Il-Gwida Ultimate tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha 2024: Aġenda + Mudell Ħieles!

Memos kbar neqsin? Staff ġdid qed jistenna li jiġi introdott? Timijiet li jkissru l-miri tagħhom iżda ma jġibu l-ebda rikonoxximent? Jidher qisu an laqgħa bl-idejn kollha jinsab fuq l-aġenda!

Kumpanija kollha bl-idejn hija possibbilment l-aħjar mod biex tgħaqqad it-tim kollu tiegħek f'laqgħa każwali iżda produttiva ħafna.

Ara kif tagħmel dan sewwa, b'aġenda eżempju u mudell interattiv b'xejn!

Werrej

• X'inhi Laqgħa tal-Idejn Kollha?
• Għaliex Mexxi Laqgħa bl-Idejn Kollha?
• Mudell tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
• Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
  • Helpings Extra għal-Laqgħa tal-idejn kollha
• Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhi Laqgħa tal-Idejn Kollha?

An laqgħa bl-idejn kollha hija sempliċement laqgħa li tinvolvi l-istaff kollu ta’ kumpanija. Hija laqgħa regolari – li ssir forsi darba fix-xahar – u ġeneralment titmexxa mill-kapijiet tal-kumpanija.

Laqgħa bl-idejn kollha tipprova twettaq ftit affarijiet ewlenin...

• biex jaġġornaw l-istaff bi kwalunkwe avviżi ġodda mhux tajjeb għall-email.
• li jiġu stabbiliti miri tal-kumpanija u ssegwi l-progress lejn dawk eżistenti.
• biex tippremja kisbiet pendenti minn individwi u timijiet.
• għal jirrikonoxxi l-persunal li ssieħbu kif ukoll dawk li telqu.
• biex twieġeb mistoqsijiet tal-impjegati minn kull rokna tan-negozju.

B'dak kollu, il- superjuri għan ta 'laqgħa ta' l-idejn huwa li tinjetta sens ta’ għaqda f’kumpanija. Mhux ta' b'xejn, f'dawn il-jiem, din hija xi ħaġa li hija dejjem aktar fid-domanda, u l-laqgħat tal-idejn kollha qed igawdu żieda qawwija fil-popolarità fost il-kumpaniji li qed ifittxu li jżommu konnessjonijiet b'saħħithom fil-gradi tagħhom.

Pjaċir Fatt ⚓ It-tifsira ta ''all-hands meeting' ġejja mis-sejħa navali l-antika, 'all-idejn fuq il-gverta', użata biex iġġib lill-membri kollha ta' l-ekwipaġġ ta' bastiment fil-gverta ta' fuq biex jgħinu jinnavigaw maltempata.

Laqgħa 'l-Idejn kollha' hija l-istess bħal 'Town Hall'?

Biex inkunu ċari, le. Għalkemm pjuttost simili, laqgħa tal-muniċipju hija differenti minn laqgħa tal-idejn b'mod wieħed kbir:

All-hands jiffoka aktar fuq it-twassil ta' informazzjoni ppjanata minn qabel, filwaqt li town hall jiffoka aktar fuq Q&A.

Dan ifisser li filwaqt li l-idejn għandu l-sensazzjoni ta 'laqgħa regolari, il-muniċipju jista' jħossu aktar bħal avveniment politiku rilassat, li fil-fatt huwa fejn jieħu isimha.

Xorta waħda, huma tnejn mill-istess f'ħafna aspetti. It-tnejn huma laqgħat regolari mal-kumpanija kollha, immexxija mill-aqwa ram, li jipprovdu lill-impjegati l-informazzjoni u l-akkomodazzjonijiet meħtieġa.

Iċċekkja l-ideat tal-aħjar laqgħat minn:

• Laqgħat fin-Negozju
• Laqgħa Kickoff tal-Proġett
• Town Hall Gwida tal-Laqgħa

Għaliex Mexxi Laqgħa bl-Idejn Kollha?

Fhimt; ilkoll qed nippruvaw nevitaw is-sindromu ta’ ‘mhux laqgħa oħra’. Iż-żieda ta’ waħda oħra mar-roster ta’ laqgħat ta’ kull ġimgħa, kull xahar u kull sena tista’ tidher mod tajjeb biex iddawwar l-istaff tiegħek kontrik, iżda fil-fatt, jista’ tnaqqas in-numru ta' laqgħat li żżomm.

