Preżentazzjoni Ħażina Fuq ix-Xogħol | L-Aħjar 5 Suġġerimenti Biex Tevita Esperjenza Diżastruża fl-2025

Tajt a preżentazzjoni ħażina fuq ix-xogħol. Qed insibha diffiċli biex niffaċċja nies fl-uffiċċju tiegħi issa. Kif għandi ngħaddi minnha? - Dan huwa suġġett evergreen fuq forums popolari bħal Quora jew Reddit. Ħafna minna n-nies li jaħdmu donnhom għandna problemi bil-preżentazzjonijiet u ma nafux kif negħlbu dan l-uġigħ. 

Ħej! Tinkwetax; AhaSlides tkun aktar minn kuntenta li tgħinek billi tagħti żbalji komuni li kulħadd jista' jiffaċċja u kif jirranġahom.

Werrej

'Nista' Nirrifjuta Li Nagħmel Preżentazzjoni Fuq ix-Xogħol?'

Din il-mistoqsija trid tkun fuq moħħ nies li jibża’ jitkellem fil-pubbliku. 

Din il-biża’ tista’ sseħħ minħabba l-biża’ ta’ falliment, udjenza, ishma għoljin, u li tkun iċ-ċentru tal-attenzjoni. Għalhekk, meta jiffaċċjaw preżentazzjoni, ħafna nies jesperjenzaw ir-rispons klassiku ta 'ġlieda jew titjira bħal palpitazzjonijiet tal-qalb, rogħda, għaraq, dardir, qtugħ ta' nifs, sturdament, u problema ta 'preżentazzjoni li tirriżulta li tagħmel il-"memorja diqa" bħal :

• Int tibdel il-preżentazzjoni tiegħek f'lullaby li jġiegħel lil kulħadd yawn, ixxaqleb għajnejh, jew ikompli jiċċekkja t-telefowns biex jara meta tkun lest. Il-frażi "Mewt bil-PowerPoint” ġiet maħluqa għal dik ir-raġuni.
• Moħħok imur vojt. Ma jimpurtax kemm-il darba tipprattika, sempliċement tkun fuq il-palk iġġiegħlek tinsa dak kollu li jeħtieġ li jingħad. Tibda wieqfa jew fis-sakra b’nonsense. Agħmel il-preżentazzjoni tispiċċa bil-mistħija.
• Qed tispiċċa l-ħin. Dan jista 'jirriżulta minn meta ma timxix l-ewwel prova tiegħek jew problemi tekniċi. Tkun xi tkun ir-raġuni, tispiċċa tagħmel preżentazzjoni ħażina li tagħmel lill-udjenza ma tifhimx dak li qed tipprova twassal.

Żbalji Komuni Preżentazzjoni Fi Preżentazzjoni Ħażina U Kif Tirranġaha

X'jagħmel preżentazzjoni ħażina? Hawn huma 4 żbalji komuni li anke kelliema professjonali jistgħu jagħmlu u pariri biex jirranġaw:

Żball 1: L-ebda preparazzjoni

• Kelliema kbar dejjem jippreparaw. Huma jafu s-suġġett biex jitkellmu dwaru, għandhom deskrizzjoni tal-kontenut, jiddisinjaw slides impressjonanti, u jistudjaw bir-reqqa l-kwistjonijiet ewlenin li jridu jippreżentaw. Ħafna nies jippreparaw biss il-materjal tal-preżentazzjoni tagħhom 1-2 ijiem jew saħansitra sigħat qabel il-preżentazzjoni. Dan il-vizzju ħażin iwassal biex l-udjenza tisma’ biss b’mod vag u ma tifhimx x’qed jiġri. Minn dakinhar, twieldu preżentazzjonijiet ħżiena.
• Tip: Biex tottimizza l-perċezzjoni tal-udjenza u tikseb ir-riżultati li trid wara l-preżentazzjoni tiegħek, ipprattika tkellem b'leħen għoli mill-inqas darba qabel toqgħod fuq il-palk.

Żball 2: Wisq kontenut

• Wisq informazzjoni hija waħda ta 'eżempji ta' preżentazzjoni ħażina. Bl-ewwel preżentazzjonijiet, inti inevitabbilment ikollok greedy, cram wisq kontenut f'daqqa u tinkludi tunnellati ta 'vidjows, charts, u stampi. Madankollu, meta dawn it-tipi kollha ta’ kontenut jintużaw, il-preżentazzjoni ssir twila, b’wisq wisq mhux meħtieġa. Bħala riżultat, ikollok tqatta’ ħin taqra l-ittri u n-numri fuq is-slide u taqbeż l-udjenza.
• Tip: Iddeskrivi l-punti ewlenin li trid twassal lill-udjenza tiegħek. U ftakar li inqas kliem, aħjar. Għax jekk slide tkun twila wisq, titlef l-udjenza billi tonqos il-konnessjoni u tikkonvinċi. Tista' tapplika Ir-Regola 10 20 30. 

