Kebanyakan penyampai melakukan kesilapan yang sama sebelum mereka menulis sepatah perkataan pun. Mereka membuka dek kosong dan mula mengisi slaid, membiarkan format muncul daripada kandungan dan bukannya memilihnya secara sengaja. Apa yang keluar biasanya merupakan gabungan beberapa jenis pembentangan berbeza yang tidak begitu terikat dengan mana-mana daripadanya. Strukturnya ada di sana, secara teknikalnya. Tetapi ia tidak terasa tidak dapat dielakkan. Ia terasa tersusun rapi.
Format adalah keputusan pertama, bukan yang terakhir. Sebelum anda mengetahui slaid yang anda perlukan, anda perlu tahu jenis pembentangan yang anda bina, apa yang cuba dicapainya, kekangan yang dihadapinya dan apa yang diharapkan oleh khalayak anda. Semua perkara lain menyusul daripada itu.
Panduan ini merangkumi empat konteks yang merangkumi kebanyakan pembentangan profesional: pembentangan dan penjualan, pelaporan dan pemakluman, format yang terhad masa dan penyampaian jarak jauh dan hibrid. Setiap satu mempunyai cabaran dan strategi berbeza yang berkesan. Mengetahui yang mana satu anda berada sebelum anda mula membina adalah apa yang membezakan pembentangan yang terasa betul daripada pembentangan yang baru terasa selesai.
Mengapa format penting sebelum kandungan
Kandungan pembentangan dan format pembentangan bukanlah masalah yang sama. Anda boleh mempunyai kandungan yang betul dalam format yang salah dan kehilangan khalayak anda. Semakan suku tahunan yang penuh dengan data yang disampaikan sebagai promosi jualan mewujudkan jangkaan yang salah dan membuatkan khalayak tidak pasti apa yang sepatutnya mereka perolehi. Promosi produk yang distrukturkan seperti laporan penyelidikan menyembunyikan hujah dalam metodologi dan kehilangan ruang sebelum permintaan.
Format menetapkan jangkaan. Ia memberitahu audiens anda cara menerima maklumat, apa yang akan diminta untuk mereka lakukan dengannya, dan berapa lama mereka perlu kekal terlibat. Apabila format sepadan dengan konteks, pembentangan terasa koheren dari slaid pertama. Apabila tidak, sesuatu terasa janggal walaupun audiens tidak dapat menamakan apa.
Pilih format anda sebelum anda memilih kandungan anda. Keputusan kandungan menjadi lebih mudah sebaik sahaja formatnya jelas.
Menyampaikan tawaran dan menjual
Sama ada anda memperkenalkan produk baharu kepada bakal pelanggan atau membentangkan strategi pemasaran kepada sekumpulan pembuat keputusan, cabaran asasnya adalah sama: anda meminta orang ramai untuk mempercayai sesuatu yang belum wujud sepenuhnya. Produk itu belum berada di tangan mereka. Kempen itu belum berjalan. Hasilnya hanyalah unjuran. Tugas anda adalah untuk menjadikan masa depan terasa cukup nyata sehingga mereka sanggup melabur di dalamnya.
Itu memerlukan struktur yang berbeza daripada pelaporan atau penjelasan. Anda tidak memindahkan maklumat. Anda sedang membina kes.
Pembentangan produk
Mulakan dengan masalah, bukan produk. Khalayak berinteraksi dengan masalah sebelum mereka berinteraksi dengan penyelesaian. Satu hingga dua slaid yang menetapkan titik masalah mewujudkan konteks yang menjadikan produk anda terasa perlu dan bukannya pilihan. Jika anda memulakan dengan ciri-ciri, anda meminta khalayak anda untuk mengambil berat tentang jawapan kepada soalan yang belum mereka tanya lagi.