Kif? Għax laqgħa tal-idejn kollha tħaddan kollox. Huwa jieħu l-partijiet importanti ta 'ħafna mil-laqgħat l-oħra li jkollok fix-xahar tax-xogħol tiegħek u jikkondensahom għal ħin ristrett ta' siegħa.

Fl-aħħar mill-aħħar, dan jista 'verament jeħles xi żmien fl-iskeda tiegħek. Hawn huma xi wħud mill-benefiċċji l-oħra ta 'laqgħa bl-idejn kollha...

1. Kun Inklużiv - Huwa diffiċli li tesprimi kemm jista' jfisser għat-tim tiegħek li inti lest li toqgħod bilqiegħda magħhom kull ġimgħa jew xahar. Li tagħtihom iċ-ċans li jistaqsu l-mistoqsijiet jaħarqu tagħhom permezz ta’ Q&A u li jkunu miftuħin u onesti magħhom kemm jista’ jkun jibni kultura ta’ kumpanija mill-isbaħ.
2. Kun Tim - Hekk kif huwa kbir li tisma 'mill-boxxla, huwa tajjeb ukoll li tara l-uċuħ ta' sħabi l-impjegati. Ix-xogħol mill-bogħod u l-uffiċċji segmentati ħafna drabi jistgħu jiżolaw in-nies li huma maħsuba li jkunu l-aktar li jġibu. Laqgħa bl-idejn kollha toffrilhom ċans informali biex jerġgħu jaraw u jitkellmu bejniethom.
3. Titlif lil ħadd - L-idea kollha wara laqgħa bl-idejn kollha hija li hija l-idejn kollha fuq il-gverta. Filwaqt li jista’ jkollok ftit assenzi, tista’ twassal il-messaġġi tiegħek bl-għarfien li kulħadd, inklużi ħaddiema remoti, qed jisma’ dak li għandu bżonn jisma’.

Idejn għal Kollha-Idejn!

Jekk kulħadd ikun hemm, tpoġġi spettaklu. Aqbad dan il-mudell ta' preżentazzjoni b'xejn u interattiv għal-laqgħa kollha tiegħek li jmiss!

Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha

Bżonn eżempju ta 'aġenda ta' laqgħat bl-idejn kollha biex verament tkebbeb rasek madwar xiex fil-fatt jiġri fl-idejn kollha?

Hawn huma 6 punti tipiċi li tista' tara fuq l-aġenda, kif ukoll limiti ta' żmien rakkomandati biex iżżomm kollox f'livell baxx 1 siegħa.

1. Breakers tas-Silġ

⏰ minuti 5

Peress li laqgħa mal-kumpanija kollha b'potenzjalment xi uċuħ ġodda, hemm ċans tajjeb li xi kollegi ma kellhomx iċ-ċans joqogħdu u jitkellmu ma' xulxin għal żmien twil. Uża 1 jew 2 ice breakers biex iżżomm spirtu ta 'tim saħħa u saħħan dawk l-imħuħ sbieħ qabel ma jibda l-heft tal-laqgħa.

Ipprova xi wħud minn dawn l-ideat:

• Liema GIF jiddeskrivi l-burdata tiegħek? - Ippreżenta lil kulħadd bi ftit GIFs u staqsihom jivvutaw għal dik li tapplika l-aħjar għal kif qed iħossu.
• Aqsam storja imbarazzanti - Hawn wieħed li hu ippruvat li jiġġenera ideat tajbin. Staqsi lil kulħadd biex jikteb storja qasira u imbarazzanti u jissottomettiha b'mod anonimu. Il-qari ta' dawn jista' jkun bidu divertenti għall-aġenda tal-laqgħat kollha tiegħek.
• Pop quiz! - M'hemm l-ebda sitwazzjoni li ma tistax tiżdied bi ftit trivia. Kwizz ta' malajr ta' 5 minuti dwar avvenimenti kurrenti jew prattiki tal-kumpanija jista' jispira l-kreattività u ibda idejk kollha b'xi gost nadif tajjeb.

💡 Iċċekkja 10 breakers tas-silġ għal kull laqgħa - online jew mod ieħor! Flimkien ma 'ftit ideat għall- laqgħa inizjali tal-proġett!

2. Aġġornamenti tat-Tim

⏰ minuti 5

Hemm ċans li tkun qed tħares lejn xi uċuħ ġodda f'din il-laqgħa, kif ukoll titlef xi ftit tluq reċenti. Huwa aħjar li tindirizza dan kmieni fl-aġenda biex ħadd ma jkun bilqiegħda skomdu jistenna li jiġi introdott.

