Memos kbar neqsin? Staff ġdid qed jistenna li jiġi introdott? Timijiet li jkissru l-miri tagħhom iżda ma jġibu l-ebda rikonoxximent? Jidher qisu an laqgħa bl-idejn kollha jinsab fuq l-aġenda!
Kumpanija kollha bl-idejn hija possibbilment l-aħjar mod biex tgħaqqad it-tim kollu tiegħek f'laqgħa każwali iżda produttiva ħafna.
Ara kif tagħmel dan sewwa, b'aġenda eżempju u mudell interattiv b'xejn!
X'inhi Laqgħa tal-Idejn Kollha?
An laqgħa bl-idejn kollha hija sempliċement laqgħa li tinvolvi l-istaff kollu ta’ kumpanija. Hija laqgħa regolari – li ssir forsi darba fix-xahar – u ġeneralment titmexxa mill-kapijiet tal-kumpanija.
Laqgħa bl-idejn kollha tipprova twettaq ftit affarijiet ewlenin...
- biex jaġġornaw l-istaff bi kwalunkwe avviżi ġodda mhux tajjeb għall-email.
- li jiġu stabbiliti miri tal-kumpanija u ssegwi l-progress lejn dawk eżistenti.
- biex tippremja kisbiet pendenti minn individwi u timijiet.
- għal jirrikonoxxi l-persunal li ssieħbu kif ukoll dawk li telqu.
- biex twieġeb mistoqsijiet tal-impjegati minn kull rokna tan-negozju.
Skond 2013 study, laqgħat bejn kulħadd jistgħu jispiraw konversazzjonijiet sinċieri. Il-mexxejja għandhom iċ-ċans li jisimgħu direttament mingħand nies f'diversi livelli fi ħdan organizzazzjoni.
B'dak kollu, il- superjuri għan ta 'laqgħa ta' l-idejn huwa li tinjetta sens ta’ għaqda f’kumpanija. Mhux ta' b'xejn, f'dawn il-jiem, din hija xi ħaġa li hija dejjem aktar fid-domanda, u l-laqgħat tal-idejn kollha qed igawdu żieda qawwija fil-popolarità fost il-kumpaniji li qed ifittxu li jżommu konnessjonijiet b'saħħithom fil-gradi tagħhom.
Pjaċir Fatt ⚓ It-tifsira ta ''all-hands meeting' ġejja mis-sejħa navali l-antika, 'all-idejn fuq il-gverta', użata biex iġġib lill-membri kollha ta' l-ekwipaġġ ta' bastiment fil-gverta ta' fuq biex jgħinu jinnavigaw maltempata.
Għaliex Mexxi Laqgħa bl-Idejn Kollha?
Nifhem; ilkoll qed nippruvaw nevitaw is-sindromu ta’ ‘l-ebda laqgħa oħra’. Iż-żieda ta’ laqgħa oħra mal-lista ta’ laqgħat ta’ kull ġimgħa, ta’ kull xahar u ta’ kull sena tista’ tidher bħala mod tajjeb biex iddawwar lill-istaff tiegħek kontrik, iżda fil-fatt, tista’ tnaqqas in-numru ta' laqgħat li żżomm.
Kif? Għax laqgħa tal-idejn kollha tħaddan kollox. Huwa jieħu l-partijiet importanti ta 'ħafna mil-laqgħat l-oħra li jkollok fix-xahar tax-xogħol tiegħek u jikkondensahom għal ħin ristrett ta' siegħa.
Skond 2013 study, laqgħat bejn kulħadd jistgħu jispiraw konversazzjonijiet sinċieri. Il-mexxejja għandhom iċ-ċans li jisimgħu direttament mingħand nies f'diversi livelli fi ħdan organizzazzjoni.
Fl-aħħar mill-aħħar, dan jista 'verament jeħles xi żmien fl-iskeda tiegħek. Hawn huma xi wħud mill-benefiċċji l-oħra ta 'laqgħa bl-idejn kollha...
- Kun inklużiv - Huwa diffiċli li tesprimi kemm jista' jfisser għat-tim tiegħek li inti lest li toqgħod bilqiegħda magħhom kull ġimgħa jew xahar. Li tagħtihom iċ-ċans li jistaqsu l-mistoqsijiet jaħarqu tagħhom permezz ta’ Q&A u li jkunu miftuħin u onesti magħhom kemm jista’ jkun jibni kultura ta’ kumpanija mill-isbaħ.