Kemudian tunjukkan dan bukannya huraikan. Tunjukkan produk tersebut berfungsi pada kes penggunaan yang realistik dan bukannya melihat senarai ciri. Ciri yang disenaraikan tanpa konteks mudah dilupakan. Ciri yang menyelesaikan masalah yang dikenali mudah diingati. Jika anda boleh menjalankan demo langsung, lakukanlah. Jika tidak, video pendek produk yang sedang digunakan lebih berkesan daripada tangkapan skrin dengan serlahan ciri.
Akhiri dengan bukti. Kajian kes, metrik, testimoni atau sesi soal jawab secara langsung yang mengemukakan bantahan sebelum penonton meninggalkan bilik. Matlamatnya bukanlah untuk membebani mereka dengan bukti tetapi untuk memberi orang ramai rasa yakin dengan apa yang anda minta mereka terima atau luluskan. Satu kajian kes yang kuat lebih sukar daripada lima kajian kes yang lemah.
Pembentangan pemasaran
Pembentangan pemasaran mempunyai masalah kredibiliti tertentu: anda meminta pembuat keputusan untuk membiayai strategi berdasarkan hasil yang belum berlaku lagi. Khalayak untuk pembentangan ini biasanya telah melihat unjuran optimistik yang tidak memberikan hasil. Mereka ragu-ragu sebelum anda mula.
Pimpin dengan hasil daripada inisiatif yang setanding. Jika anda mempunyai data daripada kempen terdahulu, industri yang serupa atau pasaran yang serupa, mulakan dengan nombor-nombor tersebut sebelum membentangkan strategi anda. Khalayak lebih mudah menerima pelan baharu apabila mereka percaya orang yang membentangkannya mempunyai rekod prestasi yang boleh dipercayai.
Akui risikonya. Pembentangan pemasaran yang hanya memaparkan perkara positif akan dilihat sebagai naif bagi pembuat keputusan yang berpengalaman. Slaid yang membincangkan apa yang mungkin salah dan bagaimana anda akan bertindak balas akan membina lebih banyak kredibiliti berbanding slaid yang mengabaikan kemungkinan kegagalan. Ia juga menunjukkan bahawa anda telah memikirkan strategi dengan cukup teliti untuk menguji tekanannya.
Ikat setiap pilihan strategik dengan hasil yang boleh diukur. "Kami akan meningkatkan kesedaran jenama" bukanlah satu strategi. "Kami akan meningkatkan jumlah carian berjenama sebanyak 20% dalam tempoh enam bulan, diukur setiap minggu". Pembuat keputusan membiayai strategi yang boleh mereka nilaikan. Matlamat yang samar-samar tidak memberi mereka apa-apa untuk dipegang dan apa-apa untuk diluluskan.
Melaporkan dan memaklumkan
Bukan setiap pembentangan cuba memujuk sesiapa pun tentang apa-apa. Ulasan suku tahunan, dapatan kajian, kemas kini status, laporan prestasi: pembentangan ini mempunyai tugas yang berbeza. Khalayak tidak diminta untuk meluluskan atau menerima pakai. Mereka diminta untuk memahami.
Itu kedengaran lebih mudah daripada membuat pembentangan. Dalam praktiknya, ia mempunyai mod kegagalannya yang tersendiri: membebani khalayak anda dengan maklumat atas nama ketelitian, kemudian tertanya-tanya mengapa tiada siapa yang mengingati penemuan penting.
Matlamat pembentangan laporan bukanlah untuk menunjukkan semua yang anda tahu. Ia adalah untuk memberi audiens anda gambaran yang jelas dan tepat tentang apa yang penting dan mengapa. Semua yang lain adalah hingar-bingar.
Pimpin dengan penemuan, bukan metodologi
Kebanyakan pembentangan data distrukturkan mengikut susunan kerja yang dilakukan: inilah yang kami ukur, inilah cara kami mengukurnya, inilah yang kami temui. Ini logik dari perspektif penyampai dan sebaliknya dari perspektif penonton.