Li tagħti ħajr kbir lill-istaff li għadu kif telaq mhux biss tmexxija tajba, umanizzak quddiem in-nies tiegħek. Bl-istess mod, l-introduzzjoni ta' uċuħ ġodda fil-kumpanija kmieni hija mod tajjeb ħafna biex tgħinhom iħossuhom inklużi u jpoġġu lil kulħadd komdi għall-bqija tal-laqgħa.

Grazzi ta' malajr u tislima se tagħmel għal dan, imma tista' tmur il-mili żejjed billi tagħmel preżentazzjoni qasira.

3. Aħbarijiet tal-Kumpanija

⏰ minuti 5

Oġġett ieħor rapidu iżda essenzjali fl-aġenda tal-laqgħat kollha tiegħek huwa dak li fih tista' taġġorna t-tim tiegħek fuq il- ;ieli u sejrin tal-kumpanija.

Żomm f'moħħok li dan mhux dwar proġetti u miri (li jiġi f'minuta), iżda aktar dwar avviżi li jaffettwaw il-kumpanija kollha. Dan jista 'jkun dwar ftehimiet ġodda milħuqa, ġodda bini ta ’tim pjanijiet fil-pipeline u wkoll dak l-affarijiet boring kollha meħtieġa, bħal liema jum il-plamer jiġi biex jiġbor it-tazza tal-kafè li ħalla l-aħħar darba.

4. Progress tal-Għan

⏰ minuti 20

Issa aħna qed fil-laħam reali ta 'idejk kollha. Dan huwa fejn int ser turi l-għanijiet u tiftaħar kburi (jew tibki pubblikament) dwar il-progress tat-tim tiegħek lejhom.

Din hija possibbilment l-aktar sezzjoni importanti tal-laqgħa tiegħek, għalhekk iċċekkja dawn il-pariri ta' malajr...

• Uża data viżwali - Dan jista 'jkun sorpriża, iżda graffs u charts jagħmlu a ħafna xogħol aħjar biex tiċċara d-dejta milli t-test. Uri l-progress ta’ kull dipartiment bħala punt fuq graff biex tagħtihom indikazzjoni aktar ċara ta’ fejn ġejjin u fejn (nittamaw) sejrin.
• Prosit u nudge - Għat-tim tiegħek, din tista' tkun l-aktar parti li tolqot in-nervituri tal-aġenda tal-laqgħat kollha tal-idejn. Allay jibża' billi jifraħ lit-timijiet għax-xogħol tajjeb tagħhom, u b'ġentilezza jħeġġeġ lit-timijiet li qed jagħmlu prestazzjoni baxxa billi jistaqsihom x'jeħtieġu biex ikollhom ċans aħjar li jilħqu l-miri tagħhom.
• Agħmilha interattiva - Bħala l-itwal parti tal-laqgħa kollha tiegħek, u b'ħafna aspetti li ma japplikawx direttament għal kulħadd, tista 'tkun trid iżżomm il-fokus fil-kamra b'xi interattività. Ipprova stħarriġ, klassifikazzjoni fuq skala, sħaba ta' kliem jew saħansitra kwizz biex tara kif fit-triq it-tajba it-tim tiegħek jaħsbu li huma.

Ladarba tkun għamilt din il-parti tat-taħdita, tkun idea tajba li tpoġġi t-timijiet fi kmamar tat-tbegħid sabiex ikunu jistgħu jfasslu rispons fuq 3 punti...

1. Dak li għoġobhom dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
2. Dak li ma għoġbux dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
3. Imblokkatur li qed ifixkel progress aħjar.

5. Rikonoxximent tal-Persunal

⏰ minuti 10

M'hemm xejn agħar milli slaving bogħod għal xi ħaġa li ma jkollokx kreditu għaliha. Hija xewqa fundamentali ta' kull wieħed mill-membri tal-persunal tiegħek li jixxennaq kreditu fejn ikun dovut il-kreditu, għalhekk uża din il-parti tal-laqgħa tal-idejn kollha tiegħek biex tagħtihom l-attenzjoni li jixirqilhom.

M'għandekx għalfejn ttella' kanzunetta u żfin sħiħ (ħafna mill-istaff tiegħek xorta waħda jista' jħossu skomdu b'dan), iżda xi rikonoxximent u possibilment premju żgħir jistgħu jagħmlu ħafna, mhux biss għall-individwu, iżda għal-laqgħa tiegħek bħala kollu.

