Terdapat banyak jenis pembentangan, dan yang anda perlukan bergantung pada apa yang anda mahu audiens lakukan selepas itu: membeli, meluluskan, memahami atau membuat keputusan. Panduan ini menerangkan jenis yang paling biasa, daripada pembentangan perniagaan, produk dan pemasaran hinggalah ceramah berjadual dan webinar, memberikan petua untuk setiap satu, dan merangkumi tiga peraturan slaid yang terkenal.
Jenis-jenis pembentangan secara ringkas
| Jenis | Tujuan utama | Terbaik untuk | Panjang biasa |
|---|---|---|---|
| Persembahan perniagaan | Laporkan, rancang atau putuskan | Pasukan dalaman, pengurus, pihak berkepentingan | 15 hingga minit 30 |
| Pembentangan produk | Tunjukkan fungsi sesuatu produk dan mengapa ia penting | Pelanggan, pelabur, pelancaran dalaman | 10 hingga minit 20 |
| Persembahan pemasaran | Terangkan rancangan untuk mencapai dan memenangi khalayak | Lembaga, kepimpinan, pelanggan | 15 hingga minit 30 |
| Penyampaian data | Tukarkan nombor menjadi keputusan | Penganalisis, pengurus, lembaga pengarah | 10 hingga minit 20 |
| Pembentangan mengikut masa (5 atau 10 minit) | Pastikan satu idea melekat, secara ringkas | Kelas, mesyuarat, acara promosi | 5 hingga minit 10 |
| webinar | Ajar atau jual kepada khalayak jarak jauh | Latihan, penjanaan petunjuk, pembelajaran | 30 hingga minit 60 |
Panjangnya adalah peraturan umum, bukan standard tetap: sentiasa ikut masa yang diberikan kepada anda.
Persembahan perniagaan
Pembentangan perniagaan merangkumi kemas kini strategi, laporan prestasi, pelan projek dan pelancaran. Matlamatnya biasanya merupakan keputusan atau persetujuan, jadi nyatakan apa yang anda perlukan pada permulaan dan akhiri dengan langkah seterusnya yang jelas. Subjenis di bawah adalah yang paling kerap anda temui.
Pembentangan produk
Pembentangan produk memperkenalkan produk baharu atau yang dipertingkatkan kepada pelanggan, pelabur atau pasukan anda sendiri. Ia sama ada membina minat terhadap produk tersebut atau menerangkan idea tersebut kepada orang yang akan menyokongnya.
- Tunjukkan secara langsung. Menunjukkan sesuatu ciri berfungsi adalah lebih meyakinkan daripada menggambarkannya.
- Hadir dengan tenaga. Anda memperkenalkan sesuatu yang baharu, jadi pimpinlah dengan masalah yang diselesaikannya dan mengapa ia penting sekarang.
- Berikan makanan bawa pulang. Akhiri dengan tawaran, langkah seterusnya atau kuiz pendek yang diingati orang.
Baca kami panduan untuk pembentangan produk untuk contoh sebenar.
Persembahan pemasaran
Pembentangan pemasaran menerangkan bagaimana, bila dan di mana anda akan menjangkau khalayak anda, biasanya kepada pemimpin yang meluluskan rancangan dan bajet.
- Padankan gaya dengan penonton. Pelan untuk jenama kanak-kanak boleh kelihatan ceria, manakala pelan untuk khalayak kewangan harus kelihatan terukur.
- Tunjukkan data sebenar. Sokong setiap dakwaan dengan angka, seperti keputusan kempen lalu atau saiz pasaran, dan namakan dari mana ia datang.
Kami panduan untuk menghasilkan pembentangan pemasaran masuk lebih dalam.
Penyampaian data
Pembentangan data mengubah angka menjadi wawasan supaya orang ramai boleh bertindak berdasarkannya. Carta bar, graf garis dan histogram adalah alat yang biasa digunakan.
- Terangkan maksud nombor-nombor itu. Jangan menganggap semua orang membaca carta seperti anda. Nyatakan apa yang berubah, mengapa ia penting dan apa yang perlu dilakukan mengenainya.
- Satu carta, satu idea. Meletakkan beberapa jenis carta pada slaid membebankan orang ramai. Lihat satu demi satu.
Lihat 10 kaedah persembahan data untuk format dan contoh.
Pembentangan berjadual
Banyak ceramah datang dengan had yang ketat. Slot yang pendek memaksa anda memilih apa yang penting. TED, yang terkenal dengan ceramah pendek, meminta penceramah untuk mengekalkannya kepada 18 minit atau kurang. Kuratornya Chris Anderson mengatakan bahawa ini cukup lama untuk merungkai idea dan mengatakan sesuatu yang penting, tetapi sukar untuk mengekalkan tumpuan orang ramai, seperti yang dikatakannya. CBS NewsDua had paling biasa di tempat kerja dan sekolah ialah lima dan sepuluh minit.
5 minit pembentangan
Ceramah selama lima minit adalah sukar kerana anda mesti ringkas dan masih bermaklumat.
- Rancang masa. Bahagikan masa kepada beberapa bahagian, contohnya satu minit untuk pengenalan dan sebahagian besar selebihnya untuk perkara utama.
- Sedikit tetapi lebih dari cukup. Pilih dua atau tiga perkara yang penting dan buang yang lain.
- Berlatih dengan pemasa. Cari bahagian yang panjang, kemudian potong atau susun semula bahagian tersebut.
Baca panduan kami untuk memberikan pembentangan selama lima minit.
10 minit pembentangan
Sepuluh minit sudah cukup untuk memperkenalkan topik, perspektif atau kajian tanpa meletihkan orang ramai.