- Kun tim - Hekk kif huwa kbir li tisma 'mill-boxxla, huwa tajjeb ukoll li tara l-uċuħ ta' sħabi l-impjegati. Ix-xogħol mill-bogħod u l-uffiċċji segmentati ħafna drabi jistgħu jiżolaw in-nies li huma maħsuba li jkunu l-aktar li jġibu. Laqgħa bl-idejn kollha toffrilhom ċans informali biex jerġgħu jaraw u jitkellmu bejniethom.
- Titlif lil ħadd - L-idea kollha wara laqgħa bl-idejn kollha hija li hija l-idejn kollha fuq il-gverta. Filwaqt li jista’ jkollok ftit assenzi, tista’ twassal il-messaġġi tiegħek bl-għarfien li kulħadd, inklużi ħaddiema remoti, qed jisma’ dak li għandu bżonn jisma’.
Idejn għal Kollha-Idejn!
Jekk kulħadd ikun hemm, tpoġġi spettaklu. Aqbad dan il-mudell ta' preżentazzjoni b'xejn u interattiv għal-laqgħa kollha tiegħek li jmiss!
Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha
Bżonn eżempju ta 'aġenda ta' laqgħat bl-idejn kollha biex verament tkebbeb rasek madwar xiex fil-fatt jiġri fl-idejn kollha?
Hawn huma 6 punti tipiċi li tista' tara fuq l-aġenda, kif ukoll limiti ta' żmien rakkomandati biex iżżomm kollox f'livell baxx 1 siegħa.
1. Breakers tas-Silġ
⏰ minuti 5
Peress li laqgħa mal-kumpanija kollha b'potenzjalment xi uċuħ ġodda, hemm ċans tajjeb li xi kollegi ma kellhomx iċ-ċans joqogħdu u jitkellmu ma' xulxin għal żmien twil. Uża 1 jew 2 ice breakers biex iżżomm spirtu ta 'tim saħħa u saħħan dawk l-imħuħ sbieħ qabel ma jibda l-heft tal-laqgħa.
Huma essenzjali fil-bidu ta' laqgħat li jinvolvu lil kulħadd, għax ikissru l-atmosfera formali li tista' taffettwa l-impenn tal-impjegati filwaqt li jgħinu lill-kollegi jiskopru konnessjonijiet mhux mistennija bejn id-dipartimenti.
Ipprova xi wħud minn dawn l-ideat:
- Liema GIF jiddeskrivi l-burdata tiegħek? - Agħti lil kulħadd ftit GIFs u itlobhom jivvutaw għal dak li japplika l-aħjar għal kif qed iħossuhom.
- Aqsam storja imbarazzanti - Hawn waħda li wriet li tiġġenera ideat tajbin. Itlob lil kulħadd biex jikteb storja qasira u imbarazzanti u jissottomettiha b'mod anonimu. Il-qari ta' dawn jista' jkun bidu umoristiku għall-aġenda tal-laqgħa tiegħek b'ħaddieħor.
- Pop quiz! - M'hemm l-ebda sitwazzjoni li ma tistax tiżdied bi ftit trivia. Kwizz ta' malajr ta' 5 minuti dwar avvenimenti kurrenti jew prattiki tal-kumpanija jista' jispira l-kreattività u ibda idejk kollha b'xi gost nadif tajjeb.
💡 Iċċekkja 10 breakers tas-silġ għal kull laqgħa - online jew mod ieħor!
2. Aġġornamenti tat-Tim
⏰ minuti 5
Hemm ċans li tkun qed tħares lejn xi uċuħ ġodda f'din il-laqgħa, kif ukoll titlef xi ftit tluq reċenti. Huwa aħjar li tindirizza dan kmieni fl-aġenda biex ħadd ma jkun bilqiegħda skomdu jistenna li jiġi introdott.
Li tagħti ħajr kbir lill-istaff li għadu kif telaq mhux biss tmexxija tajba, umanizzak quddiem in-nies tiegħek. Bl-istess mod, l-introduzzjoni ta' uċuħ ġodda fil-kumpanija kmieni hija mod tajjeb ħafna biex tgħinhom iħossuhom inklużi u jpoġġu lil kulħadd komdi għall-bqija tal-laqgħa.