Khalayak anda tidak perlu memahami bagaimana anda sampai ke nombor tersebut sebelum mereka memahami maksud nombor tersebut. Nyatakan dapatan terlebih dahulu. Sokongnya dengan visualisasi. Berikan metodologi hanya jika seseorang bertanya, atau jika kredibiliti dapatan bergantung pada pemahaman khalayak tentang bagaimana ia dihasilkan.
"Hasil meningkat sebanyak satu pertiga" diikuti dengan carta yang menunjukkan ia lebih berkesan daripada tiga slaid metodologi diikuti dengan carta yang sama. Wawasan sampai sebelum penonton meluangkan perhatian mereka untuk cuba memahami bagaimana anda sampai ke sana.
Satu pandangan setiap carta
Jika visualisasi memerlukan penjelasan sebelum pandangan itu kelihatan, carta tersebut terlalu banyak memberi kesan. Permudahkan sehingga dapatan jelas, kemudian tambahkan penjelasan lisan anda sebagai konteks dan bukannya sebagai cincin penyahkod.
Menghimpunkan berbilang siri data ke dalam satu carta merupakan kesilapan paling biasa dalam pembentangan data. Ia terasa cekap. Ia menghasilkan kekeliruan. Jika anda mempunyai tiga pandangan, gunakan tiga carta. Slaid tambahan adalah berbaloi.
Gunakan anotasi dengan sengaja. Anak panah, petak bual dan data yang diserlahkan mengarahkan perhatian kepada perkara yang penting. Carta tanpa anotasi meminta khalayak mencari pandangan itu sendiri. Kebanyakannya tidak akan menemui yang betul. Ada yang tidak akan menemui apa-apa.
Terjemahkan nombor ke dalam bahasa
Statistik lebih sukar untuk diserap dalam pembentangan berbanding yang dilihat pada slaid. "Hasil meningkat sebanyak 34.7%" memerlukan penonton mengira di dalam kepala mereka sambil mendengar anda bercakap. "Hasil meningkat lebih daripada satu pertiga" muncul serta-merta.
Perbandingan konkrit dan nombor bulat berfungsi dalam pembentangan dengan cara yang jarang dilakukan oleh angka tepat. Simpan nombor yang tepat untuk slaid, di mana orang ramai boleh membacanya. Gunakan versi bulat dalam penyampaian lisan anda, di mana orang ramai boleh mendengarnya. Kedua-duanya berfungsi bersama dan bukannya bersaing.
Pastikan struktur kelihatan
Pembentangan laporan selalunya merangkumi banyak perkara, yang menjadikan penyampaian maklumat lebih penting daripada format lain. Beritahu audiens anda pada mulanya apa yang anda bincangkan dan dalam susunannya. Peralihan isyarat secara eksplisit. Ringkasan pada akhir sebelum anda membuka soalan.
Khalayak yang kehilangan topik perbincangan dalam pembentangan yang penuh dengan data jarang meminta penjelasan. Mereka duduk diam dan kurang memproses pembentangan semasa pembentangan diteruskan. Struktur yang jelas menghalangnya. Ia memastikan orang ramai sentiasa berorientasikan walaupun kandungannya kompleks.
Pembentangan yang terhad masa
Setiap pembentangan mempunyai had masa. Apa yang berubah dalam format lima atau sepuluh minit ialah had tersebut menjadi kekangan utama dan bukannya salah satu daripada beberapa kekangan. Anda tidak mereka bentuk pembentangan yang sesuai dalam tempoh masa. Anda mereka bentuk pembentangan di sekitar tempoh masa itu sendiri.
Naluri apabila masa singkat adalah untuk bercakap lebih cepat. Naluri itu salah. Bercakap lebih cepat tidak memendekkan pembentangan. Ia menjadikannya lebih sukar untuk diikuti. Tindak balas yang betul terhadap had masa yang ketat adalah dengan mengurangkan kandungan, bukan memampatkan penyampaian.