- Ketahui strukturnya. Pembahagian biasa ialah pengenalan satu slaid, isi kandungan kira-kira tiga slaid dan kesimpulan satu slaid, yang dibina berdasarkan tidak lebih daripada tiga idea.
- Mulakan dengan satu letupan. Mulakan dengan pernyataan provokatif, "bagaimana jika" atau soalan yang sukar.
- Jadikan ia interaktif. Undian, awan perkataan atau soal jawab ringkas di tengah-tengah akan menetapkan semula perhatian.
Perlukan subjek? Layari Topik pembentangan 10 minit.
Pembentangan webinar
Webinar ialah acara dalam talian di mana penceramah membuat pembentangan kepada khalayak jarak jauh dan berinteraksi dengan mereka. Ia sesuai untuk latihan, pendidikan produk dan penjanaan bakal pelanggan, kerana sesiapa sahaja boleh menyertainya dari mana-mana sahaja.
- Uji peralatan terlebih dahulu. Semak audio, kamera, perkongsian skrin dan pautan, serta sediakan pelan sandaran untuk masalah teknikal.
- Rancang pertunangan. Khalayak jarak jauh berbeza-beza. Mulakan dengan pemecah ais, gunakan kuiz, awan perkataan dan soalan terbuka semasa sesi, dan tutup dengan tinjauan pendapat atau Soal Jawab.
Tiga peraturan pembentangan yang perlu dipatuhi
Peraturan praktikal tidak akan menyelamatkan idea yang lemah, tetapi ia memastikan slaid boleh dibaca dan ceramah pendek.
Peraturan 10/20/30
Guy Kawasaki, seorang kapitalis teroka dan bekas penginjil Apple, mencadangkan agar pembentangan mempunyai sepuluh slaid, tidak melebihi dua puluh minit dan tidak menggunakan fon yang lebih kecil daripada tiga puluh poin, seperti yang dijelaskannya pada beliau laman webAlasannya adalah bahawa orang ramai tidak dapat menyerap lebih daripada sepuluh konsep dalam satu mesyuarat, dan fon yang besar memaksa anda untuk mengetahui bahan anda dan hanya menyimpan perkara-perkara penting.
Lihat peraturan 10/20/30 secara terperinci.
Peraturan 5/5/5
Peraturan 5/5/5 ialah garis panduan teks: tidak lebih daripada lima patah perkataan setiap baris, tidak lebih daripada lima baris setiap slaid dan tidak lebih daripada lima slaid penuh teks berturut-turut. Ia membantu apabila anda tidak dapat mengetahui berapa banyak teks yang terlalu banyak. Untuk memendekkan baris, gunakan singkatan yang diketahui oleh khalayak anda atau tukar ayat dengan carta, kemudian sebutkan butirannya dengan kuat. Lebih lanjut dalam apakah peraturan 5/5/5 itu?.
Peraturan 7x7
Peraturan 7x7 adalah versi yang lebih longgar: tidak lebih daripada tujuh baris setiap slaid dan tidak lebih daripada tujuh patah perkataan setiap baris. Ia memastikan slaid bersih dan membolehkan anda memasukkan perincian dalam ceramah anda. Lihat peraturan 7x7 untuk maklumat lanjut. Jika anda memilih antara ketiga-tiganya, ujian mudah ialah sama ada barisan belakang boleh membaca slaid dalam beberapa saat.
Pilih jenis pembentangan yang betul
Tanyakan tiga soalan: apa yang perlu dilakukan oleh penonton selepas itu, berapa banyak masa yang anda ada, dan adakah mereka akan berada di dalam bilik atau dalam talian? Keputusan memerlukan pembentangan perniagaan atau data, pelancaran memerlukan pembentangan produk dan slot yang pendek memerlukan disiplin masa. Untuk garis besar yang sedia untuk digunakan, lihat kami contoh persembahan mudah.
Apa pun jenisnya, interaksi itu akan membuatkan orang ramai bersama anda. Anda boleh mendaftar untuk AhaSlides secara percuma dan tambahkan tinjauan pendapat, kuiz dan awan perkataan pada mana-mana format ini atau mulakan daripada templat sedia ada dalam perpustakaan templat.
Pengambilan kunci
- Pilih jenis mengikut hasil yang anda inginkan: keputusan, minat, pemahaman atau tindakan.
- Pembentangan produk, pemasaran dan data masing-masing memerlukan bukti yang berbeza: demo, pelan dan carta yang jelas.
- Ceramah pendek memerlukan lebih sedikit poin, bukan teks yang lebih ringkas.
- Webinar memerlukan interaksi yang dirancang kerana khalayak jarak jauh hanyut.
- Gunakan peraturan 10/20/30, 5/5/5 dan 7x7 sebagai panduan, bukan undang-undang.
Soalan lazim
Apakah jenis-jenis pembentangan utama?
Yang paling biasa ialah pembentangan perniagaan, produk, pemasaran dan data, ceramah berjangka masa seperti pembentangan lima dan sepuluh minit, dan webinar.
Mengapa gaya persembahan penting?
Gaya yang betul sesuai dengan mesej anda kepada khalayak anda, yang menjadikannya lebih mudah untuk diikuti dan lebih meyakinkan.
Apakah perkara yang paling penting dalam sesebuah pembentangan?
Mesej yang jelas. Penonton harus tahu apa yang dibincangkan dan apa yang perlu dilakukan selepas itu.
Apakah empat elemen utama persembahan yang hebat?
Kandungan, struktur, penyampaian dan alat bantu visual.