Grazzi ta' malajr u tislima se tagħmel għal dan, imma tista' tmur il-mili żejjed billi tagħmel preżentazzjoni qasira.
Huwa essenzjali li dan jitqiegħed kmieni fl-aġenda (fl-ewwel 10 minuti) biex turi rispett lejn l-eks kollegi filwaqt li tipprovdi għeluq għall-membri tat-tim li fadal.
Dan jgħin ukoll lill-impjegati l-ġodda jħossuhom milqugħa ġenwinament aktar milli bħala xi ħaġa li taħseb dwarha wara, u fl-aħħar mill-aħħar jistabbilixxi ton pożittiv li jnaqqas l-ansjetà għal kulħadd preżenti.
3. Aħbarijiet tal-Kumpanija
⏰ minuti 5
Punt ieħor essenzjali iżda ta' malajr fuq l-aġenda tal-laqgħa tiegħek għal kulħadd huwa li taġġorna lit-tim tiegħek dwar l-attivitajiet tal-kumpanija. Għaliex huwa importanti dan? Huwa biex iżżomm lil kulħadd allinjat u infurmat dwar żviluppi usa' tal-kumpanija, avvenimenti, u noti loġistiċi li jaffettwaw lil kulħadd.
Żomm f'moħħok li dan mhux dwar proġetti u miri (dan jiġi fi ftit ħin), iżda aktar dwar avviżi li jaffettwaw il-kumpanija kollha. Dan jista' jkun dwar ftehimiet ġodda li jsiru, pjanijiet ġodda ta' bini ta' timijiet li qed jiġu ppjanati u wkoll dawk l-affarijiet kollha neċessarji u tedjanti, bħal f'liema jum il-plamer se jiġi jiġbor il-mug tal-kafè li ħalla l-aħħar darba.
Din l-attività għandha l-għan li tiżgura t-trasparenza u l-allinjament dwar dak li qed jiġri madwar il-kumpanija, filwaqt li żżomm ukoll it-ton ħafif u informattiv.
4. Progress tal-Għan
⏰ minuti 20
Issa aħna qed fil-laħam reali ta 'idejk kollha. Dan huwa fejn int ser turi l-għanijiet u tiftaħar kburi (jew tibki pubblikament) dwar il-progress tat-tim tiegħek lejhom.
Dan is-segment tipikament jiġi wara avviżi ġenerali u ħafna drabi jkun immexxi minn kapijiet ta' dipartimenti jew mexxejja ta' timijiet, bil-preżentatur jew il-moderatur jiggwida l-fluss.
Din hija possibbilment l-aktar sezzjoni importanti tal-laqgħa tiegħek, għalhekk iċċekkja dawn il-pariri ta' malajr...
- Uża data viżwali - Dan jista 'jkun sorpriża, iżda graffs u charts jagħmlu a ħafna xogħol aħjar biex tiċċara d-dejta milli t-test. Uri l-progress ta’ kull dipartiment bħala punt fuq graff biex tagħtihom indikazzjoni aktar ċara ta’ fejn ġejjin u fejn (nittamaw) sejrin.
- Prosit u nudge - Għat-tim tiegħek, din tista' tkun l-aktar parti li tolqot in-nervituri tal-aġenda tal-laqgħat kollha tal-idejn. Allay jibża' billi jifraħ lit-timijiet għax-xogħol tajjeb tagħhom, u b'ġentilezza jħeġġeġ lit-timijiet li qed jagħmlu prestazzjoni baxxa billi jistaqsihom x'jeħtieġu biex ikollhom ċans aħjar li jilħqu l-miri tagħhom.
- Agħmilha interattiva - Bħala l-itwal parti tal-laqgħa kollha tiegħek, u b'ħafna aspetti li ma japplikawx direttament għal kulħadd, tista 'tkun trid iżżomm il-fokus fil-kamra b'xi interattività. Ipprova stħarriġ, klassifikazzjoni fuq skala, sħaba ta' kliem jew saħansitra kwizz biex tara kif fit-triq it-tajba it-tim tiegħek jaħsbu li huma.