Itu memerlukan disiplin yang berbeza daripada yang biasa dilakukan oleh kebanyakan penyampai. Bukan disiplin untuk merangkumi semuanya dengan cekap, tetapi disiplin untuk memutuskan apa yang tidak perlu diliputi langsung.
Pembentangan lima minit
Lima minit sangat singkat. Anda mempunyai masa untuk satu perkara teras, dua bukti sokongan, dan satu kesimpulan. Itulah keseluruhan pembentangan. Jika anda cuba memuatkan lebih daripada itu, anda tidak mereka bentuk pembentangan lima minit. Anda mereka bentuk pembentangan yang lebih panjang dan berharap ia sesuai.
Tuliskan poin teras tunggal anda sebelum anda menulis apa-apa lagi. Segala-galanya dalam pembentangan lima minit wujud untuk menyediakan, menyokong atau mendapatkan idea itu. Jika slaid tidak menyampaikan poin teras secara langsung, potonglah tanpa berunding.
Mulakan dengan inti patinya, bukan dengan konteksnya. Lima minit tidak mempunyai ruang untuk persediaan yang mendapat tempatnya secara beransur-ansur. Nyatakan apa yang anda hujahkan dalam tiga puluh saat pertama, kemudian luangkan masa yang tinggal untuk mengemukakan hujahnya. Simpan konteks untuk slaid dan bukannya pembukaan.
Berlatih sehingga tepat empat minit tiga puluh saat. Melebihi masa selama lima minit adalah salah satu cara yang paling ketara untuk menjejaskan kredibiliti anda dengan khalayak. Kekangan ini adalah sebahagian daripada ujian. Bersedialah untuk satu soalan pada penghujungnya. Ketahui apakah bantahan atau susulan yang paling mungkin dan sediakan jawapan tiga puluh saat supaya anda tidak terkejut apabila masa sudah tamat.
Pembentangan sepuluh minit
Sepuluh minit adalah tempat yang sesuai untuk banyak pembentangan di tempat kerja. Masa yang cukup untuk membuat hujah yang sebenar. Tidak banyak masa sehingga perhatian menjadi masalah. Cabarannya bukanlah memotong secara kejam, ia adalah menggunakan ruang yang ada dengan baik dan bukannya mengisinya secara lalai.
Pembentangan sepuluh minit yang berstruktur dengan baik mempunyai kira-kira lima hingga tujuh slaid. Satu slaid tajuk, satu slaid yang menjelaskan mengapa ini penting kepada khalayak khusus anda, tiga slaid yang menghasilkan tiga perkara yang berbeza, dan satu kesimpulan dengan seruan bertindak yang jelas. Ini memberikan anda kira-kira sembilan puluh saat setiap slaid, cukup untuk menerangkan tanpa tergesa-gesa.
Tiga slaid badan merupakan tempat kebanyakan pembentangan sepuluh minit gagal. Penyampai menggunakannya untuk tiga aspek perkara yang sama dan bukannya tiga hujah yang berbeza. Setiap slaid badan sepatutnya boleh berdiri sendiri sebagai satu dakwaan. Jika dua slaid hanya masuk akal bersama, ia adalah satu slaid yang perlu diedit, bukan dua slaid yang memerlukan satu sama lain.
Luangkan sembilan puluh saat pertama untuk menentukan mengapa perkara ini penting kepada orang di dalam bilik, bukan mengapa topik itu penting secara amnya. Pembentangan sepuluh minit yang dimulakan dengan konteks yang telah dimiliki oleh penonton akan membuang masa yang paling tidak mampu dibazirkan. Dapatkan kerelevanan khusus dengan segera dan biarkan pembentangan yang lain berkembang dari situ.
Luangkan sembilan puluh saat pada penghujung pembentangan untuk satu ajakan bertindak yang jelas atau soalan ringkas. Mengakhiri dengan "ada soalan?" dan tiada masa untuk menjawabnya adalah kegagalan struktur yang berlaku dalam hampir setiap pembentangan sepuluh minit yang tidak dirancang dengan teliti. Bina ruang dengan sengaja dan bukannya mendapati pada penghujungnya bahawa ia tidak wujud.