Żball 3: L-ebda kuntatt mal-għajnejn

• Qatt rajt xi preżentazzjoni fejn il-kelliem iqattaʼ l- ħin kollu jħares lejn in- noti tiegħu, l- iskrin, l- art, jew saħansitra s- saqaf? Dan kif iġiegħlek tħossok? Dan huwa wieħed mill-eżempji ta 'preżentazzjonijiet ħżiena. Li tħares lil xi ħadd fl-għajn tgħin biex tiġi stabbilita konnessjoni personali; anke ħarsa waħda tista 'tiġbed udjenza. Jekk l-udjenza tiegħek hija żgħira, ipprova agħmel kuntatt mal-għajnejn ma 'kull individwu mill-inqas darba.
• Tip: Biex tagħmel konnessjoni viżwali, ġesti tal-għajnejn diretti lejn kull persuna għandhom idumu mill-inqas 2 sa 3 sekondi jew twal biżżejjed biex tgħid sentenza/paragrafu sħiħ. Il-kuntatt effettiv mal-għajnejn huwa l-iktar ħila mhux verbali importanti fil-"kaxxa tal-għodda" ta' kelliem.

Żball 4: Preżentazzjoni diskreta

• Għalkemm inqattgħu ħafna mill- ġurnata tagħna nitkellmu maʼ xulxin, li nitkellmu maʼ udjenza hija ħila diffiċli u li rridu nipprattikaw regolarment. Jekk l- ansjetà ġġiegħlek tgħaġġel il- preżentazzjoni tiegħek, l- udjenza tiegħek tistaʼ titlef punti importanti.
• Tip: Stabbilizza moħħok billi tieħu nifs fil-fond biex tevita l-konfużjoni. Jekk tibda titkellem bla sens, tieħu ftit ħin biex toqgħod. Ħu nifs fil-fond, u ppronunzja kull kelma b'mod ċar hekk kif tiffoka fuq ir-ritmu.

Ċwievet Takeaways

Jeħtieġ ħafna prattika u sforz biex tikseb preżentazzjoni tajba. Imma l-preżentazzjoni tiegħek tkun ferm aħjar jekk tevita n-nases komuni. Allura hawn huma ċ-ċwievet:

• Żbalji ta’ preżentazzjoni konġunta jinkludu li ma tippreparax kif suppost, li tipprovdi kontenut mhux xieraq, u li titkellem ħażin.
• Iċċekkja l-post u tiffamiljarizza ruħek mal-apparat l-ewwel biex tevita problemi possibbli.
• Żomm il-preżentazzjoni tiegħek ċara u konċiża, u uża għajnuniet viżwali xierqa.
• Kun żgur li ssemmi termini li huma konformi mal-fehim tal-udjenza tiegħek sabiex il-preżentazzjoni tiegħek tevita l-konfużjoni.

Iżda din il-parti hija biss mod kif tittratta l-aspetti tekniċi, tipprepara għal preżentazzjoni tajba u tgħinek tevita "Mewt bil-PowerPoint". 

Fir-rigward ta 'dawk li għexu b'esperjenzi ta' diżastru ta 'preżentazzjoni ħażina, it-taqsima li jmiss hija l-irkupru mentali tiegħek.

5 Modi Biex Tirkupra Minn Preżentazzjoni Ħażina

Biex tgħinek matul il-ħmar il-lejl imsemmi preżentazzjoni ħażina, jekk jogħġbok agħmel il-metodi mogħtija hawn taħt: 