Ladarba tkun għamilt din il-parti tat-taħdita, tkun idea tajba li tpoġġi t-timijiet fi kmamar tat-tbegħid sabiex ikunu jistgħu jfasslu rispons fuq 3 punti...
- Dak li għoġobhom dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
- Dak li ma għoġbux dwar l-aġġornament tal-progress tagħhom.
- Imblokkatur li qed ifixkel progress aħjar.
Din l-attività għandha l-għan li trawwem it-trasparenza u r-responsabbiltà filwaqt li timmotiva lit-timijiet b'rikonoxximent jew inkoraġġiment kostruttiv.
5. Rikonoxximent tal-Persunal
⏰ minuti 10
Ir-rikonoxximent huwa motivatur qawwi, u l-laqgħa tiegħek ma' kulħadd hija l-mument perfett biex tenfasizza l-eroj mhux magħrufa fl-organizzazzjoni tiegħek.
M'għandekx għalfejn ttella' kanzunetta u żfin sħiħ (ħafna mill-istaff tiegħek xorta waħda jista' jħossu skomdu b'dan), iżda xi rikonoxximent u possibilment premju żgħir jistgħu jagħmlu ħafna, mhux biss għall-individwu, iżda għal-laqgħa tiegħek bħala kollu.
B'mod ġenerali, hemm żewġ modi kif tagħmel dan:
- Qabel il-laqgħa, il-mexxejja tat-tim kollha jissottomettu l-isem ta' xi ħadd fit-tim tagħhom li mar aktar u lil hinn fir-rwol tagħhom. Uża l-laqgħa biex tirrikonoxxi l-iktar isem sottomess minn kull tim.
- Waqt il-laqgħa - Żomm sħaba ta' kliem ħajja għall-'eroj sieket' ta' kulħadd. L-isem l-aktar sottomess mill-udjenza tiegħek se jidher fiċ-ċentru tas-sħaba ta' kliem, u jagħtik iċ-ċans li tirrikonoxxi pubblikament lil min hu.
Ritwal ta’ rikonoxximent tal-istaff jista’ jsaħħaħ il-moral, jibni rispett bejn it-timijiet, u jżid spinta emozzjonali pożittiva għal-laqgħa tiegħek bejn kulħadd.
Tip 💡 Rota li ddur hija l-għodda perfetta biex tagħti premju. M'hemm xejn bħalha għall-involviment tal-udjenza!
6. Iftaħ Q&A
⏰ minuti 15
Temm b'dak li ħafna jqisuh bħala l-ogħla prijorità f'laqgħa li fiha kulħadd ikun involut: il-Q&A live.
Dan huwa ċans għal kull min minn kwalunkwe dipartiment biex jispara mistoqsijiet fil-quċċata tar-ram. Stenna kollox u kollox minn dan is-segment, u merħbaha wkoll, peress li t-tim tiegħek jista' jħoss li huwa l-unika darba li jista' jikseb tweġiba diretta għal tħassib validu.
Jekk ikollok tim kbir, mod wieħed biex tittratta l-Q&A b'mod effiċjenti huwa li tistaqsi għal mistoqsijiet ftit jiem qabel il-laqgħa ta 'l-idejn kollha tiegħek, imbagħad iffiltra minnhom biex issib dawk ta' min iwieġeb quddiem il-folla.
L-iskop ta’ dan is-segment mhuwiex biss li jipprovdi tweġibiet—huwa li jagħti leħen lit-tim tiegħek, juri li t-tmexxija qed tisma’, u jagħlaq il-laqgħa b’ton ta’ ftuħ u rispett.
Imma, jekk trid tkun aktar trasparenti dwar il-proċess kollu, sempliċement ħalli t-tim tiegħek jistaqsik mistoqsijiet permezz ta' pjattaforma diretta ta' Q&A. B'dan il-mod, tista' żżomm kollox aġġornat. organizzata, moderat u 100% faċli għall-ħaddiema remoti.
Kif Tmexxi Laqgħa b'Idejn Kollha Bl-Użu ta' AhaSlides
1. Ipprepara l-Preżentazzjoni Tiegħek
- Oħloq preżentazzjoni ġdida fuq AhaSlides.
- Struttura s-slajds tiegħek b'suġġetti ewlenin li trid tkopri: aġġornamenti tal-kumpanija, kisbiet tat-tim, avviżi, Q&A, eċċ.