Format jarak jauh dan hibrid
Pembentangan dari jauh menghapuskan kebanyakan mekanisme maklum balas yang diandalkan oleh penyampai tanpa disedari. Tenaga di dalam bilik. Hubungan mata yang memberitahu anda seseorang sedang mengikuti. Condongan sedikit ke hadapan yang menandakan minat yang tulen. Perubahan yang memberitahu anda perhatian melayang sebelum ia hilang sepenuhnya.
Semua itu tidak wujud dalam webinar atau pembentangan yang dirakam. Anda bercakap dalam kekosongan dan membuat kesimpulan daripada hampir tiada sama ada ia berfungsi. Itu mengubah reka bentuk pembentangan yang baik.
Bina interaksi lebih kerap daripada yang dirasakan perlu
Di dalam bilik siaran langsung, penyampai yang baik boleh menarik perhatian selama lima belas hingga dua puluh minit antara saat penyertaan dengan membaca ruangan dan menyesuaikan diri. Dalam talian, tempoh itu lebih pendek dan isyarat untuk bila ia akan ditutup kebanyakannya tiada.
Respons praktikalnya adalah untuk membina interaksi dengan lebih kerap berbanding secara bersemuka. Undian setiap sepuluh hingga dua belas minit dan bukannya setiap dua puluh minit. Gesaan sembang yang memberi orang sesuatu untuk dijawab dan bukannya pengalaman menonton pasif. Segmen soal jawab di pertengahan pembentangan dan bukannya disimpan sepenuhnya untuk penghujung, di mana ia dipotong apabila anda menonton lebih lama.
Alat seperti AhaSlides memudahkan perkara ini. Undian langsung, awan perkataan dan Soal Jawab tanpa nama boleh disematkan terus ke dalam aliran pembentangan anda supaya peralihan daripada kandungan kepada penyertaan terasa disengajakan dan bukannya mengganggu. Interaksi tidak menggantikan kandungan yang baik. Ia memastikan khalayak anda terhubung dengannya cukup lama untuk menyerapnya.
Cipta irama dengan sengaja
Pembentangan secara langsung mempunyai rentak semula jadi yang dihasilkan oleh bilik tersebut. Reaksi penonton, ketawa, perubahan tenaga apabila sesuatu berjaya. Pembentangan dalam talian tidak mempunyai semua itu. Rentak perlu dicipta.
Ubah rentak anda dengan lebih sedar berbanding secara bersemuka. Perlahankan rentak untuk perkara penting dan bukannya mengekalkan kelajuan penyampaian yang tetap sepanjang persembahan. Peralihan isyarat secara eksplisit: "kita akan beralih ke bahagian kedua sekarang" lebih berkesan dalam talian berbanding di dalam bilik di mana penonton dapat melihat anda beralih secara fizikal. Tukar visual anda antara bahagian jika boleh, latar belakang slaid yang berbeza, perubahan susun atur, apa sahaja yang memberi isyarat kepada penonton yang menonton skrin bahawa sesuatu telah berubah.
Jeda lebih daripada sekadar rasa selesa. Khalayak dalam talian memerlukan sedikit masa pemprosesan berbanding khalayak langsung kerana mereka menguruskan persekitaran, pemberitahuan, bunyi ambien dan beban kognitif menonton skrin mereka sendiri dan bukannya berada di dalam bilik. Jeda yang terasa terlalu lama bagi anda mungkin sesuai untuk mereka.
Bersedia untuk kegagalan teknikal
Masalah teknikal di ruang siaran langsung memang memalukan. Masalah teknikal dalam webinar memang dijangka berlaku. Khalayak anda telah mengalami panggilan video yang gagal sehingga mereka menganggap ia hanya soal bila, bukan jika. Cara anda mengendalikannya lebih penting daripada sama ada ia berlaku atau tidak.
