuk memastikan semuanya teratur. Banyak alat Soal Jawab langsung membolehkan anda mengkategorikan soalan, tandakannya sebagai dijawab dan sematkannya untuk kemudian, sementara mereka membenarkan pasukan anda mengundi soalan satu sama lain dan bertanya secara tanpa nama tanpa rasa takut akan penghakiman.

jawapan semua soalan-soalan penting

Jangan lepaskan peluang dengan AhaSlides' alat Soal Jawab percuma. Jadilah teratur, telus dan pemimpin yang hebat.

Petua #4 – Galakkan keterangkuman

Pastikan maklumat dalam mesyuarat dewan bandaran anda relevan kepada setiap peserta pada tahap tertentu. Mereka tidak berada di sana untuk mendengar maklumat yang boleh anda bincangkan secara peribadi dengan jabatan individu.

Petua #5 – Tulis susulan

Selepas mesyuarat, hantarkan e-mel dengan ringkasan semua soalan yang anda jawab, serta sebarang soalan lain yang anda tidak sempat menjawab secara langsung.

Petua Mesyuarat Dewan Perbandaran Langsung

• Pertimbangkan susunan tempat duduk anda – Bentuk U, Bilik Lembaga atau Bulatan – yang manakah susunan terbaik untuk mesyuarat dewan bandaran anda? Anda boleh menyemak kebaikan dan keburukan setiap in artikel ini.
• Bawa makanan ringan: Untuk meningkatkan penglibatan aktif dalam mesyuarat, anda juga boleh membawa makanan ringan yang tidak kemas dan minuman yang sesuai dengan umur ke mesyuarat. Ihsan ini berguna, terutamanya semasa mesyuarat yang panjang, apabila orang mungkin mengalami dehidrasi, lapar dan memerlukan rangsangan tenaga untuk berasa terlibat sepenuhnya.
• Uji teknologi: Jika anda menggunakan teknologi dalam sebarang perihalan, uji dahulu. Sebaik-baiknya mempunyai sandaran untuk setiap perisian yang anda gunakan juga.

Mesyuarat Dewan Perbandaran Maya Tips

• Pastikan sambungan yang baik – Anda tidak mahu pertuturan anda diganggu oleh sambungan rangkaian yang teruk. Ia mengecewakan pihak berkepentingan anda dan anda kehilangan mata apabila ia berkaitan dengan profesionalisme.
• Pilih platform panggilan yang boleh dipercayai – Yang ini tidak perlu difikirkan. Google Hangouts? Zum? Pasukan Microsoft? Pilihan anda. Cuma pastikan ia adalah sesuatu yang kebanyakan orang boleh akses dan muat turun tanpa bayaran premium.
• Rakam mesyuarat - Sesetengah peserta mungkin tidak dapat hadir pada masa yang dijadualkan, jadi pergi secara maya adalah satu kelebihan. Pastikan anda merakam skrin anda semasa mesyuarat supaya orang ramai boleh menontonnya kemudian.

💡 Dapatkan lebih banyak petua tentang bagaimana untuk menjadi tuan rumah Soal Jawab dalam talian yang terbaik untuk penonton anda!

FAQ