- Uża taħlita ta' slajds informattivi (test, immaġni, mapep) u Slajds interattivi (stħarriġ, kwizzijiet, sħab ta' kliem, mistoqsijiet u tweġibiet).
2. Żid Elementi Interattivi
- Stħarriġ: Iġbor opinjonijiet jew feedback malajr dwar inizjattivi ġodda.
- Slajds ta' Mistoqsijiet u Tweġibiet: Ħalli lill-impjegati jibagħtu mistoqsijiet direttament, li tista' twieġeb waqt jew wara l-preżentazzjoni.
- Sħab tal-Kliem: Aqbad is-sentimenti tat-tim jew enfasizza temi ewlenin.
- Kwiżżijiet: Involvi lit-tim b'verifiki tal-għarfien divertenti jew trivia tal-kumpanija.
3. Aqsam l-Aċċess
- Qabel il-laqgħa, aqsam link jew kodiċi uniku għall-ingaġġ mal-parteċipanti kollha sabiex ikunu jistgħu jipparteċipaw bl-użu tal-ismartphones jew l-apparati tagħhom.
- Ħeġġeġ lil kulħadd biex jingħaqad ftit minuti qabel biex tevita dewmien.
4. Matul il-Laqgħa
- Ippreżenta s-slajds tiegħek, billi taqleb bejn kontenut informattiv u attivitajiet interattivi.
- Uża r-riżultati tal-istħarriġ dirett u t-tweġibiet għall-mistoqsijiet u t-tweġibiet biex tistimula d-diskussjonijiet.
- Żomm is-sessjoni dinamika billi tinvolvi lil kulħadd minflok ma tikkomunika f'direzzjoni waħda biss.
5. Involvi ruħek u Segwi
- Uża l-għarfien mill-istħarriġ u l-mistoqsijiet u t-tweġibiet biex tindirizza t-tħassib u tiċċelebra l-kisbiet.
- Issejvja t-tweġibiet u r-riżultati għal referenza futura jew biex taqsamhom mat-tim usa'.
- B'mod mhux obbligatorju, aqsam il-preżentazzjoni jew is-sommarju sħiħ wara l-laqgħa.
Helpings Extra għal Laqgħa tal-Idejn Kollha
Jekk qed tfittex li tlaħħam idejk kollha f'xi ħaġa ftit itwal minn siegħa, ipprova dawn l-attivitajiet żejda...
1. Stejjer tal-Klijent
Iż-żminijiet, meta l-kumpanija tiegħek tkun mess klijent, jistgħu jkunu motivazzjoni qawwija ħafna għat-tim tiegħek.
Jew qabel jew waqt il-laqgħa, agħmel lit-tim tiegħek jibgħatlek xi reviżjonijiet brillanti mill-klijenti. Aqra dawn għat-tim kollu, jew saħansitra agħmel kwizz sabiex kulħadd ikun jista' raden liema klijent ta liema reviżjoni.
2. Taħdita tat-Tim
Ejja nkunu onesti, il-membri tat-tim spiss ikunu ħafna eqreb lejn il-mexxejja tat-tim tagħhom milli s-CEO tagħhom.
Ħalli kulħadd jisma' minn vuċi familjari billi jistieden lill-mexxejja ta' kull tim biex jitilgħu fuq il-palk u jwasslu l-verżjoni tagħhom tal- progress tal-għan pass. Dan huwa aktar probabbli li jkun relatat u preċiż, u jagħti lill-oħrajn pawża mill-vuċi tiegħek!
3. Ħin tal-kwizz!
Ħawwad idejk kollha bi kwizz kompetittiv. Tista' tpoġġi kull tim fi... timijiet, imbagħad iġiegħelhom jisfidaw għal-leaderboard permezz ta' mistoqsijiet relatati max-xogħol.
X'inhu l-output tal-kontenut ipproġettat tagħna din is-sena? X'kienet ir-rata ta' adozzjoni tal-akbar karatteristika tagħna s-sena li għaddiet? Mistoqsijiet bħal dawn mhux biss jgħallmu xi metriċi importanti tal-kumpanija, iżda wkoll jagħtu spinta lill-laqgħa tiegħek u jgħinuk tibni t-timijiet li tixtieq.