Uji audio, video, slaid dan sambungan internet anda sebelum setiap pembentangan jarak jauh. Bukan sehari sebelumnya. Sejam sebelumnya. Platform dikemas kini, sambungan berubah dan peralatan yang berfungsi semalam kadangkala tidak berfungsi hari ini.
Mempunyai pelan sandaran untuk kegagalan yang paling mungkin berlaku. Ketahui apa yang akan anda lakukan jika slaid anda tidak dapat dimuatkan, jika audio anda terputus, atau jika platform mempunyai masalah di pertengahan sesi. Mempunyai cara kedua untuk berkomunikasi dengan khalayak anda, mesej sembang, pautan sandaran, penyampai bersama yang boleh mengambil alih semasa anda berhubung semula. Khalayak memaafkan satu masalah teknikal yang dikendalikan dengan tenang. Mereka hilang kepercayaan terhadap penyampai yang kelihatan terkejut dengan masalah yang mungkin telah dijangkakan.
Pembentangan hibrid
Bilik hibrid, di mana sesetengah orang hadir dan sesetengahnya berada di skrin, merupakan format yang paling sukar untuk dilakukan dengan betul. Khalayak dalam bilik dan khalayak jarak jauh mempunyai pengalaman yang berbeza secara asasnya, dan kebanyakan pembentangan hibrid secara tidak sengaja menghidangkan satu persembahan dengan mengorbankan yang lain.
Kegagalan yang paling biasa berlaku ialah mereka bentuk untuk penonton dalam bilik dan melayan hadirin jarak jauh sebagai pemerhati. Mereka tidak dapat melihat apa yang berlaku di dalam bilik dengan jelas. Mereka tidak dapat mendengar perbualan sampingan. Mereka tidak dapat membaca tenaga. Mereka melepaskan diri lebih cepat dan lebih lengkap daripada mana-mana jenis penonton yang lain.
Reka bentuk untuk khalayak jarak jauh terlebih dahulu dan kemudian periksa sama ada pengalaman dalam bilik masih berfungsi. Bercakap dengan kamera serta bilik. Pastikan slaid boleh dibaca pada skrin kecil, bukan hanya yang besar. Gunakan alat interaksi yang boleh disertai oleh kedua-dua khalayak secara serentak. Akui khalayak jarak jauh secara eksplisit dan bukannya menganggap mereka sebagai pertimbangan kedua.
Prinsip reka bentuk yang terpakai di mana-mana sahaja
Format pembentangan berbeza-beza. Prinsip reka bentuk yang menjadikannya berkesan tidak. Ketiga-tiga peraturan ini terpakai tidak kira sama ada anda membuat pembentangan kepada pelabur, membentangkan keputusan suku tahunan, menyampaikan ceramah selama lima minit atau menganjurkan webinar.
. Peraturan 10-20-30
Tidak lebih daripada sepuluh slaid. Tidak lebih daripada dua puluh minit. Fon tidak lebih kecil daripada tiga puluh poin. Rangka kerja ini, yang pada asalnya dibangunkan untuk pembentangan cadangan pelabur, ternyata berguna di mana-mana sahaja kerana kekangan yang dikuatkuasakannya bernilai secara universal: slaid yang lebih sedikit memaksa keutamaan, had dua puluh minit memaksa penyuntingan, dan fon yang besar memaksa kejelasan visual.
Kebanyakan pembentangan melanggar ketiga-tiganya secara serentak. Ia mempunyai terlalu banyak slaid, terlalu panjang, dan menggunakan fon yang sangat kecil sehingga orang di baris ketiga meneka kandungannya. Peraturan 10-20-30 adalah pembetulan untuk ketiga-tiga tabiat sekaligus.