• Aċċetta d-diżappunt: Mhux dejjem tkun idea tajba li "taħseb b'mod pożittiv" għax tħossok skomdu hija normali. Li taċċetta d-diżappunt se jippermettilek tħalliha tmur aktar malajr u timxi 'l quddiem. Agħti ħin lilek innifsek biex tissaporti d-dwejjaq u tqum għall-ġlieda.
• Ipprattika l-awtokompassjoni: M'għandekx tittratta lilek innifsek b'modi ħorox wisq. Pereżempju, “Jien tellief. Ħadd ma jrid jaħdem miegħi aktar.” Tkellimx lilek innifsek hekk. Tħallix lilek innifsek tbaxxi l-istima tiegħek. Kellem lilek innifsek bħalma tkellem mal-aqwa ħabib tiegħek.
• Ma jfisser xejn dwarek: Preżentazzjoni ħażina ma tfissirx li int diżastru jew mhux kwalifikat għax-xogħol. Se jkun hemm fatturi li tista’ tikkontrolla jew le, imma jekk hux il-kontenut tal-preżentazzjoni jew il-problema teknika, id-diżastru tal-preżentazzjoni tiegħek ma jfisser xejn dwar min int.
• Uża l-falliment bħala motivazzjoni: Preżentazzjoni ħażina hija opportunità biex insemmu għaliex marret ħażin u biex tittejjeb il-produzzjoni li jmiss. Tista 'titgħallem aktar dwar kif tevita żbalji komuni li jikkawżaw diskorsi ħżiena hawn.

Uża Software Interattiv Preżentazzjoni Biex Issir Realtà d-Diskors tal-Ħolma Tiegħek

Użu ta 'Software ta' Preżentazzjoni Interattiva għandu benefiċċji eċċellenti u jista 'jbiddel il-preżentazzjoni ħażina tiegħek f'waħda kbira. Huwa:

• Żid l-impenn tal-udjenza, u tippermettilhom jgħaqqdu miegħek u l-iskop tal-preżentazzjoni tiegħek.
• Ittejjeb iż-żamma. 68% tan-nies jgħidu li huwa aktar faċli li tiftakar l-informazzjoni meta l-preżentazzjoni tkun interattiva.

Kif Taħdem għalik il-Preżentazzjonijiet Interattivi AhaSlides

Laqgħat tat-Tim

Oħloq laqgħat eċċitanti tat-tim virtwali u fl-uffiċċju ma' AhaSlides. Involvi t-tim tiegħek ma' a stħarriġ ħaj għal feedback immedjat dwar kif sejrin l-affarijiet man-negozju tiegħek, kwalunkwe tħassib li l-grupp jista 'jkollu, u kwalunkwe idea ġdida li l-kollegi jaħsbu dwarha. Dan mhux biss joħloq opportunitajiet għal ideat ġodda iżda jġiegħel lit-tim tiegħek iħossu mismugħ u kkurat.

Sessjonijiet ta' Team Building

Anke virtwalment, tista ' toħloq attivitajiet sinifikanti ta’ team building biex it-tim tiegħek jipparteċipa u jaħdem aħjar ma' xulxin. 

Kwizz onlajn jista' jkun mod tajjeb ħafna biex ikollha involut lil kulħadd, jew tuża l-karatteristika tar-rota tal-ispinner tagħna għal logħba icebreaker bħal Qatt Jien Qatt. Dawn l-eżerċizzji ta’ team-building jistgħu jintużaw bħala attività soċjali jew waqt il-ħinijiet tax-xogħol bħala waqfa biex it-tim jerġa’ jingħata enerġija.

Kickoff tal-Proġett

Ikseb it-tim tiegħek ippreparat b'organizzat tajjeb laqgħa tal-bidu għall-proġett li jmiss tiegħek. Introduċi lil kulħadd fil-proġett u ġibhom issetiljati b'apparat li jkisser is-silġ popolari. Uża stħarriġ dirett u Q&A biex tiġbor b'mod effiċjenti l-ideat u l-opinjonijiet ta' kulħadd, li jwassal għal strateġija prattika ta' ħolqien ta' għanijiet. Imbagħad, assenja l-kompiti kollha tiegħek u ibda.

Tista 'wkoll tuża AhaSlides in-negozju biex tiċċekkja perjodikament biex tara kif kulħadd sejjer u jekk int kollha fuq l-istess paġna.

Proposta ta' Bejgħ/Gverta tal-Pitch

Oħloq proposti ta’ bejgħ uniċi u apposta bi preżentazzjonijiet tan-negozju li jġibu l-għajn. Inkludi l-marka tiegħek u editja biex tkun adattata għall-udjenza tiegħek. Kun żgur li l-pitch tiegħek jiġi nnotat b'karatteristiċi aqwa bħal polling, Q&A, u brainstorming, u mbagħad tlesti l-captivating bi slides viżivi ħafna.

Ideat ta' Brainstorming

Uża tajba qadima brainstorming sessjoni, b’brim modern biex l-ideat jiċċirkolaw. Ibda b' logħba icebreaker biex tikseb it-tim tiegħek enerġizzat u l-imħuħ tagħhom attiv. Iktar ma l-grupp iħossu qrib xulxin, iktar ikun probabbli li jaqsmu l-ideat tagħhom.