B'mod ġenerali, hemm żewġ modi kif tagħmel dan:

1. Qabel il-laqgħa, il-mexxejja tat-tim kollha jissottomettu l-isem ta' xi ħadd fit-tim tagħhom li mar aktar u lil hinn fir-rwol tagħhom. Uża l-laqgħa biex tirrikonoxxi l-iktar isem sottomess minn kull tim.
2. Waqt il-laqgħa - Żomm a sħaba kelma ħajjin għall-'eroj siekta' ta' kulħadd. L-isem l-aktar sottomess mill-udjenza tiegħek se jitfaċċa kbir fiċ-ċentru tal-kelma sħaba, u jagħtik iċ-ċans li tagħraf pubblikament min hu.

Tip 💡 A rota spinner hija l-għodda perfetta għall-għoti tal-premjijiet. M'hemm xejn bħalu għall-impenn tal-udjenza!

6. Iftaħ Q&A

⏰ minuti 15

Tispiċċa b'dik li ħafna jqisu bħala l-ogħla prijorità f'laqgħa ta' kulħadd: il- Q&A ħajjin.

Dan huwa ċans għal kull min minn kwalunkwe dipartiment biex jispara mistoqsijiet fil-quċċata tar-ram. Stenna kollox u kollox minn dan is-segment, u merħbaha wkoll, peress li t-tim tiegħek jista' jħoss li huwa l-unika darba li jista' jikseb tweġiba diretta għal tħassib validu.

Jekk ikollok tim kbir, mod wieħed biex tittratta l-Q&A b'mod effiċjenti huwa li tistaqsi għal mistoqsijiet ftit jiem qabel il-laqgħa ta 'l-idejn kollha tiegħek, imbagħad iffiltra minnhom biex issib dawk ta' min iwieġeb quddiem il-folla.

Iżda, jekk trid tkun aktar trasparenti dwar il-proċess kollu, sempliċement ħalli t-tim tiegħek jistaqsik mistoqsijiet permezz ta' a pjattaforma live Q&A. Dan il-mod, inti tista 'żżomm kollox organizzata, moderat u 100% faċli għall-ħaddiema remoti.

Helpings Extra għal Laqgħa tal-Idejn Kollha

Jekk qed tfittex li tlaħħam idejk kollha f'xi ħaġa ftit itwal minn siegħa, ipprova dawn l-attivitajiet żejda...

1. Stejjer tal-Klijent

Iż-żminijiet, meta l-kumpanija tiegħek tkun mess klijent, jistgħu jkunu motivazzjoni qawwija ħafna għat-tim tiegħek.

Jew qabel jew waqt il-laqgħa, agħmel lit-tim tiegħek jibgħatlek xi reviżjonijiet brillanti mill-klijenti. Aqra dawn għat-tim kollu, jew saħansitra agħmel kwizz sabiex kulħadd ikun jista' raden liema klijent ta liema reviżjoni.

2. Taħdita tat-Tim

Ejja nkunu onesti, il-membri tat-tim spiss ikunu ħafna eqreb lejn il-mexxejja tat-tim tagħhom milli s-CEO tagħhom.

Ħalli kulħadd jisma' minn vuċi familjari billi jistieden lill-mexxejja ta' kull tim biex jitilgħu fuq il-palk u jwasslu l-verżjoni tagħhom tal- progress tal-għan pass. Dan huwa aktar probabbli li jkun relatat u preċiż, u jagħti lill-oħrajn pawża mill-vuċi tiegħek!

3. Ħin tal-kwizz!

Ħawwad idejk kollha bi kwizz kompetittiv. Tista' tpoġġi kull tim fi... timijiet, imbagħad iġiegħelhom jisfidaw għal-leaderboard permezz ta' mistoqsijiet relatati max-xogħol.

X'inhu l-output tal-kontenut ipproġettat tagħna din is-sena? X'kienet ir-rata ta' adozzjoni tal-akbar karatteristika tagħna s-sena li għaddiet? Mistoqsijiet bħal dawn mhux biss jgħallmu xi metriċi importanti tal-kumpanija, huma wkoll iġibu l-ippumpjar tal-laqgħa tiegħek u jgħinuhom tibni t-timijiet li trid.

Mistoqsijiet Frekwenti