Peraturan 5/5/5
Tidak lebih daripada lima poin bulet setiap slaid. Tidak lebih daripada lima patah perkataan setiap bulet. Tidak lebih daripada lima slaid penuh teks berturut-turut. Kekangan ini berfungsi bersama untuk mencegah kegagalan reka bentuk yang paling biasa dalam pembentangan profesional: slaid yang menggantikan penyampai dan bukannya menyokongnya.
Apabila slaid anda mengandungi semua yang perlu diketahui, khalayak anda akan membacanya dan bukannya mendengar anda. Peraturan 5/5/5 memastikan slaid cukup condong supaya penyampai kekal sebagai sumber maklumat utama dan bukannya pencerita yang membaca dari skrin.
. peraturan 7x7
Versi 5/5/5 yang lebih ketat untuk pembentangan yang padat dengan perincian: tidak lebih daripada tujuh baris setiap slaid, tidak lebih daripada tujuh patah perkataan setiap baris. Prinsip asasnya adalah sama seperti dua peraturan lain dan sama seperti artikel 7x7 di tempat lain dalam siri ini: minimumkan teks slaid supaya ia menyokong pertuturan anda dan bukannya menggantikannya. Nombor tersebut adalah garis panduan. Prinsipnya tidak boleh dirundingkan.
Ketiga-tiga peraturan ini wujud atas sebab yang sama. Slaid yang terlalu banyak mengalihkan perhatian daripada penyampai. Slaid yang sekadar cukup banyak mengalihkan perhatian kepada penyampai. Peraturan tersebut adalah cara berbeza untuk mencapai standard yang sama.
Membawanya lebih jauh dengan AhaSlides
Setiap format dalam panduan ini mempunyai versi masalah asas yang sama: memastikan khalayak anda hadir dan terlibat cukup lama untuk mesej anda sampai. Strategi berbeza mengikut konteks, tetapi cabarannya tetap berterusan.
Elemen interaktif menangani cabaran tersebut secara langsung, tanpa mengira formatnya. Dalam satu sesi pembentangan, tinjauan pendapat yang meminta khalayak anda menilai tahap keterukan masalah yang anda selesaikan menjadikan masalah tersebut bersifat peribadi sebelum anda mengatakan apa-apa tentang penyelesaian anda. Dalam pembentangan data, sesi soal jawab langsung di pertengahan sesi akan menimbulkan kekeliruan sebelum ia bertambah buruk. Dalam ceramah selama lima minit, soalan awan satu perkataan pada permulaannya memberitahu anda di mana khalayak anda berada sebelum anda mula. Dalam sesi jarak jauh, momen interaksi biasa menggantikan mekanisme maklum balas yang dihapuskan oleh format tersebut.
AhaSlides dibina untuk berfungsi merentasi semua konteks ini. Undian, kuiz, awan perkataan dan sesi Soal Jawab berada di dalam aliran pembentangan anda dan bukannya di sebelahnya, jadi penyertaan terasa seperti sebahagian daripada sesi tanpa mengira format, saiz khalayak atau persekitaran penyampaian.
Formatnya ialah bekas. AhaSlides membuatkan orang ramai tertarik dengan apa yang ada di dalamnya.
Mengakhiri
Kebanyakan masalah pembentangan adalah masalah format yang terselindung. Pembentangan data yang mengelirukan semua orang bukanlah kerana datanya teruk. Ia mengelirukan kerana ia distrukturkan seperti kertas penyelidikan dan bukannya taklimat perniagaan. Cadangan yang tidak sampai bukanlah tidak meyakinkan kerana produknya lemah. Ia tidak meyakinkan kerana ia membawa kepada ciri-ciri dan bukannya masalah.
Pilih format anda sebelum anda memilih kandungan anda. Padankan struktur dengan konteks. Gunakan prinsip reka bentuk yang memastikan slaid anda berfungsi untuk anda dan bukannya menentang anda.
Lakukan tiga perkara itu dan kandungannya mempunyai peluang yang baik untuk mencapai seperti yang anda inginkan.
